董監(jiān)事會(huì)辦公室工作職責(zé)

董監(jiān)事會(huì)辦公室工作職責(zé)一、辦公室主任崗位職責(zé)1.綜合協(xié)調(diào)：在董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的日常管理與協(xié)調(diào)工作，確保各項(xiàng)決策的有效落實(shí)。2.會(huì)議組織：負(fù)責(zé)董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)會(huì)議的組織與安排，包括會(huì)議通知、議程制定、會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)工作。3.信息傳遞：及時(shí)傳達(dá)董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的決策及指示，確保信息的準(zhǔn)確傳遞與反饋。4.文件管理：負(fù)責(zé)重要文件的起草、審核、歸檔及保管，確保文件的完整性與保密性。5.對(duì)外聯(lián)絡(luò)：作為董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)窗口，負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào)，維護(hù)公司形象。二、董事會(huì)秘書崗位職責(zé)1.資料準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議議題的收集、整理及相關(guān)背景資料的撰寫。2.會(huì)議記錄：在董事會(huì)會(huì)議中負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，確保會(huì)議決策的準(zhǔn)確記錄與后續(xù)執(zhí)行。3.決議跟蹤：對(duì)董事會(huì)的決議進(jìn)行跟蹤落實(shí)，定期向董事會(huì)匯報(bào)執(zhí)行情況，確保決策的有效實(shí)施。4.法律合規(guī)：協(xié)助董事會(huì)確保公司運(yùn)作符合相關(guān)法律法規(guī)，及時(shí)提供法律咨詢與支持。5.信息披露：負(fù)責(zé)公司信息的披露工作，確保信息披露的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性。三、監(jiān)事會(huì)秘書崗位職責(zé)1.監(jiān)督檢查：協(xié)助監(jiān)事會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，確保公司合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)。2.會(huì)議組織：負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)會(huì)議的組織與安排，確保會(huì)議的順利進(jìn)行及決策的有效落實(shí)。3.報(bào)告撰寫：定期撰寫監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告，向監(jiān)事會(huì)匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)情況及存在的問(wèn)題。4.資料管理：負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)相關(guān)文件的管理與歸檔，確保資料的完整性與保密性。5.溝通協(xié)調(diào)：作為監(jiān)事會(huì)與其他部門之間的溝通橋梁，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，促進(jìn)信息的暢通。四、行政助理崗位職責(zé)1.日常事務(wù)：協(xié)助辦公室主任處理日常行政事務(wù)，包括文件的收發(fā)、整理及歸檔。2.會(huì)議安排：協(xié)助組織各類會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、設(shè)備的調(diào)試及會(huì)議資料的準(zhǔn)備。3.信息管理：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的收集與整理，確保信息的及時(shí)更新與傳遞。4.后勤保障：負(fù)責(zé)辦公室的后勤保障工作，包括辦公用品的采購(gòu)與管理，確保辦公環(huán)境的整潔與舒適。5.檔案管理：協(xié)助進(jìn)行公司檔案的管理與維護(hù)，確保檔案的完整性與可追溯性。五、文秘崗位職責(zé)1.文書撰寫：負(fù)責(zé)各類文書的撰寫與修改，包括會(huì)議紀(jì)要、通知、報(bào)告等，確保文書的規(guī)范性與準(zhǔn)確性。2.信息整理：對(duì)公司內(nèi)部信息進(jìn)行整理與歸檔，確保信息的系統(tǒng)性與可查性。3.資料查詢：協(xié)助各部門進(jìn)行資料的查詢與調(diào)取，提供必要的支持與服務(wù)。4.保密工作：嚴(yán)格遵守公司保密制度，確保重要信息的安全與保密。5.協(xié)助培訓(xùn)：協(xié)助進(jìn)行新員工的培訓(xùn)工作，幫助其熟悉公司規(guī)章制度與工作流程。六、財(cái)務(wù)助理崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)報(bào)表：協(xié)助財(cái)務(wù)部門編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。2.費(fèi)用報(bào)銷：負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用的審核與報(bào)銷，確保報(bào)銷流程的合規(guī)性與合理性。3.賬務(wù)管理：協(xié)助進(jìn)行日常賬務(wù)的管理與核對(duì)，確保賬務(wù)的準(zhǔn)確性與完整性。4.財(cái)務(wù)檔案：