辦公室物資管理制度樣本（五篇）

辦公室物資管理制度樣本一、總則為規(guī)范辦公室物資管理，提高辦公效率，保障員工工作需求，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于所有員工、辦公室物資管理員以及相關(guān)管理人員。三、物資管理職責(zé)1.辦公室物資管理員負責(zé)辦公室物資的采購、驗收、存儲、領(lǐng)用、清點和報廢等工作；2.部門主管負責(zé)監(jiān)督和管理辦公室物資管理工作，確保各項工作順利進行；3.各部門員工負責(zé)按照規(guī)定的流程和要求進行物資領(lǐng)用和使用，并合理保管。四、物資采購1.物資采購應(yīng)根據(jù)實際需要進行，確保物資的合理使用；2.物資采購應(yīng)在政策規(guī)定的范圍內(nèi)進行，符合公司的財務(wù)制度；3.物資采購應(yīng)通過招標、競爭性談判等途徑，確保采購的公平公正。五、物資驗收1.物資驗收應(yīng)由辦公室物資管理員進行，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量與采購合同一致；2.物資驗收應(yīng)根據(jù)采購合同的規(guī)定進行，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系進行溝通。六、物資存儲1.物資存儲應(yīng)按照物品的性質(zhì)和特點進行分類存放，確保物資易于查找和管理；2.物資存儲應(yīng)統(tǒng)一編號和標識，確保物資入庫和出庫的準確性。七、物資領(lǐng)用1.員工要按照公司的規(guī)定和流程進行物資領(lǐng)用；2.領(lǐng)用物資時應(yīng)填寫領(lǐng)用單，并經(jīng)部門主管簽字確認；3.物資領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)崗位需要，確保物資適用于工作需求。八、物資清點1.物資清點應(yīng)由辦公室物資管理員進行，定期對物資進行清點和盤點；2.物資清點應(yīng)按照公司的規(guī)定和流程進行，確保物資的準確性和完整性。九、物資報廢1.物資報廢應(yīng)由辦公室物資管理員提出申請，并經(jīng)批準后進行；2.物資報廢應(yīng)按照公司的規(guī)定和流程進行，確保物資的安全和合規(guī)性。十、責(zé)任追究對于違反本制度的行為，將按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理，涉嫌違法行為將移交給相關(guān)部門進行處理。十一、附件本制度的具體操作流程和表格，詳見附件。以上為《辦公室物資管理制度》，請各部門員工嚴格按照執(zhí)行。如有問題，請及時向上級主管或辦公室物資管理員咨詢。制度責(zé)任人：辦公室物資管理制度樣本（二）第一章總則1.1為規(guī)范辦公室物資的管理，確保其合理使用與妥善保管，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于本機構(gòu)內(nèi)所有涉及辦公室物資管理的活動。1.3辦公室物資涵蓋文具、辦公設(shè)備、辦公家具等一切日常辦公所需物品。1.4管理原則：遵循科學(xué)規(guī)范、公開公正、有效管理、節(jié)約合理的原則。1.5物資管理由指定部門負責(zé)，實行統(tǒng)一管理，各部門和個人均需履行相應(yīng)職責(zé)和義務(wù)。第二章物資采購2.1辦公室物資采購實施統(tǒng)一管理，由相關(guān)部門負責(zé)編制并執(zhí)行采購計劃。2.2物資采購應(yīng)嚴格遵守國家及本單位相關(guān)規(guī)定。對于需公開招標的項目，應(yīng)依法進行，并經(jīng)主管機關(guān)批準。2.3采購采取詢價、比價、招標等方式，超過一定金額的采購需進行比價或招標程序，以確保采購的合理性與經(jīng)濟性。2.4采購過程中應(yīng)兼顧質(zhì)量與價格的平衡，充分考慮實際使用需求，不得僅以低價為唯一標準。2.5物資采購需遵循經(jīng)濟合理性，不得擅自增減采購數(shù)量，禁止出現(xiàn)不正當(dāng)交易行為。2.6物資采購應(yīng)按采購計劃的時間節(jié)點執(zhí)行，確保物資的及時供應(yīng)。2.7采購需詳細記錄物資信息，包括名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、供應(yīng)商等，并妥善保存采購文件。第三章物資驗收3.1所有到貨物資需進行驗收，驗收人員需核對物資信息與采購記錄的一致性。3.2驗收時應(yīng)確保物資外包裝完好無損，如有破損或異常，應(yīng)及時通知供應(yīng)商并保留證據(jù)。3.3驗收合格的物資應(yīng)在記錄中標識，并及時送至使用部門。3.4驗收不合格的物資，應(yīng)及時通知供應(yīng)商并按相關(guān)規(guī)定處理，同時做好驗收記錄。3.5驗收記錄應(yīng)包含驗收日期、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價等信息，并妥善保存。第四章物資存儲4.1辦公室物資應(yīng)科學(xué)分類、明碼標價、合理布局，同類物資應(yīng)集中存放，便于管理。4.2物資存儲遵循“先進先出”原則，定期盤點，確保物資及時補充和合理使用。4.3存儲時應(yīng)注意通風(fēng)、防潮、防霉，定期清理消毒存儲區(qū)域。4.4對易損耗物資應(yīng)特別保管，加強使用管理，確保物資的長期可用性。4.5物資存儲區(qū)域應(yīng)封閉管理，確保物資安全及保密性，同時采取防盜措施。第五章物資使用5.1辦公室物資使用應(yīng)遵循使用規(guī)程，不得私自使用或借用。5.2使用物資時應(yīng)遵循節(jié)約原則，合理使用，防止浪費。5.3使用后應(yīng)做好保養(yǎng)維護，確保物資的使用壽命。5.4禁止私自銷售或租借辦公室物資，違規(guī)者將被追究責(zé)任。第六章物資保管6.1值班人員和管理人員應(yīng)定期檢查物資，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。6.2保管人員應(yīng)妥善保管物資，處理廢棄物資，并做好相關(guān)記錄。6.3對損壞或丟失的物資，保管人員需做好報廢申請和記錄。6.4保管人員在離職、調(diào)動時，需及時移交物資和記錄，確保無縫交接。6.5對丟失或損壞的物資，應(yīng)及時調(diào)查，追究責(zé)任人責(zé)任，并依法給予相應(yīng)處罰。第七章監(jiān)督與評估7.1相關(guān)部門負責(zé)監(jiān)督和檢查物資管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。7.2應(yīng)定期評估辦公物資使用情況，提出改進建議，優(yōu)化物資管理。7.3對物資管理工作進行定期評估和考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的管理者給予獎勵，對不合格者采取糾正措施。第八章附則7.4本規(guī)定由相關(guān)部門負責(zé)解釋和修訂，并報上級機關(guān)批準。7.5本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，廢止先前制定的相關(guān)制度和規(guī)定。辦公室物資管理制度樣本（三）辦公室物資管理制度第一章定義1.領(lǐng)用：指辦公室員工依據(jù)既定程序，自庫房或物資管理員處取得所需辦公室物資的行為。2.歸還：指辦公室員工將不再使用的辦公室物資按照既定流程交還庫房或物資管理員的行為。3.報廢：指辦公室物資因損壞、過期等原因無法繼續(xù)使用，需依規(guī)進行報廢處理的行為。4.庫房：特指存放辦公室物資的專用場所。5.物資管理員：指負責(zé)辦公室物資管理的專職人員。第二章采購管理第四條采購方式辦公室物資的采購可采用招投標、詢價、委托代購、集中采購等方式進行，具體采購方式由物資管理員依據(jù)需求合理選擇。第五條采購程序1.物資需求確定：各部門根據(jù)工作需要，提出物資需求計劃，并報送給物資管理員。2.采購計劃編制：物資管理員匯總各部門的物資需求計劃，編制物資采購計劃，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購方式等。3.采購資金預(yù)算：物資管理員依據(jù)采購計劃編制采購資金預(yù)算，并提交財務(wù)部門審核。4.供應(yīng)商尋找：物資管理員根據(jù)采購計劃，尋找合適的供應(yīng)商，并邀請其參與投標、報價等活動。5.招投標或詢價：物資管理員組織招投標或詢價工作，確保采購的公平、公正、公開。6.供應(yīng)商選擇：依據(jù)招投標或詢價結(jié)果，物資管理員選擇合適的供應(yīng)商進行采購。7.合同簽訂：物資管理員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。8.物資采購：物資管理員按照合同約定的時間和要求，進行物資采購，并做好相應(yīng)記錄。9.驗收入庫：物資管理員對所采購的物資進行驗收，并按規(guī)定程序入庫。10.檔案管理：物資管理員將采購相關(guān)的文件資料歸檔并妥善保存。第六條采購控制1.采購數(shù)量：根據(jù)實際需求，合理控制采購數(shù)量，確保不超出實際需求范圍。2.采購質(zhì)量：確保采購的物資符合國家質(zhì)量標準和公司相關(guān)要求。3.采購時限：采購過程需嚴格遵循合同約定的時間，確保物資的及時供應(yīng)。第三章領(lǐng)用管理第七條領(lǐng)用申請1.辦公室物資領(lǐng)用需經(jīng)部門負責(zé)人審批，并填寫領(lǐng)用申請表，內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用原因等。第八條物資領(lǐng)用程序1.領(lǐng)用登記：物資管理員核對領(lǐng)用申請內(nèi)容，記錄領(lǐng)用信息，并進行封裝。2.領(lǐng)用審批：部門負責(zé)人對領(lǐng)用申請進行審批并簽字確認。3.領(lǐng)用發(fā)放：物資管理員將經(jīng)過審批的物資發(fā)放給領(lǐng)用人，并做好相應(yīng)記錄。4.物資使用：領(lǐng)用人需遵循辦公室物資使用規(guī)定，確保物資的安全和合理使用。5.物資臺賬更新：物資管理員根據(jù)領(lǐng)用情況，及時更新物資領(lǐng)用臺賬。第九條物資歸還1.歸還時限：領(lǐng)用人應(yīng)在物資使用完畢或不再需要時，及時歸還給庫房或物資管理員。2.歸還手續(xù)：領(lǐng)用人需填寫歸還申請表，并將物資交還庫房或物資管理員。3.歸還審批：庫房或物資管理員對歸還申請進行審批并簽字確認。4.歸還登記：物資管理員根據(jù)歸還申請內(nèi)容，記錄歸還信息，并更新相關(guān)臺賬。第四章報廢管理第十條報廢程序1.報廢申請：領(lǐng)用人或物資管理員發(fā)現(xiàn)物資損壞、過期等情況無法使用時，需填寫報廢申請表。2.報廢審批：物資管理員對報廢申請進行審批，并移交相關(guān)部門審核。3.報廢處理：經(jīng)過審核確認的報廢申請，由物資管理員按規(guī)定進行報廢處理，并記錄相關(guān)信息。第五章監(jiān)督與檢查第十一條監(jiān)督與檢查公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和職能部門有權(quán)對辦公室物資管理工作進行監(jiān)督與檢查，物資管理員應(yīng)積極配合并提供相關(guān)資料。第十二條審計及紀律處分對于違反辦公室物資管理制度的行為，公司將進行審計，并依據(jù)公司規(guī)定的紀律處分進行處理。第六章附則第十三條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司管理層所有。第十四條執(zhí)行時間本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附：本辦公室物資管理制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審定，于××年××月××日發(fā)布實施。公司：××有限公司附：辦公室物資管理制度承諾書茲承諾我司將嚴格按照公司辦公室物資管理制度執(zhí)行，確保辦公室物資管理制度樣本（四）第一章總則第一條為規(guī)范辦公室物資的申領(lǐng)、使用、管理和報廢等工作，提高辦公室物資的利用率和管理效能，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門的辦公室物資管理，所有員工必須嚴格按照本制度的規(guī)定執(zhí)行。第三條辦公室物資包括辦公用紙、筆記本、文具、辦公設(shè)備、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備以及其他與辦公工作有關(guān)的物品。第四條辦公室物資所屬部門負責(zé)辦公室物資的申領(lǐng)、使用、管理和報廢等工作，該部門的負責(zé)人是辦公室物資的管理者。第二章辦公室物資的申領(lǐng)第五條辦公室物資按照申請制度進行申領(lǐng)，員工需要填寫申領(lǐng)單，并報送給所屬部門負責(zé)人進行審批。第六條辦公室物資的申領(lǐng)一般分為定期申領(lǐng)和臨時申領(lǐng)兩種。第七條定期申領(lǐng)是指員工根據(jù)自己的工作需要，于每月的一號填寫申領(lǐng)單，并報送給所屬部門負責(zé)人審批。第八條臨時申領(lǐng)是指員工在工作過程中突發(fā)的需要辦公室物資的情況下，填寫申領(lǐng)單，并報送給所屬部門負責(zé)人審批。第九條定期申領(lǐng)和臨時申領(lǐng)的申請數(shù)量必須合理，不得出現(xiàn)大量冗余的情況。第三章辦公室物資的使用第十條辦公室物資的使用必須符合工作需要，不得濫用、浪費或私自轉(zhuǎn)借他人。第十一條員工在使用辦公室物資時，必須保持物品的完好無損，不能因不當(dāng)使用而造成損壞。第十二條辦公室物資使用完畢后，必須進行整理歸位，不得隨意亂放或扔棄。第十三條辦公室物資不得私自帶回家中使用，不得私自銷售或贈予他人。第四章辦公室物資的管理第十四條辦公室物資由所屬部門負責(zé)人統(tǒng)一管理，負責(zé)人必須定期對辦公室物資進行清點和盤點。第十五條辦公室物資必須妥善保存，防止丟失或損壞，特別是重要的辦公設(shè)備必須加強安全防范。第十六條辦公室物資的存放要注意分類整理，不同類別的物品要分開存放，并做好標識。第十七條辦公室物資的保管人必須定期對物資進行清理、整理和保養(yǎng)，確保物資的良好狀態(tài)。第十八條辦公室物資臨時外借的情況需要報送給所屬部門負責(zé)人，并填寫借用單，借用期限不得超過一個月。第五章辦公室物資的報廢第十九條辦公室物資經(jīng)過一定的使用壽命后，如已無法使用或者不能修復(fù)，需要報廢。第二十條辦公室物資的報廢必須經(jīng)過所屬部門負責(zé)人的審批，負責(zé)人必須填寫報廢申請表，并進行報廢審批。第二十一條辦公室物資報廢后，必須在辦公室內(nèi)設(shè)立專門的場所進行臨時存放，并定期安排進行統(tǒng)一的銷毀處理。第六章紀律監(jiān)督第二十二條辦公室物資管理紀律監(jiān)督是制度的重要環(huán)節(jié)，紀律監(jiān)督必須由全體員工共同參與。第二十三條員工如發(fā)現(xiàn)他人濫用、浪費或私自占用辦公室物資的情況，可以向所屬部門負責(zé)人進行舉報。第二十四條對于濫用、浪費或私自占用辦公室物資的員工，將給予相應(yīng)的紀律處分，并追究其法律責(zé)任。第七章責(zé)任和獎懲第二十五條按照本制度規(guī)定，對于不按照規(guī)定使用辦公室物資、濫用、浪費或私自轉(zhuǎn)借他人的員工，所屬部門負責(zé)人有權(quán)采取相應(yīng)的紀律處分措施。第二十六條對于嚴重不按照規(guī)定使用辦公室物資、濫用、浪費或私自轉(zhuǎn)借他人的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究其法律責(zé)任。第八章附則第二十七條本制度的解釋權(quán)歸公司所有。辦公室物資管理制度樣本（五）第一章總則第一條為規(guī)范辦公室物資的購置、使用、保管及報廢行為，確保資源的合理利用和資產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于公司各辦公室及所有相關(guān)人員。第三條辦公室物資涵蓋公司辦公所需的各種用品，包括辦公設(shè)備、文具、辦公家具、勞保用具等。第四條辦公室物資管理遵循以下原則：適度采購、合理使用、精心保管、規(guī)范報廢、統(tǒng)一管控。第五條管理活動應(yīng)秉持公開、公平、公正及效率原則，實施經(jīng)濟、便捷且高效的管理機制。第六條相關(guān)部門需對辦公室物資的全程管理進行規(guī)范和監(jiān)督，以保障物資安全及有效使用。第二章辦公室物資采購第七條采購部門應(yīng)遵循公司采購流程及規(guī)定，以審批通過的采購申請為依據(jù)，及時進行物資采購。鼓勵采用電子采購以提升效率。第八條采購部門需選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，并定期對其績效進行評估，以確保物資質(zhì)量和價格的合理性。第九條采購物資應(yīng)與采購申請一致，確保品種、數(shù)量、價格等信息的準確性。第十條根據(jù)物資特性與重要性，采購部門需制定并執(zhí)行采購風(fēng)險控制和備貨策略。第三章