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政府部門政策執(zhí)行與文件管理合同編號:__________甲方(政策執(zhí)行方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________乙方(文件管理方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________鑒于甲方為執(zhí)行特定政策,需對相關(guān)文件進(jìn)行有效管理;乙方具備專業(yè)的文件管理能力和經(jīng)驗,愿意為甲方提供此項服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方政策執(zhí)行過程中的所有文件收集、整理、歸檔工作;1.2乙方應(yīng)確保甲方文件的保密性、安全性和完整性;1.3乙方根據(jù)甲方需求,提供文件管理咨詢和建議。二、服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年;2.2合同期滿前,雙方如需續(xù)約,應(yīng)提前____個月書面通知對方。三、服務(wù)費用3.1乙方提供的文件管理服務(wù)費用為人民幣____元整(大寫:____________________元整);3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時支付服務(wù)費用;3.3乙方開具正規(guī)發(fā)票,甲方按稅法規(guī)定予以報銷。四、付款方式4.1甲方分期支付服務(wù)費用,具體支付時間為:(1)合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付人民幣____元整;(2)服務(wù)期限過半后,甲方支付剩余服務(wù)費用。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為合同總金額的____%;5.2乙方未按約定時間、質(zhì)量完成文件管理工作的,甲方有權(quán)要求乙方及時補正,乙方逾期未補正的,甲方有權(quán)解除本合同。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律;6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;7.2本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力;7.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(政策執(zhí)行方):__________乙方(文件管理方):__________甲方代表(簽名):__________乙方代表(簽名):__________簽訂日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.政策執(zhí)行文件2.文件管理方案3.文件分類和歸檔標(biāo)準(zhǔn)4.保密協(xié)議5.服務(wù)費用明細(xì)表6.付款憑證7.乙方文件管理資質(zhì)證明8.合同履行報告二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用,認(rèn)定違約。2.乙方未按約定質(zhì)量完成文件管理工作,認(rèn)定違約。3.乙方未確保甲方文件的保密性、安全性和完整性,認(rèn)定違約。4.甲方未按約定提供必要的合作與配合,認(rèn)定違約。5.雙方未按約定履行合同導(dǎo)致合同無法履行,認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋:1.政策執(zhí)行方:指根據(jù)國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,負(fù)責(zé)政策實施的主體。2.文件管理方:指具備專業(yè)文件管理能力和經(jīng)驗,為政策執(zhí)行方提供文件管理服務(wù)的單位或個人。3.保密性:指對甲方文件的保密措施和制度,確保文件不被未經(jīng)授權(quán)的人員查閱、復(fù)制、泄露。4.安全性:指對甲方文件進(jìn)行安全保護(hù),防止文件丟失、損壞、篡改等情況發(fā)生。5.完整性:指確保甲方文件的準(zhǔn)確性、完整性和一致性,不被非法刪除、修改。6.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方延遲支付服務(wù)費用:乙方應(yīng)及時與甲方溝通,催促支付,必要時可依法申請仲裁或訴訟。2.乙方未按約定完成文件管理工作:乙方應(yīng)立即補正,逾期未補正的,甲方有權(quán)解除合同。3.甲方未提供必要合作與配合:乙方應(yīng)與甲方溝通,明確甲方義務(wù),必要時可依法申請仲裁或訴訟。4.文件泄露、丟失或損壞:乙方應(yīng)立即采取補救措施,防止損失擴(kuò)大,并向甲方報告情況。5.合同履行過程中產(chǎn)生爭議:雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可依法申請仲裁或訴訟。五、所有應(yīng)用場景:1.政府部門實施特定政策
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