電子數(shù)據(jù)管理與備份制度

電子數(shù)據(jù)管理與備份制度1.前言為了保護(hù)企業(yè)的緊要電子數(shù)據(jù)資源，提高數(shù)據(jù)安全性和可靠性，確保數(shù)據(jù)的完整性、機(jī)密性和可用性，規(guī)范電子數(shù)據(jù)的管理與備份流程，訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全部部門(mén)以及全部員工，在日常工作中涉及電子數(shù)據(jù)管理與備份的相關(guān)環(huán)節(jié)。3.電子數(shù)據(jù)分類依據(jù)數(shù)據(jù)的緊要程度和涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，將電子數(shù)據(jù)分為以下三個(gè)級(jí)別：3.1緊要數(shù)據(jù)指對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)緊要、受法律法規(guī)保護(hù)、一旦發(fā)生丟失或泄露可能對(duì)企業(yè)造成重點(diǎn)損失的數(shù)據(jù)。3.2一般數(shù)據(jù)指對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)肯定程度緊要，但對(duì)公司影響有限的數(shù)據(jù)。3.3非緊要數(shù)據(jù)指對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)影響較小、對(duì)公司損失有限的數(shù)據(jù)。4.電子數(shù)據(jù)管理為保障電子數(shù)據(jù)的安全性、完整性和機(jī)密性，以下規(guī)定適用于全部員工：4.1數(shù)據(jù)收集與錄入全部電子數(shù)據(jù)必需依據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行收集和錄入。錄入的數(shù)據(jù)必需真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和更新。4.2數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限管理每位員工只能訪問(wèn)與其工作職責(zé)相關(guān)的數(shù)據(jù)，并依照權(quán)限進(jìn)行操作。嚴(yán)禁將個(gè)人的賬戶信息和訪問(wèn)權(quán)限泄露給其他人。4.3數(shù)據(jù)備份全部緊要數(shù)據(jù)必需進(jìn)行定期備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的位置。備份數(shù)據(jù)必需進(jìn)行加密，并定期測(cè)試其還原和可用性。每次備份操作后，必需進(jìn)行備份數(shù)據(jù)的完整性校驗(yàn)。4.4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸全部電子數(shù)據(jù)必需存儲(chǔ)在公司指定的安全存儲(chǔ)區(qū)域，嚴(yán)禁將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在個(gè)人設(shè)備或不安全的云存儲(chǔ)中。敏感數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中必需使用加密通信方式，確保數(shù)據(jù)的安全性。5.電子數(shù)據(jù)備份為確保數(shù)據(jù)的可用性和業(yè)務(wù)的連續(xù)性，以下規(guī)定適用于全部員工：5.1備份策略訂立備份策略，包含備份頻率、備份內(nèi)容、備份介質(zhì)和備份存儲(chǔ)位置等。備份策略必需與業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)緊要性相匹配。5.2定期備份依據(jù)備份策略，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并確保備份操作的完整性和準(zhǔn)確性。備份日期、時(shí)間、備份內(nèi)容等必需進(jìn)行記錄和存檔。5.3備份介質(zhì)和存儲(chǔ)位置備份介質(zhì)必需經(jīng)過(guò)公司批準(zhǔn)并使用可靠的存儲(chǔ)設(shè)備。備份介質(zhì)必需存儲(chǔ)在安全可靠的地方，防止被未授權(quán)人員取得。5.4備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)與測(cè)試定期測(cè)試備份數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性，并記錄測(cè)試結(jié)果?；謴?fù)測(cè)試后，必需驗(yàn)證數(shù)據(jù)的完整性、可用性和準(zhǔn)確性。5.5數(shù)據(jù)災(zāi)備計(jì)劃訂立數(shù)據(jù)災(zāi)備計(jì)劃，包含數(shù)據(jù)恢復(fù)步驟、責(zé)任人和恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)等。定期驗(yàn)證和審查數(shù)據(jù)災(zāi)備計(jì)劃的有效性，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。6.數(shù)據(jù)安全與保密為保護(hù)企業(yè)緊要數(shù)據(jù)的安全和保密，以下規(guī)定適用于全部員工：6.1信息安全意識(shí)培訓(xùn)新員工入職前必需接受信息安全培訓(xùn)，了解企業(yè)信息安全政策和安全措施。定期組織信息安全培訓(xùn)和知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，提升員工的信息安全意識(shí)。6.2數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限與掌控予以員工合理的訪問(wèn)權(quán)限，依據(jù)崗位需求進(jìn)行權(quán)限劃分。離職員工的訪問(wèn)權(quán)限必需及時(shí)撤銷。6.3機(jī)密信息保護(hù)依據(jù)信息的機(jī)密程度，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，并實(shí)施相應(yīng)的訪問(wèn)掌控措施。嚴(yán)禁將機(jī)密信息存儲(chǔ)在個(gè)人設(shè)備或外部存儲(chǔ)介質(zhì)。6.4網(wǎng)絡(luò)安全在上網(wǎng)時(shí)必需使用公司供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)安全設(shè)備。不得通過(guò)未經(jīng)授權(quán)的途徑取得、傳播或使用他人數(shù)據(jù)。7.違規(guī)與懲罰違反本制度的行為將受到相應(yīng)的懲罰，具體懲罰措施依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重而定，包含但不限于：口頭警告書(shū)面警告暫時(shí)停止數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限停職/降職處理辭退/解雇8.審查與修訂為了保證本制度的有效性和適應(yīng)性，將定期對(duì)本制度進(jìn)行審查，如有需要將進(jìn)行修訂并及時(shí)通知全部員工。9.附則本制度的解釋權(quán)歸本公司負(fù)責(zé)人全部，并有最終決議權(quán)。以