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文檔簡介
建筑招標代理協(xié)議(2024年版)合同/協(xié)議編號:__________________
甲方(以下簡稱“招標方”)與乙方(以下簡稱“代理方”),根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、誠實信用的原則,就甲方委托乙方從事建筑招標代理業(yè)務事宜,經(jīng)雙方充分協(xié)商一致,達成如下協(xié)議:
一、合同目的
本合同旨在明確甲乙雙方的權利義務,確保甲方委托乙方從事建筑招標代理業(yè)務能夠順利進行,保障甲乙雙方的合法權益。
二、合同背景
鑒于甲方擬進行建筑項目招標,為提高招標效率,確保招標過程公開、公平、公正,甲方?jīng)Q定委托乙方作為其建筑招標代理機構,負責本次招標的相關事宜。
三、代理范圍
乙方接受甲方委托,負責本次建筑招標項目的代理工作,包括但不限于:
1.編制招標文件、組織招標活動;
2.組織評標委員會,對投標文件進行評審;
3.確定中標人,并協(xié)助甲方簽訂合同;
4.其他與招標代理相關的服務工作。
本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
主要條款內容:
第一條服務內容
1.1乙方應按照甲方要求,在規(guī)定的時間內完成招標文件的編制,包括但不限于招標公告、招標邀請書、投標須知、合同條款等。
1.2乙方應負責組織招標活動,包括但不限于發(fā)布招標公告、接收投標文件、組織開標會議、評標會議等。
1.3乙方應協(xié)助甲方組織評標委員會,對投標文件進行評審,并提出評審報告。
1.4乙方應協(xié)助甲方確定中標人,并參與中標合同的簽訂工作。
1.5乙方應按照甲方要求,提供與招標代理業(yè)務相關的其他服務。
第二條質量標準
2.1乙方編制的招標文件應符合國家相關法律法規(guī)的要求,內容完整、準確、清晰。
2.2乙方組織的招標活動應遵循公開、公平、公正的原則,確保評標過程的公正性。
2.3乙方應確保評標委員會的組成合法,評標專家的評標行為符合職業(yè)道德和業(yè)務規(guī)范。
2.4乙方應確保中標結果的合法性和有效性。
第三條價格支付
3.1本合同代理服務費用為人民幣______元(大寫:______元整),甲方應在合同簽訂后______日內支付乙方______%的費用,剩余______%的費用在乙方完成招標代理服務并經(jīng)甲方確認后支付。
3.2甲方支付代理服務費用后,乙方應向甲方提供相應的服務,如未按時提供或服務質量不符合約定,甲方有權要求乙方退還已支付的費用。
第四條保密條款
4.1雙方對本合同內容以及招標項目的相關信息負有保密義務,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。
4.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后______年止。
第五條違約責任
5.1若乙方未按合同約定完成招標代理服務,甲方有權要求乙方承擔違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。
5.2若甲方未按合同約定支付代理服務費用,乙方有權要求甲方支付逾期付款利息,并保留追究甲方違約責任的權利。
5.3若任何一方違反保密義務,導致對方遭受損失,違約方應承擔相應的賠償責任。
第六條爭議解決
6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議的,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。
第七條其他
7.1本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
7.3本合同自簽訂之日起至招標代理服務完成之日止,或雙方約定的其他期限屆滿之日止失效。
雙方權利與義務詳細說明:
第八條甲方權利與義務
8.1甲方有權要求乙方按照本合同約定提供招標代理服務,并有權對乙方的工作進行監(jiān)督。
8.2甲方應按照合同約定的時間向乙方支付代理服務費用,確保乙方能夠順利完成招標代理工作。
8.3甲方應提供招標項目的相關資料,包括但不限于項目需求、技術規(guī)格、合同條款等,確保乙方能夠準確編制招標文件。
8.4甲方應積極配合乙方的招標活動,包括但不限于提供必要的場地、設備和人員支持。
8.5甲方應按照評標委員會的評審結果確定中標人,并確保中標結果合法有效。
8.6甲方應遵守國家相關法律法規(guī),保證招標活動的公開、公平、公正。
第九條乙方權利與義務
9.1乙方有權要求甲方按照合同約定提供必要的資料和條件,以便乙方完成招標代理工作。
9.2乙方應按照甲方要求,在規(guī)定的時間內完成招標文件的編制和發(fā)布工作。
9.3乙方應負責組織招標活動,包括但不限于發(fā)布招標公告、接收投標文件、組織開標會議、評標會議等。
9.4乙方應確保評標過程的公正性,遵守評標委員會的評審規(guī)則,提出客觀、公正的評審報告。
9.5乙方應協(xié)助甲方確定中標人,并參與中標合同的簽訂工作。
9.6乙方應按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,保證招標代理服務的質量。
9.7乙方應保守甲方和招標項目的商業(yè)秘密,不得泄露給任何第三方。
第十條合作方式
10.1雙方應通過正式的書面溝通渠道進行合作,包括但不限于發(fā)送電子郵件、簽署書面文件等。
10.2雙方應定期召開會議,就招標代理工作的進展情況進行溝通和協(xié)調。
10.3雙方應建立有效的信息共享機制,確保雙方能夠及時獲取對方所需的信息。
10.4雙方應共同遵守合同約定的各項條款,確保合作關系的穩(wěn)定和順利。
10.5雙方應共同應對招標過程中可能出現(xiàn)的風險,包括但不限于政策變動、市場變化等。
10.6雙方應相互尊重,保持良好的合作關系,共同維護甲乙雙方的合法權益。
合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明:
第十一條合同有效期限
11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______個月,自合同生效之日起計算。
11.2合同有效期內,雙方應嚴格履行合同約定的各項義務。
11.3合同期滿后,如雙方無異議,可協(xié)商一致簽訂新的合同,以延續(xù)合作關系。
第十二條終止條件
12.1合同因以下原因終止:
(1)合同約定的期限屆滿;
(2)甲乙雙方協(xié)商一致解除合同;
(3)因不可抗力導致合同無法履行;
(4)一方違約,經(jīng)對方書面通知后,違約方在______日內未采取補救措施或未履行合同;
(5)法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。
第十三條合同變更
13.1雙方如需變更合同內容,應書面協(xié)商一致,簽訂補充協(xié)議,作為本合同的一部分。
13.2任何一方未經(jīng)對方同意,不得擅自變更合同內容。
第十四條合同解除
14.1在合同有效期內,任何一方有權在符合以下條件時解除合同:
(1)因不可抗力導致合同無法履行;
(2)對方嚴重違約,經(jīng)對方書面通知后,違約方在______日內未采取補救措施或未履行合同;
(3)法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。
第十五條爭議解決
15.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。
15.2協(xié)商不成的,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。
第十六條法律適用和管轄法院
16.1本合同適用中華人民共和國法律。
16.2因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,應提交乙方所在地人民法院管轄。
第十七條合同效力
17.1本合同自簽訂之日起,對甲乙雙方具有法律約束力。
17.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
雙方需要準備的附件:
1.招標項目的相關資料,包括但不限于項目背景、需求、技術規(guī)格、設計文件等。
2.甲方提供的招標項目的資金證明文件,如財政預算、資金撥付證明等。
3.甲方授權乙方進行招標代理的授權委托書。
4.乙方營業(yè)執(zhí)照、資質證書等相關證明文件。
5.乙方推薦的評標委員會專家名單及其相關資質證明。
6.招標文件,包括但不限于招標公告、招標邀請書、投標須知、合同條款等。
7.中標通知書,包括但不限于中標結果、中標合同等。
8.乙方在招標過程中形成的各類會議紀要、評審報告、合同簽訂等相關文件。
9.雙方協(xié)商一致認為需要提供的其他相關文件和資料。
雙方簽字、蓋章位置及日期:
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