招投標(biāo)制度及流程

招投標(biāo)制度及流程一、制定目的及范圍為規(guī)范招投標(biāo)活動，確保招投標(biāo)過程的公正、公平、公開，提升項(xiàng)目實(shí)施的效率與質(zhì)量，特制定本制度。該制度適用于公司所有涉及招投標(biāo)的項(xiàng)目，包括工程建設(shè)、貨物采購及服務(wù)采購等。二、招投標(biāo)原則招投標(biāo)活動應(yīng)遵循以下原則：1.公正性：確保所有投標(biāo)人享有平等的投標(biāo)機(jī)會，避免任何形式的歧視。2.透明性：招投標(biāo)信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確地向社會公開，接受監(jiān)督。3.合法性：招投標(biāo)活動必須遵循國家法律法規(guī)及相關(guān)政策。4.經(jīng)濟(jì)性：在保證質(zhì)量的前提下，追求最低的采購成本。三、招投標(biāo)流程1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段1.1需求分析：各部門根據(jù)項(xiàng)目需求，明確招標(biāo)內(nèi)容、技術(shù)要求及預(yù)算。1.2編制招標(biāo)文件：招標(biāo)人負(fù)責(zé)撰寫招標(biāo)文件，內(nèi)容包括項(xiàng)目概況、投標(biāo)人資格要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。1.3招標(biāo)公告發(fā)布：通過公司官網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)方式、投標(biāo)截止時間等信息。2.投標(biāo)階段2.1投標(biāo)人報(bào)名：投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)公告要求，提交報(bào)名材料，招標(biāo)人審核資格。2.2發(fā)放招標(biāo)文件：合格的投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)文件，了解項(xiàng)目具體要求。2.3現(xiàn)場踏勘：如有必要，招標(biāo)人組織投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場踏勘，確保投標(biāo)人對項(xiàng)目有充分了解。2.4投標(biāo)文件準(zhǔn)備：投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求，準(zhǔn)備投標(biāo)文件，包括技術(shù)方案、報(bào)價單、資質(zhì)證明等。3.投標(biāo)提交與開標(biāo)3.1投標(biāo)文件提交：投標(biāo)人按時將投標(biāo)文件遞交至指定地點(diǎn)，逾期不予受理。3.2開標(biāo)：在規(guī)定時間內(nèi)，招標(biāo)人組織開標(biāo)，邀請投標(biāo)人及相關(guān)人員參加，開標(biāo)過程應(yīng)全程錄像。3.3評標(biāo)：評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件中的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，形成評標(biāo)報(bào)告。4.中標(biāo)與合同簽署4.1中標(biāo)公示：招標(biāo)人將中標(biāo)結(jié)果在公司官網(wǎng)及相關(guān)渠道公示，公示期一般為三天。4.2合同簽署：中標(biāo)人需與招標(biāo)人簽署正式合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)及履約要求。4.3履約保證金：中標(biāo)人需按合同約定繳納履約保證金，以確保合同的履行。5.合同履行與驗(yàn)收5.1項(xiàng)目實(shí)施：中標(biāo)人按照合同要求開展項(xiàng)目實(shí)施，招標(biāo)人應(yīng)進(jìn)行過程監(jiān)督。5.2階段驗(yàn)收：項(xiàng)目實(shí)施過程中，招標(biāo)人可根據(jù)需要進(jìn)行階段性驗(yàn)收，確保項(xiàng)目質(zhì)量。5.3最終驗(yàn)收：項(xiàng)目完成后，招標(biāo)人組織最終驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后支付尾款。四、備案與檔案管理招投標(biāo)活動結(jié)束后，招標(biāo)人應(yīng)將招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告、合同及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，確保資料的完整性與可追溯性。五、招投標(biāo)紀(jì)律1.投標(biāo)人責(zé)任：投標(biāo)人應(yīng)如實(shí)提供資質(zhì)材料，不得虛假投標(biāo)，違者將被取消投標(biāo)資格。2.招標(biāo)人責(zé)任：招標(biāo)人應(yīng)公正、客觀地對待每一位投標(biāo)人