XXXX大學(xué)科技項目專用章管理辦法

XXXX大學(xué)科技項目專用章管理辦法第一章

總

則第一條

為規(guī)范學(xué)校科技項目專用章管理，防范學(xué)?？萍柬椖亢炗嗭L(fēng)險，維護(hù)學(xué)校利益，根據(jù)國家和學(xué)校有關(guān)印章使用的相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際情況，特制定本管理辦法。第二章

用章的管理、監(jiān)督第二條

學(xué)校授權(quán)科技處為“XXXX大學(xué)科技項目專用章”（以下簡稱“科技項目專用章”）的實際使用和管理部門，科技處負(fù)責(zé)人為科技項目專用章授權(quán)代表人，學(xué)校出具書面授權(quán)書，由校長辦公室存檔?？萍继幵O(shè)一名科技項目專用章管理員，管理員信息在校長辦公室進(jìn)行備案。第三條

學(xué)校校長辦公室對科技項目專用章的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督，定期或不定期檢查科技項目專用章的使用管理情況，科技處應(yīng)積極配合，提供相關(guān)記錄和材料。第三章

用章的使用范圍及流程第四條

科技項目專用章使用范圍：僅限于廣西壯族自治區(qū)科學(xué)技術(shù)廳和桂林市科學(xué)技術(shù)局科技計劃項目相關(guān)事宜，一般用于簽署廣西壯族自治區(qū)科學(xué)技術(shù)廳和桂林市科學(xué)技術(shù)局項目線上和線下的申報、立項、結(jié)題和其他過程管理材料，原則上不得用于其他材料的簽署。第五條

如有其他情況需要用到科技項目專用章的，用章申請人持已審核通過的材料到科技處科技項目專用章管理員處辦理用章。第六條

科技項目專用章管理員應(yīng)認(rèn)真核對擬蓋章材料，材料確認(rèn)無誤后方可蓋章，同時在《XXXX大學(xué)科技項目專用章使用登記表》（詳見附件）上進(jìn)行登記。第七條

禁止在空白文本或空白材料上預(yù)蓋科技項目專用章。第八條

不得將科技項目專用章的電子掃描件通過任何通訊工具轉(zhuǎn)發(fā)給任何人。第九條

科技項目專用章管理員不在崗時，由科技處分管領(lǐng)導(dǎo)指定一名臨時用章管理員。第四章

附

則第十條

所有人員必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用科技項目專用章，不得越權(quán)審批，未經(jīng)審核批準(zhǔn)，不得擅自使用。第十一條

科技項目專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時，用章管理人應(yīng)立即向?qū)W校匯報，并及時采取補(bǔ)救措施，依法公告作廢。第十二條

本管理辦法自頒布之日起施行，由科技處負(fù)責(zé)解釋。附件：XXXX大學(xué)科技項目專用章使用登