統(tǒng)籌助理崗位職責規(guī)章制度

統(tǒng)籌助理崗位職責規(guī)章制度第一章總則為了規(guī)范統(tǒng)籌助理崗位職責，提高工作效率和管理水平，依據(jù)公司實際情況，訂立本規(guī)章制度。第二章崗位職責2.1統(tǒng)籌助理崗位職責概述統(tǒng)籌助理崗位是公司管理層對內(nèi)外溝通的橋梁，承當著協(xié)調(diào)各部門工作、處理日常事務的緊要職責。崗位職責重要包含但不限于以下幾個方面：幫助管理層訂立公司年度目標和戰(zhàn)略規(guī)劃；協(xié)調(diào)各部門之間的合作與協(xié)同工作；跟進項目進度，及時匯報和解決問題；組織和參加緊要會議，起草會議紀要和決議；進行數(shù)據(jù)分析和報告撰寫；幫助管理層處理日常事務和文件管理。2.2具體職責及工作要求2.2.1幫助管理層訂立公司年度目標和戰(zhàn)略規(guī)劃參加訂立公司年度目標和戰(zhàn)略規(guī)劃的討論和決策；收集市場信息和競爭對手動態(tài)，供應決策參考；幫助編制年度目標和戰(zhàn)略規(guī)劃的具體計劃，并推動實施。2.2.2協(xié)調(diào)各部門之間的合作與協(xié)同工作了解各部門工作內(nèi)容和需求，協(xié)調(diào)解決部門間的矛盾和問題；組織部門間的會議和溝通，推動協(xié)同工作的順利開展；供應輔佑襄助支持，幫助相關部門解決日常運營問題。2.2.3跟進項目進度，及時匯報和解決問題跟蹤公司緊要項目的進度和執(zhí)行情況，幫助解決項目中的問題；及時向管理層匯報項目進展和風險，提出改進措施；幫助編制項目績效評估報告，推動項目完成目標。2.2.4組織和參加緊要會議，起草會議紀要和決議組織和協(xié)調(diào)緊要會議的召開，包含會議議程的訂立和料子的準備；準確記錄會議內(nèi)容，起草會議紀要，并及時分發(fā)給相關人員；跟進會議決議的執(zhí)行情況，推動問題的解決和工作的落實。2.2.5進行數(shù)據(jù)分析和報告撰寫收集和整理公司各項數(shù)據(jù)，進行分析和概述；依據(jù)管理層的需求，撰寫相關報告和分析文檔；供應數(shù)據(jù)支持，幫助管理層做出決策。2.2.6幫助管理層處理日常事務和文件管理幫助管理層處理日常工作事務，如會議布置、文件歸檔等；負責公司文件的管理和保密工作，確保文檔的完整性和安全性；幫助處理來訪人員和電話咨詢，供應滿意的服務。第三章職責落實3.1工作計劃和目標設定每年訂立個人工作計劃和目標，與管理層進行確認和評估；每季度進行工作進展匯報，定期與管理層進行工作總結與反饋。3.2工作流程和規(guī)范遵守公司相關政策和制度，保證工作的規(guī)范性和合法性；依照工作流程和規(guī)范進行工作操作，確保工作質量和效率。3.3自我學習和本領提升不絕學習和積累崗位相關的知識和技能，提高綜合素養(yǎng)；參加培訓和學習活動，提升專業(yè)本領和領導力；3.4團隊合作和溝通搭配樂觀自動與團隊成員溝通協(xié)作，保持良好的工作關系；搭配團隊完成工作任務，共同促進團隊的發(fā)展和進步。3.5工作責任和保密意識自發(fā)承當工作責任，保證工作的順利進行和完成；重視工作中的保密工作，對涉及公司機密的信息保密。第四章違規(guī)與懲罰4.1違反規(guī)章制度的處理對于違反本規(guī)章制度的情況，將依照公司相關管理規(guī)定進行處理，具體處理措施包含但不限于：積分扣除，影響年度績效考核結果；決策權限的限制或暫時停止；進行警告、記過或記大過處理；停止勞動合同。4.2自律嘉獎機制對于認真遵守崗位職責、工作出色，樂觀自動推動工作進展的統(tǒng)籌助理，將予以適當?shù)募为労头Q贊，包含但不限于：嘉獎團隊合作獎金；提升工作崗位和薪酬水平的機會；資質認定加分和評比表揚等嘉獎。第五章附則本規(guī)章制度經(jīng)由公司相關部門審核通過，并報知