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文檔簡介
科技公司內部信息保密制度第一章總則為保護公司內部信息的安全,維護公司合法權益,確保商業(yè)秘密和敏感信息不被泄露,依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,制定本制度。信息保密制度是公司信息管理的重要組成部分,旨在規(guī)范信息的收集、存儲、使用和傳遞,確保信息的機密性、完整性和可用性。第二章適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作伙伴及其他與公司有業(yè)務往來的第三方。所有涉及公司內部信息的活動、流程和行為均應遵循本制度。包括但不限于研發(fā)數據、客戶信息、財務數據、市場策略及其他商業(yè)秘密。第三章信息分類與標識公司內部信息根據其敏感程度分為以下幾類:1.絕密信息:對公司生存和發(fā)展具有重大影響的信息,未經授權不得外泄。2.機密信息:對公司運營有重要影響的信息,需嚴格控制訪問權限。3.內部信息:對公司日常運營有參考價值的信息,允許在公司內部流通,但不得對外公開。4.公開信息:已對外發(fā)布的信息,任何人均可獲取。所有信息在創(chuàng)建時應進行分類標識,確保信息的處理符合其分類要求。第四章信息保密責任公司全體員工對所接觸的內部信息負有保密責任。各部門負責人應對本部門的信息保密工作進行監(jiān)督和管理,確保員工遵守保密規(guī)定。員工在離職或調崗時,應將所持有的公司信息歸還,并簽署保密協(xié)議,承諾不泄露任何公司信息。第五章信息存儲與傳遞信息存儲應采用安全的技術手段,包括加密存儲、訪問控制等。對絕密和機密信息的存儲設備應設置物理和邏輯訪問限制。信息傳遞時,應使用公司指定的安全渠道,避免通過不安全的網絡或設備進行傳輸。對外發(fā)送信息時,需經部門負責人審核,確保信息的安全性。第六章信息查閱與使用員工在查閱和使用公司內部信息時,應遵循最小權限原則,僅限于完成工作所需的信息。查閱敏感信息需經相關負責人批準,并做好查閱記錄。禁止將內部信息用于個人利益或其他不當用途。第七章信息泄露的處理如發(fā)現信息泄露事件,應立即向公司信息安全部門報告。信息安全部門應迅速啟動應急預案,評估泄露影響,采取補救措施,并對相關責任人進行調查。泄露事件的處理結果應及時反饋給相關部門,并根據情況進行內部通報。第八章監(jiān)督與評估公司應定期對信息保密制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,確保制度的有效性。信息安全部門負責監(jiān)督制度的實施,發(fā)現問題及時整改。評估結果應形成書面報告,提交公司管理層審閱。第九章培訓與宣傳公司應定期組織信息保密培訓,提高員工的保密意識和技能。培訓內容包括信息分類、保密責任、信息存儲與傳遞等。通過宣傳和培訓,增強全員對信息保密的重視程度,營造良好的保密氛圍。第十章附則本制度由公司信息安全部門負責解釋,自頒布之日起實施。制度的修訂應根據法律法規(guī)的變化及公司實際情況進行,確保制度的時效性和適用性。第十一章責任追究對違反本制度的員工,公司將根據情節(jié)輕重,給予相應的紀律處分,嚴重者可依法追究其法律責任。對因信息泄露造成公司損失的,相關責任人應承擔相應的賠償責任。第十二章其他條款本制度的實施細則及相關補充規(guī)定由信息安全部門另行制定,并與本制度一并執(zhí)行。所有員工在入職時應簽署保密協(xié)議,承諾遵守本
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