2024年檔案職稱考試練習題中級檔案工作實務(wù)外國文件與檔案管理

第四章外國文獻與檔案管理1、從界定文獻形成者范圍和定義目標的角度，來歸納綜述當代各國的文獻定義，可將其劃分為（多項選擇題）A專指型B擴展型D綜述型C泛指型2、專指型的文獻定義專指公共文獻，將文獻形成者僅僅界定為“政府部門”或“公私機構(gòu)”。（判斷題）3、擴展型的文獻定義擴展到公私機構(gòu)的文獻，將文獻形成者界定為任何公私機構(gòu)。（判斷題）4、泛指型的文獻定義是既指所有公私機構(gòu)又指個人活動中形成的文獻，即指一切公私文獻。（判斷題）5、美國檔案學者謝倫伯格的檔案學代表作是（單項選擇題）（注：在做這題時，同時要搞清楚其他三本書的作者。）A、《當代檔案——標準與技術(shù)》B、《檔案術(shù)語詞典》C、《檔案管理》D、《檔案管理手冊》6、文獻管理是指對文獻在其形成、保存、利用和處置過程中進行的經(jīng)濟而有效的全面管理。7、各國對文獻管理的表述一般都以自己國家的特點來制定，而不是都以文獻的整個生命周期為基礎(chǔ)。8、各國有關(guān)文獻管理含義的表述具備三個共同點：A、文獻的整個生命周期B、文獻生命周期的階段性C、經(jīng)濟和有效D、從歷史角度出發(fā)9、文獻管理職能包括兩方面：一是現(xiàn)行機關(guān)的文獻管理職能，二是文獻中心的文獻管理職能。10、半現(xiàn)行文獻管理職能也就是文獻中心的文獻管理職能，可分為四項內(nèi)容：（多項選擇題）A、文獻的接收B、文獻的登記入庫C、文獻的利用D、文獻的處置11、文獻管理職能能夠劃分為三個階段：（多項選擇題）A、文獻形成階段B、文獻的使用和管理階段C、文獻處置階段D、文獻整頓入庫階段12、以文獻生命周期為基礎(chǔ)，分階段論述文獻管理職能的優(yōu)點是依照文獻在不一樣階段的不一樣特點，采取不一樣的管理措施，使文獻得到最為適宜的保管，盡也許地發(fā)揮文獻的作用。13、從檔案館參加的角度來論述文獻管理職能，重要是強調(diào)檔案館和檔案人員對公共機關(guān)的文獻形成、保管和處置具備檢查、監(jiān)督和指引作用。14、美國1976年頒布的_____，對文獻管理的職能作了六項要求（單項選擇題）A、《聯(lián)邦文獻管理法》B、《美國文獻管理法典》C、《聯(lián)邦電子文獻管理軟件應用系統(tǒng)設(shè)計標準》D、《美國資訊自由法》15、外國文獻中心是一個不一樣于登記室的文獻管理機構(gòu)，它不是機關(guān)的內(nèi)部機構(gòu)，往往獨立于機關(guān)之外，屬檔案系統(tǒng)。16、文獻中心最早出目前哪個國家：（單項選擇題）A、英國B、澳大利亞C、美國D、德國17、在聯(lián)邦制國家，文獻中心分聯(lián)邦文獻中心和非聯(lián)邦的文獻中心，它們都負責保管半現(xiàn)行文獻。在中央集權(quán)制國家，有中央級和地方級文獻中心之分。18、文獻中心不是國家體制或檔案工作管理體制的必然產(chǎn)物，而是文獻生命運動規(guī)律的體現(xiàn)。19、文獻中心的名稱，在各國也不盡相同。如在英國稱：A、中間檔案館B、文獻中心C、機關(guān)聯(lián)合檔案館D、文獻服務(wù)中心20、從聯(lián)合國教科文組織對現(xiàn)行中心的定義能夠看出，文獻中心的性質(zhì)是一個過渡性的半現(xiàn)行文獻管理機構(gòu)，它處在文獻形成單位和檔案館的中間位置。21、國際檔案理事會《檔案術(shù)語詞典》對檔案判定下的定義是：“依照文獻的檔案價值來決定怎樣對其進行最后處置的檔案工作基本職能，也稱為評價、審查、選擇、選留”。（這題也可出成單項選擇題，如：）22、國際檔案理事會對檔案判定有明確定義的規(guī)范性書籍是A、《檔案術(shù)語詞典》B、《檔案判定手冊》C、《文獻判定規(guī)則》D、《檔案判定與銷毀規(guī)范詞典》23、德國檔案學家______早在19就提出了檔案判定應當遵照的一般標準和標準。（單項選擇題）A、邁斯奈爾B、布倫內(nèi)克C、詹金遜D、邁克爾·庫克24、判定的一般標準有：（1）決定，必須盡也許當機立斷。（2）過激的行動必須防止。（3）過于抽象的概念是不好的。（4）高齡案卷應當受到尊重。（5）供某種暫時目標所使用的案卷，一旦目標達成，一般是要銷毀的。（6）有關(guān)一個永久機組成立通過的案卷一般是要保存的。25、從案卷內(nèi)容考慮的判定標準有關(guān)國家不動產(chǎn)權(quán)利的案卷是永遠并且無論任何形式都要保存的。反之，有關(guān)行政機關(guān)不動產(chǎn)權(quán)利的案卷，只需選擇有_____或有_____的部分加以保存。(多項選擇題)A、特殊意義B、保存價值C、歷史意義D利用價值26、檔案的“禁毀年限”即源于邁斯奈爾的這一思想，邁斯奈爾在19提出16世紀此前的案卷不應當銷毀。27、起源標準不但應用于檔案的分類和整頓，并且也影響檔案的判定工作。28、布倫內(nèi)克的貢獻還在于，他在自己的著作中把邁斯奈爾的判定標準與標準簡介給了各國檔案界。29、依照英國檔案學家詹金遜的主張，能夠進行銷毀的只有兩類文獻：A、復制文獻B、沒有現(xiàn)行價值的文獻C、文獻價值無法確定的文獻D、沒有歷史價值的文獻。30、英國公共檔案館于1962年制定了《公共文獻永久性保存的選擇標準》，對檔案判定作了詳細要求。其中指出，挑選永久性保存的文獻時應考慮如下三條標準：A、部門目標B、科研目標C、研究目標D、其他目標。31、謝倫伯格以為，公共文獻具備兩種不一樣的價值，即對原機關(guān)的原始價值和對其他機關(guān)與私人利用者的從屬價值。32、美國檔案學家----的“文獻雙重價值論”為美國檔案判定理論奠定了基礎(chǔ)。A、菲利普·鮑B、謝倫伯格C、韋恩·格羅弗D、比阿薩利34、半現(xiàn)行文獻管理職能也就是文獻中心的文獻管理職能，可分為如下內(nèi)容：（多項選擇題）A、文獻的接收B、文獻的登記入庫C、文獻的利用D、文獻的處置35、登記室制度在歐洲某些國家今日已經(jīng)名存實亡。36、美國檔案工作者一般采取檔案學家謝倫伯格的雙重價值論，將檔案文獻的價值劃分為第一價值和第二價值。37、電子文獻的判定必須考慮如下原因：（多項選擇題）A、文獻的重要內(nèi)容B、進行統(tǒng)計分析的潛在也許性C、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的有效性D、文獻自身的形成條件。38、依照1954年詹姆斯·格里格任主席的“部門文獻委員會”的意見，為了辨別文獻的----，判定分兩階段進行。A、行政管理價值B、歷史價值C、第一價值D、第二價值39、國際檔案理事會《檔案術(shù)語詞典》對“整頓（排列）”一詞的解釋是組織文獻（檔案）的智力工作。它應當依照_____進行，以反應起源機關(guān)的行政結(jié)構(gòu)、權(quán)限和職能。A、起源標準B、事由標準C、登記室標準D、保管標準39、事由標準就是檔案館將檔案按其_____而不按起源機關(guān)和原有次序進行整頓和分類的標準。A、主題內(nèi)容B、邏輯聯(lián)系C、起源關(guān)系D、內(nèi)在聯(lián)系40、從上古時代把收文和發(fā)文分別保管的二元主義分類法，到中古時代的實用歸納分類法和合理演繹分類法，直到近代的卡繆——多努分類法和杜威十進位分類法，都在不一樣程度上支配和影響了檔案的整頓和分類工作。41、事由分類標準，不適合用于檔案的整頓與分類。實踐表白，只有符合檔案的性質(zhì)和形成規(guī)律的起源標準，才是適合用于檔案整頓的基本標準。（判斷題）42、起源標準就是檔案館將檔案按其起源和形成機關(guān)進行整頓和分類的標準。起源標準經(jīng)歷了長期的發(fā)展過程，逐漸成為一個通用的檔案整頓標準。43、起源標準就是檔案館將檔案按其起源和形成機關(guān)進行整頓和分類的標準。在不一樣的國家起源標準有不一樣的形式：（多項選擇題）A、英國的檔案組合B、法國的尊重全宗標準C、荷蘭的起源標準（全宗標準）D、布倫內(nèi)克的自由起源標準E、普魯士的“登記室標準”F、美國的文獻組合G、前蘇聯(lián)的全宗理論（注：這道題目一般會出成多項選擇題，因此最佳了解每一個國家的每一個起源標準。）44、采取庫房、文獻組合、系列、案卷、文獻五個整頓級別來整頓檔案文獻。是下面哪個國家？（單項選擇題）A、英國B、美國C、法國D、荷蘭45、前蘇聯(lián)檔案學把檔案整頓叫做文獻的分類和系統(tǒng)化。前蘇聯(lián)國家檔案全宗的文獻按照分類對象依次劃分為三級：（多項選擇題）A、蘇聯(lián)國家檔案全宗的文獻分類B、檔案館內(nèi)文獻的分類C、檔案室內(nèi)文獻的分類D、檔案全宗內(nèi)文獻的分類46、對于小型的錄音帶聚集來說，無論其內(nèi)容怎樣，能夠按照被錄音者的名稱字母次序排列。假如若干份錄音帶都屬于同一個被錄音者，則應按年份次序排列。（判斷題）47、照片整頓時，首先要把正片和底片（玻璃底片、膠片底片）分開，然后在每一類內(nèi)將尺寸相同的照片放在一起，依次編號。（判斷題）48、地圖檔案能夠按照下面幾個措施進行整頓。（多項選擇題）A、制作者B、主題C、地區(qū)D、起源49、1794年6月25日法國頒布了世界上第一部專門的檔案法——知名的法蘭西共和歷二年《穡月七日檔案法令》。從此拉開了檔案利用由封閉向開放的轉(zhuǎn)變，由少數(shù)人的特權(quán)向公眾權(quán)利轉(zhuǎn)變的序幕。（這道題能夠有多個出法，要記住三個核心點）50、法國歷史學家郎格魯在1898年出版的《歷史研究導論》上著文指出，檔案開放標準的意義，在于它變化了檔案館的性質(zhì)，使檔案館從舊制度下的機密機構(gòu)，變成了為社會全體公民的利益和權(quán)利服務(wù)的公開機構(gòu)，開創(chuàng)了檔案利用的嶄新時代，使檔案利用由單一的行政利用擴展到科學利用。51、各國開展普遍利用的形式重要通過（多項選擇題）A、檔案博物館B、檔案展覽C、教育活動D、出版活動E、參加一般的公共活動52、檔案利用和檔案利用服務(wù)，是兩個有親密聯(lián)系的客體相同而主體相異的概念。（判斷題）53、納入復制服務(wù)范圍的檔案必須符合兩個條件：一是開放檔案的原件的物理情況允許復制；二是沒有捐贈者、版權(quán)和著作權(quán)所有者要求的復制限制以及法定的復制限制。（這題一般是多項選擇題）54、在當代世界，大多數(shù)國家的檔案事業(yè)，都是采取第二種模式——僅以檔案館為主體而無行政指揮中心的檔案事業(yè)。以英國、日本、印度、澳大利亞、津巴布韋為例。55、1838年8月14日英國頒布了第一部檔案法——《英國公共檔案法》。1987年12月15日日本頒布日本第一部檔案法——《檔案館法》。56、當今世界存在著兩種檔案事業(yè)管理體制：一個是集中式的，一個是分散式的。57、經(jīng)典以集中式檔案事業(yè)管理體制的國家有哪些類型：A、俄羅斯型B、法國和羅馬尼亞型C、斯堪的納維亞型D、中國型58、各類檔案館僅負責管理本館職權(quán)范圍內(nèi)的檔案，彼此既無上下從屬關(guān)系，又無法定的橫向聯(lián)系。這種管理體制能夠分為：（多項選擇題）A、美國型B、英國型C、西班牙型D、瑞士型59、從世界范圍來看，當今各國的檔案事業(yè)行政管理機關(guān)可分為如下哪幾個？A、層次型B、單一型C、兼職型D、局部型（地區(qū)型）60、在整個封建社會時期按性質(zhì)分，大體有過七種類型的檔案館：封建莊園檔案館、教會檔案館、城市檔案館、國王檔案館、社團檔案館、殖民地檔案館和機關(guān)檔案館。（這個要了解的內(nèi)容，屬于檔案史料型題目）61、奴隸社會時期和封建社會時期的古代檔案館庫，都是專門為統(tǒng)治階級服務(wù)的一個特殊武器庫。它們具備如下特點：（多項選擇題）A、從屬性B、機密性和封閉性C、繼承性和世襲性D、館藏起源的單一性E、分散性62、世界檔案史上第一個實行對社會、對公眾開放的綜合性國家級檔案館，是近當代檔案館的發(fā)端，是如下哪個檔案館。（單項選擇題）A、美國國家檔案館B、法國國家檔案館C、英國國家檔案館D、澳大利亞國家檔案館64、公共檔案館由國家以法律伎倆或行政伎倆設(shè)置，其重要類型有四種：（多項選擇題）A、國家檔案館B、歷史檔案館C、機關(guān)檔案館D、專門檔案館。65、非終極性的機關(guān)檔案館，類似于我國的機關(guān)檔案室，規(guī)模大小不一，都是暫時存儲機關(guān)檔案的場所，所保存的檔案文獻都必須按要求期限向終極性國家檔案館移交，是國家檔案館補充檔案的重要源泉。（選擇題）66、非公共檔案館，指公有以外的所有檔案館，包括集團的、宗教的、家族的、私人的等多個檔案收藏機構(gòu)。上述專門檔案館中除公有的外，也有私有的和集團所有的，如：（多項選擇題）A、私人企業(yè)檔案館B、教會檔案館C、政黨檔案館D、大學檔案館67、當代檔案館具備四大特點：（多項選擇題）A、獨立性B、多類型性C、開放性D、館藏起源的多渠道性。68、檔案法規(guī)體系，對中央集權(quán)制的國家來說，它應當由檔案法、中央檔案行政法規(guī)、中央檔案行政規(guī)章、地方檔案行政法規(guī)和地方檔案行政規(guī)章等五個層次組成。（有多個出題形式）69、檔案法規(guī)體系，對于聯(lián)邦制國家來說，檔案法規(guī)體系首先劃分為聯(lián)邦的和地方的，它們分別由三個層次組成，即聯(lián)邦或地方檔案法、聯(lián)邦或地方檔案行政法規(guī)和聯(lián)邦或地方檔案行政規(guī)章。（有多個出題形式）70、當代各國檔案立法普遍遵行的基本標準有：（多項選擇題）A、保護檔案財富標準B、檔案集中管理標準C、檔案機