醫(yī)院總務科崗位職責

醫(yī)院總務科崗位職責一、總務科科長崗位職責1.全面管理：負責總務科的全面工作，制定科室工作計劃，確保各項工作順利進行。2.協(xié)調(diào)溝通：與醫(yī)院各部門保持良好溝通，協(xié)調(diào)各項事務，確保信息暢通。3.資源配置：合理配置科室人力、物力資源，確保各項工作高效運作。4.制度建設：制定和完善總務科各項規(guī)章制度，確保工作流程規(guī)范化。5.績效考核：負責科室人員的績效考核，激勵員工積極性，提高工作效率。二、總務科副科長崗位職責1.協(xié)助管理：協(xié)助科長處理日常事務，參與制定工作計劃和目標。2.項目推進：負責具體項目的實施與推進，確保項目按時完成。3.人員培訓：組織科室人員的培訓與學習，提高團隊整體素質(zhì)。4.信息反饋：及時向科長反饋工作進展及存在的問題，提出改進建議。5.文書管理：負責科室文書的整理、歸檔及保管工作，確保資料的完整性。三、行政助理崗位職責1.日常事務處理：負責科室日常行政事務的處理，包括會議安排、文件傳遞等。2.資料整理：整理和歸檔科室相關文件，確保資料的及時更新與準確性。3.會議記錄：參與科室會議，負責會議記錄及后續(xù)事項的跟進。4.信息傳遞：及時傳達科室內(nèi)外的重要信息，確保信息的準確傳遞。5.后勤保障：協(xié)助科長做好后勤保障工作，確?？剖艺＿\作。四、后勤管理崗位職責1.物資采購：負責科室所需物資的采購與管理，確保物資的及時供應。2.設備維護：定期檢查和維護科室設備，確保設備正常運轉(zhuǎn)。3.環(huán)境管理：負責科室環(huán)境衛(wèi)生的管理，確保工作環(huán)境整潔、舒適。4.安全管理：落實安全管理制度，定期進行安全檢查，確保工作安全。5.成本控制：合理控制科室后勤成本，提高資源使用效率。五、信息管理崗位職責1.信息系統(tǒng)維護：負責醫(yī)院信息系統(tǒng)的維護與管理，確保系統(tǒng)的正常運行。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計：定期對科室工作數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與分析，為決策提供依據(jù)。3.信息安全：確?？剖倚畔⒌陌踩?，防止信息泄露。4.技術支持：為科室人員提供信息技術支持，解決日常工作中的技術問題。5.培訓指導：對科室人員進行信息系統(tǒng)使用培訓，提高信息化水平。六、財務管理崗位職責1.預算編制：負責科室年度預算的編制與執(zhí)行，確保財務的合理使用。2.費用報銷：審核科室人員的費用報銷，確保報銷流程的合規(guī)性。3.財務報表：定期編制科室財務報表，分析財務狀況，為決策提供支持。4.成本分析：對科室各項費用進行分析，提出成本控制建議。5.財務審計：配合醫(yī)院財務部門進行審計工作，確保財務數(shù)據(jù)的真實性。七、采購管理崗位職責1.供應商管理：負責供應商的選擇與管理，確保采購渠道的穩(wěn)定性。2.采購計劃：根據(jù)科室需求制定采購計劃，確保物資的及時到位。3.合同管理：負責采購合同的簽署與管理，確保合同的合法性與有效性。4.質(zhì)量控制：對采購物資進行質(zhì)量檢查，確保物資符合使用標準。5.成本控制：合理控制采購成本，確保資金的有效使用。八、服務管理崗位職責1.