招標(biāo)費用報銷及審核流程解析

招標(biāo)費用報銷及審核流程解析合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂主體1.2本合同的簽訂目的1.3本合同的適用范圍第二章招標(biāo)費用的定義及范圍2.1招標(biāo)費用的定義2.2招標(biāo)費用的范圍第三章招標(biāo)費用的報銷流程3.1招標(biāo)費用的報銷申請3.2招標(biāo)費用的報銷審批3.3招標(biāo)費用的報銷支付第四章招標(biāo)費用的審核流程4.1招標(biāo)費用的初步審核4.2招標(biāo)費用的詳細(xì)審核4.3招標(biāo)費用的審核審批第五章招標(biāo)費用的報銷及審核要求5.1招標(biāo)費用的報銷要求5.2招標(biāo)費用的審核要求第六章招標(biāo)費用的報銷及審核時間節(jié)點6.1招標(biāo)費用的報銷時間節(jié)點6.2招標(biāo)費用的審核時間節(jié)點第七章招標(biāo)費用的報銷及審核資料要求7.1招標(biāo)費用的報銷資料要求7.2招標(biāo)費用的審核資料要求第八章招標(biāo)費用的報銷及審核責(zé)任劃分8.1招標(biāo)費用的報銷責(zé)任劃分8.2招標(biāo)費用的審核責(zé)任劃分第九章招標(biāo)費用的報銷及審核異常處理9.1招標(biāo)費用的報銷異常處理9.2招標(biāo)費用的審核異常處理第十章招標(biāo)費用的報銷及審核的監(jiān)督與檢查10.1招標(biāo)費用的報銷監(jiān)督與檢查10.2招標(biāo)費用的審核監(jiān)督與檢查第十一章合同的變更與解除11.1合同的變更11.2合同的解除第十二章合同的爭議解決12.1合同爭議的解決方式12.2合同爭議的解決程序第十三章合同的違約責(zé)任13.1雙方的違約責(zé)任13.2違約責(zé)任的具體規(guī)定第十四章合同的終止與解除14.1合同的終止條件14.2合同的解除程序合同編號_________第一章總則1.1本合同的簽訂主體1.2本合同的簽訂目的1.3本合同的適用范圍第二章招標(biāo)費用的定義及范圍2.1招標(biāo)費用的定義2.2招標(biāo)費用的范圍第三章招標(biāo)費用的報銷流程3.1招標(biāo)費用的報銷申請3.2招標(biāo)費用的報銷審批3.3招標(biāo)費用的報銷支付第四章招標(biāo)費用的審核流程4.1招標(biāo)費用的初步審核4.2招標(biāo)費用的詳細(xì)審核4.3招標(biāo)費用的審核審批第五章招標(biāo)費用的報銷及審核要求5.1招標(biāo)費用的報銷要求5.2招標(biāo)費用的審核要求第六章招標(biāo)費用的報銷及審核時間節(jié)點6.1招標(biāo)費用的報銷時間節(jié)點6.2招標(biāo)費用的審核時間節(jié)點第七章招標(biāo)費用的報銷及審核資料要求7.1招標(biāo)費用的報銷資料要求7.2招標(biāo)費用的審核資料要求7.3招標(biāo)費用的報銷及審核資料提交的具體要求7.4招標(biāo)費用的報銷及審核資料的保存期限第八章招標(biāo)費用的報銷及審核責(zé)任劃分8.1招標(biāo)費用的報銷責(zé)任劃分8.2招標(biāo)費用的審核責(zé)任劃分第九章招標(biāo)費用的報銷及審核異常處理9.1招標(biāo)費用的報銷異常處理9.2招標(biāo)費用的審核異常處理第十章招標(biāo)費用的報銷及審核的監(jiān)督與檢查10.1招標(biāo)費用的報銷監(jiān)督與檢查10.2招標(biāo)費用的審核監(jiān)督與檢查第十一章合同的變更與解除11.1合同的變更11.2合同的解除第十二章合同的爭議解決12.1合同爭議的解決方式12.2合同爭議的解決程序第十三章合同的違約責(zé)任13.1雙方的違約責(zé)任13.2違約責(zé)任的具體規(guī)定第十四章合同的終止與解除14.1合同的終止條件14.2合同的解除程序（合同方簽字處）甲方簽字：_____________________日期：_____________________乙方簽字：_____________________日期：_____________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：附加條款一：甲方額外責(zé)任1.1甲方應(yīng)對招標(biāo)過程的所有費用負(fù)責(zé)，并確保乙方的合理權(quán)益得到保障。1.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制和發(fā)布，以及招標(biāo)過程的監(jiān)督和協(xié)調(diào)。附加條款二：甲方額外權(quán)益2.1甲方對招標(biāo)結(jié)果具有最終決定權(quán)，并有權(quán)對中標(biāo)方進(jìn)行最終的選擇。2.2甲方有權(quán)對招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以確保招標(biāo)過程的公平、公正和透明。當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：附加條款一：乙方額外責(zé)任1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供與招標(biāo)相關(guān)的必要信息和資料。1.2乙方應(yīng)對招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行審核，并確保招標(biāo)文件的合法性。附加條款二：乙方額外權(quán)益2.1乙方有權(quán)對招標(biāo)過程進(jìn)行咨詢和提出建議，以保證招標(biāo)過程的順利進(jìn)行。2.2乙方在招標(biāo)過程中有權(quán)參與投標(biāo)，并享有平等的投標(biāo)權(quán)利。當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明：附加條款一：第三方中介的職責(zé)1.1第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行招標(biāo)費用的報銷和審核工作。1.2第三方中介應(yīng)保持獨立客觀，公正地處理招標(biāo)費用的報銷和審核事宜。附加條款二：第三方中介的權(quán)益2.1第三方中介有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費用，并應(yīng)在合同中明確服務(wù)費用的具體金額。2.2第三方中介在履行合同過程中產(chǎn)生的合理費用，由甲方承擔(dān)。附加條款三：第三方中介的責(zé)任劃分3.1第三方中介應(yīng)對其提供的服務(wù)質(zhì)量和效率負(fù)責(zé)，并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌呢?zé)任。3.2第三方中介應(yīng)按照合同約定，及時向甲方和乙方提供招標(biāo)費用的報銷和審核結(jié)果。附件及其他補充說明一、附件列表：1.招標(biāo)費用報銷申請表2.招標(biāo)費用審核流程圖3.招標(biāo)費用報銷及審核標(biāo)準(zhǔn)4.招標(biāo)費用報銷及審核時間表5.招標(biāo)費用報銷及審核資料清單6.招標(biāo)費用報銷及審核責(zé)任劃分協(xié)議7.招標(biāo)費用報銷及審核異常處理指南8.招標(biāo)費用報銷及審核的監(jiān)督與檢查記錄9.合同變更與解除協(xié)議10.合同爭議解決協(xié)議11.合同違約責(zé)任協(xié)議12.合同終止與解除協(xié)議13.第三方中介服務(wù)協(xié)議14.服務(wù)費用明細(xì)表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間支付招標(biāo)費用2.乙方未按照約定提供招標(biāo)費用報銷資料3.第三方中介未按照約定時間提供招標(biāo)費用報銷和審核結(jié)果4.任何一方未按照合同約定履行其義務(wù)5.一方違反合同導(dǎo)致合同無法履行三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)費用：指為招標(biāo)活動所發(fā)生的各項費用，包括但不限于廣告費、招標(biāo)文件費、評標(biāo)專家費等。2.報銷：指對招標(biāo)費用進(jìn)行合法、合規(guī)的報銷流程。3.審核：指對招標(biāo)費用的報銷資料進(jìn)行審核，以確保費用的合法性、合理性。4.違約行為：指未履行合同約定的義務(wù)或違反合同約定的行為。5.第三方中介：指在招標(biāo)費用報銷及審核過程中提供服務(wù)的獨立第三方機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付招標(biāo)費用解決辦法：及時與甲方溝通，催促甲方按時支付費用。2.問題：乙方未按時提供報銷資料解決辦法：及時與乙方溝通，明確報銷資料的要求和時間節(jié)點。3.問題：第三方中介未按時提供審核結(jié)果解決辦法：及時與第三方中介溝通，催促其加快審核進(jìn)度。4.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議