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房地產(chǎn)公司交通費報銷標準合同編號:__________合同雙方:甲方:__________(房地產(chǎn)公司名稱)地址:__________法定代表人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________(員工姓名)身份證號碼:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為一家合法成立的房地產(chǎn)公司,乙方為甲方的正式員工,為確保雙方權益,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本交通費報銷標準合同,具體條款如下:第一條交通費報銷范圍1.1乙方因工作需要,在外出辦事、出差或上下班途中產(chǎn)生的合理交通費用,均可按照本合同約定向甲方申請報銷。1.2合理交通費用包括但不限于公共交通工具費用、私家車燃油費、停車費等。第二條交通費報銷標準2.1公共交通工具費用報銷標準2.1.1城市間公共交通工具費用報銷標準:按照實際產(chǎn)生的火車、長途汽車、飛機票等費用憑票報銷。2.1.2市區(qū)公共交通工具費用報銷標準:按照實際產(chǎn)生的公交、地鐵、出租車等費用憑票報銷。2.2私家車燃油費報銷標準2.2.1乙方使用私家車外出辦事、出差時,按照實際產(chǎn)生的燃油費憑票報銷,報銷標準為每升汽油元。2.2.2乙方使用私家車上下班,每月按照實際產(chǎn)生的燃油費憑票報銷,報銷標準為每升汽油元。2.3停車費報銷標準2.3.1乙方因工作需要在外停車產(chǎn)生的停車費,按照實際產(chǎn)生的費用憑票報銷,報銷標準為每停車小時元。第三條交通費報銷流程3.1乙方在產(chǎn)生交通費用后,應當保留相關票據(jù),并于每月一個工作日前向甲方財務部門申請報銷。(1)報銷申請表格;(2)交通費用相關票據(jù);(3)其他甲方要求提供的材料。3.3甲方財務部門收到乙方報銷申請后,應在5個工作日內(nèi)完成審核,并將報銷款項支付給乙方。第四條其他約定4.1乙方應當合理使用交通費用,不得虛報、多報。如有違反,乙方應承擔相應責任。4.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。4.3本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________日期:__________乙方(簽字):__________日期:__________一、附件列表:1.報銷申請表格2.交通費用相關票據(jù)二、違約行為及認定:1.虛報、多報交通費用2.提供虛假報銷材料3.未按約定時間報銷交通費用4.未按約定標準報銷交通費用三、法律名詞及解釋:1.公共交通工具費用:指火車、長途汽車、飛機票等費用。2.私家車燃油費:指使用私家車外出辦事、出差時產(chǎn)生的燃油費用。3.停車費:指因工作需要在外停車產(chǎn)生的費用。4.報銷申請表格:指用于申請報銷交通費用的表格。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方忘記保存交通費用相關票據(jù),導致無法報銷。解決辦法:乙方應妥善保存交通費用相關票據(jù),以便于報銷。2.問題:甲方財務部門審核報銷申請時,對乙方提供的材料有疑問。解決辦法:乙方應提供真實、完整的報銷材料,確有疑問時,可與乙方溝通核實。3.問題:乙方因故未能在約定時間內(nèi)申請報銷。解決辦法:乙方應提前與甲方財務部門溝通,說明情況,協(xié)商延長報銷時間。五、所有應用場景:1.乙方因工作需要,使用公共交通工具外出辦事
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