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文檔簡介
航空貨運招投標操作手冊合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為一家專業(yè)從事航空貨運業(yè)務的企業(yè),乙方為一家具備相應資質(zhì)的航空貨運招投標代理機構,雙方為明確雙方的權利義務,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、招投標范圍1.甲方授權乙方代理其航空貨運業(yè)務的招投標工作。2.乙方根據(jù)甲方的要求,負責制定招投標文件,組織招投標活動,并協(xié)助甲方完成貨物運輸?shù)恼袠?、投標、評標、定標等工作。二、乙方職責1.乙方應確保招投標活動的合法性、合規(guī)性,嚴格按照國家有關法律法規(guī)及甲方要求進行操作。2.乙方應制定完善的招投標文件,包括招標公告、投標須知、合同條款、評標標準等,并負責解釋招投標文件中的疑問。3.乙方負責組織招投標活動,包括發(fā)布招標公告、接收投標文件、組織開標、評標、定標等環(huán)節(jié)。4.乙方在招投標過程中應保持公正、公平、公開的原則,確保各投標方在同等條件下進行競爭。5.乙方負責與中標方簽訂運輸合同,并協(xié)調(diào)解決運輸過程中的問題。6.乙方應妥善保管招投標過程中的文件資料,并按照甲方的要求進行歸檔。三、甲方職責1.甲方應向乙方提供完整的貨物運輸信息,包括但不限于貨物名稱、重量、體積、運輸目的地、運輸時間等。2.甲方應對乙方提供的招投標文件進行認真審查,并提出合理意見和建議。3.甲方應按照招投標文件的規(guī)定參與招投標活動,并遵守相關規(guī)定。4.甲方應在中標通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)與乙方簽訂運輸合同。5.甲方應對運輸過程中的貨物損失、損壞等承擔相應的責任。四、保密條款1.雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等,應予以嚴格保密。2.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責任1.任何一方違反本協(xié)議的約定,導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。2.若乙方在招投標過程中出現(xiàn)舞弊、串標等違法行為,甲方有權終止協(xié)議,并要求乙方支付違約金。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、協(xié)議的生效、變更和終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.雙方同意,本協(xié)議的變更、終止必須書面簽署,并經(jīng)雙方共同確認。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.招投標文件2.投標保證金支付憑證3.中標通知書4.運輸合同5.貨物運輸保險單據(jù)6.貨物運輸跟蹤記錄7.付款憑證8.貨物接收確認單9.貨物損壞或損失證明10.法律文件(如法院判決書、仲裁裁決書等)二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間提供貨物運輸信息,或提供信息不真實、不完整。2.甲方未按招投標文件規(guī)定參與招投標活動。3.乙方未按約定組織招投標活動,導致招投標過程不公正、不公平。4.乙方未按約定與中標方簽訂運輸合同。5.乙方未按約定保管招投標文件和資料。6.任何一方未按約定履行保密義務。7.任何一方未按約定支付違約金。8.任何一方未按約定解決爭議。三、法律名詞及解釋:1.招投標:指招標人(甲方)發(fā)布招標公告,邀請不特定法人或其他組織(乙方)參加投標,通過評審確定中標人并簽訂合同的一種采購方式。2.招標人:指發(fā)布招標公告,組織招投標活動,有權確定中標人的法人或其他組織。3.投標人:指響應招標公告,參加投標,愿意按照招標文件的要求提供貨物、工程或服務的法人或其他組織。4.中標人:指在招投標活動中,經(jīng)評審被確定為中標候選人的法人或其他組織。5.違約金:指一方未履行合同義務,按照約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。6.保密義務:指合同雙方在履行合同過程中,對獲悉的商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密的義務。7.爭議解決:指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方提供貨物運輸信息不及時或信息不真實。解決辦法:提前溝通,明確信息提供的時間節(jié)點和質(zhì)量要求,雙方簽字確認。2.問題:招投標過程不公正、不透明。解決辦法:嚴格按照招投標法律法規(guī)進行操作,聘請第三方監(jiān)標機構。3.問題:中標后,乙方未按約定與中標方簽訂運輸合同。解決辦法:明確合同簽訂的時間節(jié)點,監(jiān)督乙方履行合同簽訂義務。4.問題:貨物運輸過程中出現(xiàn)損失或損壞。解決辦法:及時拍照取證,雙方共同查明原因,按約定辦理索賠手續(xù)。5.問題:一方未履行保密義務。解決辦法:簽訂保密協(xié)議,明確保密內(nèi)容和違約責任。6.問題:爭議解決方式選擇不當或執(zhí)行困難。解決辦法:明確約定爭議解決方式(如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟),選擇有經(jīng)驗的律師或第三方機構協(xié)助解決。五、所有應用場景:1.航空貨運業(yè)
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