2024年度國(guó)際動(dòng)漫展賽事活動(dòng)承辦合同范本

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度國(guó)際動(dòng)漫展賽事活動(dòng)承辦合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱、地址、聯(lián)系方式1.2主辦方名稱、地址、聯(lián)系方式1.3協(xié)辦方（如有）名稱、地址、聯(lián)系方式2.展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱2.2展會(huì)時(shí)間2.3展會(huì)地點(diǎn)2.4展會(huì)規(guī)模3.展會(huì)活動(dòng)內(nèi)容3.1主活動(dòng)3.2輔助活動(dòng)3.3特色活動(dòng)4.承辦方權(quán)利與義務(wù)4.1權(quán)利4.1.1對(duì)展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行整體策劃與組織4.1.2對(duì)展會(huì)場(chǎng)地、設(shè)施等進(jìn)行管理與維護(hù)4.1.3對(duì)參展商進(jìn)行服務(wù)與支持4.2義務(wù)4.2.1按合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦展會(huì)4.2.2保證展會(huì)質(zhì)量，確保參展商和觀眾的權(quán)益4.2.3按照主辦方的指示和要求執(zhí)行相關(guān)工作5.主辦方權(quán)利與義務(wù)5.1權(quán)利5.1.1對(duì)展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)5.1.2對(duì)承辦方進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)5.1.3對(duì)展會(huì)活動(dòng)成果進(jìn)行宣傳與推廣5.2義務(wù)5.2.1對(duì)承辦方提供必要的支持與協(xié)助5.2.2對(duì)展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳與推廣5.2.3對(duì)參展商進(jìn)行邀請(qǐng)與接待6.展會(huì)費(fèi)用及支付方式6.1費(fèi)用組成6.1.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用6.1.2設(shè)施設(shè)備費(fèi)用6.1.3宣傳推廣費(fèi)用6.1.4其他費(fèi)用6.2支付方式6.2.1預(yù)付款6.2.2按進(jìn)度付款6.2.3結(jié)算付款7.展會(huì)宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容7.1.1展會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)7.1.2展會(huì)亮點(diǎn)、特色活動(dòng)7.1.3參展商信息7.2宣傳渠道7.2.1線上宣傳7.2.2線下宣傳7.2.3媒體合作8.參展商管理8.1參展商資格審核8.2參展商報(bào)名與參展手續(xù)8.3參展商展位分配8.4參展商展位搭建與拆除9.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理9.1安全保衛(wèi)9.2人員管理9.3裝備設(shè)施管理9.4現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)10.展會(huì)售后服務(wù)10.1參展商服務(wù)10.1.1展位搭建與拆除10.1.2展位設(shè)備使用10.1.3參展商咨詢與解答10.2觀眾服務(wù)10.2.1導(dǎo)覽服務(wù)10.2.2休息區(qū)服務(wù)10.2.3咨詢與解答11.展會(huì)成果評(píng)估11.1參展商滿意度調(diào)查11.2觀眾滿意度調(diào)查11.3展會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析12.展會(huì)變更與終止12.1變更條件12.2變更程序12.3終止條件12.4終止程序13.保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3違約責(zé)任14.爭(zhēng)議解決與法律適用14.1爭(zhēng)議解決方式14.2法律適用14.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱：動(dòng)漫文化有限公司1.2承辦方地址：省市區(qū)路號(hào)1.4主辦方名稱：國(guó)際動(dòng)漫協(xié)會(huì)1.5主辦方地址：省市區(qū)路號(hào)1.7協(xié)辦方（如有）名稱：動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)中心1.8協(xié)辦方地址：省市區(qū)路號(hào)2.展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱：2024年度國(guó)際動(dòng)漫展2.2展會(huì)時(shí)間：2024年5月20日至22日2.3展會(huì)地點(diǎn)：國(guó)際會(huì)展中心2.4展會(huì)規(guī)模：預(yù)計(jì)參展商200家，觀眾10萬(wàn)人3.展會(huì)活動(dòng)內(nèi)容3.1主活動(dòng)3.1.1開(kāi)幕式及頒獎(jiǎng)典禮3.1.2動(dòng)漫作品展覽3.1.3動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)論壇3.2輔助活動(dòng)3.2.1參展商推介會(huì)3.2.2動(dòng)漫周邊商品展銷(xiāo)3.2.3動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)3.3特色活動(dòng)3.3.1動(dòng)漫cosplay大賽3.3.2動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽3.3.3動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)合作洽談會(huì)4.承辦方權(quán)利與義務(wù)4.1權(quán)利4.1.1對(duì)展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行整體策劃與組織4.1.2對(duì)展會(huì)場(chǎng)地、設(shè)施等進(jìn)行管理與維護(hù)4.1.3對(duì)參展商進(jìn)行服務(wù)與支持4.2義務(wù)4.2.1按合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦展會(huì)4.2.2保證展會(huì)質(zhì)量，確保參展商和觀眾的權(quán)益4.2.3按照主辦方的指示和要求執(zhí)行相關(guān)工作5.主辦方權(quán)利與義務(wù)5.1權(quán)利5.1.1對(duì)展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)5.1.2對(duì)承辦方進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)5.1.3對(duì)展會(huì)活動(dòng)成果進(jìn)行宣傳與推廣5.2義務(wù)5.2.1對(duì)承辦方提供必要的支持與協(xié)助5.2.2對(duì)展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳與推廣5.2.3對(duì)參展商進(jìn)行邀請(qǐng)與接待6.展會(huì)費(fèi)用及支付方式6.1費(fèi)用組成6.1.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣50萬(wàn)元6.1.2設(shè)施設(shè)備費(fèi)用：人民幣30萬(wàn)元6.1.3宣傳推廣費(fèi)用：人民幣20萬(wàn)元6.1.4其他費(fèi)用：人民幣10萬(wàn)元6.2支付方式6.2.1預(yù)付款：人民幣20萬(wàn)元，合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付6.2.2按進(jìn)度付款：展會(huì)籌備期間每月支付人民幣5萬(wàn)元6.2.3結(jié)算付款：展會(huì)結(jié)束后30日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)7.展會(huì)宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容7.1.1展會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)7.1.2展會(huì)亮點(diǎn)、特色活動(dòng)7.1.3參展商信息7.2宣傳渠道7.2.1線上宣傳：官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等7.2.2線下宣傳：海報(bào)、傳單、戶外廣告等7.2.3媒體合作：邀請(qǐng)行業(yè)媒體進(jìn)行報(bào)道8.參展商管理8.1參展商資格審核8.1.1參展商需提供相關(guān)資質(zhì)證明，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證等8.1.2主辦方有權(quán)對(duì)參展商提交的資料進(jìn)行審核，審核合格后方可報(bào)名參展8.2參展商報(bào)名與參展手續(xù)8.2.1參展商需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)名，并提交相關(guān)報(bào)名材料8.2.2主辦方收到報(bào)名材料后，將在3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)報(bào)名結(jié)果8.3參展商展位分配8.3.1展位分配將按照?qǐng)?bào)名順序進(jìn)行，特殊情況可由主辦方進(jìn)行調(diào)整8.3.2參展商收到展位分配通知后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)并支付展位費(fèi)8.4參展商展位搭建與拆除8.4.1參展商需按照主辦方提供的搭建規(guī)范進(jìn)行展位搭建8.4.2展會(huì)結(jié)束后，參展商需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展位拆除，不得留有垃圾或損壞設(shè)施9.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理9.1安全保衛(wèi)9.1.1展會(huì)期間將設(shè)置安全保衛(wèi)人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全巡邏和應(yīng)急處理9.1.2參展商和觀眾需遵守現(xiàn)場(chǎng)安全規(guī)定，服從安保人員管理9.2人員管理9.2.1參展商需對(duì)展位內(nèi)工作人員進(jìn)行管理，確保其遵守展會(huì)規(guī)定9.2.2參展商不得在展位內(nèi)進(jìn)行非法活動(dòng)，如售賣(mài)假冒偽劣商品等9.3裝備設(shè)施管理9.3.1參展商不得私自拆卸或損壞展會(huì)提供的設(shè)備設(shè)施9.3.2如有設(shè)備設(shè)施損壞，需及時(shí)通知主辦方進(jìn)行維修或更換9.4現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)9.4.1參展商和觀眾需遵守現(xiàn)場(chǎng)秩序，不得大聲喧嘩、亂扔垃圾9.4.2主辦方將定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡視，確保秩序井然10.展會(huì)售后服務(wù)10.1參展商服務(wù)10.1.1展位搭建與拆除10.1.2展位設(shè)備使用10.1.3參展商咨詢與解答10.2觀眾服務(wù)10.2.1導(dǎo)覽服務(wù)10.2.2休息區(qū)服務(wù)10.2.3咨詢與解答11.展會(huì)成果評(píng)估11.1參展商滿意度調(diào)查11.1.1主辦方將在展會(huì)結(jié)束后進(jìn)行參展商滿意度調(diào)查11.1.2調(diào)查結(jié)果將作為對(duì)參展商服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的重要依據(jù)11.2觀眾滿意度調(diào)查11.2.1主辦方將在展會(huì)結(jié)束后進(jìn)行觀眾滿意度調(diào)查11.2.2調(diào)查結(jié)果將作為對(duì)展會(huì)整體效果評(píng)估的重要依據(jù)11.3展會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析11.3.1主辦方將對(duì)展會(huì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析12.展會(huì)變更與終止12.1變更條件12.1.1如遇不可抗力因素，如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等，可申請(qǐng)展會(huì)變更12.2變更程序12.2.1變更申請(qǐng)需提前15個(gè)工作日向主辦方提出12.2.2主辦方將在收到申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)12.3終止條件12.3.1如遇重大事故或嚴(yán)重違法活動(dòng)，可申請(qǐng)終止展會(huì)12.4終止程序12.4.1終止申請(qǐng)需提前10個(gè)工作日向主辦方提出12.4.2主辦方將在收到申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)召開(kāi)會(huì)議，決定是否終止展會(huì)13.保密條款13.1保密內(nèi)容13.1.1雙方在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密和技術(shù)信息13.2保密期限13.2.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年13.3違約責(zé)任13.3.1如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任14.爭(zhēng)議解決與法律適用14.1爭(zhēng)議解決方式14.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議14.1.2如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟14.2法律適用14.2.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律14.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)14.3.1爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入說(shuō)明15.1第三方概念15.1.1本合同中“第三方”指除甲、乙雙方以外的其他參與方，包括但不限于技術(shù)服務(wù)提供商、展會(huì)推廣機(jī)構(gòu)、安全保障公司、法律顧問(wèn)等。15.1.2第三方介入本合同，需經(jīng)甲、乙雙方同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.2第三方責(zé)權(quán)利15.2.1第三方在合同約定范圍內(nèi)，享有相應(yīng)的權(quán)利，包括但不限于：a)按照合作協(xié)議，提供所需的服務(wù)或產(chǎn)品；b)收取約定的服務(wù)費(fèi)用；c)享有合作協(xié)議中約定的其他權(quán)利。15.2.2第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)，包括但不限于：a)按照合作協(xié)議，保證服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量和安全；b)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；c)對(duì)甲、乙雙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.3第三方與其他各方的劃分說(shuō)明15.3.1第三方與甲、乙雙方的關(guān)系為合作關(guān)系，第三方不參與甲、乙雙方的合同主體權(quán)利義務(wù)。15.3.2第三方對(duì)甲、乙雙方的責(zé)任，僅限于合作協(xié)議中約定的內(nèi)容，不涉及本合同的主體權(quán)利義務(wù)。15.3.3第三方在履行合作協(xié)議過(guò)程中，如需與甲、乙雙方溝通或協(xié)調(diào)，應(yīng)通過(guò)甲、乙雙方指定的聯(lián)系人進(jìn)行。16.第三方介入時(shí)甲乙方額外條款16.1.1第三方介入前，甲、乙雙方應(yīng)就第三方介入的具體內(nèi)容、責(zé)任范圍、費(fèi)用承擔(dān)等事項(xiàng)達(dá)成一致，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.1.2第三方介入后，甲、乙雙方應(yīng)確保第三方遵守合作協(xié)議，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.1.3甲、乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合作協(xié)議，確保其服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額的設(shè)定17.1.1第三方責(zé)任限額由甲、乙雙方在合作協(xié)議中約定，可根據(jù)第三方的服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等因素確定。17.1.2第三方責(zé)任限額的設(shè)定應(yīng)確保甲、乙雙方的合法權(quán)益不受侵害。17.2超過(guò)責(zé)任限額的處理17.2.1如第三方在履行合作協(xié)議過(guò)程中造成甲、乙雙方損失，超過(guò)責(zé)任限額的部分，由第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2.2甲、乙雙方可就超過(guò)責(zé)任限額的部分，另行協(xié)商解決。18.第三方介入后的合同履行18.1第三方介入后，甲、乙雙方應(yīng)按照本合同及合作協(xié)議的約定，繼續(xù)履行各自的權(quán)利義務(wù)。18.2甲、乙雙方應(yīng)協(xié)助第三方履行合作協(xié)議，確保第三方能夠順利完成相關(guān)工作。19.第三方介入后的爭(zhēng)議解決19.1第三方介入后，如甲、乙雙方與第三方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)協(xié)商解決。19.2如協(xié)商不成，甲、乙雙方可依據(jù)本合同及合作協(xié)議的約定，向相關(guān)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)提起訴訟或仲裁。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.合同簽訂證明文件附件說(shuō)明：證明合同雙方已正式簽訂合同，包括合同副本、簽字蓋章等。2.參展商資質(zhì)證明文件附件說(shuō)明：參展商提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證等文件，用于資格審核。3.展位分配通知書(shū)附件說(shuō)明：主辦方向參展商發(fā)出的展位分配通知，包括展位號(hào)、面積、位置等信息。4.展會(huì)宣傳資料附件說(shuō)明：包括展會(huì)海報(bào)、傳單、宣傳冊(cè)等，用于展會(huì)宣傳推廣。5.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理方案附件說(shuō)明：包括安全保衛(wèi)、人員管理、裝備設(shè)施管理等方面的方案。6.參展商服務(wù)手冊(cè)附件說(shuō)明：為參展商提供的服務(wù)內(nèi)容、流程、聯(lián)系方式等信息的手冊(cè)。7.觀眾服務(wù)手冊(cè)附件說(shuō)明：為觀眾提供的服務(wù)內(nèi)容、流程、聯(lián)系方式等信息的手冊(cè)。8.展會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告附件說(shuō)明：展會(huì)結(jié)束后，主辦方對(duì)展會(huì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析的報(bào)告。9.第三方合作協(xié)議附件說(shuō)明：甲、乙雙方與第三方簽訂的合作協(xié)議，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。10.參展商滿意度調(diào)查問(wèn)卷附件說(shuō)明：用于收集參展商對(duì)展會(huì)服務(wù)質(zhì)量的反饋意見(jiàn)的問(wèn)卷。11.觀眾滿意度調(diào)查問(wèn)卷附件說(shuō)明：用于收集觀眾對(duì)展會(huì)整體效果的反饋意見(jiàn)的問(wèn)卷。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲方違約1.1.1未按時(shí)支付展位費(fèi)用1.1.2未按照合同約定提供展品或服務(wù)1.1.3未經(jīng)乙方同意，擅自更改展位位置或面積2.違約責(zé)任認(rèn)定2.1甲方違約，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.2甲方未按時(shí)支付展位費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停其參展資格，并要求甲方補(bǔ)齊費(fèi)用。3.違約行為3.1乙方違約3.1.1未按時(shí)舉辦展會(huì)3.1.2未按照合同約定提供場(chǎng)地、設(shè)施或服務(wù)3.1.3未經(jīng)甲方同意，擅自更改展會(huì)時(shí)間或地點(diǎn)4.違約責(zé)任