DB3704T 010-2021 行政執(zhí)法全過(guò)程記錄規(guī)范　

ICS03.160CCSA00DB3704DB3704/T010—20212021-09-24發(fā)布2021-10-28實(shí)施棗莊市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布IDB3704/T010—2021本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由棗莊市司法局提出、歸口并組織實(shí)施。本文件起草單位：棗莊市司法局。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：尹曉琳、穆丹丹。DB3704/T010—2021行政執(zhí)法全過(guò)程記錄規(guī)范1范圍本文件規(guī)定了行政執(zhí)法全過(guò)程記錄的術(shù)語(yǔ)和定義、原則和要求、內(nèi)容和規(guī)范用語(yǔ)。本文件適用于本市行政區(qū)域內(nèi)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)（包括法律法規(guī)授權(quán)組織、依法受委托實(shí)施行政執(zhí)法的組織）依法實(shí)施行政處罰、行政強(qiáng)制、行政許可等行政執(zhí)法行為時(shí)，明確記錄的內(nèi)容和方式，同時(shí)明確文字記錄和音像記錄的存儲(chǔ)、使用和管理等內(nèi)容。2術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。行政執(zhí)法全過(guò)程記錄行政執(zhí)法機(jī)關(guān)通過(guò)文字記錄、音像記錄等方式，對(duì)行政執(zhí)法的啟動(dòng)、調(diào)查取證、審核決定、送達(dá)執(zhí)行等執(zhí)法全過(guò)程進(jìn)行跟蹤記錄、實(shí)時(shí)留痕的活動(dòng)。文字記錄文字記錄包括通過(guò)紙質(zhì)或電子文件形式形成的行政執(zhí)法文書(shū)、檢測(cè)鑒定意見(jiàn)、專家論證報(bào)告、證據(jù)材料等。音像記錄音像記錄包括通過(guò)照相機(jī)、錄音機(jī)、攝像機(jī)、執(zhí)法記錄儀、視頻監(jiān)控、無(wú)人機(jī)等記錄設(shè)備形成的照片、錄音、錄像、視頻等。3原則和要求3.1行政執(zhí)法全過(guò)程記錄應(yīng)當(dāng)遵循合法、全面、客觀、及時(shí)、可追溯的原則。3.2行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定行政執(zhí)法全過(guò)程記錄實(shí)施細(xì)則，根據(jù)行政執(zhí)法行為的類別、階段和環(huán)節(jié)等不同情況，采取適當(dāng)、有效的方式，對(duì)行政執(zhí)法全過(guò)程進(jìn)行記錄，并進(jìn)行歸檔管理。3.3行政執(zhí)法機(jī)關(guān)對(duì)查封扣押財(cái)產(chǎn)、強(qiáng)制拆除等直接涉及人身自由、生命健康、重大財(cái)產(chǎn)權(quán)益的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法活動(dòng)和執(zhí)法辦案場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)實(shí)行全程音像記錄；對(duì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法、調(diào)查取證、舉行聽(tīng)證、留置送達(dá)和公告送達(dá)等容易引發(fā)爭(zhēng)議的行政執(zhí)法過(guò)程，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行音像記錄。3.4行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要配備音像記錄設(shè)備、建設(shè)詢問(wèn)室和聽(tīng)證室等音像記錄場(chǎng)所，規(guī)范文明開(kāi)展音像記錄。-2-DB3704/T010—20214.1程序啟動(dòng)的記錄4.1.1行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依公民、法人或者其他組織申請(qǐng)啟動(dòng)行政執(zhí)法程序的，應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)、受理或者不予受理、當(dāng)場(chǎng)更正、補(bǔ)正更正材料等內(nèi)容予以文字記錄。4.1.1.1行政執(zhí)法機(jī)關(guān)可以在受理地點(diǎn)安裝電子監(jiān)控系統(tǒng)，適時(shí)記錄受理、辦理過(guò)程。4.1.2行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依職權(quán)啟動(dòng)行政執(zhí)法程序的，應(yīng)當(dāng)對(duì)啟動(dòng)原因、案件來(lái)源、當(dāng)事人基本情況、基本案情、法定依據(jù)、承辦人意見(jiàn)、承辦機(jī)構(gòu)意見(jiàn)、行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、時(shí)間等內(nèi)容予以文字記錄。4.1.2.1依法不啟動(dòng)行政執(zhí)法程序的，應(yīng)當(dāng)對(duì)告知當(dāng)事人或者向社會(huì)公示等相關(guān)情況予以文字記錄。4.1.3行政執(zhí)法機(jī)關(guān)接到公民、法人或者其他組織投訴、舉報(bào)啟動(dòng)執(zhí)法程序的，應(yīng)當(dāng)文字記錄投訴、舉報(bào)人基本情況，投訴、舉報(bào)的內(nèi)容，記錄人情況，投訴、舉報(bào)處理情況等內(nèi)容。4.1.3.1對(duì)實(shí)名投訴、舉報(bào)經(jīng)審查不啟動(dòng)行政執(zhí)法程序的，應(yīng)當(dāng)對(duì)告知投訴人、舉報(bào)人及其他相關(guān)情況予以文字記錄。4.2調(diào)查和取證的記錄4.2.1行政執(zhí)法機(jī)關(guān)在調(diào)查和取證過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)調(diào)查、取證、現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)情況進(jìn)行文字記錄，重點(diǎn)記錄下列內(nèi)容，并制作相應(yīng)的行政執(zhí)法文書(shū)：a)詢問(wèn)當(dāng)事人情況；b)詢問(wèn)證人情況；c)向有關(guān)單位和個(gè)人調(diào)取書(shū)證、物證情況；d)現(xiàn)場(chǎng)檢查（勘驗(yàn)）情況；e)抽樣取證情況；f)先行登記保存證據(jù)情況；g)委托法定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)、檢測(cè)、檢疫、鑒定和專家評(píng)審情況；h)其他調(diào)查取證活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記錄的內(nèi)容。4.2.2行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依法檢查當(dāng)事人的人身、場(chǎng)所、物品，詢問(wèn)當(dāng)事人和證人，先行登記保存以及抽樣取證，實(shí)施凍結(jié)存款、匯款等行政強(qiáng)制措施的，應(yīng)當(dāng)采用音像方式對(duì)執(zhí)法現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行記錄。4.2.3采用音像方式對(duì)執(zhí)法現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行記錄時(shí)，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)記錄下列內(nèi)容：i)執(zhí)法現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境；j)當(dāng)事人、證人、第三人等現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員的體貌特征和言行舉止；k)重要涉案物品等相關(guān)證據(jù)及其主要特征；l)行政執(zhí)法人員對(duì)有關(guān)人員、財(cái)物采取措施的情況；m)行政執(zhí)法人員現(xiàn)場(chǎng)送達(dá)行政執(zhí)法文書(shū)的情況；n)其他應(yīng)當(dāng)記錄的內(nèi)容。4.2.4音像記錄要求（視頻音頻記錄規(guī)定見(jiàn)附錄A）4.2.4.1開(kāi)始拍攝時(shí)，應(yīng)當(dāng)先對(duì)記錄時(shí)間、地點(diǎn)、執(zhí)法人員及案由進(jìn)行描述。4.2.4.2告知當(dāng)事人及現(xiàn)場(chǎng)其他人員正在進(jìn)行音像記錄。-3-DB3704/T010—20214.2.4.3拍攝過(guò)程中，可以對(duì)執(zhí)法環(huán)節(jié)進(jìn)行說(shuō)明，包括調(diào)查取證、聽(tīng)證、送達(dá)等。4.2.4.4根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法情況，可以對(duì)當(dāng)事人、證人、第三人等現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員的體貌特征和言行舉止；與行政執(zhí)法相關(guān)的重要涉案物品及其主要特征，以及其他證明違法行為的證據(jù)進(jìn)行描述。4.3審查與決定的記錄4.3.1行政執(zhí)法機(jī)關(guān)作出行政執(zhí)法決定前，應(yīng)當(dāng)對(duì)行政執(zhí)法案件審理情況、審核情況及批準(zhǔn)情況進(jìn)行文字記錄。4.3.2行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依法履行告知當(dāng)事人陳述、申辯義務(wù)的，告知文書(shū)中應(yīng)當(dāng)載明相關(guān)事實(shí)、證據(jù)、依據(jù)、內(nèi)容以及當(dāng)事人享有陳述權(quán)、申辯權(quán)等內(nèi)容。4.3.2.1行政執(zhí)法機(jī)關(guān)聽(tīng)取當(dāng)事人陳述、申辯的，應(yīng)當(dāng)對(duì)陳述、申辯的內(nèi)容及采納情況予以文字記錄。當(dāng)事人放棄陳述、申辯的，行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)放棄陳述、申辯情況予以文字記錄。4.3.3行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依法組織聽(tīng)證的，應(yīng)當(dāng)對(duì)聽(tīng)證的告知和申請(qǐng)情況，聽(tīng)證的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及聽(tīng)證會(huì)具體內(nèi)容等予以文字記錄。必要時(shí)，可以采用音像方式進(jìn)行輔助記錄。4.3.4行政執(zhí)法機(jī)關(guān)作出行政執(zhí)法決定，應(yīng)當(dāng)對(duì)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽署意見(jiàn)和簽發(fā)時(shí)間予以文字記錄；行政執(zhí)法決定依法需經(jīng)法制審核的，應(yīng)當(dāng)對(duì)法制審核意見(jiàn)、審查人等內(nèi)容予以文字記錄；依法需經(jīng)專家論證的，應(yīng)當(dāng)對(duì)專家論證情況予以文字記錄；經(jīng)集體討論的，應(yīng)當(dāng)對(duì)集體討論情況予以文字記錄。4.4送達(dá)與執(zhí)行記錄4.4.1行政執(zhí)法機(jī)關(guān)送達(dá)行政執(zhí)法文書(shū)，應(yīng)當(dāng)文字記錄送達(dá)情況。4.4.2行政執(zhí)法機(jī)關(guān)直接送達(dá)行政執(zhí)法文書(shū)的，應(yīng)當(dāng)對(duì)送達(dá)文書(shū)名稱、送達(dá)時(shí)間和地點(diǎn)、行政執(zhí)法機(jī)關(guān)印章及送達(dá)人、受送達(dá)人或者符合法定條件的簽收人員等內(nèi)容予以文字記錄。必要時(shí)可以對(duì)送達(dá)過(guò)程進(jìn)行音像記錄。4.4.3行政執(zhí)法機(jī)關(guān)留置送達(dá)行政執(zhí)法文書(shū)的，應(yīng)當(dāng)對(duì)留置事由、留置地點(diǎn)和時(shí)間、送達(dá)人、見(jiàn)證人等內(nèi)容予以文字記錄。4.4.3.1行政執(zhí)法機(jī)關(guān)可以音像記錄留置送達(dá)過(guò)程，詳細(xì)記錄送達(dá)文書(shū)的內(nèi)容、留置原因、留置地點(diǎn)和時(shí)間、在場(chǎng)人員等內(nèi)容。4.4.4行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依法采用委托、轉(zhuǎn)交等方式送達(dá)行政執(zhí)法文書(shū)的，應(yīng)當(dāng)對(duì)委托、轉(zhuǎn)交的原因及送達(dá)人、簽收人情況等內(nèi)容予以文字記錄。4.4.5行政執(zhí)法機(jī)關(guān)采用傳真、電子郵件等方式送達(dá)行政執(zhí)法文書(shū)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)當(dāng)事人同意并簽訂確認(rèn)4.4.6行政執(zhí)法機(jī)關(guān)郵寄送達(dá)行政執(zhí)法文書(shū)的，應(yīng)當(dāng)采用掛號(hào)信或者郵政特快專遞方式，留存郵寄送達(dá)的登記、付郵憑證、回執(zhí)和載明行政執(zhí)法文書(shū)的名稱及文號(hào)的郵寄清單。4.4.7行政執(zhí)法機(jī)關(guān)采取張貼公告、在報(bào)紙上刊登公告等方式送達(dá)行政執(zhí)法文書(shū)的，應(yīng)當(dāng)文字記錄采取公告送達(dá)的原因、公告載體，并留存文字公告。4.4.7.1行政執(zhí)法機(jī)關(guān)采取張貼公告方式送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)音像記錄送達(dá)過(guò)程，詳細(xì)記錄張貼公告的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、在場(chǎng)人員等內(nèi)容。4.4.8行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)行政執(zhí)法決定執(zhí)行情況進(jìn)行文字記錄。-4-DB3704/T010—20214.4.8.1行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依法責(zé)令當(dāng)事人改正違法行為的，應(yīng)當(dāng)記錄實(shí)地核查情況、違法行為改正情況，必要時(shí)可以進(jìn)行音像記錄。4.4.9行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依法實(shí)施行政強(qiáng)制執(zhí)行的，應(yīng)當(dāng)對(duì)催告情況、告知情況予以文字記錄。當(dāng)事人進(jìn)行陳述、申辯的，應(yīng)當(dāng)文字記錄當(dāng)事人陳述、申辯的內(nèi)容以及行政執(zhí)法機(jī)關(guān)對(duì)陳述、申辯內(nèi)容的復(fù)核情況、處理意見(jiàn)等內(nèi)容。4.4.9.1行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)強(qiáng)制拆除過(guò)程進(jìn)行音像記錄，必要時(shí)可以對(duì)其他行政強(qiáng)制執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行音像記錄。4.4.10行政執(zhí)法機(jī)關(guān)申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行的，應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)情況、強(qiáng)制執(zhí)行結(jié)果等內(nèi)容進(jìn)行文字記錄。4.5執(zhí)法記錄的管理與使用4.5.1行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立行政執(zhí)法案卷管理制度(見(jiàn)附錄B)，加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法臺(tái)賬和法律文書(shū)的制作、使用、管理，按照有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定歸檔保存執(zhí)法全過(guò)程記錄資料，確保所有行政執(zhí)法行為有據(jù)可查。4.5.2音像記錄資料應(yīng)當(dāng)附記錄制作方法、制作時(shí)間、制作人和證明對(duì)象等內(nèi)容；屬于聲音資料的，應(yīng)當(dāng)附該聲音內(nèi)容的文字記錄。4.5.3音像記錄制作完成后，應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)將音像記錄資料存儲(chǔ)至執(zhí)法信息系統(tǒng)或者本單位專用存儲(chǔ)器，不得自行保管。4.5.4行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在行政執(zhí)法行為執(zhí)行終結(jié)之日起30日內(nèi)，將行政執(zhí)法記錄形成行政執(zhí)法案卷，依法歸檔保存。法律、法規(guī)和規(guī)章對(duì)歸檔期限有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。4.5.4.1行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)明確專人負(fù)責(zé)行政執(zhí)法記錄的歸檔、保存和管理。4.5.5當(dāng)事人依法申請(qǐng)查閱行政執(zhí)法記錄的，經(jīng)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。4.5.5.1涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私以及依法應(yīng)當(dāng)保密的執(zhí)法信息，應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行管理。5規(guī)范用語(yǔ)5.1實(shí)施執(zhí)法中一般使用普通話，也可以根據(jù)當(dāng)事人實(shí)際情況使用容易溝通的語(yǔ)言，必要時(shí)可邀請(qǐng)翻譯到場(chǎng)協(xié)助。5.2實(shí)施執(zhí)法中與相對(duì)人的見(jiàn)面語(yǔ)，應(yīng)當(dāng)先使用敬語(yǔ)“您好”，要求配合開(kāi)展工作用“請(qǐng)”字，告別語(yǔ)用“謝謝，再見(jiàn)”。5.3實(shí)施執(zhí)法工作不得使用輕蔑、歧視、侮辱、誘導(dǎo)、欺騙、恐嚇、威脅性語(yǔ)言；禁止講臟話、辱罵當(dāng)事人。5.4具體執(zhí)法行為規(guī)范用語(yǔ)參考（見(jiàn)附錄c）。-5-DB3704/T010—2021附錄A（規(guī)范性附錄）視頻音頻記錄規(guī)定A.1行政執(zhí)法機(jī)關(guān)在依法實(shí)施行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制、行政確認(rèn)、行政征收等行政執(zhí)法行為時(shí),對(duì)行政執(zhí)法過(guò)程中執(zhí)法程序啟動(dòng)、調(diào)查取證、審查決定、主達(dá)執(zhí)行、歸檔管理等法定程序和環(huán)節(jié)進(jìn)行視頻音頻記錄以及、產(chǎn)生的視頻音頻資料的收集、保存、管理、使用等。A.2行政執(zhí)法視頻音頻記錄應(yīng)當(dāng)遵循同步攝錄、集中整理、規(guī)范歸檔、嚴(yán)格保密的原則，確保視頻音頻資料的全面、客觀、合法、有效。A.3行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)執(zhí)法需要安裝、配備視頻音頻記錄設(shè)施、設(shè)備，并將配備視頻音頻記錄設(shè)施、設(shè)備所需費(fèi)用納入本單位行政執(zhí)法經(jīng)費(fèi)予以保障。A.4在實(shí)施以下行政執(zhí)法管理活動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)結(jié)合執(zhí)法工作需要采取視頻音頻記錄方式:A.4.1易引起行政爭(zhēng)議，后續(xù)可能引發(fā)行政復(fù)議、訴訟、投訴或者上訪的；A.4.2當(dāng)事人或者現(xiàn)場(chǎng)其他人員阻礙執(zhí)法、妨害公務(wù)的；A.4.3處置重大突發(fā)事件、群體性事件的；A.4.4檢查當(dāng)事人的人身、場(chǎng)所、物品的；A.4.5依法實(shí)施行政強(qiáng)制措施的；-6-DB3704/T010—2021A.4.6抽樣取證的；A.4.7留置送達(dá)、公告送達(dá)行政執(zhí)法文書(shū)；A.4.8行政執(zhí)法機(jī)關(guān)認(rèn)為案情重大復(fù)雜，需采用視頻音頻錄方式保存證據(jù)的；A.4.9法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)對(duì)行政執(zhí)法過(guò)程進(jìn)行視頻音頻記錄的。A.5下列情形可以不進(jìn)行視頻音頻記錄:A.5.1在爆炸危險(xiǎn)區(qū)域?qū)嵤﹫?zhí)法檢查未配備符合防爆規(guī)定的視頻音頻記錄設(shè)備的；A.5.2涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私的；A.5.3情況緊急，不能進(jìn)行視頻音頻執(zhí)法記錄的；A.5.4因客觀原因無(wú)法進(jìn)行視頻音頻執(zhí)法記錄的。A.5.5對(duì)上述情況，使用人員應(yīng)在行政執(zhí)法活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)制作工作記錄，寫(xiě)明無(wú)法進(jìn)行視頻音頻執(zhí)法記錄的原因和依據(jù)，報(bào)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人。A.6采用視頻音頻對(duì)執(zhí)法現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行記錄時(shí)，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)記錄下列內(nèi)容:A.6.1執(zhí)法現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境；A.6.2當(dāng)事人、證人、第三人等現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員的體貌特征和言行舉止；A.6.3重要涉案物品及其主要特征，以及其他可以證明違法行為的證據(jù)；A.6.4行政執(zhí)法人員對(duì)有關(guān)人員、財(cái)物采取措施的情況；A.6.5行政執(zhí)法人員現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)具、送達(dá)執(zhí)法文書(shū)的情況；A.6.6其他應(yīng)當(dāng)記錄的內(nèi)容。A.7執(zhí)法人員在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法攝錄工作之前，應(yīng)當(dāng)對(duì)執(zhí)法記錄儀等設(shè)備進(jìn)行全面檢查，確保設(shè)備無(wú)故障，電池電量充足，內(nèi)存卡有足夠存儲(chǔ)空間，并按照當(dāng)前日期、時(shí)間調(diào)整好設(shè)備時(shí)間。A.8在進(jìn)行執(zhí)法過(guò)程全記錄時(shí)執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)事先告知對(duì)方使用執(zhí)法設(shè)備進(jìn)行視頻音頻記錄。A.9對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法活動(dòng)，開(kāi)展視頻音頻記錄時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)執(zhí)法過(guò)程進(jìn)行全程不間斷記錄，自到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展執(zhí)法活動(dòng)時(shí)開(kāi)始，至執(zhí)法活動(dòng)結(jié)束時(shí)停止?，F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法視頻音頻記錄過(guò)程中，因設(shè)備故障、損壞，天氣情-7-DB3704/T010—2021況惡劣或者電量、存儲(chǔ)空間不足等客觀原因而中止記錄的，重新開(kāi)始記錄時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)中斷原因進(jìn)行語(yǔ)音說(shuō)明。確實(shí)無(wú)法繼續(xù)記錄的，應(yīng)當(dāng)立即向所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在事后書(shū)面說(shuō)明情況。A.10執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在當(dāng)天執(zhí)法活動(dòng)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)將視頻音頻資料儲(chǔ)存至執(zhí)法平臺(tái)或者本部門(mén)專用存儲(chǔ)器;因連續(xù)工作、異地執(zhí)法辦案或者在偏遠(yuǎn)、交通不便地區(qū)執(zhí)法辦案，確實(shí)無(wú)法及時(shí)移交資料的，應(yīng)當(dāng)在返回單位后24小時(shí)內(nèi)移交。執(zhí)法人員不得私自復(fù)制、保存視頻音頻執(zhí)法記錄。A.11行政執(zhí)法機(jī)關(guān)采取視頻音頻取證設(shè)備獲取的視頻音頻資料，應(yīng)當(dāng)同時(shí)記錄制作方法、制作時(shí)間、制作人和證明對(duì)象等內(nèi)容;屬于音頻資料的，應(yīng)當(dāng)附有該聲音內(nèi)容的文字記錄。A.12現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法視頻音頻記錄需要作為證據(jù)使用的，從存儲(chǔ)設(shè)備中復(fù)制調(diào)取，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求，制作文字說(shuō)明材料，注明制作人、提取人、提取時(shí)間等信息，并將其復(fù)制為光盤(pán)后附卷。A.13日常巡查的視頻音頻資料保存期限不少于6個(gè)月。作為證據(jù)使用的視頻音頻資料保存期限應(yīng)當(dāng)與案卷保存期限相同。A.14行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)定制定本單位行政執(zhí)法視頻音頻記錄保存使用管理制度。行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)執(zhí)法視頻音頻記錄設(shè)備日常管理、維護(hù)的科室，執(zhí)法設(shè)備的增配、維護(hù)、更新等要進(jìn)行記錄，明確專人負(fù)責(zé)執(zhí)法全過(guò)程視頻音頻資料的歸檔、保存和使用。A.15因工作需要，超出本人權(quán)限調(diào)閱、復(fù)制本部門(mén)采集的行政執(zhí)法視頻音頻資料的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；調(diào)閱、復(fù)制其他部門(mén)采集的行政執(zhí)法視頻音頻資料的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)采集資料的部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。行政執(zhí)法視頻音頻資料保管人應(yīng)對(duì)查閱人、查閱事由、查閱時(shí)間等情況進(jìn)行登記。A.16任何單位或者個(gè)人不得偽造、剪接、改變、刪改、銷毀行政執(zhí)法視頻音頻記錄，除作為證據(jù)使用外，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自對(duì)外提供視頻音頻執(zhí)法記錄。A.17當(dāng)事人申請(qǐng)復(fù)制相關(guān)執(zhí)法全過(guò)程視頻音頻記錄信息的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人同意后，方可復(fù)制使用。涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的信息，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照保密的有關(guān)規(guī)定和權(quán)限進(jìn)行管理。A.18行政執(zhí)法人員在保管、使用視頻音頻記錄設(shè)備和資料時(shí)有下列行為之一的，按照有關(guān)規(guī)定處理，情節(jié)嚴(yán)重或造成不良影響的按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定追究責(zé)任:A.18.1故意刪除有效證據(jù)信息的；A.18.2擅自借給其他人員使用的；A.18.3不按照規(guī)定進(jìn)行視頻音頻執(zhí)法記錄，導(dǎo)致發(fā)生涉法信訪、投訴或引發(fā)網(wǎng)絡(luò)、媒體負(fù)面炒作的；-8-DB3704/T010—2021A.18.4違反規(guī)定泄露現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法攝錄的視頻音頻資料內(nèi)容造成后果的；A.18.5故意攝錄虛假證據(jù)信息或?qū)z錄的視頻音頻資料進(jìn)行刪改，弄虛作假的；A.18.6使用視頻音頻記錄設(shè)備用于非單位工作或違法違紀(jì)活動(dòng)的；A.18.7保管不妥造成視頻音頻記錄設(shè)備遺失、被盜或不按照規(guī)定存儲(chǔ)致使攝錄的視頻音頻資料損毀、丟失，并造成后果的；A.18.8有其他嚴(yán)重違反規(guī)定情形的。A.19行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的上級(jí)部門(mén)對(duì)行政執(zhí)法視頻音頻記錄收集、保存、管理、使用另有規(guī)定的，從其規(guī)定。附錄B（規(guī)范性附錄）行政執(zhí)法案卷管理制度B.1行政執(zhí)法案卷，是指行政執(zhí)法主體對(duì)實(shí)施行政處罰、行政許可、行政強(qiáng)制、行政檢查、行政征收征用等行政執(zhí)法過(guò)程中直接形成的，反映行政執(zhí)法情況、體現(xiàn)行政執(zhí)法過(guò)程、有保存價(jià)值的各種載體、形式的行政執(zhí)法文書(shū)、證據(jù)等歷史記錄材料進(jìn)行收集、整理、歸檔后的卷宗，包括通過(guò)行政執(zhí)法信息系統(tǒng)形成的行政執(zhí)法電子卷宗。B.2縣級(jí)以上檔案主管部門(mén)、司法行政部門(mén)依據(jù)各自職責(zé)，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)行政執(zhí)法主體的行政執(zhí)法案卷管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。B.3行政執(zhí)法主體負(fù)責(zé)本單位行政執(zhí)法案卷管理工作，確定管理機(jī)構(gòu)和人員，實(shí)行專人負(fù)責(zé),建立收集、整理、歸檔、保管、保密、借閱、移交、鑒定、銷毀等行政執(zhí)法案卷管理制度,保障必需的場(chǎng)所、設(shè)施和經(jīng)費(fèi)。B.4行政執(zhí)法主體應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)行政執(zhí)法信息化建設(shè)，將行政執(zhí)法活動(dòng)納入行政執(zhí)法信息化系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)行政執(zhí)法案件網(wǎng)上辦理、行政執(zhí)法案卷存量數(shù)字化和增量電子化管理。-9-DB3704/T010—2021B.5行政執(zhí)法案卷材料收集和整理應(yīng)當(dāng)在行政執(zhí)法事項(xiàng)辦結(jié)后3個(gè)月內(nèi)完成，制作歸檔材料目錄清單，并按本單位案卷管理規(guī)定移交歸檔。B.6行政執(zhí)法案卷的歸檔范圍，由各行政執(zhí)法主體參照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》《棗莊市行政執(zhí)法全過(guò)程記錄辦法》等規(guī)定制定。B.7行政執(zhí)法案卷的歸檔、整理，原則上實(shí)行一案一卷，根據(jù)行政執(zhí)法行為種類，按照年度、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）排列。材料多的行政執(zhí)法案卷，可以一案多卷，每卷單獨(dú)編卷號(hào)。B.7.1行政執(zhí)法案卷涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的，按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定管理?？梢砸话付?，即正卷和副卷。其中正卷是在案件處理過(guò)程中形成的證據(jù)材料，可按規(guī)定提供外界利用;副卷是承辦案件過(guò)程中產(chǎn)生的有關(guān)內(nèi)部工作情況的文書(shū)材料，一般不對(duì)外利用。B.7.2適用簡(jiǎn)易程序或者行政檢查等形成材料較少的行政執(zhí)法案卷，可按類別、時(shí)間、事由等分類整理、歸檔，分別集中匯集成卷，實(shí)行多案一卷。B.7.3行政處罰過(guò)程中的投訴舉報(bào)辦理、行政檢查、行政強(qiáng)制措施或者行政強(qiáng)制執(zhí)行文書(shū)材料，可以歸入行政處罰卷宗，不單獨(dú)整理。B.8歸檔材料應(yīng)當(dāng)內(nèi)容真實(shí)、簽署完備、印鑒齊全，任何人不得涂改、偽造、損毀行政執(zhí)法案卷材料。B.8.1行政執(zhí)法案件承辦機(jī)構(gòu)、承辦人員對(duì)歸檔材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。歸檔材料遺漏或者不符合要求的，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)正。B.8.2對(duì)于歸檔材料中的復(fù)印件、影印件、抄錄本，與原件核對(duì)無(wú)誤的，加蓋“本件與原件相符”字樣的證明章，注明日期、證據(jù)出處，并由有關(guān)行政執(zhí)法人員簽名。依據(jù)有關(guān)規(guī)定無(wú)需核對(duì)原件，或者僅需對(duì)材料信息進(jìn)行其他形式核驗(yàn)的，無(wú)需加蓋該類證明章。B.9卷內(nèi)歸檔材料可以按照上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定的正卷、副卷的方式排列，也可以按照歸檔材料形成的時(shí)間先后順序排列，或者按照結(jié)論性文件、證據(jù)材料和其他有關(guān)材料等順序排列。B.10行政執(zhí)法案卷的收集、整理應(yīng)當(dāng)符合檔案工作標(biāo)準(zhǔn)要求，按照現(xiàn)行檔案管理規(guī)范執(zhí)行。B.10.1列入文書(shū)檔案歸檔整理范圍的行政執(zhí)法案卷，按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）進(jìn)行整理。B.10.2進(jìn)行專門(mén)管理的行政執(zhí)法案卷，按照《文書(shū)檔案案卷格式》（GB/T9705-2008）進(jìn)行整理。-10-DB3704/T010—2021凡能附卷保存的物證原則上應(yīng)當(dāng)裝訂入卷。無(wú)法裝訂的，應(yīng)當(dāng)放入證物袋中，注明證物名稱、數(shù)量、特征、來(lái)源等信息后附卷保存。B.10.3不便附卷保存的物證或者照片、錄音、錄像、電子數(shù)據(jù)等材料，應(yīng)當(dāng)規(guī)范整理后，集中統(tǒng)一管理，并在卷內(nèi)備考表中注明內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人及存放地點(diǎn)等信息。B.11整理完畢的行政執(zhí)法案卷應(yīng)當(dāng)及時(shí)移交檔案管理人員，經(jīng)驗(yàn)收合格后，辦理交接手續(xù)。B.12行政執(zhí)法案卷要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期移交同級(jí)國(guó)家綜合檔案館。B.13對(duì)永久保管、30年保管期限的紙質(zhì)案卷，應(yīng)積極開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，數(shù)字復(fù)制件應(yīng)符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）要求。B.14行政執(zhí)法信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）的基本功能要求設(shè)置案卷管理模塊或者系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子案卷的捕獲登記、分類組織、鑒定處置、統(tǒng)計(jì)管理、存儲(chǔ)保管和檢索利用，并采取措施有效保障電子案卷的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。B.15行政執(zhí)法電子案卷的歸檔范圍按照第2條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，收集、整理、歸檔、編目、存儲(chǔ)、備份、轉(zhuǎn)換與遷移等按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）執(zhí)行。B.16行政執(zhí)法案卷同時(shí)存在電子案卷與紙質(zhì)案卷的，二者應(yīng)當(dāng)在內(nèi)容及版面格式上保持一致。B.17各級(jí)行政執(zhí)法主體應(yīng)當(dāng)配置足夠的符合安全保管條件的庫(kù)房和裝具，以及保存聲像等特殊載體案卷資料的專用設(shè)備。在日常案卷保管工作中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定控制案卷庫(kù)房溫濕度，采取防火、防盜、防水、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光及紫外線照射、防污染和防有害生物（霉、蟲(chóng)、鼠等）等措施，確保案卷安全，同時(shí)延長(zhǎng)檔案的使用年限，對(duì)已破損、霉變、褪色的檔案要及時(shí)采取修補(bǔ)、復(fù)制等措施，庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放與案卷無(wú)關(guān)的物品。B.18對(duì)已經(jīng)歸檔的行政執(zhí)法案卷，不得修改案卷內(nèi)容，不得私自增加或者抽取案卷文件材料。確實(shí)需增加案卷文件材料的，應(yīng)當(dāng)在征得行政執(zhí)法主體負(fù)責(zé)人書(shū)面同意后，按照立卷歸檔的相關(guān)規(guī)定辦理，并說(shuō)明情況。B.19行政執(zhí)法案卷原則上不予外借，因行政復(fù)議、訴訟、執(zhí)法檢查、案卷評(píng)查等原因需要利用行政執(zhí)法案卷的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)行政執(zhí)法主體負(fù)責(zé)人同意。利用者不得拆卷、抽取文件材料或者涂改、勾劃、圈點(diǎn)、污損案卷，以維護(hù)檔案的完整。對(duì)損壞檔案的行為應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理。-11-DB3704/T010—2021B.20行政執(zhí)法案卷不向社會(huì)開(kāi)放。需要查閱執(zhí)法案卷的單位或者個(gè)人，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理查閱手續(xù)，經(jīng)同意后在檔案保管單位內(nèi)查閱。查閱中如需摘抄或者復(fù)印有關(guān)內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)經(jīng)行政執(zhí)法主體負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，同時(shí)要在查閱登記中注明用途。B.21行政執(zhí)法主體應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)保管期限屆滿的行政執(zhí)法案卷進(jìn)行鑒定銷毀。未經(jīng)鑒定，不得擅自銷毀行政執(zhí)法案卷。B.22行政執(zhí)法案卷鑒定工作由行政執(zhí)法主體負(fù)責(zé)人、案件辦理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、案卷管理人員等組成案卷鑒定小組組織實(shí)施。經(jīng)鑒定仍有保存價(jià)值的行政執(zhí)法案卷，應(yīng)當(dāng)延長(zhǎng)保管期限繼續(xù)保存；經(jīng)鑒定無(wú)保存價(jià)值的行政執(zhí)法案卷，應(yīng)當(dāng)制作銷毀清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)行政執(zhí)法主體主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。B.23銷毀行政執(zhí)法案卷，應(yīng)由本機(jī)關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)和案件辦理機(jī)構(gòu)共同派人監(jiān)銷。應(yīng)當(dāng)指定兩名以上監(jiān)銷人員，監(jiān)督銷毀案卷的全過(guò)程，并在銷毀清冊(cè)上簽字。監(jiān)銷人員在銷毀案件檔案之前，應(yīng)認(rèn)真對(duì)照銷毀清冊(cè)進(jìn)行清查核對(duì)，確定無(wú)誤后方可銷毀。銷毀后應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字或蓋章，簽署銷毀日期，銷毀案件檔案的清冊(cè)和銷毀報(bào)告應(yīng)當(dāng)永久保存。附錄C（規(guī)范性附錄）具體執(zhí)法行為規(guī)范用語(yǔ)C.1行政處罰C.1.1亮明身份：您好！我們是XX的執(zhí)法人員XX、XX，執(zhí)法證號(hào)分別是XX、XX。今天要對(duì)XX情況進(jìn)行調(diào)查取證（勘驗(yàn)這是我們的執(zhí)法證件（出示執(zhí)法證件請(qǐng)過(guò)目。C.1.2告知回避權(quán)：根據(jù)規(guī)定，您有申請(qǐng)回避的權(quán)利。如果您認(rèn)為我們與本案有利害關(guān)系從而影響到本案的公正辦理，可以申請(qǐng)我們回避。您是否申請(qǐng)回避？C.1.3介紹公證員：他們是XX公證處公證員。受我局委托，他們將對(duì)今天的行政處罰行為進(jìn)行記錄。涉及您（你單位）個(gè)人隱私（商業(yè)秘密）的，他們將依法保密，請(qǐng)放心。-12-DB3704/T010—2021C.1.4告知執(zhí)法檢查事項(xiàng)：我們根據(jù)XX（檢查發(fā)現(xiàn)或者舉報(bào)投訴、上級(jí)交辦、部門(mén)移送等線索現(xiàn)依法對(duì)您（你單位）的XX現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查（勘驗(yàn)）。根據(jù)XX法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，您（你單位）有義務(wù)配合檢查（勘驗(yàn)）。請(qǐng)作好配合檢查（勘驗(yàn)）的準(zhǔn)備工作，并按要求安排相關(guān)人員協(xié)助檢查（勘驗(yàn)）。C.1.5告知配合義務(wù)：您好！我們將向您了解與XX工作有關(guān)的情況，請(qǐng)據(jù)實(shí)回答相關(guān)問(wèn)題。C.1.6要求提供材料：根據(jù)XX（法律、法規(guī)、規(guī)章名稱等規(guī)定請(qǐng)您提供XX（證件、材料）。對(duì)涉及您（你單位）個(gè)人隱私（商業(yè)秘密）的，我們將依法保密，謝謝配合！C.1.7相對(duì)人或其他人對(duì)執(zhí)法現(xiàn)場(chǎng)錄音錄像時(shí)：只要不妨礙執(zhí)法活動(dòng)，您可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法活動(dòng)進(jìn)行如實(shí)錄音錄像記錄，也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等上傳分享您的音像記錄，但不能掐頭去尾、斷章取義、歪曲事實(shí)，否則將承擔(dān)法律后果。C.1.8要求簽字確認(rèn)筆錄：這是我們按照剛才的交談所制作的筆錄，請(qǐng)您核實(shí)一下筆錄內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。如筆錄無(wú)誤，請(qǐng)?jiān)诖颂幒炇稹吧鲜龉病另?yè)筆錄，我已看過(guò)，記錄屬實(shí)”的意見(jiàn)和姓名、日期。如筆錄有誤，請(qǐng)指出，我們將予以更正。C.1.9確認(rèn)送達(dá)地址：為便于您及時(shí)收到相關(guān)文書(shū)，請(qǐng)您填寫(xiě)送達(dá)地址確認(rèn)書(shū)，如實(shí)提供確切的送達(dá)地址，我們將根據(jù)您填寫(xiě)的地址寄送相關(guān)執(zhí)法文書(shū)。確認(rèn)的送達(dá)地址適用于行政處罰全過(guò)程程序。如果送達(dá)地址有變更，請(qǐng)及時(shí)書(shū)面通知我單位變更后的送達(dá)地址。如果提供的地址不確切或者不及時(shí)告知變更后的地址，使文書(shū)無(wú)法送達(dá)或者未及時(shí)送達(dá)，您（你單位）將自行承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的后果。C.1.10確認(rèn)電子送達(dá)：請(qǐng)確認(rèn)是否接受電子送達(dá)。若接受電子送達(dá)，請(qǐng)?zhí)峁┯行У氖謾C(jī)號(hào)碼或者電子郵件地址。接受電子送達(dá)方式的，以發(fā)送方設(shè)備顯示發(fā)送成功視為送達(dá)。C.1.11送達(dá)先行登記保存物品清單：您好！為查清X(qián)X案情，依照《中華人民共和國(guó)行政處罰法》第五十六條關(guān)于先行登記保存的規(guī)定，我們將對(duì)XX物品進(jìn)行先行登記保存。這是《先行登記保存物品清單》，請(qǐng)核對(duì)。如無(wú)誤，請(qǐng)?jiān)诖颂幒炇鹦彰腿掌凇.1.12送達(dá)行政處罰告知書(shū)：您好！這是《行政處罰告知書(shū)》，請(qǐng)收好并在《送達(dá)回證》上簽署姓名和日期。如果有異議，您有權(quán)在收到本告知書(shū)之日起三日內(nèi)向XX進(jìn)行陳述申辯、申請(qǐng)聽(tīng)證；逾期不陳述申辯、申請(qǐng)聽(tīng)證的，視為放棄上述權(quán)利。C.1.13送達(dá)行政處罰決定書(shū)：您好！這是《行政處罰決定書(shū)》，請(qǐng)收好并在《送達(dá)回證》上簽署姓名和日期。如果對(duì)本處罰決定不服，您有權(quán)在收到本處罰決定書(shū)之日起六十日內(nèi)向XX人民政府申請(qǐng)行政復(fù)議，或者在六個(gè)月內(nèi)向XX人民法院提起行政訴訟。C.1.14告知留置送達(dá)：您好！這是《XX》，因您拒絕簽字接收，依照XX（法律規(guī)定這是XX，我們將請(qǐng)他作為見(jiàn)證人，采用留置送達(dá)方式進(jìn)行送達(dá)。-13-DB3704/T010—2021C.1.15勸告穩(wěn)定情緒：請(qǐng)保持冷靜。我們是XX局執(zhí)法人員，正在依法執(zhí)行公務(wù)。妨礙執(zhí)行公務(wù)是違法的，將會(huì)承擔(dān)法律后果，請(qǐng)您配合。C.2行政許可C.2.1收取申請(qǐng)材料：請(qǐng)坐，我們現(xiàn)在就對(duì)您提交的材料進(jìn)行審查，請(qǐng)稍等。申請(qǐng)材料不符合要求：對(duì)不起，經(jīng)審查，您提交的申請(qǐng)材料不符合要求。原因是XX。因此，現(xiàn)在我們不能受理您的申請(qǐng)。請(qǐng)您按要求XX（說(shuō)明應(yīng)補(bǔ)充的資料或者應(yīng)完善的手續(xù)）。C.2.2申請(qǐng)材料符合要求：我們已對(duì)您提交的有關(guān)材料進(jìn)行了審查。符合申辦XX事項(xiàng)應(yīng)提交材料的要求。對(duì)您申請(qǐng)的XX事項(xiàng)，我局將在X個(gè)工作日內(nèi)作出決定，請(qǐng)留下聯(lián)系方式，以便我局通知或者送達(dá)有關(guān)決定。C.2.3確認(rèn)送達(dá)地址：為便于您及時(shí)收到相關(guān)文書(shū)，請(qǐng)您填寫(xiě)送達(dá)地址確認(rèn)書(shū)，如實(shí)提供確切的送達(dá)地址，我們將根據(jù)您填寫(xiě)的地址寄送相關(guān)執(zhí)法文書(shū)。確認(rèn)的送達(dá)地址適用于行政許可全過(guò)程程序。如果送達(dá)地址有變更，請(qǐng)及時(shí)書(shū)面通知我單位變更后的送達(dá)地址。如果提供的地址不確切或者不及時(shí)告知變更后的地址，使文書(shū)無(wú)法送達(dá)或者未及時(shí)送達(dá)，您（你單位）將自行承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的后果。C.2.4確認(rèn)電子送達(dá)：請(qǐng)確認(rèn)是否接受電子送達(dá)。若接受電子送達(dá)，請(qǐng)?zhí)峁┯行У氖謾C(jī)號(hào)碼或者電子郵件地址。接受電子送達(dá)方式的，以發(fā)送方設(shè)備顯示發(fā)送成功視為送達(dá)。C.3行政檢查C.3.1亮明身份：您好！我們是XX局的執(zhí)法人員XX、XX，執(zhí)法證號(hào)分別是XX、XX。今天要對(duì)XX情況進(jìn)行行政檢查。這是我們的執(zhí)法證件（出示執(zhí)法證件請(qǐng)過(guò)目。C.3.2告知回避權(quán)：根據(jù)規(guī)定，您有申請(qǐng)回避的權(quán)利。如果您認(rèn)為我們與本案有利害關(guān)系從而影響到