企業(yè)年度總結會議承辦協(xié)議書

企業(yè)年度總結會議承辦協(xié)議書甲方：____________地址：__________________法定代表人：____________聯(lián)系電話：__________________乙方：____________地址：__________________法定代表人：____________聯(lián)系電話：__________________甲乙雙方在平等自愿的基礎上，經過充分協(xié)商，就企業(yè)年度總結會議的承辦事宜達成一致，特訂立以下協(xié)議條款，以便共同執(zhí)行。一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在承辦企業(yè)年度總結會議過程中的權利與責任，確保會議的順利進行及相關事項的執(zhí)行。二、承辦內容乙方負責承辦甲方的年度總結會議，具體內容包括但不限于以下事項：1.會議的策劃與組織，包括會議主題、議程安排、與會人員的邀請及確認。2.會議場地的選擇與布置，確保場地符合會議的需求。3.會議資料的準備，包括會議手冊、宣傳材料等。4.會議期間的餐飲安排、交通接送及其他后勤保障工作。5.會議的記錄與總結，會議結束后提供會議總結報告。三、合作方式與期限本協(xié)議的有效期為自簽字之日起至會議結束后30天為止，若需延長合作期限，需雙方協(xié)商一致并簽署書面協(xié)議。四、雙方權利與責任4.1甲方的權利與責任1.甲方有權要求乙方按照約定的時間和內容完成會議的承辦工作。2.甲方應提供必要的支持與配合，例如確認與會人員名單、提供相關資料等。3.甲方負責會議的資金支付，具體支付金額及時間按照本協(xié)議第六條規(guī)定執(zhí)行。4.2乙方的權利與責任1.乙方負責會議的整體策劃與實施，應在約定的時間內完成各項承辦任務。2.乙方有權根據實際情況提出合理建議，確保會議的順利進行。3.乙方須保守甲方的商業(yè)秘密與會議內容，未經甲方書面同意，不得向第三方透露相關信息。五、保密條款在本協(xié)議有效期內，雙方對在合作過程中知悉的對方商業(yè)機密及其他保密信息應給予高度重視，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露。若因一方泄露保密信息導致對方損失，泄露方應承擔相應的經濟與法律責任。六、費用及支付方式1.本次年度總結會議的承辦費用總計為____________元（人民幣），具體費用明細如下：會議場地租賃費：____________元餐飲服務費：____________元交通接送服務費：____________元其他費用：____________元2.甲方應于簽署協(xié)議后五個工作日內支付乙方總費用的50%作為預付款，余款于會議結束后十個工作日內支付。3.費用支付應通過銀行轉賬的方式進行，甲方應在支付時注明會議名稱及相關信息。七、合作保障措施1.在合作過程中，任一方未經對方同意擅自終止合作，責任方應賠償對方因此產生的直接經濟損失，包括但不限于已支付費用及未能達成的收益。2.若因不可抗力因素（如自然災害、疫情等）導致會議無法如期舉行，雙方應協(xié)商處理，盡量減小損失。3.乙方應確保所有參與會議的工作人員在工作期間遵守相關的法律法規(guī)，確保會議的安全與順利進行。八、違約責任如甲乙雙方中任一方違反本協(xié)議的約定，違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償因違約行為給守約方造成的直接損失。守約方有權要求違約方按實際損失進行賠償。九、爭議解決機制協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任一方可向協(xié)議簽署地人民法院提起訴訟。十、其他事項1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字之日起生效，協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充，補充條款與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方：__________________（簽字）乙方：__________________（簽字）日期：______________