學(xué)院總務(wù)管理制度行政樓管理辦法模版（2篇）

學(xué)院總務(wù)管理制度行政樓管理辦法模版一、總則本行政樓管理辦法旨在規(guī)范學(xué)院總務(wù)管理工作流程，提升行政樓管理效率，確保行政樓的順暢運(yùn)行與良好環(huán)境維護(hù)。二、行政樓使用及管理權(quán)限1.行政樓的使用權(quán)限專屬于學(xué)院教職員工及相關(guān)工作人員，并需憑學(xué)工部門統(tǒng)一核發(fā)的工作證件方可進(jìn)出。2.行政樓內(nèi)特定區(qū)域，如機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室等，僅允許具備相應(yīng)資質(zhì)的人員進(jìn)入，并由專人負(fù)責(zé)日常管理。3.行政樓的開放與關(guān)閉時(shí)間由行政樓管理員負(fù)責(zé)掌控，以確保在工作時(shí)段內(nèi)正常對(duì)外開放。三、行政樓的維護(hù)及環(huán)境管理1.行政樓管理員需每日對(duì)行政樓進(jìn)行全面巡查，確保樓內(nèi)外環(huán)境整潔、安全無(wú)虞。2.行政樓內(nèi)的照明、空調(diào)、衛(wèi)生等基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)工作由行政樓管理員負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)上報(bào)并安排維修。3.行政樓內(nèi)的公共區(qū)域，如洗手間、走廊、會(huì)議室等，需保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃、消毒及通風(fēng)換氣。四、行政樓的設(shè)備管理1.行政樓內(nèi)的辦公設(shè)備、音視頻設(shè)備等由行政樓管理員統(tǒng)一管理，需妥善保管并確保其正常運(yùn)行。2.會(huì)議室、培訓(xùn)室等場(chǎng)所的設(shè)備使用需提前預(yù)約，并在使用完畢后及時(shí)關(guān)閉設(shè)備，做好清理工作。3.行政樓內(nèi)的電器設(shè)備在使用過(guò)程中如出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即向行政樓管理員報(bào)告，以防安全事故的發(fā)生。五、行政樓的安全管理1.行政樓內(nèi)的安全設(shè)施需進(jìn)行常態(tài)化檢查，確保疏散通道暢通無(wú)阻，消防設(shè)備如滅火器、防火墻等應(yīng)處于正?？捎脿顟B(tài)。2.來(lái)訪人員需按規(guī)定進(jìn)行登記并佩戴訪客證件，未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入辦公區(qū)域。3.行政樓內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)立即報(bào)警并移交相關(guān)部門處理。六、行政樓的信息管理1.行政樓內(nèi)的文件、檔案等重要資料需妥善保管，定期進(jìn)行備份，并設(shè)立嚴(yán)格的權(quán)限管理系統(tǒng)以確保信息安全。2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電子設(shè)備等需配備安全防護(hù)措施，加密網(wǎng)絡(luò)傳輸并定期更新防病毒軟件以防止信息泄露。七、行政樓的突發(fā)事件應(yīng)急處理1.在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，行政樓管理員應(yīng)立即組織人員疏散并報(bào)警，全力保護(hù)員工安全。2.行政樓管理員需熟悉緊急救援流程，并及時(shí)聯(lián)系校內(nèi)相關(guān)單位提供協(xié)助以共同應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。八、行政樓的日常工作考核1.行政樓管理員的日常工作考核分為定期與不定期兩種形式，考核內(nèi)容由學(xué)工部門負(fù)責(zé)制定并實(shí)施。2.行政樓管理員需按要求填寫工作日志并按規(guī)定時(shí)間上交至學(xué)工部門以供考核參考。九、附則本辦法的解釋權(quán)歸學(xué)院總務(wù)部門所有。學(xué)院總務(wù)部門可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本辦法進(jìn)行修改和補(bǔ)充，并及時(shí)通知相關(guān)人員。十、生效日期本辦法自學(xué)院總務(wù)部門正式發(fā)布之日起生效。以上為學(xué)院總務(wù)管理制度之行政樓管理辦法全文內(nèi)容特此發(fā)布。附件：行政樓平面布局圖一張編寫人：____審核人：____批準(zhǔn)人：____日期：____年____月____日學(xué)院總務(wù)管理制度行政樓管理辦法模版（二）第一章概述第一條為規(guī)范學(xué)院行政樓的管理，確保行政辦公活動(dòng)的有序進(jìn)行，提升辦公效率，特制定本規(guī)定。第二條管理范疇涵蓋行政辦公區(qū)、會(huì)議室、走廊、電梯等公共區(qū)域。第三條行政樓的管理工作由學(xué)院行政部門全權(quán)負(fù)責(zé)執(zhí)行。第四條管理活動(dòng)應(yīng)遵循公開透明、公平公正的基本原則，保障所有員工的合法權(quán)益。第五條行政樓的環(huán)境應(yīng)體現(xiàn)科學(xué)性、高效性與文明性，以創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境。第六條管理中應(yīng)秉持節(jié)約資源、環(huán)?？沙掷m(xù)的觀念，倡導(dǎo)文明辦公行為。第二章行政辦公區(qū)管理第七條行政辦公區(qū)指各科室、辦公室及部門的工作場(chǎng)所。第八條辦公區(qū)域需保持干凈整潔，辦公設(shè)備如桌椅、文件柜、書架等應(yīng)有序擺放。第九條辦公用品的使用需合理規(guī)劃，不得超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。第十條用電安全須得到保障，禁止私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用非標(biāo)準(zhǔn)大功率電器。第十一條應(yīng)確保辦公區(qū)域的通風(fēng)和采光，防止塵積和霉菌滋生。第十二條保持安靜的工作氛圍，避免大聲喧嘩，以免干擾他人工作。第三章會(huì)議室管理第十三條會(huì)議室專供學(xué)院內(nèi)部重要會(huì)議和活動(dòng)使用。第十四條會(huì)議室的使用需提前預(yù)約，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第十五條會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)立即清理，保持會(huì)議室的整潔。第十六條使用前應(yīng)檢查會(huì)議室設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。第四章走廊與電梯管理第十七條走廊作為行政樓的內(nèi)部通道，電梯作為內(nèi)部的運(yùn)輸工具。第十八條禁止在走廊內(nèi)亂丟垃圾、大聲喧嘩或擅自占用公共空間。第十九條電梯內(nèi)應(yīng)保持文明行為，禁止吐痰、亂扔物品、大聲喧嘩，不得私自操作電梯。第二十條如發(fā)現(xiàn)走廊和電梯設(shè)施損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修，以保障安全暢通。第五章其他第二十一條學(xué)院行政部門對(duì)本管理辦法擁有最終解釋權(quán)。第二十二條對(duì)于違反本管理辦法的行為，行政部門有權(quán)采取相應(yīng)處罰措施。第二十三條