深圳建設(shè)工程公司經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定

深圳建設(shè)工程公司經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定1、總則1.1為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律歸定,特制定本管理辦法;1.2凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同;1.3訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t;1.4本辦法所包括的合同不包括勞動(dòng)合同;1.5除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分;1.6國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本;1.7公司由行政部根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作;2、合同的訂立2.1與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同;2.2訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同;2.3除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同;2.4授權(quán)委托事宜需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效;2.5符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：2.5.1單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；2.5.2有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；2.5.3我方先予以履行合同的;2.6經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等,數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章;經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款;2.7對(duì)于合同標(biāo)的沒有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,由合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管;2.8合同標(biāo)的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立;2.9每一合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意;2.10合同文本擬定完畢,須按規(guī)定的流程經(jīng)公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效;2.11總經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán);2.12合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔;2.13對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要,須總經(jīng)理特批;2.14單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章;2.15合同蓋章生效后,應(yīng)交由文員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記;2.16條合同文本原則上我方至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律部、具體部門項(xiàng)目部等各部門分存,其中原件由辦公室和財(cái)務(wù)部留存;3、合同的履行3.1合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行,3.2財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)設(shè)立合同臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記;3.3有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問;3.4財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款：3.4.1應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未注明理由的；3.4.2收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的;3.5付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明;3.6在合同履行過程中,合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款;3.7合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性;4、合同的變更和解除4.1變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)總經(jīng)理審核通過方可;4.2我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章;4.3有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問;4.4變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管;4.5變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍;4.6合同變更后,合同編號(hào)不予改變;5、其他事項(xiàng)5.1合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密;5.2財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總合同訂立或履行情況,并向總經(jīng)理匯報(bào);5.3各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等按合同編號(hào)整理,交資料員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失;5.4公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核;6、責(zé)任界定6.1凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)