科研機(jī)構(gòu)圖書館信息資源管理制度

科研機(jī)構(gòu)圖書館信息資源管理制度第一章總則為規(guī)范科研機(jī)構(gòu)圖書館的信息資源管理，提升信息資源的利用效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。圖書館作為信息資源的中心，負(fù)責(zé)收集、保存、管理和提供各種信息資源，以支持科研活動和學(xué)術(shù)發(fā)展。信息資源包括圖書、期刊、數(shù)據(jù)庫、電子資源和其他相關(guān)資料。第二章適用范圍本制度適用于科研機(jī)構(gòu)圖書館所有信息資源的管理，包括信息資源的采購、分類、存儲、維護(hù)、利用及評價(jià)等環(huán)節(jié)。適用對象包括圖書館工作人員、科研人員及其他使用信息資源的人員。第三章信息資源管理目標(biāo)信息資源管理的目標(biāo)包括：1.建立完備的信息資源體系，確保信息資源的全面性和多樣性。2.提高信息資源的利用率，提升用戶的滿意度和服務(wù)體驗(yàn)。3.確保信息資源的安全性和完整性，防止信息資源的損失和泄露。4.促進(jìn)信息資源的共享與交流，支持科研合作和學(xué)術(shù)交流。第四章信息資源的采購與評價(jià)信息資源的采購由圖書館負(fù)責(zé)，采購流程應(yīng)遵循以下步驟：1.需求分析：根據(jù)科研機(jī)構(gòu)的研究方向和用戶需求，確定信息資源的采購需求。2.資源評估：對擬采購的信息資源進(jìn)行評估，考慮其學(xué)術(shù)價(jià)值、使用頻率和成本效益等因素。3.采購審批：所有采購需經(jīng)過相應(yīng)的審批程序，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。4.入庫管理：采購?fù)瓿珊?，信息資源應(yīng)及時進(jìn)行入庫，并完成相關(guān)的登記和分類工作。第五章信息資源的分類與存儲信息資源的分類和存儲應(yīng)遵循國際通行的分類標(biāo)準(zhǔn)，確保信息資源的檢索和利用方便快捷。分類工作包括：1.分類標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)資源類型和學(xué)科領(lǐng)域進(jìn)行分類，采用國際標(biāo)準(zhǔn)分類法（如杜威十進(jìn)制分類法或國際十進(jìn)制分類法）。2.存儲管理：信息資源應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲，確保安全、整齊，并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查。3.電子資源管理：對于電子資源，須建立專門的管理系統(tǒng)，確保其穩(wěn)定性和可訪問性。第六章信息資源的維護(hù)與更新信息資源的維護(hù)和更新至關(guān)重要，定期的維護(hù)可確保資源的有效性和時效性。維護(hù)工作包括：1.定期檢查：定期對紙質(zhì)資源進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)破損或缺失的資源應(yīng)及時修復(fù)或補(bǔ)充。2.更新機(jī)制：對于過時的信息資源，應(yīng)制定相應(yīng)的更新機(jī)制，確保信息的時效性。3.反饋機(jī)制：鼓勵用戶對信息資源提出反饋，及時調(diào)整和補(bǔ)充用戶所需的資源。第七章信息資源的利用與服務(wù)圖書館應(yīng)提供便捷的信息資源利用服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容包括：1.用戶培訓(xùn)：定期組織信息資源使用培訓(xùn)，幫助用戶掌握檢索技巧和資源利用方法。2.咨詢服務(wù)：提供信息咨詢服務(wù)，協(xié)助用戶解決信息檢索和利用中的問題。3.數(shù)據(jù)庫訪問：為用戶提供多種信息數(shù)據(jù)庫的訪問權(quán)限，并維護(hù)相應(yīng)的用戶信息。第八章信息資源的監(jiān)督與評估信息資源管理過程中，須建立監(jiān)督與評估機(jī)制，確保制度的有效實(shí)施。監(jiān)督與評估內(nèi)容包括：1.定期評估：每年對信息資源的使用情況進(jìn)行評估，分析用戶的需求和滿意度，提出改進(jìn)措施。2.統(tǒng)計(jì)分析：對信息資源的借閱、訪問量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為資源管理提供數(shù)據(jù)支持。3.反饋機(jī)制：建立用戶反饋機(jī)制，定期收集用戶意見和建議，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第九章信息資源的保密與安全信息資源的管理過程中，須確保信息的保密性和安全性。相關(guān)措施包括：1.訪問控制：對信息資源的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保只有授權(quán)人員能夠訪問敏感信息。2.數(shù)據(jù)備份：定期對電子信息資源進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.安全培訓(xùn)：定期對圖書館工作人員進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，提高其安全意識和責(zé)任感。第十章附則本制度的解釋權(quán)歸圖書館管理部門，自公布之日起實(shí)施。根據(jù)實(shí)際情況，定期