2024年合同專用章管理及使用規(guī)定3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年合同專用章管理及使用規(guī)定本合同目錄一覽1.合同專用章的管理職責(zé)1.1章的刻制與保管1.2使用權(quán)限與審批流程1.3章的登記與備案2.合同專用章的使用范圍2.1合同簽訂與履行2.2證明文件與授權(quán)書2.3其他法律法規(guī)規(guī)定的使用3.合同專用章的使用規(guī)范3.1使用前的審核與批準(zhǔn)3.2使用過程中的監(jiān)督與檢查3.3使用后的存檔與保管4.合同專用章的保密要求4.1章印的保密措施4.2使用記錄的保密管理4.3信息泄露的處理與責(zé)任5.合同專用章的更換與報廢5.1更換的條件與程序5.2報廢的手續(xù)與審批5.3更換或報廢后的處理6.合同專用章的保管責(zé)任6.1保管人的職責(zé)與義務(wù)6.2保管不當(dāng)?shù)呢?zé)任追究6.3保管期間的損失賠償7.合同專用章的授權(quán)與委托7.1授權(quán)的條件與范圍7.2委托的流程與手續(xù)7.3授權(quán)與委托的撤銷8.合同專用章的違規(guī)使用處理8.1違規(guī)使用的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)8.2違規(guī)使用的行為處罰8.3違規(guī)使用的事后補(bǔ)救9.合同專用章的使用記錄與報告9.1使用記錄的填寫要求9.2使用報告的報送要求9.3使用記錄與報告的存檔10.合同專用章的法律法規(guī)依據(jù)10.1相關(guān)法律法規(guī)10.2政策性文件10.3公司內(nèi)部規(guī)定11.合同專用章的爭議解決11.1爭議解決的方式11.2爭議解決的機(jī)構(gòu)11.3爭議解決的期限12.合同專用章的附則12.1本規(guī)定的生效日期12.2本規(guī)定的解釋權(quán)12.3本規(guī)定的修訂程序13.合同專用章的管理監(jiān)督13.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)立與職責(zé)13.2監(jiān)督檢查的方式與方法13.3監(jiān)督檢查結(jié)果的運用14.合同專用章的管理與其他規(guī)定的關(guān)系第一部分：合同如下：1.合同專用章的管理職責(zé)1.1章的刻制與保管合同專用章由指定的印章管理部門負(fù)責(zé)刻制，確保章印質(zhì)量符合國家規(guī)定。刻制完成后，章印應(yīng)由印章保管人妥善保管，不得隨意放置或交予他人。1.2使用權(quán)限與審批流程合同專用章的使用權(quán)限僅限于公司指定的授權(quán)人員，未經(jīng)授權(quán)不得使用。使用合同專用章需填寫使用申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可使用。1.3章的登記與備案所有合同專用章的刻制、使用、更換和報廢情況均需在印章管理登記簿上登記備案。2.合同專用章的使用范圍2.1合同簽訂與履行合同專用章用于簽訂公司對外合同、協(xié)議及授權(quán)書等文件。使用合同專用章簽訂的合同，必須符合公司規(guī)章制度和法律法規(guī)。2.2證明文件與授權(quán)書合同專用章用于證明公司授權(quán)事項的證明文件和授權(quán)書。證明文件和授權(quán)書必須經(jīng)過相關(guān)責(zé)任人簽字和合同專用章蓋章。2.3其他法律法規(guī)規(guī)定的使用遵守國家法律法規(guī)，在需要使用合同專用章的其他情況下，按照規(guī)定執(zhí)行。3.合同專用章的使用規(guī)范3.1使用前的審核與批準(zhǔn)使用合同專用章前，需對使用文件進(jìn)行審核，確保內(nèi)容真實、合法。審核通過后，由授權(quán)人員填寫使用申請，經(jīng)審批后使用。3.2使用過程中的監(jiān)督與檢查使用合同專用章時，監(jiān)督人員應(yīng)對使用過程進(jìn)行監(jiān)督，確保使用規(guī)范。發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用情況，立即制止并報告相關(guān)部門。3.3使用后的存檔與保管使用合同專用章后的文件需按照公司規(guī)定進(jìn)行存檔，確保完整、安全。4.合同專用章的保密要求4.1章印的保密措施章印不得隨意展示，存放于安全保密的專用保險柜中。保險柜鑰匙由印章保管人保管，不得轉(zhuǎn)借他人。4.2使用記錄的保密管理使用合同專用章的記錄應(yīng)妥善保管，不得泄露給無關(guān)人員。使用記錄的查閱需經(jīng)過審批，并做好記錄。4.3信息泄露的處理與責(zé)任發(fā)生信息泄露事件，應(yīng)立即報告相關(guān)部門，采取補(bǔ)救措施。對泄露信息的行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。5.合同專用章的更換與報廢5.1更換的條件與程序章印損壞、磨損嚴(yán)重或遺失時，需更換新章。更換新章需提交申請，經(jīng)審批后刻制、備案。5.2報廢的手續(xù)與審批章印不再使用時，需辦理報廢手續(xù)。報廢需經(jīng)相關(guān)部門審批，確保章印安全銷毀。5.3更換或報廢后的處理更換或報廢后的章印，由印章管理部門負(fù)責(zé)銷毀，確保不再被使用。6.合同專用章的保管責(zé)任6.1保管人的職責(zé)與義務(wù)保管人負(fù)責(zé)合同專用章的保管工作，確保章印安全。保管人需定期檢查章印，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。6.2保管不當(dāng)?shù)呢?zé)任追究保管人因保管不當(dāng)導(dǎo)致章印遺失、損壞或被濫用，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。責(zé)任追究包括賠償損失、追究法律責(zé)任等。6.3保管期間的損失賠償保管期間如發(fā)生章印遺失、損壞等損失，由保管人承擔(dān)相應(yīng)賠償。7.合同專用章的授權(quán)與委托7.1授權(quán)的條件與范圍授權(quán)使用合同專用章需符合公司規(guī)定，不得超出授權(quán)范圍。授權(quán)范圍包括合同簽訂、證明文件制作等。7.2委托的流程與手續(xù)委托他人使用合同專用章需填寫委托書，經(jīng)審批后執(zhí)行。委托書需明確授權(quán)范圍、期限及責(zé)任。7.3授權(quán)與委托的撤銷授權(quán)或委托期間，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或授權(quán)范圍不合理，可隨時撤銷授權(quán)或委托。撤銷授權(quán)或委托需通知相關(guān)人員，并做好交接工作。8.合同專用章的違規(guī)使用處理8.1違規(guī)使用的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違規(guī)使用合同專用章包括但不限于：未經(jīng)授權(quán)使用、使用不規(guī)范的文件、泄露章印信息等。認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司規(guī)章制度、法律法規(guī)及本規(guī)定執(zhí)行。8.2違規(guī)使用的行為處罰對違規(guī)使用合同專用章的行為，根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、罰款、停職等處分。情節(jié)嚴(yán)重者，將依法追究其法律責(zé)任。8.3違規(guī)使用的事后補(bǔ)救發(fā)生違規(guī)使用后，應(yīng)及時采取措施，包括但不限于：追回章印、補(bǔ)辦手續(xù)、恢復(fù)原狀等。事后補(bǔ)救需經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。9.合同專用章的使用記錄與報告9.1使用記錄的填寫要求使用記錄應(yīng)真實、完整，包括使用日期、時間、文件名稱、使用人等信息。使用記錄需妥善保管，不得隨意涂改、刪除。9.2使用報告的報送要求使用報告應(yīng)定期報送，內(nèi)容包括：使用情況匯總、存在問題及改進(jìn)措施等。報告報送期限及方式按公司規(guī)定執(zhí)行。9.3使用記錄與報告的存檔使用記錄與報告應(yīng)按年度歸檔，存檔期限不少于5年。10.合同專用章的法律法規(guī)依據(jù)10.1相關(guān)法律法規(guī)本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國印章管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)制定。10.2政策性文件參照國家及地方政策性文件，包括但不限于《印章印模制作管理規(guī)定》等。10.3公司內(nèi)部規(guī)定參照公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度，如《印章管理制度》、《合同管理制度》等。11.合同專用章的爭議解決11.1爭議解決的方式合同專用章使用過程中發(fā)生的爭議，由相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)解。如調(diào)解不成，可提交公司法律事務(wù)部門或仲裁機(jī)構(gòu)解決。11.2爭議解決的機(jī)構(gòu)公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的審核、爭議調(diào)解等工作。仲裁機(jī)構(gòu)根據(jù)雙方約定或法律規(guī)定，負(fù)責(zé)仲裁合同專用章使用爭議。11.3爭議解決的期限爭議解決期限一般不超過30日，特殊情況可適當(dāng)延長。12.合同專用章的附則12.1本規(guī)定的生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，此前簽訂的合同及印章使用規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。12.2本規(guī)定的解釋權(quán)本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有。12.3本規(guī)定的修訂程序本規(guī)定的修訂需經(jīng)公司相關(guān)部門審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。13.合同專用章的管理監(jiān)督13.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)立與職責(zé)設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督合同專用章的管理和使用。監(jiān)督小組由公司相關(guān)部門人員組成，定期開展監(jiān)督檢查工作。13.2監(jiān)督檢查的方式與方法監(jiān)督檢查采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、訪談等方式進(jìn)行。監(jiān)督小組有權(quán)對違反本規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。13.3監(jiān)督檢查結(jié)果的運用監(jiān)督檢查結(jié)果作為公司考核、獎懲的依據(jù)之一。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并督促整改落實。14.合同專用章的管理與其他規(guī)定的關(guān)系14.1與公司其他規(guī)定的協(xié)調(diào)合同專用章的管理與其他公司規(guī)定如《合同管理制度》、《印章管理制度》等相協(xié)調(diào)。14.2與外部法律法規(guī)的銜接合同專用章的管理遵守國家法律法規(guī)，與其他外部法律法規(guī)相銜接。14.3與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的契合合同專用章的管理服務(wù)于公司戰(zhàn)略目標(biāo)，確保公司業(yè)務(wù)合法、合規(guī)進(jìn)行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義本合同所指的第三方，是指除甲、乙雙方以外的，為合同履行提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或其他必要協(xié)助的自然人、法人或其他組織。15.2范圍第三方介入的范圍包括但不限于中介服務(wù)、技術(shù)顧問、法律顧問、審計、評估、咨詢等。16.第三方介入的條件與程序16.1條件1.符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范；2.具備相應(yīng)的資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力；3.能夠滿足合同履行所需的條件。16.2程序甲方或乙方提出第三方介入的需求，經(jīng)另一方同意后，由雙方共同選定合適的第三方。選定第三方后，甲方或乙方應(yīng)與第三方簽訂書面合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。17.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時的額外條款17.1甲方的額外條款甲方在引入第三方時，應(yīng)確保第三方的資質(zhì)和能力符合合同要求。甲方應(yīng)與第三方簽訂合作協(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。甲方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其按照合同約定履行職責(zé)。17.2乙方的額外條款乙方應(yīng)積極配合甲方的第三方介入工作，提供必要的支持與協(xié)助。乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其按照合同約定履行職責(zé)。18.第三方的責(zé)任限額18.1責(zé)任限額的定義本合同所指的責(zé)任限額，是指第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)違約或損失，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。18.2責(zé)任限額的確定第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，原則上不超過合同金額的一定比例。18.3責(zé)任限額的調(diào)整如合同履行過程中，出現(xiàn)特殊情況導(dǎo)致責(zé)任限額不適宜，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整。19.第三方的責(zé)權(quán)利界定19.1責(zé)任1.按照合同約定，提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；2.遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范；3.對因其原因?qū)е碌暮贤男羞`約或損失承擔(dān)賠償責(zé)任。19.2權(quán)利1.收取約定的服務(wù)費用；2.依據(jù)合同約定，要求甲乙雙方提供必要的支持與協(xié)助；3.依法維護(hù)自身的合法權(quán)益。19.3利益第三方在履行合同過程中，應(yīng)確保自身利益不受損害，包括但不限于：1.合同約定的服務(wù)費用得到支付；2.合同約定的權(quán)益得到保障。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方的關(guān)系由合作協(xié)議約定，甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議內(nèi)容履行各自的權(quán)利和義務(wù)。20.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方的關(guān)系由合作協(xié)議約定，甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議內(nèi)容履行各自的權(quán)利和義務(wù)。20.3第三方與合同履行的關(guān)系第三方作為合同履行的協(xié)助方，其工作成果及責(zé)任需符合合同約定，甲乙雙方對合同履行的最終責(zé)任不因第三方介入而免除。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同專用章使用申請表要求：填寫使用人、使用日期、使用文件名稱、用途等信息。說明：使用申請表作為使用合同專用章的審批依據(jù)。2.使用記錄登記簿要求：記錄每次使用合同專用章的日期、時間、文件名稱、使用人等信息。說明：登記簿作為使用記錄的存檔依據(jù)。3.使用報告要求：定期匯總使用情況，包括使用文件數(shù)量、存在問題及改進(jìn)措施等。說明：使用報告作為監(jiān)督和管理合同專用章使用的依據(jù)。4.第三方合作協(xié)議要求：明確第三方服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任、權(quán)利等。說明：合作協(xié)議作為第三方介入的依據(jù)。5.第三方資質(zhì)證明文件要求：提供第三方營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資格證書等。說明：資質(zhì)證明文件作為第三方能力評估的依據(jù)。6.第三方服務(wù)記錄要求：記錄第三方提供服務(wù)的具體內(nèi)容、時間、結(jié)果等。說明：服務(wù)記錄作為第三方工作評價的依據(jù)。7.違約行為處理報告要求：記錄違約行為、處理措施及處理結(jié)果。說明：違約行為處理報告作為處理違約行為的依據(jù)。8.第三方責(zé)任限額協(xié)議要求：明確第三方責(zé)任限額、賠償方式等。說明：責(zé)任限額協(xié)議作為第三方責(zé)任認(rèn)定的依據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為使用合同專用章未履行審批程序。使用合同專用章超出授權(quán)范圍。未按規(guī)定保管合同專用章，導(dǎo)致遺失、損壞或被濫用。第三方服務(wù)不符合合同約定，導(dǎo)致合同履行出現(xiàn)違約或損失。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為的認(rèn)定依據(jù)合同約定、法律法規(guī)及本規(guī)定執(zhí)行。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)包括違約行為的性質(zhì)、情節(jié)、后果等因素。3.示例說明示例一：使用合同專用章未履行審批程序，由使用人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例二：第三方服務(wù)不符合合同約定，導(dǎo)致合同履行出現(xiàn)違約，第三方承擔(dān)賠償責(zé)任。示例三：未按規(guī)定保管合同專用章，導(dǎo)致遺失，由保管人承擔(dān)賠償責(zé)任。全文完。2024年合同專用章管理及使用規(guī)定1本合同目錄一覽1.合同專用章的定義與范圍1.1合同專用章的設(shè)立與審批1.2合同專用章的規(guī)格與材質(zhì)1.3合同專用章的使用范圍2.合同專用章的申請與頒發(fā)2.1合同專用章的申請條件2.2合同專用章的申請流程2.3合同專用章的頒發(fā)與領(lǐng)取3.合同專用章的使用規(guī)范3.1合同專用章的使用權(quán)限3.2合同專用章的使用程序3.3合同專用章的使用限制4.合同專用章的保管與維護(hù)4.1合同專用章的保管責(zé)任4.2合同專用章的維護(hù)保養(yǎng)4.3合同專用章的損壞與更換5.合同專用章的使用監(jiān)督與檢查5.1合同專用章的使用監(jiān)督機(jī)制5.2合同專用章的使用檢查內(nèi)容5.3合同專用章的使用違規(guī)處理6.合同專用章的變更與注銷6.1合同專用章的變更條件6.2合同專用章的變更流程6.3合同專用章的注銷程序7.合同專用章的遺失與損壞賠償7.1合同專用章的遺失處理7.2合同專用章的損壞賠償7.3合同專用章的賠償標(biāo)準(zhǔn)8.合同專用章的管理與責(zé)任追究8.1合同專用章的管理職責(zé)8.2合同專用章的責(zé)任追究8.3合同專用章的管理考核9.合同專用章的法律法規(guī)依據(jù)9.1合同專用章的法律規(guī)定9.2合同專用章的法規(guī)依據(jù)9.3合同專用章的相關(guān)政策10.合同專用章的使用記錄與存檔10.1合同專用章的使用記錄要求10.2合同專用章的存檔管理與保管10.3合同專用章的使用記錄查詢11.合同專用章的保密與安全11.1合同專用章的保密措施11.2合同專用章的安全責(zé)任11.3合同專用章的安全事件處理12.合同專用章的變更通知與公告12.1合同專用章的變更通知12.2合同專用章的公告方式12.3合同專用章的公告期限13.合同專用章的爭議解決13.1合同專用章的爭議解決機(jī)制13.2合同專用章的爭議解決途徑13.3合同專用章的爭議解決結(jié)果14.合同專用章的附則與生效日期第一部分：合同如下：1.合同專用章的定義與范圍1.1合同專用章的設(shè)立與審批合同專用章系指由本合同甲方設(shè)立，經(jīng)本合同甲方內(nèi)部審批程序批準(zhǔn)，用于簽署、蓋章本合同甲方所簽訂的各類合同、協(xié)議及其他具有法律效力的文書之章。1.2合同專用章的規(guī)格與材質(zhì)合同專用章的規(guī)格應(yīng)按照國家規(guī)定執(zhí)行，材質(zhì)應(yīng)為耐磨損、防偽性能強(qiáng)的材料，具體規(guī)格和材質(zhì)由本合同甲方根據(jù)實際情況確定。1.3合同專用章的使用范圍合同專用章僅限于本合同甲方內(nèi)部使用，不得用于本合同甲方以外的任何單位或個人，不得用于簽署與本合同甲方無關(guān)的合同、協(xié)議及其他法律文書。2.合同專用章的申請與頒發(fā)2.1合同專用章的申請條件（1）具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；（2）有明確的合同專用章使用需求；（3）有專人負(fù)責(zé)合同專用章的保管和使用。2.2合同專用章的申請流程（1）申請部門或個人填寫《合同專用章設(shè)立申請表》；（2）申請部門或個人將申請表及相關(guān)材料提交至本合同甲方內(nèi)部審批機(jī)構(gòu)；（3）審批機(jī)構(gòu)對申請進(jìn)行審查，并形成審批意見；（4）審批通過后，由本合同甲方內(nèi)部審批機(jī)構(gòu)頒發(fā)合同專用章。2.3合同專用章的頒發(fā)與領(lǐng)取合同專用章由本合同甲方內(nèi)部審批機(jī)構(gòu)頒發(fā)，頒發(fā)時需核對申請部門或個人的身份，確認(rèn)無誤后予以頒發(fā)。合同專用章領(lǐng)取后，申請部門或個人應(yīng)妥善保管。3.合同專用章的使用規(guī)范3.1合同專用章的使用權(quán)限合同專用章的使用權(quán)限僅限于本合同甲方內(nèi)部具有相應(yīng)職責(zé)的人員，未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自使用。3.2合同專用章的使用程序（1）填寫合同專用章使用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；（2）將合同專用章使用申請表及相關(guān)材料提交至本合同甲方內(nèi)部審批機(jī)構(gòu)；（3）審批機(jī)構(gòu)審批通過后，由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取合同專用章；（4）使用合同專用章簽署、蓋章相關(guān)合同、協(xié)議及其他法律文書。3.3合同專用章的使用限制（1）偽造、篡改合同、協(xié)議及其他法律文書；（2）與本合同甲方無關(guān)的合同、協(xié)議及其他法律文書；（3）違反國家法律法規(guī)的合同、協(xié)議及其他法律文書。4.合同專用章的保管與維護(hù)4.1合同專用章的保管責(zé)任合同專用章的保管責(zé)任由本合同甲方內(nèi)部審批機(jī)構(gòu)指定的專人負(fù)責(zé)，確保合同專用章的安全、完整。4.2合同專用章的維護(hù)保養(yǎng)合同專用章的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，定期檢查、擦拭，確保合同專用章的完好。4.3合同專用章的損壞與更換合同專用章在使用過程中如出現(xiàn)損壞，應(yīng)及時更換。更換合同專用章時，應(yīng)按照設(shè)立合同專用章的審批程序進(jìn)行。5.合同專用章的使用監(jiān)督與檢查5.1合同專用章的使用監(jiān)督機(jī)制本合同甲方應(yīng)建立合同專用章使用監(jiān)督機(jī)制，對合同專用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。5.2合同專用章的使用檢查內(nèi)容合同專用章的使用檢查內(nèi)容包括：（1）合同專用章的使用是否符合規(guī)定；（2）合同專用章的保管是否符合要求；（3）合同專用章的使用記錄是否完整。5.3合同專用章的使用違規(guī)處理對于違反合同專用章使用規(guī)定的，本合同甲方將依法依規(guī)進(jìn)行處理，包括但不限于通報批評、罰款、解除勞動合同等。6.合同專用章的變更與注銷6.1合同專用章的變更條件合同專用章的變更條件包括：（1）合同專用章的規(guī)格、材質(zhì)需調(diào)整；（2）合同專用章的使用范圍需調(diào)整；（3）合同專用章的保管人需更換。6.2合同專用章的變更流程合同專用章的變更流程如下：（1）提出合同專用章變更申請；（2）審批機(jī)構(gòu)審查申請；（3）審批通過后，由本合同甲方內(nèi)部審批機(jī)構(gòu)辦理變更手續(xù)；（4）變更后的合同專用章頒發(fā)。6.3合同專用章的注銷程序合同專用章的注銷程序如下：（1）提出合同專用章注銷申請；（2）審批機(jī)構(gòu)審查申請；（3）審批通過后，由本合同甲方內(nèi)部審批機(jī)構(gòu)辦理注銷手續(xù)；（4）收回合同專用章，并進(jìn)行銷毀。8.合同專用章的遺失與損壞賠償8.1合同專用章的遺失處理若合同專用章遺失，使用人應(yīng)立即報告本合同甲方內(nèi)部審批機(jī)構(gòu)，并采取措施防止損失擴(kuò)大。同時，使用人應(yīng)配合本合同甲方進(jìn)行如下處理：（1）立即向公安機(jī)關(guān)報案；（2）在本合同甲方內(nèi)部發(fā)布遺失公告；（3）暫停使用合同專用章，直至找回或更換。8.2合同專用章的損壞賠償合同專用章?lián)p壞導(dǎo)致無法使用的，使用人應(yīng)立即報告本合同甲方內(nèi)部審批機(jī)構(gòu)，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)合同專用章的材質(zhì)、規(guī)格及損壞程度確定。8.3合同專用章的賠償標(biāo)準(zhǔn)合同專用章的賠償標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）合同專用章材質(zhì)、規(guī)格發(fā)生變化，按照變更后的費用計算；（2）合同專用章?lián)p壞導(dǎo)致無法使用，按照原購置價的50%至100%計算賠償；（3）合同專用章遺失或損壞導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失，按照實際損失計算賠償。9.合同專用章的管理與責(zé)任追究9.1合同專用章的管理職責(zé)本合同甲方內(nèi)部審批機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)合同專用章的設(shè)立、頒發(fā)、變更、注銷、保管、使用監(jiān)督等管理工作。9.2合同專用章的責(zé)任追究對于違反合同專用章管理規(guī)定的行為，本合同甲方將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任，包括但不限于：（1）通報批評；（2）經(jīng)濟(jì)處罰；（3）解除勞動合同；（4）追究刑事責(zé)任。9.3合同專用章的管理考核本合同甲方每年對合同專用章的管理工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：（1）合同專用章的使用是否符合規(guī)定；（2）合同專用章的保管是否符合要求；（3）合同專用章的使用記錄是否完整。10.合同專用章的法律法規(guī)依據(jù)10.1合同專用章的法律規(guī)定本合同甲方設(shè)立、使用合同專用章，應(yīng)遵守《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國印章管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)。10.2合同專用章的法規(guī)依據(jù)本合同甲方設(shè)立、使用合同專用章，應(yīng)參照《印章管理辦法》、《合同專用章管理實施細(xì)則》等法規(guī)文件。10.3合同專用章的相關(guān)政策本合同甲方設(shè)立、使用合同專用章，應(yīng)遵循國家有關(guān)印章管理、合同管理等方面的政策要求。11.合同專用章的使用記錄與存檔11.1合同專用章的使用記錄要求合同專用章的使用記錄應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，包括使用時間、使用人、使用地點、使用目的、使用內(nèi)容等信息。11.2合同專用章的存檔管理與保管合同專用章的使用記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)存檔管理，確保檔案的完整、安全。11.3合同專用章的使用記錄查詢合同專用章的使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理、歸檔，方便查詢。任何單位和個人因工作需要查詢合同專用章的使用記錄，應(yīng)按照本合同甲方內(nèi)部規(guī)定辦理。12.合同專用章的保密與安全12.1合同專用章的保密措施本合同甲方應(yīng)采取保密措施，確保合同專用章的秘密性，防止信息泄露。12.2合同專用章的安全責(zé)任合同專用章的保管人應(yīng)承擔(dān)合同專用章的安全責(zé)任，確保合同專用章的安全。12.3合同專用章的安全事件處理發(fā)生合同專用章安全事件，應(yīng)立即報告本合同甲方內(nèi)部審批機(jī)構(gòu)，并按照本合同甲方內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行處理。13.合同專用章的變更通知與公告13.1合同專用章的變更通知合同專用章的變更需向相關(guān)人員發(fā)出通知，告知變更內(nèi)容、變更時間等信息。13.2合同專用章的公告方式合同專用章的變更可通過內(nèi)部公告、電子郵件、電話等方式進(jìn)行公告。13.3合同專用章的公告期限合同專用章的變更公告期限為5個工作日。14.合同專用章的附則與生效日期14.1附則本合同專用章管理及使用規(guī)定未盡事宜，由本合同甲方根據(jù)國家法律法規(guī)及實際情況進(jìn)行解釋和處理。14.2生效日期本合同專用章管理及使用規(guī)定自發(fā)布之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方的定義在本合同中，“第三方”是指除本合同甲方和乙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、評估機(jī)構(gòu)、審計機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入的范圍（1）協(xié)助本合同甲方和乙方履行合同義務(wù)；（2）提供專業(yè)服務(wù)，如法律咨詢、技術(shù)支持、財務(wù)審計等；（3）參與合同爭議的調(diào)解或仲裁；（4）其他本合同甲方和乙方認(rèn)為需要第三方介入的情況。16.甲乙方在第三方介入時的額外條款16.1第三方介入的同意本合同甲方和乙方在第三方介入前，應(yīng)相互同意并明確第三方的角色、職責(zé)和權(quán)限。16.2第三方介入的流程第三方介入的流程如下：（1）本合同甲方或乙方提出第三方介入的需求；（2）雙方協(xié)商確定第三方的角色、職責(zé)和權(quán)限；（3）簽訂第三方介入?yún)f(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；（4）第三方按照協(xié)議約定履行職責(zé)。17.第三方的責(zé)任限額17.1責(zé)任限額的確定（1）第三方介入的目的和范圍；（2）第三方提供服務(wù)的性質(zhì)和風(fēng)險；（3）本合同甲方和乙方協(xié)商一致的結(jié)果。17.2責(zé)任限額的約定第三方介入?yún)f(xié)議中應(yīng)明確約定第三方的責(zé)任限額，包括但不限于：（1）第三方因自身原因?qū)е卤竞贤追交蛞曳皆馐軗p失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（2）第三方因履行職責(zé)不當(dāng)導(dǎo)致本合同甲方或乙方遭受損失的，應(yīng)在責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任；（3）第三方因不可抗力導(dǎo)致本合同甲方或乙方遭受損失的，不承擔(dān)賠償責(zé)任。18.第三方的責(zé)權(quán)利劃分18.1責(zé)任（1）遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；（2）按照合同約定履行職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量；（3）保守本合同甲方和乙方商業(yè)秘密；（4）因自身原因造成本合同甲方或乙方損失的，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。18.2權(quán)利（1）根據(jù)合同約定收取服務(wù)費用；（2）要求本合同甲方和乙方提供必要的信息和協(xié)助；（3）根據(jù)合同約定獲得本合同甲方和乙方的信任和支持。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1與本合同甲方的關(guān)系第三方與本合同甲方的關(guān)系是基于合同約定，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。19.2與本合同乙方的關(guān)系第三方與本合同乙方的關(guān)系同樣基于合同約定，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。19.3與本合同其他方的劃分第三方在本合同中不與本合同的其他方發(fā)生直接的法律關(guān)系，其與合同其他方的關(guān)系通過本合同甲方或乙方間接產(chǎn)生。20.第三方介入的特殊條款20.1第三方介入的終止若第三方介入不符合合同約定或法律法規(guī)的要求，本合同甲方或乙方有權(quán)終止第三方介入，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。20.2第三方介入的變更本合同甲方和乙方在第三方介入期間，如需對第三方介入的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。20.3第三方介入的爭議解決若第三方介入過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟或申請仲裁。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同專用章設(shè)立申請表要求：申請部門或個人填寫完整，包括申請理由、使用范圍、預(yù)計使用頻率等，并由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.合同專用章使用申請表要求：使用人填寫完整，包括使用時間、使用人、使用地點、使用目的、使用內(nèi)容等，并由使用人簽字確認(rèn)。3.合同專用章變更申請表要求：變更申請部門或個人填寫完整，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更后的規(guī)格和材質(zhì)等，并由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.合同專用章注銷申請表要求：注銷申請部門或個人填寫完整，包括注銷原因、注銷后的處理方式等，并由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5.第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方的角色、職責(zé)、權(quán)限、責(zé)任限額、費用等內(nèi)容，并由本合同甲方和乙方及第三方簽字確認(rèn)。6.合同專用章使用記錄要求：記錄合同專用章的使用情況，包括使用時間、使用人、使用地點、使用內(nèi)容等，并由使用人簽字確認(rèn)。7.合同專用章保管記錄要求：記錄合同專用章的保管情況，包括保管人、保管地點、保管措施等，并由保管人簽字確認(rèn)。8.合同專用章安全事件報告表要求：發(fā)生合同專用章安全事件時，填寫完整，包括事件發(fā)生時間、地點、原因、處理措施等，并由報告人簽字確認(rèn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按照合同約定設(shè)立、使用、保管合同專用章；使用合同專用章偽造、篡改合同、協(xié)議及其他法律文書；違反合同約定，導(dǎo)致合同專用章遺失、損壞；第三方介入過程中違反合同約定，造成本合同甲方或乙方損失；未按照合同約定履行第三方介入?yún)f(xié)議。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為的性質(zhì)、嚴(yán)重程度；違約行為對合同履行的影響；違約行為造成的損失；違約方的主觀故意或過失。3.違約責(zé)任示例說明：若甲方未按照合同約定設(shè)立合同專用章，導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；若第三方在介入過程中違反合同約定，導(dǎo)致乙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；若乙方未按照合同約定使用合同專用章，導(dǎo)致合同無效，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。2024年合同專用章管理及使用規(guī)定2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同專用章的概念1.2合同專用章的使用范圍1.3合同專用章的格式要求2.合同專用章的申請與審批2.1申請條件2.2申請程序2.3審批流程3.合同專用章的制作與保管3.1制作要求3.2保管責(zé)任3.3破損或遺失處理4.合同專用章的使用規(guī)范4.1使用場合4.2使用程序4.3使用禁止事項5.合同專用章的監(jiān)督與管理5.1監(jiān)督機(jī)制5.2管理職責(zé)5.3違規(guī)處理6.合同專用章的備案與登記6.1備案范圍6.2登記程序6.3備案資料7.合同專用章的啟用與停用7.1啟用條件7.2停用原因7.3停用程序8.合同專用章的更換與報廢8.1更換原因8.2更換程序8.3報廢處理9.合同專用章的法律法規(guī)依據(jù)9.1相關(guān)法律法規(guī)9.2法律責(zé)任9.3司法解釋10.合同專用章的保密與信息安全10.1保密要求10.2信息安全措施10.3違規(guī)處理11.合同專用章的檔案管理11.1檔案范圍11.2檔案管理流程11.3檔案查閱與借閱12.合同專用章的培訓(xùn)與宣傳12.1培訓(xùn)內(nèi)容12.2宣傳方式12.3培訓(xùn)與宣傳效果評估13.合同專用章的管理費用13.1費用標(biāo)準(zhǔn)13.2費用報銷13.3費用結(jié)算14.合同專用章的附則14.1生效日期14.2修訂程序14.3解釋權(quán)第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同專用章的概念本合同專用章是指用于在合同、協(xié)議、函件等正式文件上蓋章的專用印章。1.2合同專用章的使用范圍合同專用章僅限于在公司內(nèi)部使用的合同、協(xié)議、函件等正式文件上。1.3合同專用章的格式要求合同專用章的格式應(yīng)符合國家有關(guān)印章管理的規(guī)定，包括印章的形狀、文字、字號等。2.合同專用章的申請與審批2.1申請條件申請使用合同專用章的人員應(yīng)為公司的正式員工，且具有相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限。2.2申請程序申請人需填寫《合同專用章申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報送公司行政部門審批。2.3審批流程行政部門收到申請后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成審批，并通知申請人審批結(jié)果。3.合同專用章的制作與保管3.1制作要求合同專用章的制作應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)印章制作的規(guī)定，確保印章的質(zhì)量和安全性。3.2保管責(zé)任合同專用章應(yīng)由專人保管，并設(shè)置相應(yīng)的保管措施，防止印章遺失或被盜用。3.3破損或遺失處理如合同專用章出現(xiàn)破損或遺失，應(yīng)及時向行政部門報告，并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。4.合同專用章的使用規(guī)范4.1使用場合合同專用章應(yīng)在公司內(nèi)部使用的合同、協(xié)議、函件等正式文件上蓋章。4.2使用程序使用合同專用章時，需經(jīng)申請人簽字確認(rèn)，并由保管人加蓋印章。4.3使用禁止事項禁止使用合同專用章進(jìn)行非正式文件蓋章，禁止將合同專用章借給他人使用。5.合同專用章的監(jiān)督與管理5.1監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立合同專用章管理小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理合同專用章的使用情況。5.2管理職責(zé)合同專用章管理小組負(fù)責(zé)制定合同專用章的使用規(guī)范，審核申請和使用情況，處理違規(guī)行為。5.3違規(guī)處理對于違規(guī)使用合同專用章的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處理。6.合同專用章的備案與登記6.1備案范圍合同專用章的備案范圍包括印章的名稱、規(guī)格、編號、保管人等信息。6.2登記程序合同專用章的備案需在印章制作完成后，由行政部門進(jìn)行登記。6.3備案資料備案資料包括合同專用章的申請表、審批表、備案表等。7.合同專用章的啟用與停用7.1啟用條件合同專用章的啟用需經(jīng)公司行政部門審批，并辦理備案手續(xù)。7.2停用原因合同專用章的停用原因包括印章破損、遺失、更換等。7.3停用程序合同專用章停用時，需向行政部門報告，并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。8.合同專用章的更換與報廢8.1更換原因更換合同專用章的原因包括印章磨損嚴(yán)重、材質(zhì)老化、不符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)等。8.2更換程序更換合同專用章需經(jīng)公司行政部門審批，并由有資質(zhì)的印章制作單位制作新章。8.3報廢處理報廢的合同專用章應(yīng)由保管人將其上交行政部門，由行政部門負(fù)責(zé)銷毀。9.合同專用章的法律法規(guī)依據(jù)9.1相關(guān)法律法規(guī)本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國印章管理辦法》、《中華人民共和國治安管理處罰法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。9.2法律責(zé)任違反本規(guī)定的，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于行政責(zé)任和刑事責(zé)任。9.3司法解釋本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有，如有爭議，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.合同專用章的保密與信息安全10.1保密要求合同專用章的保密信息包括印章的形狀、文字、編號等，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。10.2信息安全措施公司應(yīng)采取必要的信息安全措施，防止合同專用章信息泄露或被非法利用。10.3違規(guī)處理對于泄露合同專用章信息的行為，將依法進(jìn)行處理，包括但不限于警告、罰款、解聘等。11.合同專用章的檔案管理11.1檔案范圍合同專用章的檔案管理范圍包括印章申請表、審批表、備案表、使用記錄等。11.2檔案管理流程檔案管理流程包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等環(huán)節(jié)。11.3檔案查閱與借閱檔案查閱需經(jīng)公司行政部門批準(zhǔn)，借閱檔案需填寫借閱登記表，并按時歸還。12.合同專用章的培訓(xùn)與宣傳12.1培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容包括合同專用章的管理規(guī)定、使用規(guī)范、保密要求等。12.2宣傳方式宣傳方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、會議宣講、張貼海報等。12.3培訓(xùn)與宣傳效果評估公司定期對培訓(xùn)與宣傳效果進(jìn)行評估，確保相關(guān)人員掌握相關(guān)知識和技能。13.合同專用章的管理費用13.1費用標(biāo)準(zhǔn)合同專用章的制作、更換、保管等費用按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。13.2費用報銷相關(guān)費用經(jīng)公司行政部門審批后，由申請人按照規(guī)定進(jìn)行報銷。13.3費用結(jié)算費用結(jié)算按公司財務(wù)管理制度執(zhí)行，確保費用使用的合規(guī)性和透明度。14.合同專用章的附則14.1生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。14.2修訂程序本規(guī)定的修訂需經(jīng)公司行政部門提出，經(jīng)公司批準(zhǔn)后生效。14.3解釋權(quán)本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與界定15.1第三方概念第三方是指在本合同執(zhí)行過程中，因甲乙雙方約定或法律規(guī)定需要介入合同履行過程中的獨立第三方機(jī)構(gòu)、個人或其他組織。15.2第三方類型第三方包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢顧問、評估機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位、仲裁機(jī)構(gòu)等。16.第三方介入的約定16.1介入條件甲乙雙方同意，在合同履行過程中，如遇特殊情況或需要專業(yè)服務(wù)，可引入第三方介入。16.2介入程序第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》。17.甲乙雙方責(zé)任17.1第三方介入時，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》的規(guī)定，各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.2甲乙雙方應(yīng)向第三方提供必要的資料和