公文收發(fā)管理制度范例（3篇）

公文收發(fā)管理制度范例公文收發(fā)管理規(guī)定一、總則為強(qiáng)化公文收發(fā)管理，提升辦公效率，規(guī)范信息傳遞與溝通流程，依據(jù)公司需求，特制定本公文收發(fā)管理規(guī)定。二、收文管理1.收文記錄（1）每日上午9:00至11:00，下午14:00至16:00為收文登記時(shí)段。（2）收文登記由指定人員負(fù)責(zé)，確保及時(shí)、準(zhǔn)確記錄每份收文的來(lái)源單位、標(biāo)題、日期、份數(shù)等關(guān)鍵信息。（3）登記后，對(duì)收文進(jìn)行編號(hào)，使用年份+序號(hào)的方式，如____年第____號(hào)收文編號(hào)為_(kāi)___-1。（4）收文信息需錄入電子數(shù)據(jù)庫(kù)，便于查詢和管理。（5）收文管理員需定期整理已處理的收文，確保文件的安全和完整性。2.收文分發(fā)（1）收文管理員依據(jù)文件的緊急程度和內(nèi)容進(jìn)行分發(fā)。（2）分發(fā)方式包括直接交付或通過(guò)電子郵件發(fā)送，郵件中需注明文件緊急程度和處理時(shí)限。（3）如收文需多人處理，收文管理員需抄送相關(guān)人員，并明確各責(zé)任人職責(zé)和完成期限。3.收文交辦（1）涉及多部門協(xié)作的收文，收文管理員需在交辦前與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通，確定處理流程和工作分工。（2）收文交辦給相關(guān)部門，交辦單上需注明責(zé)任人和完成時(shí)間。（3）收文接收部門應(yīng)按要求及時(shí)完成處理，并將處理結(jié)果反饋給發(fā)文單位或上級(jí)部門。三、發(fā)文管理1.發(fā)文登記（1）發(fā)文登記由發(fā)文管理員執(zhí)行，要求及時(shí)、準(zhǔn)確記錄每份發(fā)文的接收單位、標(biāo)題、日期、份數(shù)等重要信息。（2）登記后，將發(fā)文與編號(hào)關(guān)聯(lián)，并記錄在發(fā)文登記簿上。（3）發(fā)文信息需錄入電子系統(tǒng)，便于查詢和管理。（4）發(fā)文管理員需定期整理已發(fā)出的公文，確保文件的安全和完整性。2.發(fā)文審核（1）發(fā)文需經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人審核后方可發(fā)出。（2）審核人需詳查發(fā)文內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合規(guī)性及格式規(guī)范性。（3）審核人需確定發(fā)文的緊急程度和處理期限，并在發(fā)文中明確說(shuō)明。（4）審核完成后，審核意見(jiàn)和簽字需記錄在相應(yīng)審核表上。3.發(fā)文分發(fā)（1）根據(jù)發(fā)文內(nèi)容和接收對(duì)象，由發(fā)文管理員進(jìn)行分發(fā)。（2）分發(fā)方式包括直接交付和電子郵件發(fā)送，郵件中需注明文件緊急程度和處理時(shí)限。（3）發(fā)文管理員需確保抄送人員的準(zhǔn)確性，并明確各責(zé)任人職責(zé)和工作期限。四、其他管理事項(xiàng)1.機(jī)密公文管理（1）機(jī)密公文收發(fā)需嚴(yán)格處理，需密封并登記，指定專人負(fù)責(zé)。（2）機(jī)密公文傳遞需使用加密設(shè)備或加密傳輸，確保信息安全。2.公文保存與銷毀（1）公文保存期限遵循公司規(guī)定，過(guò)期公文需按程序銷毀，包括電子文檔的徹底刪除。（2）在保存期限內(nèi)，公文應(yīng)妥善保管，并對(duì)紙質(zhì)文件和電子文檔進(jìn)行備份，防止丟失或損壞。3.緊急情況處理（1）收到緊急公文時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即啟動(dòng)緊急審批流程，盡快處理，確保緊急公文的及時(shí)報(bào)批和辦理。（2）發(fā)文單位需及時(shí)催辦緊急公文，并追蹤處理進(jìn)度。五、附則1.本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，適用于公司所有部門和員工。（本文共計(jì)507字，不含分段語(yǔ)句。）公文收發(fā)管理制度范例（二）根據(jù)公司的實(shí)際需要，特制定以下公文收發(fā)管理制度的規(guī)范模板，以確保公文管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化、高效化及信息的準(zhǔn)確傳遞與及時(shí)處理：一、政策目的本制度旨在對(duì)公司內(nèi)部公文的收發(fā)、簽署、傳閱及歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，旨在提升公文管理的效率與質(zhì)量，確保信息的準(zhǔn)確無(wú)誤與及時(shí)響應(yīng)。二、政策適用范圍本制度適用于公司所有涉及公文收發(fā)管理的相關(guān)活動(dòng)。三、政策具體內(nèi)容1.公文定義：本制度所稱公文，系指公司內(nèi)部涉及組織運(yùn)營(yíng)、決策制定、工作指示、通知公告、報(bào)批審核等事務(wù)的正式書面文件。2.公文起草要求：a.公文起草須嚴(yán)格遵循公司規(guī)定的文件格式及模板，確保格式統(tǒng)一、規(guī)范。b.公文內(nèi)容應(yīng)做到簡(jiǎn)明扼要、條理清晰、邏輯嚴(yán)密、語(yǔ)言準(zhǔn)確，嚴(yán)禁出現(xiàn)冒犯性言辭或不當(dāng)表述。3.公文簽署程序：a.公文簽署應(yīng)遵循公司既定的權(quán)限分配原則，由具備相應(yīng)職權(quán)的人員負(fù)責(zé)簽署，并在公文上明確標(biāo)注職務(wù)與姓名。b.對(duì)于重要公文，需實(shí)施逐級(jí)審批制度，確保公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合法性與合規(guī)性，同時(shí)符合公司的整體決策方針。c.公文簽署前，須經(jīng)過(guò)必要的審核流程，以確認(rèn)公文內(nèi)容的真實(shí)性、完整性及與公司政策、法律法規(guī)的一致性。4.公文傳閱機(jī)制：a.公文傳閱應(yīng)根據(jù)公文的緊急程度與重要性合理安排，確保信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給相關(guān)人員。b.傳閱對(duì)象需具備處理該公文所需的權(quán)限與職責(zé)，并應(yīng)及時(shí)反饋處理意見(jiàn)或執(zhí)行結(jié)果。5.公文收發(fā)流程：a.公文收發(fā)工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保收發(fā)流程的順暢與準(zhǔn)確性。b.收到公文后，應(yīng)立即進(jìn)行登記、分發(fā)，并跟蹤處理進(jìn)度，必要時(shí)進(jìn)行催辦。c.公文接收人需在公文上簽字確認(rèn)收悉，并對(duì)涉及自身職責(zé)的事項(xiàng)迅速處理。6.公文歸檔管理：a.公文歸檔應(yīng)遵循公司規(guī)定的文件分類與歸檔標(biāo)準(zhǔn)，確保文件的長(zhǎng)期保存與便捷檢索。b.對(duì)于重要公文，應(yīng)同步建立電子檔案?jìng)浞?，以防意外情況導(dǎo)致文件丟失。7.公文保密措施：a.公文保密工作應(yīng)根據(jù)文件的密級(jí)要求執(zhí)行，并在文件上明確標(biāo)注密級(jí)。對(duì)于高度機(jī)密的公文，應(yīng)采取加密等安全措施。b.未經(jīng)公司授權(quán)，任何人員不得擅自泄露公司涉密信息。四、政策執(zhí)行與監(jiān)督1.本制度的執(zhí)行與監(jiān)督由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)。2.公司將定期組織公文管理的審核與檢查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。3.對(duì)于違反公文管理規(guī)定的行為，公司將依據(jù)公司規(guī)章制度給予相應(yīng)的批評(píng)教育或紀(jì)律處分。以上為本公文收發(fā)管理制度的模板內(nèi)容，具體實(shí)施細(xì)則與流程可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整與完善。公文收發(fā)管理制度范例（三）一、目標(biāo)與準(zhǔn)則本規(guī)定旨在規(guī)范公務(wù)文件的收發(fā)管理，提升文件處理效率和保管質(zhì)量，以確保文件的及時(shí)流轉(zhuǎn)和妥善保存。其制定依據(jù)為《中華人民共和國(guó)政府法》以及《中華人民共和國(guó)公文處理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)。二、適用領(lǐng)域本規(guī)定適用于本機(jī)構(gòu)內(nèi)部的公務(wù)文件收發(fā)管理活動(dòng)。三、職責(zé)劃分1.公文起草人：負(fù)責(zé)公文的撰寫和修訂，確保文件符合要求，并送至公文管理崗位。2.公文管理崗：負(fù)責(zé)文件的整理、編號(hào)、登記、分發(fā)、歸檔等操作。3.公文傳遞人：負(fù)責(zé)將文件送至相關(guān)人員，同時(shí)安全保存?zhèn)鬟f記錄。4.公文處理人：根據(jù)文件要求進(jìn)行相應(yīng)處理和執(zhí)行，及時(shí)將處理結(jié)果反饋給原發(fā)單位。四、公文起草與審批1.公文起草人應(yīng)根據(jù)文件性質(zhì)、內(nèi)容和形式，準(zhǔn)確使用公文格式，完整填寫標(biāo)題、正文、署名和日期等信息。2.起草完成的公文應(yīng)送至公文管理崗進(jìn)行編號(hào)和登記。3.公文管理崗需對(duì)收到的文件進(jìn)行審核，完成整理和分發(fā)工作，并將文件轉(zhuǎn)交公文傳遞人。4.已審定的公文應(yīng)由公文管理崗進(jìn)行歸檔，確保文件的安全保存和備份。五、公文的傳遞與處理1.公文傳遞人應(yīng)按照公文管理崗的指示，按時(shí)按序傳遞文件，妥善保存?zhèn)鬟f記錄。2.文件應(yīng)交由公文處理人進(jìn)行處理，及時(shí)將處理結(jié)果反饋給原發(fā)單位。3.公文處理人需根據(jù)文件要求執(zhí)行相關(guān)操作，并及時(shí)反饋處理情況。六、公文的保存與歸檔1.公文管理崗應(yīng)對(duì)審定的文件進(jìn)行歸檔，按照文件分類和編號(hào)進(jìn)行有序整理和歸檔。2.對(duì)歸檔文件進(jìn)行標(biāo)記，并妥善保存，