信息安全用章制度管理辦法

信息安全用章制度管理辦法合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家致力于信息安全領(lǐng)域的企業(yè)，乙方為一家專業(yè)提供信息安全解決方案的公司，雙方為共同提升信息安全防護(hù)水平，維護(hù)雙方合法權(quán)益，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方信息安全用章制度管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：第一條信息安全用章制度1.1甲方應(yīng)建立健全信息安全用章管理制度，確保用章安全、合規(guī)。1.2甲方設(shè)立專門的信息安全用章管理部門，負(fù)責(zé)用章審批、管理及監(jiān)督。1.3甲方信息安全用章管理部門應(yīng)制定用章審批流程，明確用章申請、審批、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)。1.4甲方信息安全用章管理部門應(yīng)定期對用章情況進(jìn)行檢查，確保用章合規(guī)。第二條信息安全用章范圍2.1甲方對外簽訂的合同、協(xié)議、意向書等法律文件，應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)、甲方內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行審批。2.2甲方對外發(fā)出的函件、通知、通報(bào)等文件，應(yīng)由信息安全用章管理部門審核后用章。2.3甲方對外報(bào)送的各類報(bào)告、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等材料，應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，經(jīng)信息安全用章管理部門審查后用章。2.4甲方對外提供的擔(dān)保、授權(quán)等事項(xiàng)，應(yīng)由信息安全用章管理部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行用章。第三條信息安全用章權(quán)限3.1甲方信息安全用章管理部門負(fù)責(zé)審查用章事項(xiàng)，對符合用章條件的，應(yīng)及時(shí)審批并頒發(fā)用章權(quán)限。3.2甲方信息安全用章管理部門應(yīng)根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)等因素，確定用章權(quán)限的等級。3.3甲方信息安全用章管理部門應(yīng)對用章人員實(shí)行實(shí)名制管理，建立用章人員檔案，加強(qiáng)用章人員的培訓(xùn)和考核。3.4甲方信息安全用章管理部門應(yīng)定期對用章權(quán)限進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第四條信息安全用章責(zé)任4.1甲方用章人員應(yīng)嚴(yán)格遵守用章管理制度，確保用章安全、合規(guī)。4.2甲方用章人員應(yīng)對用章事項(xiàng)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。4.3甲方用章人員應(yīng)在用章后及時(shí)將用章文件歸檔，便于查閱和管理。4.4甲方用章人員如發(fā)生用章違法行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第五條信息安全用章監(jiān)督與檢查5.1甲方信息安全用章管理部門應(yīng)定期對用章情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保用章合規(guī)。5.2甲方信息安全用章管理部門應(yīng)對用章過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。5.3甲方信息安全用章管理部門應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)制度，對用章情況進(jìn)行審計(jì)。5.4甲方信息安全用章管理部門應(yīng)對用章人員進(jìn)行考核，對考核不合格的人員進(jìn)行處理。第六條信息安全用章保密6.1甲方用章人員應(yīng)對用章過程中涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密。6.2甲方用章人員不得泄露用章權(quán)限、用章文件等信息。6.3甲方用章人員如違反保密規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第七條違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，如一方違反本協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。7.2雙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù)，如因一方未履行或履行不符合約定，導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)，另一方有權(quán)解除合同。7.3雙方在履行合同過程中，如發(fā)生糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條合同的生效、變更與解除8.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2雙方如需變更或解除本協(xié)議，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。8.3本協(xié)議的解除或終止，不影響雙方在協(xié)議解除或終止前的權(quán)利和義務(wù)。第九條其他約定9.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方：__________乙方：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.信息安全用章管理制度4.用章審批流程5.用章人員檔案6.用章權(quán)限等級表7.用章人員考核表8.內(nèi)部審計(jì)制度9.保密協(xié)議10.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定建立健全信息安全用章管理制度，導(dǎo)致用章不合規(guī)。2.甲方未設(shè)立專門的信息安全用章管理部門，或部門職能不明確。3.甲方用章人員未遵守用章管理制度，導(dǎo)致用章不安全、不合規(guī)。4.甲方用章人員未對用章事項(xiàng)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。5.甲方用章人員未按照約定保密用章過程中涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息。6.乙方未按照約定提供信息安全解決方案，導(dǎo)致甲方信息安全防護(hù)水平未得到提升。7.雙方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)。三、法律名詞及解釋：1.信息安全用章管理制度：指甲方為規(guī)范用章行為，確保用章安全、合規(guī)而制定的管理制度。2.用章審批流程：指甲方信息安全用章管理部門對用章事項(xiàng)進(jìn)行審批的流程。3.用章人員：指具備用章權(quán)限，負(fù)責(zé)使用和管理甲方用章的人員。4.用章權(quán)限：指甲方用章管理部門根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)等因素，對用章人員實(shí)行的管理權(quán)限。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。6.違約行為：指合同一方未履行或未按照約定履行合同義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.用章審批流程不明確：重新制定詳細(xì)的用章審批流程，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和審批權(quán)限。2.用章人員管理混亂：加強(qiáng)對用章人員的培訓(xùn)和考核，建立用章人員檔案，實(shí)行實(shí)名制管理。3.用章權(quán)限管理不規(guī)范：定期對用章權(quán)限進(jìn)行審核，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，確保用章安全、合規(guī)。4.保密信息泄露：加強(qiáng)保密教育，簽訂保密協(xié)議，對泄露商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息的行為進(jìn)行追責(zé)。5.違約行為發(fā)生：按照合同約定，要求違約方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方與乙方簽訂信息安全合作協(xié)議，乙方提供信息安全解決方案。2.甲方對外簽訂合同、協(xié)議等法律文件，需使用信息安全用章。3.甲方對外發(fā)出函件、通知、通報(bào)等文件，