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文檔簡介
施工項目管理系統(tǒng)第八期培訓(xùn)財務(wù)云業(yè)財協(xié)同直屬項目部項目管理專項組施工項目管理系統(tǒng)關(guān)鍵詞二級-------支持項目級與企業(yè)級多級管理自動-------產(chǎn)值進(jìn)度自動化、產(chǎn)值計量自動化、合同結(jié)算自動化、
物資核算自動化、成本分析自動化、報表輸出自動化、
問題預(yù)警自動化全面-------貫穿整個項目管理過程精細(xì)化-------WBS分解精細(xì)化、合同數(shù)量精細(xì)化、結(jié)算內(nèi)容精細(xì)化、
成本分析精細(xì)化數(shù)據(jù)庫-------實現(xiàn)項目建設(shè)全過程數(shù)據(jù)可追溯,逐步形成企業(yè)成本
數(shù)據(jù)庫。業(yè)財一體化-------項目管理系統(tǒng)與財務(wù)云的全面集成與貫通,實現(xiàn)
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的同步和共享目錄特色亮點及價值32功能簡介
推廣要求及策略41系統(tǒng)概況
上云流程及注意事項5目錄系統(tǒng)概況1建設(shè)背景1.1指導(dǎo)思想1.2布局規(guī)劃1.3集成情況1.4推廣情況1.51.1系統(tǒng)概況-建設(shè)背景
為了踐行公司“三核五商”和“數(shù)字中交”戰(zhàn)略,針對基建施工板塊,開展管理變革與數(shù)字化轉(zhuǎn)型,建設(shè)能夠?qū)椖抗芾韮杉墭I(yè)務(wù)起到支撐、服務(wù),并能與供應(yīng)鏈、分包、合同、財務(wù)云、生產(chǎn)運營監(jiān)控等統(tǒng)建系統(tǒng)、各級法人自建系統(tǒng)融合貫通的項目管理系統(tǒng)。2021年11月,中交施工板塊業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)暨項目管理系統(tǒng)(以下簡稱“項管系統(tǒng)”)項目籌備啟動,成立項目管理專項工作組。2023年6月13日,召開項目管理系統(tǒng)上線啟動會,董事長王彤宙提出了書面要求,王海懷總經(jīng)理做了總結(jié)講話,各二級單位近千人參加會議,并通過交建通直播。項目管理系統(tǒng)上線啟動會1.2系統(tǒng)概況-指導(dǎo)思想
按照“11155”工作指導(dǎo)思想,集合中交集團(tuán)各個工程局先進(jìn)的管理經(jīng)驗,以服務(wù)項目一線為中心,在企業(yè)層面和項目層面通過崗位賦能提高系統(tǒng)的易用性、便捷性,橫向?qū)崿F(xiàn)進(jìn)度、計量、分包、物資、設(shè)備、成本等業(yè)務(wù)在線協(xié)同,縱向?qū)崿F(xiàn)各管理層級管控數(shù)據(jù)提取,重點強(qiáng)化數(shù)據(jù)邏輯嚴(yán)密性,實現(xiàn)與供應(yīng)鏈管理平臺、分包管理系統(tǒng)、合同管理平臺、財務(wù)云平臺等其他統(tǒng)建系統(tǒng)的業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)互通。一條主線:堅持以進(jìn)度管理為主線一項核心:堅持以成本管理為核心一個抓手:強(qiáng)化資金預(yù)算管理,科學(xué)統(tǒng)籌資金收支管理,確保收支平衡五個結(jié)合:堅持服務(wù)與管理相結(jié)合;增量與存量相結(jié)合;剛性與柔性相結(jié)合;近期與遠(yuǎn)期相結(jié)合;自主開發(fā)與市場化引入相結(jié)合;五個目標(biāo):堅持全層級服務(wù);全數(shù)字支撐;全要素智能;全流程管理;全產(chǎn)業(yè)貫通的建設(shè)目標(biāo);1.3系統(tǒng)概況-布局規(guī)劃●
“兩級三平臺”:支撐項目級與企業(yè)級兩級管理;分層建設(shè)項目級應(yīng)用平臺、單項目全生命周期看板、企業(yè)級管理平臺?!?/p>
“一縱八橫”:通過周期管理縱向貫通施工項目全生命周期,主合同、進(jìn)度、分包、物資、設(shè)備、技術(shù)、現(xiàn)金流、成本8個橫向業(yè)務(wù)域滿足項目核心業(yè)務(wù)管理。●
“求同存異”:分析不同工程行業(yè)差異,建設(shè)共享功能,融合差異功能,滿足公路工程、市政工程、軌道工程、房建工程、港航工程、疏浚工程、水利工程、機(jī)電工程、民航工程9個工程板塊的業(yè)務(wù)差異?!?/p>
管理維度:滿足全組織層級(集團(tuán)級、二級、三級、項目部)、各類管理模式(現(xiàn)匯、EPC、PPP、總包等)、工程類型(公路、市政、軌道、房建、水利、港航、疏浚、機(jī)電、民航),多套并行,求同存異?!褓x能工具:通過應(yīng)用移動端APP、集成廣聯(lián)達(dá)算量軟件等多款賦能工具,進(jìn)一步提高系統(tǒng)對施工日志、工程算量、進(jìn)度填報、物資收發(fā)存以及“一人一界面”等工作內(nèi)容的易用性、便捷性?!駜?nèi)置標(biāo)準(zhǔn):依托中交集團(tuán)市政、公路、港航、疏浚、鐵路、城市軌道、房建、民航、水利9個專業(yè)多年施工管理經(jīng)驗,結(jié)合數(shù)字化、專業(yè)化及標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,系統(tǒng)內(nèi)置集成了各專業(yè)WBS分解標(biāo)準(zhǔn)清單、形象進(jìn)度單元標(biāo)準(zhǔn)清單、分包標(biāo)準(zhǔn)清單、業(yè)主清單標(biāo)準(zhǔn)及其關(guān)聯(lián)關(guān)系等36套標(biāo)準(zhǔn),為項目一線提供專業(yè)的技術(shù)支撐。1.3系統(tǒng)概況-布局規(guī)劃1.4集成情況-集成及完成情況集成方案設(shè)計功能研發(fā)內(nèi)部聯(lián)測業(yè)務(wù)驗證正式上云切換已完成已完成已完成已完成已完成當(dāng)前各系統(tǒng)集成進(jìn)度:主數(shù)據(jù)、門戶4A、財務(wù)云、合同系統(tǒng)、中交BIM引擎、分包系統(tǒng)、財務(wù)云,正式環(huán)境功能已全部上線;1、主數(shù)據(jù)集成
?2、合同系統(tǒng)集成
?3、分包系統(tǒng)集成
?4、供應(yīng)鏈系統(tǒng)集成
?5、財務(wù)云系統(tǒng)集成
?6、審批引擎集成
?7、中交BIM引擎
?8、生產(chǎn)經(jīng)營采集系統(tǒng)、裝備系統(tǒng):正在進(jìn)行1、組織結(jié)構(gòu)讀取
?2、人員及項目信息讀取
?3、采購集成結(jié)果讀取
?4、合同信息及推送集成?5、財務(wù)入庫出庫集成?6、報賬單、核算組織、發(fā)票驗真?7、審批引擎集成?8、BIM模型
?9、國信影像?10、集成平臺?1、?以中交建筑集團(tuán)一建公司白鷺西塔項目數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),聯(lián)合合同系統(tǒng)、集成平臺、財務(wù)云、浪潮、門戶、泛微等多個組織及單位,進(jìn)行系統(tǒng)全面的上云測試及問題排查。?已完成32類合同類型:新增合同發(fā)起—合同賦碼—結(jié)算推送—財務(wù)審核—憑證生成完整鏈路1、重慶交通15號線:軌道分公司、一公局、中交路建、二公局、二航局提交各部門7月真實業(yè)務(wù)單據(jù),聯(lián)合財務(wù)共享中心對單據(jù)完成業(yè)財聯(lián)動審批:?已完成2、中交建筑集團(tuán)一建公司白鷺西塔項目完成業(yè)財聯(lián)動審批:?已完成1、已完成246個項目切換上云,涉及12家二級單位,56家三級單位。1.4集成情況-完成與主數(shù)據(jù)、4A系統(tǒng)集成主數(shù)據(jù)、門戶4A:包括4A組織機(jī)構(gòu)、4A人員信息、通用類字典、物資設(shè)備、往來單位、項目信息等,項管按照要求均取自主數(shù)據(jù),無新增入口。組織機(jī)構(gòu)4A賬號人員信息1.4集成情況-完成與合同系統(tǒng)集成合同系統(tǒng):項管通過對歷史合同讀取、關(guān)聯(lián)合同主數(shù)據(jù)編碼;新增合同通過推送合同系統(tǒng)可成功賦碼。合同庫功能入口拉取合同讀取合同庫信息1.4集成情況-完成與分包系統(tǒng)集成分包系統(tǒng):向項管推送分包計劃、采購方案,項管向分包系統(tǒng)推送分包合同招標(biāo)清單及招標(biāo)限價,項管接收分包采購清單結(jié)果簽訂。分包采購信息入口采購信息1.4集成情況-完成與供應(yīng)鏈系統(tǒng)集成供應(yīng)鏈系統(tǒng):包括獲取供應(yīng)鏈平臺的采購方案及框架協(xié)議,項管進(jìn)行訂單管理、物資財務(wù)出入庫、盤點等日常業(yè)務(wù)操作,物資設(shè)備編碼統(tǒng)一取供應(yīng)鏈編碼。供應(yīng)鏈新增功能1.4集成情況-完成與財務(wù)云的集成財務(wù)云系統(tǒng):項管完成包括對上計量單、對下結(jié)算單、設(shè)備結(jié)算、物資點驗單、物資報賬單、物資盤點及支付申請六個單據(jù)的32類合同的結(jié)算報賬單推送功能。財務(wù)云生成的業(yè)務(wù)單據(jù)項管的推送信息1.4集成情況-完成新流程配置調(diào)試流程引擎:對照流程組所制定的標(biāo)準(zhǔn)流程涉及84條流程,本次要上線所涉及合同、進(jìn)度、結(jié)算、物質(zhì)、設(shè)備、成本、財務(wù)六個模塊上線38條的標(biāo)準(zhǔn)流程(工作+數(shù)據(jù)+審批三流合一),第二批上線策劃、技術(shù)、以及涉及全周期的剩余46條(包括純工作流程)內(nèi)容。表2:項管審批流程配置表表1:標(biāo)準(zhǔn)流程上線使用情況表1.4集成情況-完成與中交BIM引擎集成中交BIM引擎:目前BIM模型功能點已經(jīng)覆蓋到主合同、分包、計量、計劃、進(jìn)度、變更及材料、圖紙??赏ㄟ^BIM實現(xiàn)對項管業(yè)務(wù)的動態(tài)可視化管理;另外,可通過BIM實現(xiàn)對項目計劃的編制與進(jìn)度的填報。
與各自建項管系統(tǒng)集成要求:930前,實現(xiàn)集團(tuán)項管系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與參建重慶地鐵15號線的四家自建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)拉通,解決重復(fù)錄入問題。正陸續(xù)對接各相關(guān)單位自建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成工作。示意圖數(shù)據(jù)架圖1.4集成情況-與各自建系統(tǒng)的集成要求1.5推廣情況2023年推廣目標(biāo)序號推廣單位1230節(jié)點截止12.30日已完成1中交品牌中標(biāo)項目(國內(nèi)直營業(yè)務(wù)事業(yè)部、軌道交通事業(yè)部)所有在建項目上云國內(nèi)部項目已于930完成目標(biāo)軌道部項目提前完成1230目標(biāo)2投資項目成都簡州新城PPP項目上云已上云3中交建筑3個三級公司在建項目上云已完成3個三級公司在建項目上云4一公局集團(tuán)廈門公司廈門公司項目上云已完成在建項目上云5重大項目(平陸運河、寧波舟山國家儲項目)平陸運河項目、寧波舟山港鐵礦石國家儲運基地項目上云寧波舟山項目已上云,平陸運河已完成4個工區(qū)上云工作6海外項目同步推進(jìn)項管系統(tǒng)海外版(柬埔寨、新加坡、俄羅斯)完成海外項目調(diào)研初稿1.5推廣情況2023年推廣數(shù)量截止12.30日,實現(xiàn)由項管系統(tǒng)推送財務(wù)云共計246個項目,涉及12家二級單位,56家三級單位,業(yè)財協(xié)同取得良好效果。同時除集團(tuán)要求的23年推廣目標(biāo)單位外,鼓勵各單位先行先試,目前二航局、中交養(yǎng)護(hù)、中交機(jī)電、中咨均加入試點先行行列。2023年培訓(xùn)數(shù)量2023年人員取證為助推項管系統(tǒng)的全面應(yīng)用及推廣工作,推廣組堅持以“需求”為導(dǎo)向,以“新期盼”為切入口,通過高效的沉降式培訓(xùn)、強(qiáng)有力的鏈條式診斷、強(qiáng)有效的優(yōu)化提升、體系化的上云集成等工作,對20個三級單位160個項目進(jìn)行了21場線上線下培訓(xùn),共計2000多人次參加培訓(xùn),部分公司已具備獨立推廣能力。培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況:中交網(wǎng)院參與在線學(xué)習(xí)超萬人;考核取證情況:上云項目100%人員取證。目錄特色亮點及價值32功能簡介
推廣要求及策略41系統(tǒng)概況
上云流程及注意事項5目錄功能簡介2我的面板2.1主合同管理2.2分包管理2.3其它合同管理2.4進(jìn)度管理2.5物資管理2.6目錄功能簡介2設(shè)備管理2.7現(xiàn)金流管理2.8成本管理2.9移動端APP2.10BIM協(xié)同2.11系統(tǒng)設(shè)置2.122.功能簡介功能覆蓋:我的面板、在線辦公、主合同管理、分包管理、其他合同管理、進(jìn)度管理、網(wǎng)絡(luò)計劃、物資管理、設(shè)備管理、現(xiàn)金流管理、成本管理、技術(shù)管理、測控管理、工程試驗、科技創(chuàng)新、資料庫、經(jīng)營報告、報表中心、全周期管理、BIM協(xié)同、業(yè)務(wù)設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置、往來單位23個一級功能菜單,65個二級功能菜單以及318個三級功能,覆蓋項目302個項目管理活動,滿足市政、公路、水利、港航、疏浚、鐵路、城市軌道、房建等各類專業(yè)項目管理需要。核心特點:數(shù)出一源,一源一次,深化“數(shù)據(jù)賦能、降本增效”的數(shù)字化理念,搭建統(tǒng)一入口、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)源、統(tǒng)一管理平臺,打通數(shù)據(jù)庫與公司業(yè)務(wù)管理平臺的壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,各項業(yè)務(wù)有效銜接,大量的減少了項目重復(fù)填報工作量,且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可溯。項目簡單采集,后臺自動運行,用信息化的手段,減輕人的工作量、錯誤量。以服務(wù)項目為核心,不改變工作內(nèi)容,不提高使用難度,不增加工作量;提升易用性、便捷性、可持續(xù)性和數(shù)據(jù)邏輯嚴(yán)密性,以智能化、智慧化自動業(yè)務(wù)在線為方向,服務(wù)與賦能項目一線業(yè)務(wù)崗位。2.1功能簡介-我的面板“我的面板”為項目經(jīng)理、書記、總經(jīng)、總工、生產(chǎn)副總等不同崗位提供不同的管理界面視圖,根據(jù)每個崗位自身管理的職能、數(shù)據(jù)的保密程度,設(shè)置不同管理界面。界面包含:合同執(zhí)行、經(jīng)營利潤、每日動態(tài)、財務(wù)情況、進(jìn)度、成本、關(guān)注指標(biāo)、業(yè)財對比、預(yù)警信息、獨特方式十大內(nèi)容,為管理者多維度提供數(shù)據(jù)決策信息。項目經(jīng)理視圖總經(jīng)視圖2.1功能簡介-我的面板企業(yè)層面:匯集各項目的數(shù)據(jù),反映企業(yè)的整體經(jīng)營狀況,通過數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)治理,以運營質(zhì)量提升體系為基礎(chǔ),作為企業(yè)的大數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)企業(yè)對項目層的咨詢服務(wù)與業(yè)務(wù)監(jiān)管兩大職能,內(nèi)容包括合同、營收、產(chǎn)值計量、利潤、成本、結(jié)算等信息,并可層層穿透到項目具體內(nèi)容進(jìn)行查詢監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)項目的管理問題,精準(zhǔn)施策,及時糾偏。總經(jīng)理部管理視圖三級公司管理視圖2.2功能簡介-主合同管理主合同管理是項目經(jīng)濟(jì)活動中的重要管理工作,是項目開源增收的核心環(huán)節(jié)。主合同管理以業(yè)主中標(biāo)合同為源頭,落地收入清單標(biāo)準(zhǔn),圍繞工程承包合同,以現(xiàn)場工程進(jìn)度為基礎(chǔ),以變更索賠為抓手,基于計量結(jié)算的及時性、準(zhǔn)確性,實現(xiàn)項目經(jīng)濟(jì)效益最大化。2.2功能簡介-主合同管理包含主合同商簽、清單復(fù)核、工程量清單計量、變更/索賠/簽證管理、修正管理、項目設(shè)置、工程量清單迭代、合同主數(shù)據(jù)信息主要功能;清單復(fù)核是以WBS分解維度與中標(biāo)清單關(guān)聯(lián),與進(jìn)度聯(lián)動,實現(xiàn)計量數(shù)據(jù)自動匯總;核心功能包含內(nèi)容主合同商簽清單復(fù)核工程量清單計量變更/索賠/簽證修正管理項目設(shè)置工程量清單迭代合同主數(shù)據(jù)信息2.3功能簡介-分包管理分包管理是項目經(jīng)濟(jì)活動中的重要管理工作,同時影響項目的成本、進(jìn)度、生產(chǎn)管理過程,是以前期分包策劃為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)合格分包商及分包工序庫完成分包招標(biāo)工作,簽訂分包合同,以簽訂的項、量、價作為后續(xù)分包合同履約管理的控制標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。2.3功能簡介-分包管理包含分包商管理、合同簽訂、結(jié)算管理、分包系統(tǒng)招采信息功能分包合同清單關(guān)聯(lián)WBS,實現(xiàn)分包與WBS分解明細(xì)及進(jìn)度的業(yè)務(wù)協(xié)同;與集團(tuán)統(tǒng)建分包管理系統(tǒng)集成融合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)互通。核心功能包含內(nèi)容協(xié)作合同拌合合同其他合同協(xié)作合同結(jié)算拌合合同結(jié)算1000章采購方案采購計劃2.4功能簡介-其他合同管理其他合同管理為除分包合同、物資設(shè)備合同外,所產(chǎn)生的與項目有關(guān)的成本活動合同,主要對應(yīng)供應(yīng)鏈平臺中的8大類90小類合同劃分。2.4功能簡介-其他合同管理包含分包商管理、其他合同管理、其他合同結(jié)算、其他合同(分部)功能其它合同管理對應(yīng)成本管理四項費用歸集及參于物資點驗的其它類物資合同;與集團(tuán)統(tǒng)建合同系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)集成融合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)互通。核心功能包含內(nèi)容合同起草合同變更合同終止合同作廢其他合同結(jié)算2.5功能簡介-進(jìn)度管理進(jìn)度管理模塊遵循“科學(xué)籌劃、嚴(yán)密計劃、精心實施、實時監(jiān)控、動態(tài)糾偏”的管理思路,嚴(yán)格落實項目前期策劃及項目施工組織設(shè)計,科學(xué)制定進(jìn)度計劃,合理配置資源,均衡排產(chǎn),動態(tài)糾偏,確保進(jìn)度目標(biāo)實現(xiàn)。2.5功能簡介-進(jìn)度管理包含計劃管理、分包進(jìn)度、拌合進(jìn)度、項目進(jìn)度、施工產(chǎn)值等功能落地WBS標(biāo)準(zhǔn)、形象進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn),基于計劃、實際完成對比實時監(jiān)控進(jìn)度運行狀況,結(jié)合預(yù)警、預(yù)測及時采取措施確保進(jìn)度計劃實現(xiàn);基于移動端和PC端實時統(tǒng)計進(jìn)度完成情況;與計量、物資、分包、成本業(yè)務(wù)聯(lián)動,自動生成關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提高工作效能。核心功能包含內(nèi)容年度計劃季度計劃月度計劃分包日進(jìn)度分包月進(jìn)度項目日進(jìn)度項目月進(jìn)度施工產(chǎn)值2.6功能簡介-物資管理物資管理模塊通過與集團(tuán)供應(yīng)鏈管理平臺集成提供以企業(yè)、項目為單位的材料需求及供應(yīng)的全過程管理,實現(xiàn)材料預(yù)算、材料供應(yīng)計劃、采購申請、入庫、出庫、存貨,財務(wù)賬務(wù)管理等全方位管理,支持分部分項工程物資管理及庫存管理。系統(tǒng)緊密結(jié)合項目進(jìn)度建立材料采購供應(yīng)計劃,并能及時調(diào)整采購計劃。2.6功能簡介-物資管理包含物資計劃、物資合同管理、結(jié)算管理、采購材料收發(fā)存、租賃材料收支存、財務(wù)賬務(wù)管理、物資消耗、物資臺帳、物資用量分析、剩余/廢舊物資處置等功能實現(xiàn)物資計劃、合同、現(xiàn)場、結(jié)算、核算分析全過程動態(tài)管理與監(jiān)控;物資計劃與圖紙工程量關(guān)聯(lián),計劃有據(jù)可依,物資消耗與施工進(jìn)度關(guān)聯(lián),消耗有理有據(jù);物資現(xiàn)場管理與移動APP、物聯(lián)網(wǎng)終端集成,業(yè)務(wù)場景化應(yīng)用;與集團(tuán)供應(yīng)鏈管理平臺集成融合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)互通。核心功能包含內(nèi)容供應(yīng)商管理物資計劃合同與結(jié)算消耗物資收發(fā)存周轉(zhuǎn)材現(xiàn)場管理物資消耗物資臺賬物資用量分析2.7功能簡介-設(shè)備管理設(shè)備管理模塊結(jié)合成本計劃功能,把機(jī)械設(shè)備的管理融入成本管理過程,實現(xiàn)工程項目管理過程中機(jī)械設(shè)備的全面科學(xué)的優(yōu)化管理,優(yōu)化企業(yè)機(jī)械設(shè)備資源,提高設(shè)備可利用率,提高項目協(xié)同運作的效率。2.7功能簡介-設(shè)備管理包含設(shè)備計劃、合同與結(jié)算、設(shè)備現(xiàn)場、設(shè)備運行、油料管理、設(shè)備消耗等功能。助力設(shè)備“一機(jī)一檔”管理要求;及時掌握設(shè)備分布、完好率、利用率及經(jīng)濟(jì)性評估,支持設(shè)備配置決策;基于二維碼實現(xiàn)設(shè)備現(xiàn)場業(yè)務(wù)場景化應(yīng)用;與集團(tuán)供應(yīng)鏈管理平臺集成融合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)互通。核心功能包含內(nèi)容供應(yīng)商管理設(shè)備計劃合同與結(jié)算設(shè)備現(xiàn)場設(shè)備運行油料管理設(shè)備消耗2.8功能簡介-現(xiàn)金流管理現(xiàn)金流管理模塊是對項目資金的統(tǒng)籌管理,監(jiān)控各項目的資金收支、盈余情況,對項目資金的預(yù)測、計劃、收付款及分析的全面管理。其核心是財務(wù)核算-財務(wù)月報里的76項財務(wù)核算項。2.8功能簡介-現(xiàn)金流管理包含現(xiàn)金流預(yù)測、現(xiàn)金流計劃、現(xiàn)金流分析、項目費用臺賬、財務(wù)核算、支付管理、收款管理功能按不同時點編制現(xiàn)金流預(yù)測表,對未來資金安排進(jìn)行全面統(tǒng)籌;按不同時點編制現(xiàn)金流計劃,通過與實際收支對比,形成計劃執(zhí)行臺賬;財務(wù)云實時登記收付款,形成資金分析臺賬。核心功能包含內(nèi)容現(xiàn)金流預(yù)測現(xiàn)金流計劃現(xiàn)金流分析項目費用臺賬財務(wù)核算支付管理收款管理2.9功能簡介-成本管理成本管理模塊是通過建立以標(biāo)后預(yù)算為管控源頭、以動態(tài)成本計劃為管控基準(zhǔn)、以當(dāng)前施工預(yù)算為管控核心、以成本考核為管控手段的成本管理體系,規(guī)范項目成本管理,促進(jìn)項目開源節(jié)流,做實項目精細(xì)化管理,以達(dá)到合理降低項目運營成本、逐步提高項目管理效益的目的。2.9功能簡介-成本管理包含標(biāo)后預(yù)算、首次施工預(yù)算、當(dāng)前施工預(yù)算、物資價量差核算、經(jīng)營月報、經(jīng)濟(jì)活動分析等功能過程數(shù)據(jù)自動歸集、統(tǒng)計形成直接費成本;成本數(shù)據(jù)分析鉆取查詢、可追溯;多維度成本指標(biāo)分析;移動審批及表單電子化提升管理效率。核心功能包含內(nèi)容標(biāo)后預(yù)算目標(biāo)責(zé)任書首次施工預(yù)算當(dāng)前施工預(yù)算物資價差量差核算經(jīng)營月報經(jīng)濟(jì)活動分析2.10功能簡介-移動端APP手機(jī)版面向項目領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人,提供領(lǐng)導(dǎo)視圖、管理視圖等功能,實現(xiàn)“一人一界面”的賦能管理要求,其中領(lǐng)導(dǎo)視圖主要展示關(guān)鍵監(jiān)控指標(biāo)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析對比情況、數(shù)據(jù)預(yù)警情況等信息,方便領(lǐng)導(dǎo)快速獲取項目經(jīng)營實時狀況;管理視圖主要展示待辦待閱信息、合同進(jìn)展、施工進(jìn)度、材料消耗等信息,使管理者有效跟蹤督辦和及時糾偏。2.11功能簡介-BIM協(xié)同將建筑信息模型(BIM)技術(shù)與項目管理系統(tǒng)有機(jī)融合,使項目管理數(shù)據(jù)呈現(xiàn)立體化特征。在0#清單勘誤階段,將BIM建模所需數(shù)據(jù)融合,進(jìn)行精確的數(shù)據(jù)建模,推進(jìn)數(shù)模貫穿,從而校核圖紙量,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)驗證的目的。1、以立體化的方式展示計劃與實際進(jìn)度的對比,采用差異色彩標(biāo)示,及時發(fā)現(xiàn)和解決進(jìn)度偏差。2、運用BIM模型進(jìn)行項目月度進(jìn)度規(guī)劃,并實時記錄項目每日進(jìn)度實時填報情況。3、在BIM模型中直觀呈現(xiàn)分包隊伍施工區(qū)域,同時展示該隊伍的進(jìn)度、計量及結(jié)算情況等,使差異盡收眼底。2.11功能簡介-BIM協(xié)同4、BIM計量管理:實現(xiàn)項目工程進(jìn)度計量的視覺化呈現(xiàn)。在BIM模型中,通過不同色彩展示構(gòu)件的計量情況,包含:xx月計量完成、累計計量完成構(gòu)件、有產(chǎn)值但未完全計量的構(gòu)件等細(xì)節(jié)。5、時間維度下的動態(tài)展示,進(jìn)行4D模擬(按時間軸動態(tài)呈現(xiàn)產(chǎn)值、成本等信息),全景呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)形成的動態(tài)過程。6、系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊與BIM模塊數(shù)據(jù)完全同步,系統(tǒng)業(yè)務(wù)端口和BIM端口均能進(jìn)行生產(chǎn)數(shù)據(jù)編制,雙向端口通暢,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共建共享。2.11功能簡介-BIM協(xié)同7、圖紙管理:運用BIM技術(shù)實現(xiàn)圖紙的智能化管理和版本控制,確保圖紙的準(zhǔn)確性和實時性,提升項目設(shè)計與施工的協(xié)同效率。8、BIM+GIS:融合BIM與地理信息系統(tǒng)(GIS),完美整合空間數(shù)據(jù)與建筑信息,為項目提供更綜合的空間視角和地理環(huán)境分析,推動城市規(guī)劃與建設(shè)的協(xié)同發(fā)展。9、二三維圖模聯(lián)動:利用BIM技術(shù)實現(xiàn)二維圖紙與三維模型的無縫聯(lián)動,確保二維圖紙與三維模型間的數(shù)據(jù)互通互動,保障設(shè)計思路的統(tǒng)一和施工效率的最大化。2.12功能簡介-系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置主要是組織機(jī)構(gòu)、人員賬號、權(quán)限設(shè)置及項目創(chuàng)建管理等內(nèi)容,可以滿足集團(tuán)組織及人員管理需求,適應(yīng)不同的管理模式和制度體系,并可以通過已有代碼接口,映射企業(yè)微信等第三方人員數(shù)據(jù)信息,圖中映射4a為中交集團(tuán)交建通集成功能按鈕,為人員管理提供一體化集成服務(wù)。目錄特色亮點及價值32功能簡介
推廣要求及策略41系統(tǒng)概況
上云流程及注意事項5目錄特色亮點及價值3業(yè)務(wù)管理顆粒度3.1全員參與項目管理3.2數(shù)據(jù)采集來源3.3成本管理模型3.4系統(tǒng)價值3.53.1系統(tǒng)應(yīng)用-業(yè)務(wù)管理顆粒度
業(yè)務(wù)管理顆粒度:項目是企業(yè)的利潤中心,系統(tǒng)以WBS+0#清單+分包工序清單為基礎(chǔ)管理最小單元,材料細(xì)化至最小單位部位設(shè)計量,可以說細(xì)到每顆螺絲釘,以成本管理為核心,提高了管理精細(xì)度、精益度。3.2系統(tǒng)應(yīng)用-全員參與項目管理
全員參與項目管理:摒棄過去碎片化管理,及時采集現(xiàn)場、經(jīng)營、材料、財務(wù)部門數(shù)據(jù),實現(xiàn)系統(tǒng)自動成本核算,系統(tǒng)為各崗位提供了專有的工作看板及操作界面,以績效考核為導(dǎo)向,激發(fā)全員成本管控思維。生產(chǎn)副總視圖項目總經(jīng)視圖項目總會視圖項目經(jīng)理視圖3.3系統(tǒng)應(yīng)用-數(shù)據(jù)采集來源
采集來源:技術(shù)員通過點選采集分包日進(jìn)度、也可采用BIM部位直接填報分包進(jìn)度。
材料人員填報材料收支存,數(shù)據(jù)采集簡捷,數(shù)據(jù)來源準(zhǔn)確、及時、高效。數(shù)據(jù)一次上報重復(fù)使用,逐步實現(xiàn)“一日出報表”的功能。3.4系統(tǒng)應(yīng)用-成本管理模型
成本管理模型:以公司制度為支撐,結(jié)合“四算管理”業(yè)務(wù),構(gòu)建系統(tǒng)成本管理模型,實現(xiàn)“一鍵式成本分析”3.5系統(tǒng)應(yīng)用-系統(tǒng)價值(十大亮點)序號實現(xiàn)功能其他系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)備注1管理層審批功能√√20#清單及主材采集功能×√管理系統(tǒng)WBS分解精細(xì)化3分包合同錄入功能√√較以往線下統(tǒng)計錄入合同量,管理系統(tǒng)是采集0#清單自動生成合同量4產(chǎn)值生成功能×√較以往線下統(tǒng)計錄入數(shù)值,管理系統(tǒng)是線上自動生成5結(jié)算生成功能√√較以往線下人工統(tǒng)計、核實,管理系統(tǒng)是根據(jù)產(chǎn)值自動操作生成,進(jìn)出相匹配6標(biāo)后預(yù)算編制功能√√項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)清單明細(xì)對標(biāo)功能7施工預(yù)算自動化生成功能×√8報表自動化生成功能×√9材料核算功能×√10建立數(shù)據(jù)倉庫×√項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)對單價、資源等數(shù)據(jù)不斷積累,建立公司的管控數(shù)據(jù)庫13.5系統(tǒng)應(yīng)用-系統(tǒng)價值(十大亮點)0#清單的精準(zhǔn)、精細(xì)采集:服務(wù)團(tuán)隊進(jìn)行0#清單勘誤,從數(shù)據(jù)源頭進(jìn)行集中梳理;項目能夠一鍵生成隊伍招標(biāo)清單,加快隊伍招標(biāo)快速推進(jìn)。23.5系統(tǒng)應(yīng)用-系統(tǒng)價值(十大亮點)分包隊伍合同清單:由0#部位一鍵自動生成計量:根據(jù)需計量部位一鍵自動生成材料計劃及理論消耗量:根據(jù)施工計劃及產(chǎn)值一鍵自動生成結(jié)算:根據(jù)已完成分包進(jìn)度一鍵自動生成施工計劃及產(chǎn)值:根據(jù)生產(chǎn)計劃及實際完成部位一鍵自動生成數(shù)據(jù)自動采集,避免二次錄入:以下所需數(shù)據(jù)均為自動生成,系統(tǒng)生命活力的體現(xiàn)。3成本:最終目標(biāo)成本一鍵自動生成3.5系統(tǒng)應(yīng)用-系統(tǒng)價值(十大亮點)成本自動核算:以0#清單為依托,及時采集工程、經(jīng)營、材料、財務(wù)部門數(shù)據(jù),全員參與經(jīng)營,結(jié)合合同清單、標(biāo)后預(yù)算、施工預(yù)算、實際成本“四算管理”業(yè)務(wù)模型,實現(xiàn)成本自動核算。43.5系統(tǒng)應(yīng)用-系統(tǒng)價值(十大亮點)材料精細(xì)化管理:1)及時、準(zhǔn)確進(jìn)行材料核算,材料計劃、材料消耗等自動生成,可實現(xiàn)混合料日核算。日核算到具體部位53.5系統(tǒng)應(yīng)用-系統(tǒng)價值(十大亮點)材料精細(xì)化管理:2)物資價量差自動分析:及時進(jìn)行材料價量差分析,為材料調(diào)差、材料管控提供管理支撐。5按物資類型進(jìn)行價量差分析,可超鏈接查詢具體部位的理論材料、實際消耗材料情況,即可查詢每種類型材料節(jié)超率,也可查詢具體部位材料節(jié)超率3.5系統(tǒng)應(yīng)用-系統(tǒng)價值(十大亮點)合同結(jié)算更精準(zhǔn):結(jié)合施工進(jìn)度,規(guī)范合同結(jié)算管理,無進(jìn)度不結(jié)算,無結(jié)算不支付,緊扣管理鏈條,數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確;6結(jié)算不再重復(fù)統(tǒng)計,結(jié)算簡捷化3.5系統(tǒng)應(yīng)用-系統(tǒng)價值(十大亮點)報表自動生成:包括分析類報表、臺帳類報表,以及業(yè)務(wù)類表單等300余張,報表自行訂制,自動生成,自動推送,同時支持報表導(dǎo)出,方便查詢項目工作數(shù)據(jù)及工作上報。73.5系統(tǒng)應(yīng)用-系統(tǒng)價值(十大亮點)施工產(chǎn)值與營業(yè)額差異、經(jīng)營利潤與財務(wù)利潤差異、實現(xiàn)切塊率偏差等各類風(fēng)險防控指標(biāo)及時預(yù)警項目生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題:項目經(jīng)理通過各項指標(biāo)的及時預(yù)警,數(shù)據(jù)分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,過程中采取措施,不斷改進(jìn)提升,做到防虧、止虧,報表中心可以自動匯總出各類報表,滿足進(jìn)度、經(jīng)營及財務(wù)分析;并能自動生成數(shù)據(jù)診斷報告,更好的服務(wù)上級決策。83.5系統(tǒng)應(yīng)用-系統(tǒng)價值(十大亮點)8系統(tǒng)定制經(jīng)營診斷報告模板,所有數(shù)據(jù)均自動生成、提取,報告自動生成,更好的服務(wù)上級決策。診斷報告模板內(nèi)容,各類指標(biāo)差異預(yù)警原因推送。3.5系統(tǒng)應(yīng)用-系統(tǒng)價值(十大亮點)9可視、集約管理:項目經(jīng)理打開系統(tǒng)即看到關(guān)注指標(biāo),從不懂經(jīng)營到看懂經(jīng)營,注重數(shù)據(jù)差異分析;通過線上召開運營質(zhì)量分析會及月度經(jīng)濟(jì)活動分析會,逐步落實全員成本意識。3.5系統(tǒng)應(yīng)用-系統(tǒng)價值(十大亮點)業(yè)務(wù)邊界清晰:厘清各業(yè)務(wù)部門職責(zé)邊界、信息共享:通過業(yè)務(wù)流程梳理及各部門權(quán)限建立,關(guān)注部門重要指標(biāo),利用業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)實現(xiàn)管理者共享信息,為管理賦能,為企業(yè)增效。系統(tǒng)使用前系統(tǒng)使用后10目錄特色亮點及價值32功能簡介
推廣要求及策略41系統(tǒng)概況
上云流程及注意事項5目錄推廣要求及策略4組織機(jī)構(gòu)4.1業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時間安徘4.2保障機(jī)制4.3在財務(wù)云業(yè)財協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,成立公司實施工作組,確保項目系統(tǒng)在公司平穩(wěn)有序推進(jìn)。4.1組織機(jī)構(gòu)030201二級推廣團(tuán)隊二級推廣團(tuán)隊一級推廣團(tuán)隊信科集團(tuán)組建一級推廣團(tuán)隊。在中交集團(tuán)生產(chǎn)運營管理部統(tǒng)籌下,履行項管系統(tǒng)后臺研發(fā)、迭代升級、上線培訓(xùn)、運維服務(wù)、技術(shù)咨詢等職責(zé)三級推廣團(tuán)隊負(fù)責(zé)推廣進(jìn)度、統(tǒng)籌本單位資源為所屬項目系統(tǒng)上線提供指導(dǎo)、業(yè)務(wù)支撐及需求和問題反饋工作,保障人員配備,要求人員固定,專人專崗二級推廣團(tuán)隊1)負(fù)責(zé)本單位項目管理系統(tǒng)推廣培訓(xùn)及直屬項目上線應(yīng)用,保證數(shù)據(jù)采集的真實性、準(zhǔn)確性、及時性;2)負(fù)責(zé)本單位項目管理數(shù)據(jù)應(yīng)用和項目診斷分析工作;3)協(xié)助三級推廣團(tuán)隊推廣實施,做好項目管理領(lǐng)域的數(shù)據(jù)應(yīng)用等相關(guān)工作4.1組織機(jī)構(gòu)4.2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時間安排4.2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時間安排一、系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化:計劃開始后21天內(nèi)。4.2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時間安排二、各類合同數(shù)據(jù):計劃開始后28天內(nèi)。4.2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時間安排三、前期業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄:計劃開始后35天內(nèi)。4.2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時間安排四、核算數(shù)據(jù)檢查與上云:計劃開始后42天內(nèi)。4.3保障機(jī)制01建立月例會制度:緊盯計劃目標(biāo),實施月例會督導(dǎo),及時了解各項目上線情況、反饋問題、落實情況并統(tǒng)籌解決推廣實施中各項問題。一級推廣團(tuán)隊積極參于進(jìn)各二三級推廣團(tuán)隊召開的月例會中。02推廣團(tuán)隊人員組成:各級推廣團(tuán)隊成員建議以經(jīng)營或商務(wù)人員為主,保障優(yōu)質(zhì)人力資源投入,不得隨意變更推廣實施人員,主要工作內(nèi)容包括項目前期幫扶項目完成數(shù)據(jù)初始化工作;在項目過程中對項目進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)控、數(shù)據(jù)診斷。系統(tǒng)操作問題建議需求其他問題解答過濾解答過濾解答過濾問題分析是否跨系統(tǒng)否相關(guān)系統(tǒng)會審處理答復(fù)解答過濾解答組織專題培訓(xùn)更新常見問題庫實際用戶三級推廣團(tuán)隊二級推廣團(tuán)隊集團(tuán)一級推廣團(tuán)隊運維工單系統(tǒng):整合建立統(tǒng)一的運維服務(wù)體系,項目上云后應(yīng)用期間,各級推廣團(tuán)隊用統(tǒng)一的平臺進(jìn)行問題登記、處理、反饋;建立應(yīng)急問題處理機(jī)制,確保應(yīng)急問題及時解決與反饋。034.3保障機(jī)制4.3保障機(jī)制培訓(xùn)取證:項管系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯很嚴(yán)謹(jǐn),使用人員需先行培訓(xùn)取證,才能更好的理解,更順暢的操作系統(tǒng)。為此,集團(tuán)在中交網(wǎng)院開設(shè)了項目管理系統(tǒng)培訓(xùn)取證專版,截至目前,已有超萬人參加了初、中、高級培訓(xùn),請各單位高度重視,進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)取證,切實提高各級管理人員使用系統(tǒng)的操作能力。04目錄特色亮點及價值32功能簡介
推廣要求及策略41系統(tǒng)概況
上云流程及注意事項5目錄上云流程及切換要求5上云流程5.1上云前工作梳理5.2切換后工作要求5.35.1上云流程上云步驟計劃為統(tǒng)一上云業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和操作上的可參照性,推廣組制定了上云前工作“三步走”。并發(fā)布上云指南,明確每個業(yè)務(wù)節(jié)點數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),讓項目在整個過程中有所參照,提高整體工作效率,打通上云路徑。030201前置工作1.賬號2.項目PJ碼3.往來單位4.CT碼5.審批流程上云申請1.數(shù)據(jù)復(fù)核2.上云申請3.回頭看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)1.分包/其他類/物資/設(shè)備合同數(shù)據(jù)拉齊2.分包/其他類/物資/設(shè)備結(jié)算數(shù)據(jù)拉齊5.2上云前工作梳理
平均用時2天前置工作011)人員賬號配置,配置管理員?推送人員要能夠在“用戶身份選擇”的初始界面以部門身份進(jìn)入,如:合約部、物資部等,并在該身份下進(jìn)行報賬單操作.
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