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文檔簡介
2024年現(xiàn)金預(yù)支管理制度樣本____年現(xiàn)金預(yù)支管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司現(xiàn)金預(yù)支管理工作,確?,F(xiàn)金資金的科學(xué)合理利用與管理,提升財務(wù)管理效益,依據(jù)公司實際情況及相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工,在涉及公司經(jīng)濟活動時的現(xiàn)金預(yù)支管理。第三條基本原則現(xiàn)金預(yù)支管理應(yīng)遵循以下基本原則:1.合規(guī)性:嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。2.制度性:明確預(yù)支管理責(zé)任,構(gòu)建完善的預(yù)支管理制度體系。3.嚴謹性:確保憑證齊全、賬實相符,實現(xiàn)預(yù)支管理的真實、準確、完整。4.規(guī)范性:嚴格控制預(yù)支額度,明確預(yù)支用途,確保預(yù)支資金符合業(yè)務(wù)實際需求。5.可行性:注重操作簡便性、靈活性與實施可行性,提升工作效率。第四條術(shù)語定義本制度中涉及的術(shù)語定義如下:1.現(xiàn)金預(yù)支:指公司為滿足日常經(jīng)營活動需要,向員工提供的現(xiàn)金資金。2.預(yù)支額度:指公司對員工進行現(xiàn)金預(yù)支的額度或限額。3.預(yù)支用途:指現(xiàn)金預(yù)支的具體用途,需在預(yù)支申請中明確。4.預(yù)支申請:指員工向公司提出的現(xiàn)金預(yù)支申請。5.預(yù)支審批:指公司對員工的現(xiàn)金預(yù)支申請進行審查批準的程序。6.預(yù)支支出:指公司為員工提供的現(xiàn)金預(yù)支資金支出。7.預(yù)支核銷:指員工在出差結(jié)束或預(yù)支用途實現(xiàn)后,對預(yù)支款項進行核銷的操作。第二章現(xiàn)金預(yù)支申請與審批第五條申請條件員工需滿足以下條件方可提出現(xiàn)金預(yù)支申請:1.在崗員工:已正式入職公司并在崗期間。2.正常業(yè)務(wù)需求:預(yù)支用途符合公司正常經(jīng)營活動范圍。第六條申請材料員工提出現(xiàn)金預(yù)支申請時,應(yīng)提交以下材料:1.現(xiàn)金預(yù)支申請表。2.出差或業(yè)務(wù)相關(guān)證明材料。3.申請人身份證復(fù)印件。4.其他與申請相關(guān)的必要資料。第七條審批程序1.員工提交現(xiàn)金預(yù)支申請后,由所在部門負責(zé)人進行初審。2.初審?fù)ㄟ^后,申請材料上報至公司財務(wù)部門進行終審。3.財務(wù)部門對現(xiàn)金預(yù)支申請進行審查,審核通過后向員工發(fā)放現(xiàn)金預(yù)支。第八條預(yù)支額度及限制1.預(yù)支額度由公司根據(jù)員工崗位、職級等情況確定,并在員工入職時進行核定。2.預(yù)支額度分為日常預(yù)支和特殊預(yù)支兩種類型。日常預(yù)支額度為每月固定金額;特殊預(yù)支需由相關(guān)部門申請并審批。第九條核銷程序1.員工在出差結(jié)束或預(yù)支用途實現(xiàn)后,應(yīng)及時進行預(yù)支款項核銷。2.員工需提交核銷申請表及相關(guān)證明材料。3.核銷申請經(jīng)所在部門負責(zé)人審核同意后,上報財務(wù)部門進行核銷處理。第三章現(xiàn)金預(yù)支管理第十條現(xiàn)金預(yù)支發(fā)放1.財務(wù)部門根據(jù)預(yù)支申請進行現(xiàn)金發(fā)放,確保資金及時到位。2.發(fā)放時,申請人需親自簽收并簽字確認。3.發(fā)放人員應(yīng)詳細記錄發(fā)放日期、金額、發(fā)放人員等信息。第十一條現(xiàn)金存放與保管1.員工應(yīng)妥善保管預(yù)支款項,確保資金安全。2.嚴禁員工將預(yù)支款項私自存入個人賬戶,需統(tǒng)一存放在公司指定賬戶。第十二條預(yù)支用途控制1.現(xiàn)金預(yù)支僅限于員工出差、業(yè)務(wù)活動等必要用途,嚴禁挪作他用。2.員工在預(yù)支申請中需明確預(yù)支用途,并嚴格按照用途進行支出。第十三條預(yù)支管理臺賬1.公司應(yīng)建立現(xiàn)金預(yù)支管理臺賬,詳細記錄現(xiàn)金預(yù)支的發(fā)放、核銷等情況。2.每月底,各部門需將當(dāng)月預(yù)支發(fā)放和核銷情況上報財務(wù)部門進行核實。第四章現(xiàn)金預(yù)支審計與檢查第十四條審計程序1.公司每年對現(xiàn)金預(yù)支管理進行審計,全面審查預(yù)支申請、發(fā)放、存放、核銷等事項。2.審計工作由內(nèi)部審計部門負責(zé)實施,審計結(jié)果上報公司領(lǐng)導(dǎo)層和財務(wù)部門。第十五條檢查與考核公司每季度對各部門現(xiàn)金預(yù)支情況進行檢查與考核,考核結(jié)果作為員工績效考核的重要指標(biāo)之一。第五章附則第十六條制度的解釋與修訂本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門所有。如有需要,財務(wù)部門可對本制度進行修訂,并及時通知相關(guān)部門和員工。第十七條違紀與處罰任何違反本制度的行為,公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理,包括但不限于2024年現(xiàn)金預(yù)支管理制度樣本(二)一、簡介現(xiàn)金預(yù)支管理機制是指企業(yè)為滿足員工在執(zhí)行工作任務(wù)或出差期間的財務(wù)需求,依據(jù)既定的規(guī)程和權(quán)限,預(yù)先提供一定額度的現(xiàn)金給員工,以促進企業(yè)運營效率和員工工作積極性的制度。二、適用對象該現(xiàn)金預(yù)支管理制度適用于企業(yè)內(nèi)部的所有員工。三、申請流程1.員工需向所在部門提出現(xiàn)金預(yù)支的申請。2.部門負責(zé)人需核實預(yù)支金額是否符合實際需求。3.部門負責(zé)人需填寫《現(xiàn)金預(yù)支申請表》,詳細注明申請金額、用途、預(yù)計還款日期等信息。4.部門負責(zé)人將經(jīng)過確認的申請表提交至財務(wù)部門。5.財務(wù)部門負責(zé)審核預(yù)支申請,確保其符合公司財務(wù)規(guī)定。6.財務(wù)部門批準后,將預(yù)支金額劃撥給部門負責(zé)人。7.部門負責(zé)人隨后將預(yù)支金額發(fā)放給申請人。四、還款規(guī)定1.員工需在約定的還款日期前預(yù)留足夠現(xiàn)金以歸還預(yù)支金額。2.歸還預(yù)支金額的期限為一個月內(nèi),員工需向財務(wù)部門繳納還款。五、違約處理1.如員工未能在規(guī)定期限內(nèi)歸還預(yù)支金額,公司將按照既定規(guī)則采取相應(yīng)措施,包括但不限于扣除工資、暫停獎金發(fā)放等。2.對于多次逾期未歸還預(yù)支金額的員工,將取消其后續(xù)的預(yù)支申請資格。六、安全保管1.部門負責(zé)人需確保預(yù)支現(xiàn)金的安全,防止遺失或被盜。2.部門負責(zé)人需定期向財務(wù)部門報告預(yù)支現(xiàn)金的使用狀況。七、監(jiān)督與檢查1.財務(wù)部門有權(quán)對各部門的現(xiàn)金預(yù)支情況進行監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)部門有權(quán)審批和控制員工的預(yù)支申請,以維護公司的現(xiàn)金流狀況。八、制度遵循1.員工在申請預(yù)支現(xiàn)金時,需提供真實、準確的申請理由和金額。2.員工不得將預(yù)支資金用于非法或不正當(dāng)?shù)挠猛尽?.部門負責(zé)人需嚴格遵循
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