外出公務與會議管理制度

外出公務與會議管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)員工外出公務和參加會議的管理，提高工作效率和經濟效益，訂立本制度。本制度依據(jù)相關法律法規(guī)和企業(yè)內部管理制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內全部員工的外出公務和會議布置。第三條定義外出公務：指企業(yè)員工因工作需要離開工作地方進行公務活動的行為，包含但不限于出差、考察、培訓、談判等。會議：指企業(yè)內部或與合作伙伴、客戶等進行的溝通、決策、溝通的形式活動。第二章外出公務管理第四條外出公務申請員工如需外出公務，應提前向上級主管提交外出公務申請。外出公務申請應包含出差地方、時間、事由、估計費用等信息。上級主管應依據(jù)實際情況審核外出公務申請，并在規(guī)定時間內做出批準或駁回決議。駁回的外出公務申請，上級主管應及時向申請人說明理由，并提出修改建議。第五條外出公務行程布置外出公務行程應合理布置，確保工作順利進行。員工在外出期間應嚴格遵守行程布置，如有更改應及時向上級主管報告并征得同意。外出期間如有特殊情況需要延期或提前返回，員工應及時向上級主管報告并協(xié)調解決。第六條外出費用管理外出公務費用應依照企業(yè)財務政策和相關規(guī)定報銷。員工應準確填寫外出費用報銷單，并附上相關票據(jù)和票據(jù)。財務部門應及時審核外出費用報銷單，并依照規(guī)定程序辦理報銷手續(xù)。第七條外出安全管理員工在外出期間應注意人身和資產安全，嚴格遵守本地法律法規(guī)。外出期間如遇緊急情況或安全風險，員工應立刻向上級主管報告并采取應急措施。外出地區(qū)存在安全隱患的，員工應參照企業(yè)安全管理制度執(zhí)行，避開冒險行為。第三章會議管理第八條會議室預約員工如需使用會議室，應提前向行政部門提交會議室預約申請。會議室預約申請應包含會議主題、參會人員、估計時間等信息。行政部門應依據(jù)申請情況合理布置會議室，并及時確認預約結果。第九條會議組織和通知主辦方應提前組織好會議的籌辦工作，確定議程、布置講師和主持人等。會議通知應在規(guī)定時間內發(fā)出，并包含會議時間、地方、議程和參會人員等信息。參會人員應定時參加會議，并提前準備相關料子和報告。第十條會議紀要和決議會議結束后，應及時制作會議紀要，記錄會議內容和討論結果。會議紀要應由主持人或指定人員編寫，并及時發(fā)送給參會人員。緊要的決議應依照相關程序進行落實和執(zhí)行，相關部門應做好跟蹤和反饋。第十一條會議費用管理會議費用應依照企業(yè)財務政策和相關規(guī)定報銷。會議費用包含場合費、餐費、交通費等，員工應準確填寫費用報銷單，并附上相關票據(jù)和票據(jù)。財務部門應及時審核會議費用報銷單，并依照規(guī)定程序辦理報銷手續(xù)。第四章法律責任第十二條違反制度的懲罰未經批準擅自外出公務的，視情節(jié)輕重，予以批判教育、通報批判、記過等處分。有意虛報、冒領費用的，視情節(jié)輕重，予以警告、記過、降職等處分。未按規(guī)定通知或隨便缺席會議的，視情節(jié)輕重，予以批判教育、警告等處分。財務違規(guī)行為的，依照相關財務制度進行處理，并可能追究法律責任。第十三條法律責任對于違反國家法律法規(guī)的行為，依法追究刑事責任.對于違反行政管理規(guī)定的行為，依法予以行政懲罰。對于給企業(yè)造成損失的行為，依法追究經濟責任。第五章附則第十四條解釋權本制度由