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文檔簡(jiǎn)介
XXXX大學(xué)科技項(xiàng)目專用章管理辦法第一章
總
則第一條
為規(guī)范學(xué)校科技項(xiàng)目專用章管理,防范學(xué)校科技項(xiàng)目簽訂風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)學(xué)校利益,根據(jù)國(guó)家和學(xué)校有關(guān)印章使用的相關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本管理辦法。第二章
用章的管理、監(jiān)督第二條
學(xué)校授權(quán)科技處為“XXXX大學(xué)科技項(xiàng)目專用章”(以下簡(jiǎn)稱“科技項(xiàng)目專用章”)的實(shí)際使用和管理部門,科技處負(fù)責(zé)人為科技項(xiàng)目專用章授權(quán)代表人,學(xué)校出具書面授權(quán)書,由校長(zhǎng)辦公室存檔??萍继幵O(shè)一名科技項(xiàng)目專用章管理員,管理員信息在校長(zhǎng)辦公室進(jìn)行備案。第三條
學(xué)校校長(zhǎng)辦公室對(duì)科技項(xiàng)目專用章的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督,定期或不定期檢查科技項(xiàng)目專用章的使用管理情況,科技處應(yīng)積極配合,提供相關(guān)記錄和材料。第三章
用章的使用范圍及流程第四條
科技項(xiàng)目專用章使用范圍:僅限于廣西壯族自治區(qū)科學(xué)技術(shù)廳和桂林市科學(xué)技術(shù)局科技計(jì)劃項(xiàng)目相關(guān)事宜,一般用于簽署廣西壯族自治區(qū)科學(xué)技術(shù)廳和桂林市科學(xué)技術(shù)局項(xiàng)目線上和線下的申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題和其他過(guò)程管理材料,原則上不得用于其他材料的簽署。第五條
如有其他情況需要用到科技項(xiàng)目專用章的,用章申請(qǐng)人持已審核通過(guò)的材料到科技處科技項(xiàng)目專用章管理員處辦理用章。第六條
科技項(xiàng)目專用章管理員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)擬蓋章材料,材料確認(rèn)無(wú)誤后方可蓋章,同時(shí)在《XXXX大學(xué)科技項(xiàng)目專用章使用登記表》(詳見附件)上進(jìn)行登記。第七條
禁止在空白文本或空白材料上預(yù)蓋科技項(xiàng)目專用章。第八條
不得將科技項(xiàng)目專用章的電子掃描件通過(guò)任何通訊工具轉(zhuǎn)發(fā)給任何人。第九條
科技項(xiàng)目專用章管理員不在崗時(shí),由科技處分管領(lǐng)導(dǎo)指定一名臨時(shí)用章管理員。第四章
附
則第十條
所有人員必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用科技項(xiàng)目專用章,不得越權(quán)審批,未經(jīng)審核批準(zhǔn),不得擅自使用。第十一條
科技項(xiàng)目專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí),用章管理人應(yīng)立即向?qū)W校匯報(bào),并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,依法公告作廢。第十二條
本管理辦法自頒布之日起施行,由科技處負(fù)責(zé)解釋。附件:XXXX大學(xué)科技項(xiàng)目專用章使用登
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