管理信息系統(tǒng)與電子檔案制度

管理信息系統(tǒng)與電子檔案制度第一章總則第一條【目的和依據(jù)】為了規(guī)范醫(yī)院管理信息系統(tǒng)與電子檔案的運(yùn)行、保障醫(yī)院數(shù)據(jù)安全和信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國醫(yī)療衛(wèi)生法》等相關(guān)法規(guī)和政策，訂立本規(guī)章制度。第二條【適用范圍】本規(guī)章制度適用于醫(yī)院全部部門、全部崗位及相關(guān)人員，具體引導(dǎo)醫(yī)院管理信息系統(tǒng)與電子檔案的建設(shè)、維護(hù)和應(yīng)用。第三條【管理原則】醫(yī)院管理信息系統(tǒng)與電子檔案的工作應(yīng)秉持以下原則：科學(xué)性原則：建設(shè)和應(yīng)用醫(yī)院管理信息系統(tǒng)與電子檔案應(yīng)遵從科學(xué)技術(shù)和信息化發(fā)展的要求；安全性原則：加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)和信息安全管理，保障醫(yī)院信息的機(jī)密性和完整性；高效性原則：提高信息處理效率，減少信息傳遞和存儲本錢；公平性原則：維護(hù)醫(yī)院全體員工的合法權(quán)益，供應(yīng)公平的信息化服務(wù)；規(guī)范性原則：依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，建立規(guī)范的管理制度。第二章管理信息系統(tǒng)第四條【系統(tǒng)建設(shè)】醫(yī)院應(yīng)依據(jù)自身需求和發(fā)展規(guī)劃，建立符合國家信息化發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)的管理信息系統(tǒng)。醫(yī)院管理信息系統(tǒng)應(yīng)能夠掩蓋醫(yī)院各個部門及相關(guān)崗位，實(shí)現(xiàn)信息的共享和協(xié)同辦公。醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的建設(shè)由信息化管理部門負(fù)責(zé)，包含系統(tǒng)選型、實(shí)施、運(yùn)行和維護(hù)等工作。第五條【信息資源】醫(yī)院應(yīng)合理規(guī)劃和管理信息資源，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時性。醫(yī)院各部門和崗位應(yīng)按規(guī)定及時上報(bào)信息資源，保障信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。第六條【信息安全】醫(yī)院應(yīng)訂立認(rèn)真的信息安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，保障信息安全和系統(tǒng)的可用性。醫(yī)院應(yīng)定期進(jìn)行信息安全漏洞掃描和評估，及時修補(bǔ)漏洞，防范信息泄露和系統(tǒng)被攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。各部門和崗位應(yīng)加強(qiáng)對信息安全的保護(hù)意識，禁止私自泄露、竄改或刪除數(shù)據(jù)。第七條【培訓(xùn)和考核】醫(yī)院應(yīng)定期組織管理信息系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核，提高員工信息化應(yīng)用的技能水平。醫(yī)院應(yīng)建立信息化技術(shù)人員的職業(yè)發(fā)展通道，引導(dǎo)和激勵人員參加信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)。第三章電子檔案管理第八條【檔案管理制度】醫(yī)院應(yīng)建立健全電子檔案管理制度，明確檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人員。醫(yī)院應(yīng)訂立檔案管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保電子檔案的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對電子檔案的質(zhì)量掌控和風(fēng)險(xiǎn)評估，確保電子檔案的完整和可靠。第九條【檔案存儲與傳遞】醫(yī)院應(yīng)建立符合國家規(guī)定的電子檔案存儲設(shè)備和系統(tǒng)，保障檔案的安全和可靠。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對檔案傳遞的掌控和審核，避開檔案的丟失和泄漏。第十條【檔案查詢和利用】醫(yī)院應(yīng)建立方便快捷的檔案查詢和利用機(jī)制，提高信息的利用價(jià)值。醫(yī)院應(yīng)為相關(guān)部門和崗位供應(yīng)必需的檔案查詢和利用培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案利用的規(guī)范性和安全性。第十一條【檔案保密】醫(yī)院應(yīng)設(shè)立特地的檔案保密管理人員，并訂立認(rèn)真的檔案保密制度。醫(yī)院檔案保密管理人員應(yīng)對涉密檔案的存儲、傳遞和利用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理，確保保密工作的有效實(shí)施。第四章法律責(zé)任第十二條【違規(guī)處理】對違反本規(guī)章制度的行為，醫(yī)院將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。第十三條【責(zé)任追究】對醫(yī)院管理信息系統(tǒng)與電子檔案中發(fā)生的違法違規(guī)行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第五章附則第十四條【解釋權(quán)】本規(guī)章制度的解釋權(quán)屬于醫(yī)院管理層，在遵從法律法規(guī)和政策的前提下有最終決議權(quán)。第十五條【施行日期】本規(guī)章制