大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 課件 4.2.1 知識點(diǎn)解析

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）4.2.1知識點(diǎn)解析第4章Word綜合應(yīng)用4.2新建文檔及素材整理1.大綱視圖

Word2016中的“大綱視圖”主要用于對Word文檔進(jìn)行相關(guān)設(shè)置和顯示標(biāo)題的層級結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開各種層級的文檔。在大綱視圖中，可以將文檔大綱折疊起來，僅顯示所需標(biāo)題和正文，而將不需要的標(biāo)題和正文隱藏起來，這樣可以突出文檔結(jié)構(gòu)，簡化查看文檔的時間；而且還可以在文檔中移動和重新組織大塊文本。

1.大綱視圖

（1）只有設(shè)置了內(nèi)置標(biāo)題樣式（標(biāo)題1到標(biāo)題9）或大綱級別（1到9級）的文本才是可以在大綱視圖中折疊和展開的。（2）若要折疊某一級標(biāo)題下的文本，請?jiān)凇耙晥D”選項(xiàng)卡/“大綱視圖”按鈕/“大綱”選項(xiàng)卡/“顯示級別”下拉列表中選擇要顯示的最低級別編號。例如，單擊“3級”，則整篇文檔只顯示第一級到第三級的標(biāo)題，第三級以下的標(biāo)題將被折疊而隱藏起來。1.大綱視圖

（3）若要折疊或展開某一標(biāo)題下的所有子標(biāo)題和正文，雙擊該標(biāo)題前面的分級顯示符號即可，或單擊“大綱工具”組的“展開”按鈕或“折疊”按鈕。（4）若只顯示正文的第一行，可勾選“僅顯示首行”復(fù)選框。正文的內(nèi)容只顯示第一行，后面用省略號來表示下面還有內(nèi)容，只顯示首行可以快速查看文檔結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。（5）若要整體移動大塊文本的位置，可選中標(biāo)題前的分級顯示符，按住鼠標(biāo)左鍵拖動即可，或單擊“大綱工具”組的“上移”按鈕或“下移”按鈕2.文檔屬性

文檔屬性是一些說明文檔內(nèi)容的元數(shù)據(jù)，包括標(biāo)題、標(biāo)記、作者、單位等。文檔屬性的設(shè)置有助于后期文檔的快速組織和查找，特別是在頁眉頁腳的設(shè)置中，也經(jīng)常插入文檔屬性的相關(guān)信息，如圖所示，所以應(yīng)重視文檔屬性的設(shè)置（注：若“單位”屬性未顯示，可點(diǎn)擊下方的“顯示所有屬性”即可）。3.查找和替換

Word2016中的“查找和替換”功能，不僅可以查找和替換字符，還可以查找和替換字符格式、段落格式，因此，對于文檔中錯誤內(nèi)容的批量修改及字符或段落格式的整體調(diào)整，是非常重要的一個工具。如圖所示，可將文本中的“成員”替換為“干事”。4.檢查“拼寫和語法”錯誤

用戶可以借助Word2016中的“拼寫和語法”功能檢查Word2016文檔中存在的單詞拼寫錯誤或語法錯誤，并且可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置“拼寫和語法”選項(xiàng)，使拼寫和語法檢查功能更適合自己的使用需要。單擊“審閱”選項(xiàng)卡/“校對”組/“拼寫和語法”按鈕，可打開“拼寫檢查”或“語法”對話框，文檔中有疑似拼寫錯誤的文字，系統(tǒng)均用紅色波浪線標(biāo)注，對疑似語法錯誤的問題，系統(tǒng)均用藍(lán)色波浪線標(biāo)注，其中，各項(xiàng)按鈕描述如下：4.檢查“拼寫和語法”錯誤

（1）“忽略”：當(dāng)前該文字忽略；（2）“全部忽略”：文檔中所有與該文字相同的內(nèi)容都忽略；（3）“添加”：可將該詞添加到詞典中，這個詞語將不再被識別為拼寫錯誤的詞語；（4）“更改”：根據(jù)“建議”列表框內(nèi)的提示，選擇正確的詞語，更改此處文字。（5）“全部更改”：根據(jù)“建議”列表框內(nèi)的提示，選擇正確的詞語，更改文檔中全部文字。（6）“忽略規(guī)則”：