2024年合同專用章管理及使用規(guī)定3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年合同專用章管理及使用規(guī)定本合同目錄一覽1.合同專用章的管理職責1.1章的刻制與保管1.2使用權限與審批流程1.3章的登記與備案2.合同專用章的使用范圍2.1合同簽訂與履行2.2證明文件與授權書2.3其他法律法規(guī)規(guī)定的使用3.合同專用章的使用規(guī)范3.1使用前的審核與批準3.2使用過程中的監(jiān)督與檢查3.3使用后的存檔與保管4.合同專用章的保密要求4.1章印的保密措施4.2使用記錄的保密管理4.3信息泄露的處理與責任5.合同專用章的更換與報廢5.1更換的條件與程序5.2報廢的手續(xù)與審批5.3更換或報廢后的處理6.合同專用章的保管責任6.1保管人的職責與義務6.2保管不當?shù)呢熑巫肪?.3保管期間的損失賠償7.合同專用章的授權與委托7.1授權的條件與范圍7.2委托的流程與手續(xù)7.3授權與委托的撤銷8.合同專用章的違規(guī)使用處理8.1違規(guī)使用的認定標準8.2違規(guī)使用的行為處罰8.3違規(guī)使用的事后補救9.合同專用章的使用記錄與報告9.1使用記錄的填寫要求9.2使用報告的報送要求9.3使用記錄與報告的存檔10.合同專用章的法律法規(guī)依據(jù)10.1相關法律法規(guī)10.2政策性文件10.3公司內部規(guī)定11.合同專用章的爭議解決11.1爭議解決的方式11.2爭議解決的機構11.3爭議解決的期限12.合同專用章的附則12.1本規(guī)定的生效日期12.2本規(guī)定的解釋權12.3本規(guī)定的修訂程序13.合同專用章的管理監(jiān)督13.1監(jiān)督機構的設立與職責13.2監(jiān)督檢查的方式與方法13.3監(jiān)督檢查結果的運用14.合同專用章的管理與其他規(guī)定的關系第一部分：合同如下：1.合同專用章的管理職責1.1章的刻制與保管合同專用章由指定的印章管理部門負責刻制，確保章印質量符合國家規(guī)定。刻制完成后，章印應由印章保管人妥善保管，不得隨意放置或交予他人。1.2使用權限與審批流程合同專用章的使用權限僅限于公司指定的授權人員，未經授權不得使用。使用合同專用章需填寫使用申請，經部門負責人審批后，方可使用。1.3章的登記與備案所有合同專用章的刻制、使用、更換和報廢情況均需在印章管理登記簿上登記備案。2.合同專用章的使用范圍2.1合同簽訂與履行合同專用章用于簽訂公司對外合同、協(xié)議及授權書等文件。使用合同專用章簽訂的合同，必須符合公司規(guī)章制度和法律法規(guī)。2.2證明文件與授權書合同專用章用于證明公司授權事項的證明文件和授權書。證明文件和授權書必須經過相關責任人簽字和合同專用章蓋章。2.3其他法律法規(guī)規(guī)定的使用遵守國家法律法規(guī)，在需要使用合同專用章的其他情況下，按照規(guī)定執(zhí)行。3.合同專用章的使用規(guī)范3.1使用前的審核與批準使用合同專用章前，需對使用文件進行審核，確保內容真實、合法。審核通過后，由授權人員填寫使用申請，經審批后使用。3.2使用過程中的監(jiān)督與檢查使用合同專用章時，監(jiān)督人員應對使用過程進行監(jiān)督，確保使用規(guī)范。發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用情況，立即制止并報告相關部門。3.3使用后的存檔與保管使用合同專用章后的文件需按照公司規(guī)定進行存檔，確保完整、安全。4.合同專用章的保密要求4.1章印的保密措施章印不得隨意展示，存放于安全保密的專用保險柜中。保險柜鑰匙由印章保管人保管，不得轉借他人。4.2使用記錄的保密管理使用合同專用章的記錄應妥善保管，不得泄露給無關人員。使用記錄的查閱需經過審批，并做好記錄。4.3信息泄露的處理與責任發(fā)生信息泄露事件，應立即報告相關部門，采取補救措施。對泄露信息的行為，將依法追究相關責任人的責任。5.合同專用章的更換與報廢5.1更換的條件與程序章印損壞、磨損嚴重或遺失時，需更換新章。更換新章需提交申請，經審批后刻制、備案。5.2報廢的手續(xù)與審批章印不再使用時，需辦理報廢手續(xù)。報廢需經相關部門審批，確保章印安全銷毀。5.3更換或報廢后的處理更換或報廢后的章印，由印章管理部門負責銷毀，確保不再被使用。6.合同專用章的保管責任6.1保管人的職責與義務保管人負責合同專用章的保管工作，確保章印安全。保管人需定期檢查章印，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。6.2保管不當?shù)呢熑巫肪勘９苋艘虮９懿划攲е抡掠∵z失、損壞或被濫用，需承擔相應責任。責任追究包括賠償損失、追究法律責任等。6.3保管期間的損失賠償保管期間如發(fā)生章印遺失、損壞等損失，由保管人承擔相應賠償。7.合同專用章的授權與委托7.1授權的條件與范圍授權使用合同專用章需符合公司規(guī)定，不得超出授權范圍。授權范圍包括合同簽訂、證明文件制作等。7.2委托的流程與手續(xù)委托他人使用合同專用章需填寫委托書，經審批后執(zhí)行。委托書需明確授權范圍、期限及責任。7.3授權與委托的撤銷授權或委托期間，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或授權范圍不合理，可隨時撤銷授權或委托。撤銷授權或委托需通知相關人員，并做好交接工作。8.合同專用章的違規(guī)使用處理8.1違規(guī)使用的認定標準違規(guī)使用合同專用章包括但不限于：未經授權使用、使用不規(guī)范的文件、泄露章印信息等。認定標準依據(jù)公司規(guī)章制度、法律法規(guī)及本規(guī)定執(zhí)行。8.2違規(guī)使用的行為處罰對違規(guī)使用合同專用章的行為，根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、罰款、停職等處分。情節(jié)嚴重者，將依法追究其法律責任。8.3違規(guī)使用的事后補救發(fā)生違規(guī)使用后，應及時采取措施，包括但不限于：追回章印、補辦手續(xù)、恢復原狀等。事后補救需經相關部門審核批準。9.合同專用章的使用記錄與報告9.1使用記錄的填寫要求使用記錄應真實、完整，包括使用日期、時間、文件名稱、使用人等信息。使用記錄需妥善保管，不得隨意涂改、刪除。9.2使用報告的報送要求使用報告應定期報送，內容包括：使用情況匯總、存在問題及改進措施等。報告報送期限及方式按公司規(guī)定執(zhí)行。9.3使用記錄與報告的存檔使用記錄與報告應按年度歸檔，存檔期限不少于5年。10.合同專用章的法律法規(guī)依據(jù)10.1相關法律法規(guī)本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國印章管理條例》等相關法律法規(guī)制定。10.2政策性文件參照國家及地方政策性文件，包括但不限于《印章印模制作管理規(guī)定》等。10.3公司內部規(guī)定參照公司內部相關規(guī)章制度，如《印章管理制度》、《合同管理制度》等。11.合同專用章的爭議解決11.1爭議解決的方式合同專用章使用過程中發(fā)生的爭議，由相關部門進行調解。如調解不成，可提交公司法律事務部門或仲裁機構解決。11.2爭議解決的機構公司法律事務部門負責合同的審核、爭議調解等工作。仲裁機構根據(jù)雙方約定或法律規(guī)定，負責仲裁合同專用章使用爭議。11.3爭議解決的期限爭議解決期限一般不超過30日，特殊情況可適當延長。12.合同專用章的附則12.1本規(guī)定的生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，此前簽訂的合同及印章使用規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。12.2本規(guī)定的解釋權本規(guī)定的解釋權歸公司所有。12.3本規(guī)定的修訂程序本規(guī)定的修訂需經公司相關部門審核，報公司領導批準后實施。13.合同專用章的管理監(jiān)督13.1監(jiān)督機構的設立與職責設立印章管理監(jiān)督小組，負責監(jiān)督合同專用章的管理和使用。監(jiān)督小組由公司相關部門人員組成，定期開展監(jiān)督檢查工作。13.2監(jiān)督檢查的方式與方法監(jiān)督檢查采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、訪談等方式進行。監(jiān)督小組有權對違反本規(guī)定的行為進行調查和處理。13.3監(jiān)督檢查結果的運用監(jiān)督檢查結果作為公司考核、獎懲的依據(jù)之一。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并督促整改落實。14.合同專用章的管理與其他規(guī)定的關系14.1與公司其他規(guī)定的協(xié)調合同專用章的管理與其他公司規(guī)定如《合同管理制度》、《印章管理制度》等相協(xié)調。14.2與外部法律法規(guī)的銜接合同專用章的管理遵守國家法律法規(guī)，與其他外部法律法規(guī)相銜接。14.3與公司戰(zhàn)略目標的契合合同專用章的管理服務于公司戰(zhàn)略目標，確保公司業(yè)務合法、合規(guī)進行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義本合同所指的第三方，是指除甲、乙雙方以外的，為合同履行提供專業(yè)服務、技術支持或其他必要協(xié)助的自然人、法人或其他組織。15.2范圍第三方介入的范圍包括但不限于中介服務、技術顧問、法律顧問、審計、評估、咨詢等。16.第三方介入的條件與程序16.1條件1.符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范；2.具備相應的資質和專業(yè)技術能力；3.能夠滿足合同履行所需的條件。16.2程序甲方或乙方提出第三方介入的需求，經另一方同意后，由雙方共同選定合適的第三方。選定第三方后，甲方或乙方應與第三方簽訂書面合作協(xié)議，明確雙方的權利、義務及責任。17.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時的額外條款17.1甲方的額外條款甲方在引入第三方時，應確保第三方的資質和能力符合合同要求。甲方應與第三方簽訂合作協(xié)議，明確第三方的權利、義務及責任。甲方應監(jiān)督第三方的工作，確保其按照合同約定履行職責。17.2乙方的額外條款乙方應積極配合甲方的第三方介入工作，提供必要的支持與協(xié)助。乙方應監(jiān)督第三方的工作，確保其按照合同約定履行職責。18.第三方的責任限額18.1責任限額的定義本合同所指的責任限額，是指第三方在履行合同過程中，因自身原因導致合同履行出現(xiàn)違約或損失，應承擔的最高賠償責任。18.2責任限額的確定第三方的責任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，原則上不超過合同金額的一定比例。18.3責任限額的調整如合同履行過程中，出現(xiàn)特殊情況導致責任限額不適宜，甲乙雙方可協(xié)商調整。19.第三方的責權利界定19.1責任1.按照合同約定，提供專業(yè)服務或技術支持；2.遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范；3.對因其原因導致的合同履行違約或損失承擔賠償責任。19.2權利1.收取約定的服務費用；2.依據(jù)合同約定，要求甲乙雙方提供必要的支持與協(xié)助；3.依法維護自身的合法權益。19.3利益第三方在履行合同過程中，應確保自身利益不受損害，包括但不限于：1.合同約定的服務費用得到支付；2.合同約定的權益得到保障。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方的關系由合作協(xié)議約定，甲乙雙方應按照協(xié)議內容履行各自的權利和義務。20.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方的關系由合作協(xié)議約定，甲乙雙方應按照協(xié)議內容履行各自的權利和義務。20.3第三方與合同履行的關系第三方作為合同履行的協(xié)助方，其工作成果及責任需符合合同約定，甲乙雙方對合同履行的最終責任不因第三方介入而免除。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同專用章使用申請表要求：填寫使用人、使用日期、使用文件名稱、用途等信息。說明：使用申請表作為使用合同專用章的審批依據(jù)。2.使用記錄登記簿要求：記錄每次使用合同專用章的日期、時間、文件名稱、使用人等信息。說明：登記簿作為使用記錄的存檔依據(jù)。3.使用報告要求：定期匯總使用情況，包括使用文件數(shù)量、存在問題及改進措施等。說明：使用報告作為監(jiān)督和管理合同專用章使用的依據(jù)。4.第三方合作協(xié)議要求：明確第三方服務內容、費用、責任、權利等。說明：合作協(xié)議作為第三方介入的依據(jù)。5.第三方資質證明文件要求：提供第三方營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資格證書等。說明：資質證明文件作為第三方能力評估的依據(jù)。6.第三方服務記錄要求：記錄第三方提供服務的具體內容、時間、結果等。說明：服務記錄作為第三方工作評價的依據(jù)。7.違約行為處理報告要求：記錄違約行為、處理措施及處理結果。說明：違約行為處理報告作為處理違約行為的依據(jù)。8.第三方責任限額協(xié)議要求：明確第三方責任限額、賠償方式等。說明：責任限額協(xié)議作為第三方責任認定的依據(jù)。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為使用合同專用章未履行審批程序。使用合同專用章超出授權范圍。未按規(guī)定保管合同專用章，導致遺失、損壞或被濫用。第三方服務不符合合同約定，導致合同履行出現(xiàn)違約或損失。2.責任認定標準違約行為的認定依據(jù)合同約定、法律法規(guī)及本規(guī)定執(zhí)行。責任認定標準包括違約行為的性質、情節(jié)、后果等因素。3.示例說明示例一：使用合同專用章未履行審批程序，由使用人承擔相應責任。示例二：第三方服務不符合合同約定，導致合同履行出現(xiàn)違約，第三方承擔賠償責任。示例三：未按規(guī)定保管合同專用章，導致遺失，由保管人承擔賠償責任。全文完。2024年合同專用章管理及使用規(guī)定1本合同目錄一覽1.合同專用章的定義與范圍1.1合同專用章的設立與審批1.2合同專用章的規(guī)格與材質1.3合同專用章的使用范圍2.合同專用章的申請與頒發(fā)2.1合同專用章的申請條件2.2合同專用章的申請流程2.3合同專用章的頒發(fā)與領取3.合同專用章的使用規(guī)范3.1合同專用章的使用權限3.2合同專用章的使用程序3.3合同專用章的使用限制4.合同專用章的保管與維護4.1合同專用章的保管責任4.2合同專用章的維護保養(yǎng)4.3合同專用章的損壞與更換5.合同專用章的使用監(jiān)督與檢查5.1合同專用章的使用監(jiān)督機制5.2合同專用章的使用檢查內容5.3合同專用章的使用違規(guī)處理6.合同專用章的變更與注銷6.1合同專用章的變更條件6.2合同專用章的變更流程6.3合同專用章的注銷程序7.合同專用章的遺失與損壞賠償7.1合同專用章的遺失處理7.2合同專用章的損壞賠償7.3合同專用章的賠償標準8.合同專用章的管理與責任追究8.1合同專用章的管理職責8.2合同專用章的責任追究8.3合同專用章的管理考核9.合同專用章的法律法規(guī)依據(jù)9.1合同專用章的法律規(guī)定9.2合同專用章的法規(guī)依據(jù)9.3合同專用章的相關政策10.合同專用章的使用記錄與存檔10.1合同專用章的使用記錄要求10.2合同專用章的存檔管理與保管10.3合同專用章的使用記錄查詢11.合同專用章的保密與安全11.1合同專用章的保密措施11.2合同專用章的安全責任11.3合同專用章的安全事件處理12.合同專用章的變更通知與公告12.1合同專用章的變更通知12.2合同專用章的公告方式12.3合同專用章的公告期限13.合同專用章的爭議解決13.1合同專用章的爭議解決機制13.2合同專用章的爭議解決途徑13.3合同專用章的爭議解決結果14.合同專用章的附則與生效日期第一部分：合同如下：1.合同專用章的定義與范圍1.1合同專用章的設立與審批合同專用章系指由本合同甲方設立，經本合同甲方內部審批程序批準，用于簽署、蓋章本合同甲方所簽訂的各類合同、協(xié)議及其他具有法律效力的文書之章。1.2合同專用章的規(guī)格與材質合同專用章的規(guī)格應按照國家規(guī)定執(zhí)行，材質應為耐磨損、防偽性能強的材料，具體規(guī)格和材質由本合同甲方根據(jù)實際情況確定。1.3合同專用章的使用范圍合同專用章僅限于本合同甲方內部使用，不得用于本合同甲方以外的任何單位或個人，不得用于簽署與本合同甲方無關的合同、協(xié)議及其他法律文書。2.合同專用章的申請與頒發(fā)2.1合同專用章的申請條件（1）具有獨立承擔民事責任的能力；（2）有明確的合同專用章使用需求；（3）有專人負責合同專用章的保管和使用。2.2合同專用章的申請流程（1）申請部門或個人填寫《合同專用章設立申請表》；（2）申請部門或個人將申請表及相關材料提交至本合同甲方內部審批機構；（3）審批機構對申請進行審查，并形成審批意見；（4）審批通過后，由本合同甲方內部審批機構頒發(fā)合同專用章。2.3合同專用章的頒發(fā)與領取合同專用章由本合同甲方內部審批機構頒發(fā)，頒發(fā)時需核對申請部門或個人的身份，確認無誤后予以頒發(fā)。合同專用章領取后，申請部門或個人應妥善保管。3.合同專用章的使用規(guī)范3.1合同專用章的使用權限合同專用章的使用權限僅限于本合同甲方內部具有相應職責的人員，未經授權的人員不得擅自使用。3.2合同專用章的使用程序（1）填寫合同專用章使用申請表，經部門負責人簽字確認；（2）將合同專用章使用申請表及相關材料提交至本合同甲方內部審批機構；（3）審批機構審批通過后，由專人負責領取合同專用章；（4）使用合同專用章簽署、蓋章相關合同、協(xié)議及其他法律文書。3.3合同專用章的使用限制（1）偽造、篡改合同、協(xié)議及其他法律文書；（2）與本合同甲方無關的合同、協(xié)議及其他法律文書；（3）違反國家法律法規(guī)的合同、協(xié)議及其他法律文書。4.合同專用章的保管與維護4.1合同專用章的保管責任合同專用章的保管責任由本合同甲方內部審批機構指定的專人負責，確保合同專用章的安全、完整。4.2合同專用章的維護保養(yǎng)合同專用章的維護保養(yǎng)應由專人負責，定期檢查、擦拭，確保合同專用章的完好。4.3合同專用章的損壞與更換合同專用章在使用過程中如出現(xiàn)損壞，應及時更換。更換合同專用章時，應按照設立合同專用章的審批程序進行。5.合同專用章的使用監(jiān)督與檢查5.1合同專用章的使用監(jiān)督機制本合同甲方應建立合同專用章使用監(jiān)督機制，對合同專用章的使用情況進行監(jiān)督。5.2合同專用章的使用檢查內容合同專用章的使用檢查內容包括：（1）合同專用章的使用是否符合規(guī)定；（2）合同專用章的保管是否符合要求；（3）合同專用章的使用記錄是否完整。5.3合同專用章的使用違規(guī)處理對于違反合同專用章使用規(guī)定的，本合同甲方將依法依規(guī)進行處理，包括但不限于通報批評、罰款、解除勞動合同等。6.合同專用章的變更與注銷6.1合同專用章的變更條件合同專用章的變更條件包括：（1）合同專用章的規(guī)格、材質需調整；（2）合同專用章的使用范圍需調整；（3）合同專用章的保管人需更換。6.2合同專用章的變更流程合同專用章的變更流程如下：（1）提出合同專用章變更申請；（2）審批機構審查申請；（3）審批通過后，由本合同甲方內部審批機構辦理變更手續(xù)；（4）變更后的合同專用章頒發(fā)。6.3合同專用章的注銷程序合同專用章的注銷程序如下：（1）提出合同專用章注銷申請；（2）審批機構審查申請；（3）審批通過后，由本合同甲方內部審批機構辦理注銷手續(xù)；（4）收回合同專用章，并進行銷毀。8.合同專用章的遺失與損壞賠償8.1合同專用章的遺失處理若合同專用章遺失，使用人應立即報告本合同甲方內部審批機構，并采取措施防止損失擴大。同時，使用人應配合本合同甲方進行如下處理：（1）立即向公安機關報案；（2）在本合同甲方內部發(fā)布遺失公告；（3）暫停使用合同專用章，直至找回或更換。8.2合同專用章的損壞賠償合同專用章?lián)p壞導致無法使用的，使用人應立即報告本合同甲方內部審批機構，并承擔相應的賠償責任。賠償金額根據(jù)合同專用章的材質、規(guī)格及損壞程度確定。8.3合同專用章的賠償標準合同專用章的賠償標準如下：（1）合同專用章材質、規(guī)格發(fā)生變化，按照變更后的費用計算；（2）合同專用章?lián)p壞導致無法使用，按照原購置價的50%至100%計算賠償；（3）合同專用章遺失或損壞導致經濟損失，按照實際損失計算賠償。9.合同專用章的管理與責任追究9.1合同專用章的管理職責本合同甲方內部審批機構負責合同專用章的設立、頒發(fā)、變更、注銷、保管、使用監(jiān)督等管理工作。9.2合同專用章的責任追究對于違反合同專用章管理規(guī)定的行為，本合同甲方將依法依規(guī)追究相關人員的責任，包括但不限于：（1）通報批評；（2）經濟處罰；（3）解除勞動合同；（4）追究刑事責任。9.3合同專用章的管理考核本合同甲方每年對合同專用章的管理工作進行考核，考核內容包括：（1）合同專用章的使用是否符合規(guī)定；（2）合同專用章的保管是否符合要求；（3）合同專用章的使用記錄是否完整。10.合同專用章的法律法規(guī)依據(jù)10.1合同專用章的法律規(guī)定本合同甲方設立、使用合同專用章，應遵守《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國印章管理辦法》等相關法律法規(guī)。10.2合同專用章的法規(guī)依據(jù)本合同甲方設立、使用合同專用章，應參照《印章管理辦法》、《合同專用章管理實施細則》等法規(guī)文件。10.3合同專用章的相關政策本合同甲方設立、使用合同專用章，應遵循國家有關印章管理、合同管理等方面的政策要求。11.合同專用章的使用記錄與存檔11.1合同專用章的使用記錄要求合同專用章的使用記錄應真實、完整、準確，包括使用時間、使用人、使用地點、使用目的、使用內容等信息。11.2合同專用章的存檔管理與保管合同專用章的使用記錄應由專人負責存檔管理，確保檔案的完整、安全。11.3合同專用章的使用記錄查詢合同專用章的使用記錄應定期進行整理、歸檔，方便查詢。任何單位和個人因工作需要查詢合同專用章的使用記錄，應按照本合同甲方內部規(guī)定辦理。12.合同專用章的保密與安全12.1合同專用章的保密措施本合同甲方應采取保密措施，確保合同專用章的秘密性，防止信息泄露。12.2合同專用章的安全責任合同專用章的保管人應承擔合同專用章的安全責任，確保合同專用章的安全。12.3合同專用章的安全事件處理發(fā)生合同專用章安全事件，應立即報告本合同甲方內部審批機構，并按照本合同甲方內部規(guī)定進行處理。13.合同專用章的變更通知與公告13.1合同專用章的變更通知合同專用章的變更需向相關人員發(fā)出通知，告知變更內容、變更時間等信息。13.2合同專用章的公告方式合同專用章的變更可通過內部公告、電子郵件、電話等方式進行公告。13.3合同專用章的公告期限合同專用章的變更公告期限為5個工作日。14.合同專用章的附則與生效日期14.1附則本合同專用章管理及使用規(guī)定未盡事宜，由本合同甲方根據(jù)國家法律法規(guī)及實際情況進行解釋和處理。14.2生效日期本合同專用章管理及使用規(guī)定自發(fā)布之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方的定義在本合同中，“第三方”是指除本合同甲方和乙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、評估機構、審計機構等。15.2第三方介入的范圍（1）協(xié)助本合同甲方和乙方履行合同義務；（2）提供專業(yè)服務，如法律咨詢、技術支持、財務審計等；（3）參與合同爭議的調解或仲裁；（4）其他本合同甲方和乙方認為需要第三方介入的情況。16.甲乙方在第三方介入時的額外條款16.1第三方介入的同意本合同甲方和乙方在第三方介入前，應相互同意并明確第三方的角色、職責和權限。16.2第三方介入的流程第三方介入的流程如下：（1）本合同甲方或乙方提出第三方介入的需求；（2）雙方協(xié)商確定第三方的角色、職責和權限；（3）簽訂第三方介入協(xié)議，明確雙方的權利和義務；（4）第三方按照協(xié)議約定履行職責。17.第三方的責任限額17.1責任限額的確定（1）第三方介入的目的和范圍；（2）第三方提供服務的性質和風險；（3）本合同甲方和乙方協(xié)商一致的結果。17.2責任限額的約定第三方介入協(xié)議中應明確約定第三方的責任限額，包括但不限于：（1）第三方因自身原因導致本合同甲方或乙方遭受損失的，應承擔相應的賠償責任；（2）第三方因履行職責不當導致本合同甲方或乙方遭受損失的，應在責任限額內承擔賠償責任；（3）第三方因不可抗力導致本合同甲方或乙方遭受損失的，不承擔賠償責任。18.第三方的責權利劃分18.1責任（1）遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；（2）按照合同約定履行職責，確保服務質量；（3）保守本合同甲方和乙方商業(yè)秘密；（4）因自身原因造成本合同甲方或乙方損失的，承擔相應賠償責任。18.2權利（1）根據(jù)合同約定收取服務費用；（2）要求本合同甲方和乙方提供必要的信息和協(xié)助；（3）根據(jù)合同約定獲得本合同甲方和乙方的信任和支持。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1與本合同甲方的關系第三方與本合同甲方的關系是基于合同約定，雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。19.2與本合同乙方的關系第三方與本合同乙方的關系同樣基于合同約定，雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。19.3與本合同其他方的劃分第三方在本合同中不與本合同的其他方發(fā)生直接的法律關系，其與合同其他方的關系通過本合同甲方或乙方間接產生。20.第三方介入的特殊條款20.1第三方介入的終止若第三方介入不符合合同約定或法律法規(guī)的要求，本合同甲方或乙方有權終止第三方介入，并要求第三方承擔相應的責任。20.2第三方介入的變更本合同甲方和乙方在第三方介入期間，如需對第三方介入的內容進行調整，應協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議。20.3第三方介入的爭議解決若第三方介入過程中發(fā)生爭議，應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟或申請仲裁。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同專用章設立申請表要求：申請部門或個人填寫完整，包括申請理由、使用范圍、預計使用頻率等，并由申請部門負責人簽字確認。2.合同專用章使用申請表要求：使用人填寫完整，包括使用時間、使用人、使用地點、使用目的、使用內容等，并由使用人簽字確認。3.合同專用章變更申請表要求：變更申請部門或個人填寫完整，包括變更原因、變更內容、變更后的規(guī)格和材質等，并由申請部門負責人簽字確認。4.合同專用章注銷申請表要求：注銷申請部門或個人填寫完整，包括注銷原因、注銷后的處理方式等，并由申請部門負責人簽字確認。5.第三方介入協(xié)議要求：明確第三方的角色、職責、權限、責任限額、費用等內容，并由本合同甲方和乙方及第三方簽字確認。6.合同專用章使用記錄要求：記錄合同專用章的使用情況，包括使用時間、使用人、使用地點、使用內容等，并由使用人簽字確認。7.合同專用章保管記錄要求：記錄合同專用章的保管情況，包括保管人、保管地點、保管措施等，并由保管人簽字確認。8.合同專用章安全事件報告表要求：發(fā)生合同專用章安全事件時，填寫完整，包括事件發(fā)生時間、地點、原因、處理措施等，并由報告人簽字確認。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按照合同約定設立、使用、保管合同專用章；使用合同專用章偽造、篡改合同、協(xié)議及其他法律文書；違反合同約定，導致合同專用章遺失、損壞；第三方介入過程中違反合同約定，造成本合同甲方或乙方損失；未按照合同約定履行第三方介入協(xié)議。2.責任認定標準：違約行為的性質、嚴重程度；違約行為對合同履行的影響；違約行為造成的損失；違約方的主觀故意或過失。3.違約責任示例說明：若甲方未按照合同約定設立合同專用章，導致乙方遭受損失，甲方應承擔相應的賠償責任；若第三方在介入過程中違反合同約定，導致乙方遭受損失，第三方應承擔相應的賠償責任；若乙方未按照合同約定使用合同專用章，導致合同無效，乙方應承擔相應的法律責任。全文完。2024年合同專用章管理及使用規(guī)定2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同專用章的概念1.2合同專用章的使用范圍1.3合同專用章的格式要求2.合同專用章的申請與審批2.1申請條件2.2申請程序2.3審批流程3.合同專用章的制作與保管3.1制作要求3.2保管責任3.3破損或遺失處理4.合同專用章的使用規(guī)范4.1使用場合4.2使用程序4.3使用禁止事項5.合同專用章的監(jiān)督與管理5.1監(jiān)督機制5.2管理職責5.3違規(guī)處理6.合同專用章的備案與登記6.1備案范圍6.2登記程序6.3備案資料7.合同專用章的啟用與停用7.1啟用條件7.2停用原因7.3停用程序8.合同專用章的更換與報廢8.1更換原因8.2更換程序8.3報廢處理9.合同專用章的法律法規(guī)依據(jù)9.1相關法律法規(guī)9.2法律責任9.3司法解釋10.合同專用章的保密與信息安全10.1保密要求10.2信息安全措施10.3違規(guī)處理11.合同專用章的檔案管理11.1檔案范圍11.2檔案管理流程11.3檔案查閱與借閱12.合同專用章的培訓與宣傳12.1培訓內容12.2宣傳方式12.3培訓與宣傳效果評估13.合同專用章的管理費用13.1費用標準13.2費用報銷13.3費用結算14.合同專用章的附則14.1生效日期14.2修訂程序14.3解釋權第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同專用章的概念本合同專用章是指用于在合同、協(xié)議、函件等正式文件上蓋章的專用印章。1.2合同專用章的使用范圍合同專用章僅限于在公司內部使用的合同、協(xié)議、函件等正式文件上。1.3合同專用章的格式要求合同專用章的格式應符合國家有關印章管理的規(guī)定，包括印章的形狀、文字、字號等。2.合同專用章的申請與審批2.1申請條件申請使用合同專用章的人員應為公司的正式員工，且具有相應的職責和權限。2.2申請程序申請人需填寫《合同專用章申請表》，經所在部門負責人審核同意后，報送公司行政部門審批。2.3審批流程行政部門收到申請后，應在5個工作日內完成審批，并通知申請人審批結果。3.合同專用章的制作與保管3.1制作要求合同專用章的制作應嚴格按照國家有關印章制作的規(guī)定，確保印章的質量和安全性。3.2保管責任合同專用章應由專人保管，并設置相應的保管措施，防止印章遺失或被盜用。3.3破損或遺失處理如合同專用章出現(xiàn)破損或遺失，應及時向行政部門報告，并按照規(guī)定程序進行處理。4.合同專用章的使用規(guī)范4.1使用場合合同專用章應在公司內部使用的合同、協(xié)議、函件等正式文件上蓋章。4.2使用程序使用合同專用章時，需經申請人簽字確認，并由保管人加蓋印章。4.3使用禁止事項禁止使用合同專用章進行非正式文件蓋章，禁止將合同專用章借給他人使用。5.合同專用章的監(jiān)督與管理5.1監(jiān)督機制公司設立合同專用章管理小組，負責監(jiān)督和管理合同專用章的使用情況。5.2管理職責合同專用章管理小組負責制定合同專用章的使用規(guī)范，審核申請和使用情況，處理違規(guī)行為。5.3違規(guī)處理對于違規(guī)使用合同專用章的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處理。6.合同專用章的備案與登記6.1備案范圍合同專用章的備案范圍包括印章的名稱、規(guī)格、編號、保管人等信息。6.2登記程序合同專用章的備案需在印章制作完成后，由行政部門進行登記。6.3備案資料備案資料包括合同專用章的申請表、審批表、備案表等。7.合同專用章的啟用與停用7.1啟用條件合同專用章的啟用需經公司行政部門審批，并辦理備案手續(xù)。7.2停用原因合同專用章的停用原因包括印章破損、遺失、更換等。7.3停用程序合同專用章停用時，需向行政部門報告，并按照規(guī)定程序進行處理。8.合同專用章的更換與報廢8.1更換原因更換合同專用章的原因包括印章磨損嚴重、材質老化、不符合國家安全標準等。8.2更換程序更換合同專用章需經公司行政部門審批，并由有資質的印章制作單位制作新章。8.3報廢處理報廢的合同專用章應由保管人將其上交行政部門，由行政部門負責銷毀。9.合同專用章的法律法規(guī)依據(jù)9.1相關法律法規(guī)本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國印章管理辦法》、《中華人民共和國治安管理處罰法》等相關法律法規(guī)制定。9.2法律責任違反本規(guī)定的，將承擔相應的法律責任，包括但不限于行政責任和刑事責任。9.3司法解釋本規(guī)定的解釋權歸公司所有，如有爭議，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。10.合同專用章的保密與信息安全10.1保密要求合同專用章的保密信息包括印章的形狀、文字、編號等，未經授權不得泄露。10.2信息安全措施公司應采取必要的信息安全措施，防止合同專用章信息泄露或被非法利用。10.3違規(guī)處理對于泄露合同專用章信息的行為，將依法進行處理，包括但不限于警告、罰款、解聘等。11.合同專用章的檔案管理11.1檔案范圍合同專用章的檔案管理范圍包括印章申請表、審批表、備案表、使用記錄等。11.2檔案管理流程檔案管理流程包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等環(huán)節(jié)。11.3檔案查閱與借閱檔案查閱需經公司行政部門批準，借閱檔案需填寫借閱登記表，并按時歸還。12.合同專用章的培訓與宣傳12.1培訓內容培訓內容包括合同專用章的管理規(guī)定、使用規(guī)范、保密要求等。12.2宣傳方式宣傳方式包括內部培訓、會議宣講、張貼海報等。12.3培訓與宣傳效果評估公司定期對培訓與宣傳效果進行評估，確保相關人員掌握相關知識和技能。13.合同專用章的管理費用13.1費用標準合同專用章的制作、更換、保管等費用按公司相關規(guī)定執(zhí)行。13.2費用報銷相關費用經公司行政部門審批后，由申請人按照規(guī)定進行報銷。13.3費用結算費用結算按公司財務管理制度執(zhí)行，確保費用使用的合規(guī)性和透明度。14.合同專用章的附則14.1生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，原有相關規(guī)定與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準。14.2修訂程序本規(guī)定的修訂需經公司行政部門提出，經公司批準后生效。14.3解釋權本規(guī)定的解釋權歸公司所有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與界定15.1第三方概念第三方是指在本合同執(zhí)行過程中，因甲乙雙方約定或法律規(guī)定需要介入合同履行過程中的獨立第三方機構、個人或其他組織。15.2第三方類型第三方包括但不限于中介機構、咨詢顧問、評估機構、監(jiān)理單位、仲裁機構等。16.第三方介入的約定16.1介入條件甲乙雙方同意，在合同履行過程中，如遇特殊情況或需要專業(yè)服務，可引入第三方介入。16.2介入程序第三方介入需經甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂《第三方介入協(xié)議》。17.甲乙雙方責任17.1第三方介入時，甲乙雙方應根據(jù)《第三方介入協(xié)議》的規(guī)定，各自承擔相應的責任。17.2甲乙雙方應向第三方提供必要的資料和