2021媒體機構(gòu)印章管理細則

2021媒體機構(gòu)印章管理細則第一章總則為加強媒體機構(gòu)印章管理，規(guī)范印章的使用、保管和審批流程，確保印章使用的合法性與有效性，根據(jù)《中華人民共和國印章管理暫行辦法》及相關法律法規(guī)，結(jié)合本機構(gòu)實際情況，制定本管理細則。印章是媒體機構(gòu)開展各項業(yè)務活動的重要憑證，其使用和管理關系到機構(gòu)的形象和合法權(quán)益，必須嚴格遵循相關規(guī)定。第二章適用范圍本細則適用于本機構(gòu)內(nèi)部所有部門和員工，涉及所有類型的印章，包括法人章、財務章、合同章、行政章等。所有使用印章的活動均需遵循本細則，確保印章管理的統(tǒng)一性與規(guī)范性。第三章管理職責印章管理由綜合管理部負責，具體職責包括：印章的制作、保管、使用審批、記錄管理及定期檢查等。各部門應指定專人負責本部門的印章管理工作，確保印章使用的合規(guī)性與安全性。第四章印章的制作與保管印章的制作需經(jīng)過嚴格審批流程。任何新印章的制作必須由綜合管理部審核，且需提供相關文件及使用說明。制作完成后，印章由綜合管理部負責保管，印章存放地點應符合安全管理要求，如安裝保險柜，并采取防火、防潮等措施。印章的保管責任人須定期對印章進行檢查，確保印章的完好與安全。第五章印章的使用審批流程使用印章需經(jīng)過嚴格的審批流程。申請使用印章的部門須提前填寫《印章使用申請表》，說明使用目的及相關事項。綜合管理部在審核申請后，如符合規(guī)定，則予以批準。印章的使用記錄必須詳細，包括使用日期、使用部門、使用目的、審批人簽字等信息。每次使用印章后，需及時歸還并由專人登記，確保印章不被濫用。第六章印章的保密與安全印章的使用必須遵循保密原則，未經(jīng)過審批的人員不得擅自使用印章。印章使用后，必須及時歸還至指定保管地點。若發(fā)現(xiàn)印章遺失或被盜，應及時向綜合管理部報告，并啟動相關應急處理程序。對于涉及重大保密事項的印章使用，需采取更為嚴格的管理措施，確保信息安全。第七章印章的轉(zhuǎn)移與銷毀因機構(gòu)調(diào)整、部門變更等原因需轉(zhuǎn)移印章時，必須填寫《印章轉(zhuǎn)移申請表》，經(jīng)綜合管理部審核批準后方可進行轉(zhuǎn)移。轉(zhuǎn)移過程中，需確保印章安全，避免丟失或損壞。在印章不再使用或需銷毀的情況下，必須由綜合管理部組織進行，并確保銷毀過程的安全與規(guī)范。銷毀完成后，應填寫《印章銷毀記錄表》，存檔備查。第八章監(jiān)督與檢查機制綜合管理部應定期對印章管理情況進行檢查，確保各部門遵循本細則的要求。檢查內(nèi)容包括印章的保管、使用記錄、審批流程等。對于違反印章管理規(guī)定的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處理，包括警告、處分或追究法律責任。檢查結(jié)果應記錄在案，并及時反饋給各部門。第九章附則本細則由綜合管理部負責解釋，自頒布之日起實施。根據(jù)實際情況和法律法規(guī)的變化，綜合管理部有權(quán)對本細則進行修訂和調(diào)整，并及時通知全體員工。第十章其他事項本細則未盡事宜，按照相關法律法規(guī)及本機構(gòu)其他管理制度執(zhí)行。所有員工在印章使用中，需保持高度的責任感與警覺性，確保印章的合法合規(guī)使用，為本機構(gòu)的良性發(fā)展保駕護航。附錄1.《印章使用申請表》2.《印章轉(zhuǎn)移申請表》3.《印章銷毀記錄表》4.印章管理相關法律法規(guī)匯編通過