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文檔簡介
檔案管理制度大全集(30篇)檔案管理制度大全集(精選30篇)檔案管理制度大全集篇1學(xué)校檔案管理制度一、檔案建立(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。二、檔案立卷三、檔案補(bǔ)充(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得學(xué)位、學(xué)銜,調(diào)資,入黨入團(tuán),獎懲等材料要及時收入個人檔案。(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時校長室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、勤工儉學(xué)辦公室、團(tuán)委、少先隊大隊部、學(xué)生會應(yīng)將此類文件分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案轉(zhuǎn)遞(一)教職工因工作調(diào)動,需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。五、檔案查閱(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。六、檔案安全保密天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)檔案管理制度匯編天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)編序言為了更好地貫徹落實國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策和規(guī)定,規(guī)范檔案的管理,確保檔案的完整與安全,便于保管和利用,特制定學(xué)校檔案管理制度。本制度共分為《檔案管理實施細(xì)則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制度》和《分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》七項內(nèi)容,希望學(xué)校各職能科室有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行。天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)目錄1.檔案管理實施細(xì)則―――――――――――――12.歸檔制度―――――――――――――――――43.檔案保管制度―――――――――――――――64.檔案庫房管理制度―――――――――――――75.檔案借閱制度―――――――――――――――86.檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度――――――—――97.檔案人員崗位責(zé)任制度―――――――――――118.檔案員職責(zé)――――――――――――――――129.分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)———————————————13檔案管理實施細(xì)則1.總則1.1為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高檔案管理水平,根據(jù)國家、省、市檔案部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定,制定本細(xì)則。1.2檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分,是提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護(hù)學(xué)校歷史真實面貌的一項重要工作。1.3學(xué)校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。2.檔案管理體制2.1學(xué)校必須建立檔案工作,成立綜合檔案室,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校檔案工作,配備專職檔案人員,負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。2.2檔案人員必須忠于職守,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,具有高中以上文化程度,具有檔案專業(yè)知識。2.3檔案室由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管,并納入主管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和崗位職責(zé)。2.4各科室應(yīng)確定兼職檔案人員,負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理,并按時向檔案室移交。3.文件材料的形成與歸檔3.1學(xué)校在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、工、團(tuán)以及人事、財會、設(shè)備等工作中形成的文件材料)都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。3.2根據(jù)學(xué)校檔案的種類、數(shù)量,制定歸檔制度,明確歸檔范圍、時間和要求。3.3文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。4.檔案的管理4.1檔案的'分類。學(xué)校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學(xué)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、校辦企業(yè)類、會計檔案類、聲像實物類、教師業(yè)務(wù)檔案九種門類。4.2檔案編目。學(xué)校檔案室應(yīng)編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。4.3檔案鑒定。根據(jù)上級檔案部門的有關(guān)規(guī)定,編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種,會計檔案保管期限為永久和定期兩種。檔案鑒定工作分兩次進(jìn)行:歸檔前對文件材料價值進(jìn)行鑒定;歸檔后對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定,及時銷毀失去保存價值的檔案。4.4檔案統(tǒng)計。建立檔案統(tǒng)計工作,編制檔案基本情況統(tǒng)計表,對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進(jìn)行統(tǒng)計。統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù),做到準(zhǔn)確無誤。4.5檔案庫房管理。配備專門庫房,做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護(hù)工作。4.5.1檔案存放應(yīng)有鐵制箱柜,排列有序,并編制檔案存放示意圖。4.5.2對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進(jìn)行管理。4.5.3定期對檔案保管狀況進(jìn)行檢查、清理、核對,做到帳物相符;對破損檔案及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。4.6建立全宗卷,以積累存儲學(xué)校的立卷說明,分類方案,交接憑證,檢查記錄和全宗指南等。4.7檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入學(xué)校辦公自動化系統(tǒng),同步發(fā)展,以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。5、開發(fā)檔案信息5.1在學(xué)校內(nèi)部可實行檔案開架閱覽。5.3在檔案信息開發(fā)與提供利用中,必須嚴(yán)格遵守保密制度。6、附則6.1本細(xì)則根據(jù)工作需要可另行補(bǔ)充。6.2本細(xì)則由天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)檔案室負(fù)責(zé)解釋。6.3本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。歸檔制度為了完整系統(tǒng)地保存學(xué)校在工作中形成的各種門類載體的檔案,提高歸檔文件的質(zhì)量,更好地為學(xué)校各項工作服務(wù),特制定本制度。1、文件材料的歸檔范圍1.1凡是反映學(xué)校工作活動、具有參考價值的文件材料,聲像材料均屬歸檔范圍(具體歸檔范圍按學(xué)校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行)。1.2代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷學(xué)校的全部檔案。2、文件材料的歸檔要求2.1應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。2.2應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚,工整,紙張及文件格式符合國家要求。嚴(yán)禁使用圓珠筆,鉛筆,純藍(lán)及紅墨水等書寫材料。2.3歸檔的文件材料必須是原件。2.5案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。2.6文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。3、文件材料的歸檔時間3.1檔案在第二年三月底前歸檔。3.2會計檔案在會計年度終了后,由財會部門整理立卷,保管一年后移交檔案部門。4、文件材料的歸檔份數(shù)4.1各類文件材料一般歸檔一式一份。4.2重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。檔案保管制度為了保護(hù)好學(xué)校的檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于保管和利用,特制定本制度。1.接收檔案必須認(rèn)真驗收,并辦理交接手續(xù)。2.存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時,應(yīng)按照類別和保管單位的次序,從左至右,自上而下,以便于管理、查找和利用。4.定期清理核對庫藏檔案,檢查保管質(zhì)量,做到帳物相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5.檔案庫房是集中保管檔案的基地,必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護(hù)設(shè)施。6.檔案庫房應(yīng)配置調(diào)控溫、濕度的設(shè)施和設(shè)備,使庫房溫濕度基本保持在溫度14-24攝氏度,相對濕度45-60%之間。7.檔案庫房不應(yīng)靠近易燃易爆物體和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。8.檔案庫房要防止陽光直射,庫房照明光源應(yīng)用白熾燈。9.庫房內(nèi)要配備消防滅火器材,嚴(yán)禁吸煙和使用明火。10.應(yīng)保持檔案庫房整齊干凈,檔案入庫前必須嚴(yán)格檢查、消毒,檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲藥物。11.檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。檔案庫房管理制度1.檔案庫房是機(jī)要重地,為確保安全,防止泄密,非檔案人員不得入內(nèi)。3.庫房內(nèi)必須清潔衛(wèi)生,要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施,及時更換驅(qū)蟲藥物,定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施,保證安全可靠實用。5.檔案人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行檢查、記錄并采取措施,使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。檔案借閱制度為了維護(hù)檔案的完整與安全,服務(wù)于學(xué)校的各項工作,特制定本制度。1、學(xué)校所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。2、學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。3、在借閱檔案時,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):(1)按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù),定期歸還;(2)應(yīng)該愛護(hù)檔案,不得遺失;(3)所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴(yán)禁隨意更改和涂寫;4、借閱和歸還檔案時,應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),由檔案人員與借閱者當(dāng)面核對清楚。5、檔案如丟失、損壞或泄密,要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。6、借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。7、調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。8、外單位人員借閱學(xué)校檔案,須持所在單位介紹信和本人有效證件,并辦理有關(guān)手續(xù)。檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度為了對庫藏檔案的收進(jìn)、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量,保護(hù)好有價值的檔案,結(jié)合學(xué)校的實際情況,特制定本制度。1.檔案統(tǒng)計1.1對檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計,并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。1.2統(tǒng)計工作應(yīng)認(rèn)真、求實、準(zhǔn)確、及時。2.檔案鑒定2.1檔案鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行,鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。2.2鑒定小組的任務(wù):負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案檔案保管期限表,對到期檔案提出存、毀意見。3.確定檔案保管期限的原則3.1對學(xué)校有長遠(yuǎn)利用價值并能反映學(xué)校職能活動和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。3.2凡是在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。3.3凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長。4.鑒定工作應(yīng)定期進(jìn)行。5.檔案通過鑒定,要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整,應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改補(bǔ)充。6.銷毀檔案程序6.1鑒定小組應(yīng)列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案并報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀清冊及報告的檔案應(yīng)保存。6.2銷毀檔案時,由單位派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷,在銷毀過程中主觀失密或?qū)W(xué)校造成損失的,將根據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。檔案員崗位責(zé)任制度1.熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,鉆研業(yè)務(wù)。2.及時認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案部門制定的關(guān)于檔案工作的各項方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。3.制訂學(xué)校檔案工作計劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃。4.制定各項檔案管理制度。5.負(fù)責(zé)學(xué)校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作,編制檔案檢索工具。6.參與學(xué)校設(shè)備開箱驗收工作,確保歸檔文件材料的齊全完整。7.做好檔案統(tǒng)計工作,對檔案收進(jìn)、移出進(jìn)行登記。9.做好檔案的統(tǒng)計鑒定工作。10.加強(qiáng)對檔案庫房的管理,定期對庫房檔案進(jìn)行檢查。11.對學(xué)校內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)。12.加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)格遵守保密制度。檔案員職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,并對學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。二、努力學(xué)習(xí)檔案理論,不斷提高專業(yè)水平和工作能力,主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全,分類組卷合理,保證案卷質(zhì)量符合要求。四、充分發(fā)揮檔案的作用,認(rèn)真編制、完善檢索工具,做到查閱迅速準(zhǔn)確。五、做好檔案統(tǒng)計工作,對庫存案卷心中有數(shù),出入有據(jù)。六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作,嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度,對超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽字見證,方可銷毀。七、嚴(yán)格遵守保密制度,確保檔案的安全,不擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍。八、堅持做好庫房的“八防”工作,措施落實,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的規(guī)定、要求。二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標(biāo)、任務(wù),并加以貫徹落實。三、組織召開本單位檔案工作會議,聽取匯報,研究部署工作,及時幫助解決存在的問題,同時向主要負(fù)責(zé)人匯報并提出建議。四、組織檔案管理人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本單位檔案管理水平。五、組織開展對本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案管理制度大全集篇2第一條會計檔案會計核算的專業(yè)材料,包括會計憑證、會計帳薄和財務(wù)報告等。它是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),是國家檔案的重要組成部分,也是各企業(yè)的主要檔案之一。第二條按照《會計檔案管理辦法》會計檔案管理工作必須做到制度完備、資料完整、安全保密、入檔及時、存入有序、專人保管。第三條會計檔案的范圍1、會計憑證:包括原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記賬憑證或登記賬薄的原始依據(jù),是重要的會計核算資料。原始憑證包括從外單位取得的原始憑證和自制原始憑證兩種。記賬憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬薄的憑證。其他會計憑證是指以上憑證之外的憑證。2、會計賬簿是指以會計憑證為依據(jù),全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行歸類整理,逐步加工成有用會計信息的'簿籍。它是編制會計報表的重要依據(jù)。會計帳簿:包括日記帳、明細(xì)帳、總帳、各種輔助帳。3、財務(wù)報告指用來反映會計實體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件,包括會計報表、附表以及財務(wù)情況說明書等。會計報表包括月、季、年度會計報表及附注。4、其他類會計檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等。其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料是指與會計核算有關(guān)的重要資料。第四條會計檔案的立卷和保管1、會計檔案的分類和編號。會計檔案可分為四類:會計憑證類、會計帳簿類、會計報表類和其它類,根據(jù)四類檔案進(jìn)行分級編號管理。2、財務(wù)部門按照上述歸類和編號負(fù)責(zé)整理立卷。會計檔案均應(yīng)采用硬紙卷盒(或卷皮)進(jìn)行包裝。3、會計檔案的移交。會計檔案在會計年度終了后由財務(wù)部門保管一年,以備隨時查閱,滿一年后,有單獨(dú)檔案部門的,同財務(wù)部門編造清冊移交檔案部門保管。4、檔案部門對所保管的會計檔案應(yīng)建立“會計檔案保管清冊”由會計檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記。5、會計檔案的存放。應(yīng)按照上述分類和卷盒編號分類順序存放。存放地點(diǎn)應(yīng)注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀、防鼠。6、會計檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次,檢查檔案完整、借閱情況及安排情況,以及保管期滿應(yīng)處理的檔案,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。7、各種會計檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。第五條會計檔案的調(diào)閱1、本公司人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)主管會計同意;外單位人員調(diào)閱會計檔案要有正式介紹信,并經(jīng)會計主管或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn);會計檔案原件不得外借。2、調(diào)閱會計檔案須填寫會計檔案調(diào)閱登記簿,需要復(fù)印的要經(jīng)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意并進(jìn)行登記,查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。調(diào)閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹,不得抄錄與調(diào)閱無關(guān)的內(nèi)容。第六條會計檔案的銷毀1、對保管期滿的會計檔案,要按照規(guī)定由檔案部門提出銷毀意見會同財會部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證應(yīng)抽出另立卷,保管到確無保存價值時再進(jìn)行銷毀。2、對按規(guī)定可以銷毀的檔案,應(yīng)編造“會計檔案銷毀清冊”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查,報上級主管單位批準(zhǔn)后銷毀,檔案銷毀時應(yīng)由財會部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對,并在銷毀清冊上簽名蓋章,銷毀清冊一式三份,分別由檔案、財會、上級主管單位保留。檔案管理制度大全集篇3家長學(xué)校管理制度一、家長學(xué)校校長職責(zé)1、認(rèn)真貫徹上級有關(guān)家長學(xué)校工作規(guī)程、工作條例等有關(guān)文件精神。2、制定家長學(xué)校的各項規(guī)章制度并認(rèn)真檢查、督促、執(zhí)行。3、制定教學(xué)計劃,協(xié)調(diào)各項工作,保障教學(xué)工作順利進(jìn)行。4、督促、檢查教育教學(xué)活動。5、成立家長委員會,按《章程》發(fā)揮全體委員的作用。6、負(fù)責(zé)家長學(xué)校的檢查、考核、評比、總結(jié)工作。二、家長學(xué)校班主任工作職責(zé)1、協(xié)助學(xué)校做好本班學(xué)員的組織管理工作,每次學(xué)習(xí)前及時通知學(xué)員,布置好教室。2、每次上課,提前30分鐘到校,接待家長,與家長溝通思想,向家長匯報學(xué)生在校情況,讓家長看學(xué)生作業(yè)及試卷,了解學(xué)生在家表現(xiàn),家校共育。3、掌握學(xué)員家教動態(tài),按時向講師反映情況,以便有針對性的教學(xué)。4、認(rèn)真組織教學(xué),課前負(fù)責(zé)學(xué)員的點(diǎn)名,課上與學(xué)員一起聽課,課后及時反饋學(xué)員意見,收集典型事例。5、組織好家長參與學(xué)校的教育活動。6、負(fù)責(zé)考勤工作,組織學(xué)員考核及優(yōu)秀學(xué)員的評比工作。三、講師備課制度1、根據(jù)學(xué)校教學(xué)計劃要求認(rèn)真?zhèn)湔n。2、講師講課理論要講透,事例要典型,方法要多樣,語言要通俗。3、積極編制家教宣傳材料,及時更換家長園地等宣傳欄。四、學(xué)員登記制度及守則1、凡我校新生家長都應(yīng)報名注冊,認(rèn)真填寫報名登記表的各項內(nèi)容,成為家長學(xué)校成員,并遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定。2、每位學(xué)員應(yīng)準(zhǔn)時參加聽課,不得隨意曠課,有特殊情況須請假。3、上課認(rèn)真聽講,積極參加校內(nèi)各項教學(xué)活動。4、遵守課堂紀(jì)律,不得擾亂課堂紀(jì)律。如講話、做事、抱孩子等。5、愛護(hù)校園內(nèi)公物,不得損壞校園內(nèi)物品。五、信息反饋制度1、家長學(xué)校每次授課或活動后,教師要積極收集學(xué)員的意見并及時整理。3、學(xué)員們要積極配合,將自己的想法及時反映給教師們,從而促進(jìn)相互的交流。六、學(xué)員考勤、結(jié)業(yè)、表彰制度1、家長學(xué)校實行考勤制度,由班主任負(fù)責(zé)對每位家長的出、缺席進(jìn)行詳細(xì)的記載,并將此作為學(xué)員結(jié)業(yè)的'一個重要依據(jù)。2、建立一定的測試制度,一次系列講座以后,進(jìn)行必要地書面測試,并記好分,作為學(xué)員結(jié)業(yè)的主要依據(jù)。3、對學(xué)習(xí)優(yōu)秀者,評為好家長。并在學(xué)生休業(yè)式上,由校長為他們頒發(fā)榮譽(yù)證書。4、出勤率低于70%,考核不合格者不得結(jié)業(yè),必須重新參加下一輪學(xué)習(xí)。5、對出勤率高,成績優(yōu)秀的學(xué)員學(xué)校將給予獎勵,制度另定。七、優(yōu)秀學(xué)員評比制度1、認(rèn)真學(xué)習(xí)家教理論,遵守學(xué)員守則,每年出勤率達(dá)90%以上,考試成績?yōu)?5分以上者。2、積極參與學(xué)校組織的各項家、?;顒?,配合支持學(xué)校的各項教育活動。3、上課專心聽講,不隨便講話,做好家庭作業(yè),圓滿完成學(xué)習(xí)任務(wù)。4、運(yùn)用家教理論,教子有方,家庭教育有成效。5、每學(xué)年中,每個班級各評出3名優(yōu)秀學(xué)員。八、檔案管理制度檔案管理制度大全集篇4第一章總則為了加強(qiáng)會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據(jù)《中華人民共和國國會計法》和《中華人民共和國國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。第二章會計檔案管理部門1、公司檔案主管部門和財務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé),由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。2、財務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司,必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第三章會計檔案歸檔的范圍1、會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表,涉及對外對私改造資料,銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。2、會計賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。3、財務(wù)報告。包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標(biāo)快報,月、季、年度會計報表,報表附注及財務(wù)情況說明書。上級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計的`審計報告。4、其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關(guān)的,由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。5、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。第四章會計檔案的整理會計年度終了后,應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性,分門別類地組成幾個類型的案卷,將各卷按順序編號。1、會計憑證。(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記案卷目錄,每月立卷一份。(2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。2、會計賬簿。各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。(1)會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不填其它內(nèi)容。(2)會計賬簿在裝訂前,應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù),核對各個賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列。(3)活頁賬簿去空白頁后,將本賬面數(shù)項填寫齊全,撤去賬尺,用堅固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。(4)會計賬簿的裝訂順序:會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。(5)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角,掉頁現(xiàn)象。(6)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章。(7)裝訂后,會計賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。(8)會計賬簿的編號為一年一編,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。3、會計報表。會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一歸檔保管。第五章會計檔案的歸檔保管1、當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后,可暫由財務(wù)部門保管一年,期滿后存入檔案并由專人保管。2、會計檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。3、機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時,應(yīng)辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會計檔案移交清冊,將全部案卷逐一點(diǎn)交,接管人員逐一接收。第六章會計檔案的借閱使用1、財務(wù)部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。2、凡需借會計檔案人員,須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理調(diào)閱手續(xù)。3、借閱會計檔案人員,不得在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊,更不得抽換。4、借閱會計檔案人員,不得將會計檔案攜帶出外,特殊情況,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需需要復(fù)制會計檔案的,須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。第七章各種會計檔案保管期限1、會計憑證保管15年。2、會計賬簿保存15年,其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。3、會計報表保存10年,其中年度決算表永久保存。4、發(fā)貨票保管5年。第八章會計檔案的銷毀1、會會計檔案保管期滿,需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單,匯同財務(wù)部門共同鑒定后,編制會計檔案銷毀清冊,報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準(zhǔn)后,方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止。2、按規(guī)定銷毀會計檔案時,應(yīng)由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第九章附則1、本制度自頒布之日起實施,未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。2、附表:《會計檔案保管期限表》檔案管理制度大全集篇5一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。2、加強(qiáng)對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持,及時解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。二、局檔案員職責(zé)1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片,收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案,維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。三、分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩(wěn)定。2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。4、疏通渠道,嚴(yán)格制度,督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。6、負(fù)責(zé)檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。四、各處、室專(兼)職檔案人員職責(zé)1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3、歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。5、主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案室移交。6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。7、按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具。8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍本機(jī)關(guān)在各項工作中形成的具有保存價值的,或者上級和下級送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等,下同)都屬收集歸檔范圍,應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。(一)本級文件1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀(jì)要。2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。3、各種綜合的或?qū)n}的調(diào)查、檢查、考察等報告。4、向上級請示,與其他單位的來往文書,對下級的指示、批復(fù)、通知。5、各項決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。6、各級領(lǐng)導(dǎo)的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。10、電報、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)?、獎旗、獎品?3、有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證,發(fā)放各種證明、證件存根。14、已故人員資料。15、重要的人民來信及處理材料。16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。17、本機(jī)關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。(二)上級文件材料1、上級(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組,下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。2、各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。3、上級發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)隆ⅹ勂?、獎品?、上級報刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。(三)同級文件材料1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議,共同進(jìn)行工作,協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級文件材料1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。2、重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料,比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。3、重要的名冊、登記表。4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。二、歸檔份數(shù)文書檔案一式兩份,其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用,一份作文件匯編用。三、歸檔時間和方法(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件,打印好后由打字員收集,交文書檔案員歸檔。(二)凡各部門發(fā)出的文件,由各部門辦公室的有關(guān)人員收集,交由綜合檔案室歸檔。(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結(jié)束,一個問題已解決,一件案件已處理等),由各部門辦公室的有關(guān)人員,將進(jìn)行該項工作形成的全部文件材料,系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。(四)外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料,在該項活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。(五)年度工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊,應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔,各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。ニ?、箼暗仪?一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。(三)歸檔文件材料注意:檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了,文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題,內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。,檔案管理制度(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件,不得用復(fù)制件。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理,把同一具體問題的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。檔案鑒定制度1、檔案鑒定工作,是甄別和判定檔案的價值,并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。2、檔案鑒定工作,是一項科學(xué)性很強(qiáng)的工作,必須堅持全面觀點(diǎn)、堅持歷史觀點(diǎn)、堅持發(fā)展觀點(diǎn)。3、檔案鑒定,必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。4、檔案鑒定工作,必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行,一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。5、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定,判定為保存或銷毀的檔案,必須按照規(guī)定的程序,辦好鑒定手續(xù)。6、檔案鑒定工作,是一項決定檔案命運(yùn)的工作,檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作,嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱管理制度為了加強(qiáng)本單位檔案管理,搞好各門類檔案的提供利用工作,特制定以下制度:1、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。2、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),但借出時間不得超過一周,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。檔案保密管理制度一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動用。三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)的,嚴(yán)禁提供利用。五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責(zé)任,對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責(zé)任。六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即報告,及時追查。八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。檔案復(fù)制制度1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批;本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案,需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;復(fù)制機(jī)密檔案材料(局會議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。2、外單位一般不予復(fù)制,確因工作需要應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。3、復(fù)制后要及時進(jìn)行登記。檔案統(tǒng)計制度1、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象,以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。2、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展檔案科學(xué)研究,進(jìn)行定性分析與定量分析,提供科學(xué)的依據(jù)。3、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況,以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。4、統(tǒng)計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督。5、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的.統(tǒng)計。6、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作,必須把零星的個別的原始資料,進(jìn)行綜合整理,使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料,再進(jìn)行分析和研究,總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓(xùn),以提高檔案的科學(xué)管理水平。7、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料,做好單項的統(tǒng)計;半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計;年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。8、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員,熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計資料,數(shù)字統(tǒng)計連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計數(shù)字,按時統(tǒng)計上報。檔案庫房管理制度1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對檔案實行科學(xué)保管和保護(hù),防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護(hù)檔案安全。2、按專業(yè)類項進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護(hù)管理。3、堅持以防為主、防治結(jié)合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。4、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步購置先進(jìn)設(shè)備,改善庫房管理條件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實行科學(xué)管理。5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°C,相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進(jìn)行搶救。7、接交進(jìn)館的檔案,要認(rèn)真清點(diǎn),履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認(rèn)真清點(diǎn),履行批準(zhǔn)手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準(zhǔn)吸煙。檔案銷毀制度1、檔案的銷毀,是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。2、檔案銷毀,必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告,列出檔案銷毀清冊。4、檔案銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。5、批準(zhǔn)銷毀的檔案,應(yīng)及時送造紙廠化為紙漿或焚毀,且要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。6、檔案的銷毀,必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。檔案管理制度大全集篇6家長學(xué)校管理制度為了積極推進(jìn)家長學(xué)校建設(shè),不斷提高家長素質(zhì)、端正家長教育觀念、改進(jìn)教育方法,迅速提高家長學(xué)校教學(xué)水平,特制定以下管理制度。一、加強(qiáng)對家長學(xué)校的組織領(lǐng)導(dǎo),由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作,具體制定教學(xué)工作計劃,落實有關(guān)管理工作人員,組織開展有關(guān)指導(dǎo)工作,同時,認(rèn)真總結(jié)家長學(xué)校工作經(jīng)驗。三、抓好家長學(xué)校師資隊伍建設(shè),聘請有教育理論與實踐經(jīng)驗人員,擔(dān)任學(xué)校家長學(xué)校專職教師,同時聘請教子有方家長擔(dān)任兼職教師,改善和提高家長學(xué)校授課教育教學(xué)效果。五、加強(qiáng)對家長學(xué)校的組織管理,建立聽課制度、做到每次活動有安排有記錄,同時做好意見和建議的反饋工作,以提高教育教學(xué)質(zhì)量。六、組織以班級為單位的咨詢活動,開展對學(xué)生的個別輔導(dǎo)工作,按照不同年齡班級的家長,由班主任或任課教師進(jìn)行針對性指導(dǎo),以幫助有困難的家長掌握知識提高教學(xué)質(zhì)量。七、幫助家長總結(jié)家庭教育工作經(jīng)驗,組織教子有方家長進(jìn)行經(jīng)驗交流,同時,做好優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀家長的評比工作,以調(diào)動激勵廣大家長參與家庭教育活動的主動性。八、家長學(xué)校開展教育活動以舉辦講座、觀看錄像、召開各種類型的座談會和家教咨詢服務(wù)等形式。九、注意和積累有關(guān)文件,各種計劃,總結(jié)、重大活動記錄,學(xué)校檔案、整理歸檔。家長學(xué)校管理制度楊官寨小學(xué)家長學(xué)校管理制度楊官寨小學(xué)優(yōu)秀家長評選表彰制度為提高廣大家長參與家長課程的積極性,提高家長的家庭教育水平,特制定本評選表彰制度。優(yōu)秀家長須具備以下條件方可參加評選:1、積極參加家長課程,學(xué)年內(nèi)無缺勤現(xiàn)象;2、家長上課時帶著家長課程教材、學(xué)習(xí)用品;4、能積極主動地參與家長課程的建設(shè),對家長課程有自己的認(rèn)識5、學(xué)習(xí)后能主動運(yùn)用所學(xué)知識對孩子進(jìn)行教育并取得顯著效果。優(yōu)秀家長的表彰獎勵:每學(xué)年每班評選一名優(yōu)秀家長,發(fā)放證書,并聘為學(xué)校家長委員會成員。優(yōu)秀家長評選表彰制度楊官寨小學(xué)優(yōu)秀家長評選表彰制度楊官寨小學(xué)家長聽課考勤制度為了全面加強(qiáng)學(xué)校管理,切實保證教學(xué)工作緊張、有序地進(jìn)行,努力提高家長學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量,特制定本制度。1、要求學(xué)員按時上、下課,不無故遲到、早退,上課時間不得擅自離開課堂,外出必須請假。2、學(xué)員因病、因事不能及時上課,要向班主任請假。學(xué)員無故曠課者,不得參加優(yōu)秀學(xué)員評比。3、學(xué)校建立考勤簿,全體學(xué)員應(yīng)在上課前15分鐘到校,先在《家長學(xué)校家長上課簽到表》上自行簽到,不請人代替或自行提前簽到。4、學(xué)員考勤由班主任老師具體負(fù)責(zé),班主任要如實認(rèn)真填寫學(xué)員事、病及遲到、早退原因和時間等。每次授課,班主任要及時做好到課率統(tǒng)計工作,以備學(xué)校核查。5、學(xué)員上課時間不準(zhǔn)閑聊,要提高學(xué)習(xí)效率。加強(qiáng)個人修養(yǎng),要做到酒后不進(jìn)課堂,不在教室內(nèi)吸煙。舉止端莊、語言文明。6、積極準(zhǔn)時參加學(xué)校組織的各項會議和活動,聽從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,保質(zhì)、保量完成學(xué)校交給的各項學(xué)習(xí)任務(wù)。家長聽課考勤制度楊官寨小學(xué)家長聽課考勤制度楊官寨小學(xué)一、學(xué)校相關(guān)事務(wù)的實施采取家長函形式征求家長意見,開展相關(guān)活動用書面形式通知家長,家長如有意見、建議、要求、咨詢等,可通過各種途徑向?qū)W校提出。學(xué)校務(wù)必抱著負(fù)責(zé)的態(tài)度給予解釋、答復(fù)。相關(guān)內(nèi)容由各受理人負(fù)責(zé)記錄于信息反饋表上。做到有傳必達(dá),避免遺漏。三、備有“家訪登記表”,家訪時,教師要及時做好有關(guān)家訪內(nèi)容記載。四、每學(xué)期重點(diǎn)組織好各年級的“家長會活動”,指導(dǎo)學(xué)生生動活潑地健康成長,使家長能真實地了解子女在校的'學(xué)習(xí)和生活情況。楊官寨小學(xué)楊官寨小學(xué)為了加強(qiáng)家長學(xué)校檔案工作,適應(yīng)家長學(xué)校教育教學(xué)改革和發(fā)展的需要,充分發(fā)揮檔案管理的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》特制定本制度。一、家長學(xué)校認(rèn)真配備專職或兼職檔案工作人員,并保持相對穩(wěn)定,因工作需要必須調(diào)動時,要堅持先配后調(diào),及時辦理交接手續(xù)。二、家長學(xué)校檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。三、家長學(xué)校檔案工作人員(含兼職人員)屬專業(yè)技術(shù)人員,按國家規(guī)定,實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。四、家長學(xué)校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)列入家長學(xué)校預(yù)算,為檔案工作提供必需的設(shè)備。五、家長學(xué)校陳設(shè)檔案必須建立檔案專用柜。六、家長學(xué)校要建立完善的歸檔制度,做到每項重要活動都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。楊官寨小學(xué)楊官寨小學(xué)檔案管理制度大全集篇7【安全生產(chǎn)檔案管理制度】學(xué)校安全檔案管理制度學(xué)校安全檔案管理制度學(xué)校安全檔案管理制度一、安全檔案建立二、安全檔案立卷三、安全檔案的保管由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展四、安全檔案的.整理定期對安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。檔案管理制度大全集篇8目錄一、目的3二、檔案的定義3三、管理機(jī)構(gòu)3四、工作職責(zé)3五、檔案鑒定4六、檔案收集6七、檔案管理8八、檔案利用8九、本制度自簽批之日起執(zhí)行9一、目的為規(guī)范公司各職能部門的檔案管理工作,確保檔案保管安全,發(fā)揮檔案價值,更好地為公司各項工作服務(wù),現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,結(jié)合公司實際情況,發(fā)布《公司檔案管理制度》(以下簡稱“本制度”)。二、檔案的定義(一)檔案指公司及下屬項目公司在成立、產(chǎn)權(quán)變動、工程建設(shè)、經(jīng)營管理、社會活動中所形成的具有參考、保存價值的紙質(zhì)文件、電子文件、光盤、照片、實物等各種載體的記錄。(二)日常工作中形成的各類過程文件屬于資料,不屬于檔案范疇。三、管理機(jī)構(gòu)公司綜合管理部統(tǒng)籌公司及下屬項目公司檔案管理工作,負(fù)責(zé)公司及下屬項目公司檔案工作的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)幫扶;下設(shè)檔案室,負(fù)責(zé)保管公司及下屬項目公司重要檔案。四、工作職責(zé)公司綜合管理部設(shè)置檔案管理員,其工作職責(zé)為:(一)制定和完善檔案管理制度。(二)開展檔案管理培訓(xùn),指導(dǎo)和幫扶檔案管理工作。(三)負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用,負(fù)責(zé)檔案室的日常管理。(四)對所有保管的原始檔案必須建立完整的電子臺賬并定期備份(至少每兩月一次)。五、檔案鑒定檔案鑒定包括歸檔文件的鑒定、到期檔案的鑒定。(一)歸檔文件的鑒定,包括歸檔范圍、密級、保管期限的鑒定。1、歸檔范圍。檔案管理員統(tǒng)計、鑒定檔案產(chǎn)生情況,梳理歸檔范圍,報領(lǐng)導(dǎo)審批確定。歸檔范圍載體包括但不限于:(1)公司管理文件:如資質(zhì)文件,包括企業(yè)注冊營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等;公司、公司形成并下達(dá)的各類正式文件,包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件、會議紀(jì)要材料、重要記錄;公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料;國家、地方政府政策文件類。(2)項目資料:如開發(fā)文件類(前期、配套文件);圖紙類;合同類(包括商品房合同);工程技術(shù)文件類;招標(biāo)文件類;項目企劃、銷售資料類;前期市場調(diào)研、土地分析等資料類;竣工報建資料類。(3)聲像資料及實物檔案:如反映公司重要活動事件的剪報、聲像材料,有紀(jì)念意義的展覽照片、錄音、錄像等文件材料;公司的歷史沿革、大事跡、錦旗、證書、獎杯、獎狀、項目樓書。2、密級鑒定。檔案密級由低到高劃分“普通”、“秘密”、“機(jī)密”三級,泄漏會使公司權(quán)利和利益遭受不同程度的損害,因此,歸檔時要根據(jù)文件內(nèi)容與類型劃分密級等級,確保檔案安全。普通是公司可對外發(fā)布的信息,如宣傳資料、榮譽(yù)證照、年度報告等。秘密是公司一般的秘密,一旦泄密會使公司利益受到較大損害,如重要會議紀(jì)要、人事檔案、規(guī)章制度等。機(jī)密是公司重要的秘密,泄露會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害,如董事會決議、項目投資文件、公司規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料等。(二)到期檔案的鑒定。公司及下屬項目公司對到期檔案進(jìn)行鑒定,確定繼續(xù)保存或進(jìn)行清理、銷毀。文件保存期限除政府有關(guān)法令或公司其他規(guī)章特定者外,依下列規(guī)定辦理:1、永久保存:(1)公司章程;(2)董事會及股東會紀(jì)錄;(3)財務(wù)報表;(4)政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件;(5)不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證;(6)工程設(shè)計圖;(7)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。2、十年保存:(1)預(yù)算、決算書類;(2)會計憑證;(3)其他核定須保存十年的文書。3、五年保存:(1)期滿或解約之合約;(2)其他核定須保存五年的文書。4、一年保存:無長期保存必要的。5、規(guī)章制度由公司及下屬項目公司綜合管理部永久保存,使用部門視其有效期予以保存。6、公司及下屬項目公司綜合管理部每年年底應(yīng)組織檔案管理員及相關(guān)專業(yè)人員對檔案資料進(jìn)行整理。對超過保存期限的檔案,由檔案管理員填寫《檔案過期處理審批單》(詳見附件),報本部門及相關(guān)部門第一負(fù)責(zé)人審核、公司總經(jīng)理/董事會批準(zhǔn)。7、決定銷毀的檔案資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)填寫《檔案銷毀清冊》(詳見附件),銷毀檔案時至少有兩名監(jiān)銷人。監(jiān)銷人復(fù)核待銷毀檔案,銷毀完須在銷毀檔案目錄上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期并簽字確認(rèn)。8、檔案銷毀后,鑒定、銷毀過程中形成的《檔案銷毀清冊》及目錄應(yīng)立卷歸檔、永久保存。9、需繼續(xù)保存的過期檔案,應(yīng)明確繼續(xù)保存的時間期限,并由檔案管理員在檔案卷內(nèi)目錄、匯總表上注明。六、檔案收集(一)收集范圍。按照歸檔范圍進(jìn)行收集。(二)收集方式。公司及下屬項目公司均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)整理本部門的文件資料,并定期向所在公司綜合管理部檔案管理員處提交文件資料。檔案移交人需填寫《檔案移交清單》(詳見附件),隨同已整理的檔案(含紙質(zhì)檔、電子檔、實物)一并移交檔案室,檔案管理員接收檔案并簽字確認(rèn),《檔案移交清單》雙方各留一份。(三)歸檔文件要求。1、歸檔的文件為原件(無原件的歸檔需為具有憑證作用的復(fù)制件)。2、非紙質(zhì)文件配文字說明一并歸檔。3、圖紙類歸檔前要驗證審批流程所需印章齊全才能歸檔。4、檔案的制成材料利于長久保存。書寫材料:要使用耐久性強(qiáng)的碳素型黑色或藍(lán)色簽字筆、鋼筆,不得使用鉛筆、圓珠筆。5、聲像檔案應(yīng)使用數(shù)碼相機(jī)、攝相機(jī)等拍攝,要影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等,不能使用手機(jī)拍攝。(四)公司及下屬項目公司收集以下檔案后,須提交電子檔(含目錄)至檔案管理員處,以便備份存檔。1、公司成立、注冊、變更文件。含公司成立的請示、批復(fù)、會議紀(jì)要、章程、股東會決議、董事會決議、工商證照及變更文件。2、公司合并、收購文件。含請示、批復(fù)、會議紀(jì)要、備忘錄;股權(quán)轉(zhuǎn)讓、收購的協(xié)議、合同;工商證照及變更文件等。3、與合作方的相關(guān)文件。(1)合作意向書、框架協(xié)議、合作協(xié)議、合同、重要談判記錄等。(2)融資擔(dān)保文件:融資公告、報表、擔(dān)保、抵押等相關(guān)文件,融資合同、協(xié)議等(如發(fā)債、貸款等)。(3)盡職調(diào)查資料:①盡職調(diào)查報告;②業(yè)務(wù)約定書;③委托協(xié)議書;④盡職調(diào)查清單及問卷;⑤目標(biāo)企業(yè)提供的有關(guān)書面資料(含工商、法務(wù)、財務(wù)、工程、市場、人力等文件)。(4)工程項目檔案。包括土地獲取、項目報建、勘查設(shè)計、招投標(biāo)、工程管理、監(jiān)理、施工、竣工驗收、結(jié)算等各階段形成的檔案。(5)公司及下屬項目公司所獲榮譽(yù)。注:1.如公司及下屬項目公司發(fā)生撤銷、拆分、合并等情況導(dǎo)致檔案不能安全保管,須將上述檔案原件全部移交公司綜合管理部。七、檔案管理(一)檔案管理員接收檔案資料后,應(yīng)按照項目分類進(jìn)行保管,按檔案編號順序規(guī)則存放,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保管和使用。(二)檔案存檔分類主要以公司、項目、資料類型等建立檔案盒/檔案柜,在檔案盒/檔案柜上貼上資料明細(xì)表,且在檔案柜上標(biāo)注公司/項目名稱和柜號,并在電腦上做好臺賬登記(表格/文檔),保證能從目錄匯總或電腦系統(tǒng)中以編號、關(guān)鍵詞、日期等方面檢索、查詢到所需文件。(三)檔案管理員應(yīng)至少每月一次對檔案保管狀況進(jìn)行檢查,切實做好檔案“八防”(防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲)工作,確保檔案的完整和安全。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告部門領(lǐng)導(dǎo),并采取補(bǔ)救措施,減少檔案的損失。(四)檔案管理必須遵循保密制度,檔案室或檔案柜的鑰匙必須由專人保管,檔案室非檔案管理員不得入內(nèi),檔案室內(nèi)禁止吸煙和大聲喧嘩。八、檔案利用(一)公司部門員工因工作需要,可以借閱與其工作有關(guān)的檔案資料。(二)借閱檔案需填寫《檔案借閱審批單》、《重要物品外借審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人—綜合管理部—總經(jīng)理/董事長審批后方可借閱。檔案借閱方式為:借出、復(fù)印、掃描、查詢。填寫要求:(1)《檔案借閱審批單》按照審批單上的要求填寫相關(guān)內(nèi)容,申請部門填寫申請人所在的部門,文件標(biāo)題或摘要填寫所要借閱/復(fù)印/拷貝電子檔的文件名稱,根據(jù)需要在“是否電子檔”或“是否復(fù)印”選擇是或否,用途填寫所要借閱/復(fù)印/拷貝電子檔的文件用于辦理的事項。(2)《重要物品外借審批單》按照審批單上的要求填寫相關(guān)內(nèi)容,申請部門填寫經(jīng)辦人所在的部門,主送單位(或合作、上報單位等)填寫外借物品所辦理事項的主要單位,外借物品清單及借用時間填寫所外借的物品,借用時間必須填寫明確(如20__年_月__日:至20__年_月__日:),如不歸還必須注明不歸還原因及移交單位,涉及金額根據(jù)實際情況填寫,用途填寫所要外借文件用于辦理的事項。(三)檔案管理員對檔案借閱進(jìn)行登記,填寫《檔案借閱登記表》。借閱人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失,否則追究借閱人的責(zé)任,構(gòu)成犯罪的依法追究法律責(zé)任。(三)檔案應(yīng)按期歸還,歸還時檔案管理人員要對檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查,包括檔案的件數(shù)、頁數(shù),檔案原件完整,無損壞、無涂改等,并在《檔案借閱登記表》注明。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時報告部門領(lǐng)導(dǎo)。檔案到期仍需繼續(xù)使用的,借閱人需在到期前辦理續(xù)借手續(xù)。(四)外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)檔案保管部門所在公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。(五)檔案在使用外借期間,檔案管理員必須保留一份復(fù)印件存檔,以便其他工作人員的查閱。九、本制度自簽批之日起執(zhí)行。檔案管理制度大全集篇9學(xué)校檔案管理制度檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動的真實記錄和歷史反映,學(xué)校各部門在教育教學(xué)及其它各項工作中形成的各類檔案,應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,逐步實現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。學(xué)校檔案室是學(xué)校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),由學(xué)校行政校長分管,日常工作由校長辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學(xué)類、基建類、聲象類、設(shè)備類、榮譽(yù)實物類的所有檔案。一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)1、結(jié)合學(xué)校實際,建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。2、及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學(xué)校的全部檔案,編制檢索工具,提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋,并積極提供檔案利用,為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項工作服務(wù)。3、負(fù)責(zé)對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,并納入學(xué)校對各處室考核檢查的內(nèi)容。4、維護(hù)檔案的完整與安全。二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項2.嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度,堅持做到“三納入”、“四同步”:即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規(guī)劃,納入管理制度,納入有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、考核各項工作的`同時,布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。3.任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料,不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊,經(jīng)校長批準(zhǔn)后專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動離開原工作崗位時,要徹底清理文件、材料,及時辦理文檔材料的交接手續(xù)。5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水,發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)簽字,正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位和日期處。6、請示類文件要附相關(guān)批復(fù)材料。上級來文需要辦理并上報相關(guān)材料的,要求將上報的相關(guān)材料附上。各處室如報表、名冊、學(xué)生素質(zhì)報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料,以冊(本)為單位移交檔案室。8、立卷歸檔的材料必須是原件,復(fù)印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范(A4紙)。9、歸檔材料必須完整,兼職檔案員在整理過程中要逐卷(件)檢查,不要缺項、漏項,不要把屬于一個內(nèi)容的檔案材料人為地分割開或遺漏。10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預(yù)留25mm左右的裝訂線。11、移交檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)面檢查,按立卷歸檔要求進(jìn)行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工,直至驗收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時應(yīng)填寫檔案移交清單,清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。12、檔案室應(yīng)堅固安全,安裝防盜門窗、窗簾,有條件可配備空調(diào)、電腦。13、應(yīng)繪制檔案柜案卷存放示意圖。14、借閱檔案,必須填寫“借閱檔案審批表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料,借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損,更不得私自轉(zhuǎn)借給他人,違反規(guī)定者,按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。15、定期組織人員對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查,作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。三、規(guī)范分類,及時整理歸檔建檔所有檔案要及時整理,規(guī)范分類,登記歸檔。檔案類目和基本范圍:(一)黨群類1、學(xué)校黨組織的計劃、總結(jié)、文件、批復(fù)等材料;2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄;改選、增補(bǔ)委員報告、批復(fù);3、黨員名冊、年報表、發(fā)展黨員和轉(zhuǎn)正材料;組織建設(shè)、黨員教育、宣傳、主題活動、紀(jì)檢等方面的材料;4、工會、共青團(tuán)、少先隊、學(xué)生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套文件和材料;各群團(tuán)組織的計劃、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料、會議記錄;換屆大會材料;改選報告和批復(fù);5、政治思想教育、精神文明建設(shè)材料;6、開展各項專題活動的材料;7、出席黨代會、人代會、政協(xié)會的名單;8、表彰、處分材料;9、綜合治理、平安建設(shè)文件、材料。(二)行政類1、學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、總結(jié)、報表;2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學(xué)習(xí)記錄、學(xué)校召開的各種工作會議,專業(yè)會議材料;4、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件,上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要會議材料;6、專題報告;學(xué)校重大事項的調(diào)查、匯報和處理情況的報告;7、人民代表、政協(xié)委員、上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料;8、學(xué)校的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件;各處室的請示與學(xué)校的批復(fù)文件;檔案管理制度大全集篇10幸運(yùn)星家長學(xué)校教學(xué)管理制度=一、家長學(xué)校要認(rèn)真抓好家長培訓(xùn)教學(xué)管理工作,自覺地嚴(yán)格執(zhí)行教育局關(guān)工委家庭教育指導(dǎo)中心下達(dá)的(初中、小學(xué)、)家長學(xué)校教學(xué)工作安排意見》。結(jié)合本校實際制定教學(xué)計劃,并認(rèn)真執(zhí)行。二、學(xué)校家長學(xué)校要加強(qiáng)對年級家長學(xué)校的管理,年級家長學(xué)校要加強(qiáng)對專兼職教師的管理,每學(xué)年開始,學(xué)校家長學(xué)校要及時制定下發(fā)《教學(xué)(活動)計劃》,年級家長學(xué)校據(jù)此制定年級家長學(xué)?!督虒W(xué)(活動)計劃》,并且指導(dǎo)專兼職教師按"計劃"開展家長學(xué)員的培訓(xùn)和活動。每學(xué)年度進(jìn)行一次"家長學(xué)員學(xué)習(xí)掌握科學(xué)的家庭教育知識水平測試"。三、教師認(rèn)真?zhèn)湔n、上課,輔導(dǎo)學(xué)員,是提高家長培訓(xùn)工作質(zhì)量的基本途徑,家長學(xué)校的專兼職教師要認(rèn)真學(xué)習(xí),努力鉆研業(yè)務(wù),提高自身的家庭教育理論水平和實踐能力,四、經(jīng)常注意與家長學(xué)員的交流與溝通,了解家長學(xué)員的成功經(jīng)驗和認(rèn)識誤區(qū)。結(jié)合省編家長讀本的理論知識,有的放矢,增強(qiáng)家長學(xué)員培訓(xùn)工作的實效性。五、家長學(xué)校專兼職教師,要重視對家長學(xué)員的平常交流與輔導(dǎo),做到熱心、耐心、細(xì)心,有目的、有針對性。六、每學(xué)年結(jié)束,家長學(xué)校專兼職教師應(yīng)認(rèn)真總結(jié)家長學(xué)員培訓(xùn)和開展活動的情況,分別寫出家長學(xué)員培訓(xùn)教學(xué)工作總結(jié)和開展活動情況總結(jié)(開展活動的總結(jié)也可以在活動結(jié)束時及時寫出,有幾次活動寫幾個活動總結(jié)),年級家長學(xué)校和學(xué)校家長學(xué)校分別寫出教學(xué)工作總結(jié)并統(tǒng)一歸入學(xué)校家長學(xué)校工作檔案。幸運(yùn)星幼兒園關(guān)愛留守兒童工作實施方案“留守兒童”即父母雙方外出打工,孩子被迫離開父母,廝守在當(dāng)?shù)刈x書的兒童。這些兒童由于過早脫離了父母的關(guān)愛和教育,其生活、學(xué)習(xí)和心理都要經(jīng)受前所未有的境遇。有的不適應(yīng),感到孤獨(dú)無助,有的承受不了新的壓力,誠惶誠恐,有的勞累過度,力不從心等等。因此,近年來,“留守兒童”問題成了研究當(dāng)今教育問題中出現(xiàn)頻率較高話題,為此,解決“留守兒童”問題是當(dāng)務(wù)之急。為了促進(jìn)少年兒童健康成長,促進(jìn)學(xué)校、家庭、社會教育同步進(jìn)行,根據(jù)《__市教育和科學(xué)技術(shù)局20__年關(guān)愛留守兒童工作要點(diǎn)》,結(jié)合實際,特制定本實施方案,請各校抓好落實。一、指導(dǎo)思想在市教科局和辦事處黨委政府的下,堅持科學(xué)發(fā)展觀,樹立“以人為本”的教育理念,建立健全關(guān)心下一代工作機(jī)制,營造全社會關(guān)愛農(nóng)村留守兒童的良好氛圍,為建設(shè)社會主義新農(nóng)村培養(yǎng)更多的德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人。二、組織機(jī)構(gòu)成立關(guān)愛留守兒童小組,加強(qiáng)對留守兒童的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理,保證各項工作要求全面認(rèn)真落實到位。組長:陳杏元副組長:黃思成員:蔣玲、羅杰、梁勇軍、張展、蔣銀果、譚利、陳波、羅巧云各學(xué)校、幼兒園負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在幼兒園辦公室,由黃思同志兼任辦公室主任,陳波同志負(fù)責(zé)日常工作。三、工作目標(biāo)通過對留守兒童問題的摸排、分析與研究,找到影響留守兒童健康成長的原因,有針對性地提出行之有效的措施和辦法,狠抓落實,為“留守兒童”營造健康、快樂、平等、和諧的成長環(huán)境,同時,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),形成合力,大力宣傳,建立目標(biāo)責(zé)任制和完善的工作考評制度,不斷提高廣大四、主要工作措施家訪。各校制定家訪工作制度,教師每月必須家訪5-10名學(xué)生,每周必須到留守兒童臨時住所和委托監(jiān)護(hù)人進(jìn)行溝通,通過家訪,提高委托監(jiān)護(hù)人的責(zé)任意識。家長會。通過每學(xué)期2次的家長會,進(jìn)行家庭教育知識的系統(tǒng)培訓(xùn),提高委托監(jiān)護(hù)人的家長意識。家長學(xué)校。學(xué)校加大資金和人力投入,開展“留守兒童活動之家”建設(shè),并把家長學(xué)校建設(shè)列入學(xué)??傮w建設(shè)規(guī)劃,使他成為第二個宣教陣地。通過家長學(xué)校的教育教學(xué)工作,有效地培訓(xùn)了留守兒童的臨時監(jiān)護(hù)人。三是加強(qiáng)與社區(qū)、村組配合,對留守兒童家庭進(jìn)行溝通。學(xué)校搞好干群工作,每年定期與街道村居進(jìn)行溝通,建立魚水般融洽關(guān)系。四是集中整治學(xué)校周邊環(huán)境,加大對校園周邊環(huán)境的監(jiān)督、管理和查處力度。引導(dǎo)留守兒童遠(yuǎn)離不良嗜好、不法場所、不軌人群,人格上做到自尊,生活中學(xué)會自立,獨(dú)處時能夠自律,成長中力求自強(qiáng),防范不良行為,快樂健康成長。(五)注重對留守兒童的心理健康教育。針對品德行為偏差和心理障礙的留守兒童,要著重開設(shè)心理教育課,大力開展心理咨詢、心理矯正活動,定期開展思想教育、情感教育、獨(dú)立生活教育和體諒父母教育等,使留守兒童感到備受關(guān)愛,體驗到生命成長的快樂與幸福,消除不良情感體驗,樹立樂觀向上的'生活態(tài)度,培養(yǎng)正確的人生觀、價值觀。應(yīng)指定思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高、學(xué)生喜愛的教師負(fù)責(zé)落實相關(guān)任務(wù);同時注意方法,給學(xué)生創(chuàng)造平等和諧的心靈交流環(huán)境,讓他們充分感受到生活的幸福和人間親情,切實提高留守兒童的社會適應(yīng)能力和心理健康水平,著力做好學(xué)生心理健康教育工作。要開展磨礪勵志教育的研究試點(diǎn),著重培養(yǎng)留守兒童良好的個性心理品質(zhì)、獨(dú)立生活能力和自我保護(hù)的意識,增強(qiáng)他們的社會適應(yīng)性。要定期舉行文藝、體育、科技和社會實踐活動,讓留守兒童在歡樂和諧、積極向上的環(huán)境中學(xué)習(xí)成長。五、工作要求(一)各校要充分認(rèn)識這項工作的重要性、緊迫性和現(xiàn)實意義,領(lǐng)導(dǎo)親自過問和參與其中,帶領(lǐng)廣大教職工從辦人民滿意教育、提高全民素質(zhì)、構(gòu)建和諧社會、服務(wù)新農(nóng)村建設(shè),維護(hù)社會穩(wěn)定的大局和高度出發(fā),扎實抓好關(guān)愛留守兒童工作。(二)各校要結(jié)合本方案制定相應(yīng)的工作計劃或方案,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,做到制度健全,組織保障,工作到位,確?;顒佑行蜻M(jìn)行。(三)廣大教職工要積極配合,創(chuàng)造性地開展工作,確保活動收到實效,不走過場,不流于形式,讓學(xué)校所有留守學(xué)生都得到溫馨的關(guān)愛,和其他孩子一樣健康成長。(四)各校要不斷總結(jié)經(jīng)驗,突出,大力宣傳,擴(kuò)大活動的社會影響,讓更多的社會有識之士關(guān)愛留守學(xué)生。(五)各校要做好該項工作的過程材料收整工作,并及時將工作開展情況報送辦公室。檔案管理制度大全集篇11為規(guī)范和加強(qiáng)生產(chǎn)安全事故檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》和《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。一、本制度所稱的生產(chǎn)安全事故檔案(以下簡稱事故檔案),是指生產(chǎn)安全事故報告、事故調(diào)查和處理過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。二、事故檔案管理按照《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》規(guī)定的事故等級處理程序,實行分系統(tǒng)、分級管理。三、事故檔案管理是參與事故調(diào)查處理單位檔案工作的組成部分。事故檔案的管理應(yīng)與事故報告,事故調(diào)查和處理同步進(jìn)行。參加事故調(diào)查處理的有關(guān)單位及個人都有維護(hù)事故檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全的義務(wù)。任何單位和個人都不得將事故檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。四、事故文件材料的收集歸檔是事故報告和調(diào)查處理工作的重要環(huán)節(jié)。五、參加事故調(diào)查的其他單位可保存與其職能相關(guān)的事故調(diào)查文件材料的副本或復(fù)制件。六、事故調(diào)查及處理工作中應(yīng)歸檔的文件材料主要有:(一)事故報告及領(lǐng)導(dǎo)批示;(二)事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料,包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等;(三)事故搶險救援報告;(四)現(xiàn)場勘查報告及事故現(xiàn)場勘查材料,包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像,勘查過程中形成的其他材料等;(五)事故技術(shù)分析、取證、鑒定等材料,包括技術(shù)鑒定報告,專家鑒定意見,設(shè)備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術(shù)檢測或鑒定報告以及物證材料或物證材料的影像材料,物證材料的事后處理情況報告等;(六)安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報告;(七)傷亡人員名單,尸檢報告或死亡證明,受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明;(八)調(diào)查取證、談話、詢問筆錄等;(九)其他有關(guān)認(rèn)定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料,包括事故責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及技術(shù)圖紙等;(十)關(guān)于事故經(jīng)濟(jì)損失的材料;(十一)事故調(diào)查組工作簡報;(十二)與事故調(diào)查工作有關(guān)的會議記錄;(十三)其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料;(十四)關(guān)于事故調(diào)查處理意見的請示(十五)事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知;(十六)關(guān)于事故責(zé)任認(rèn)定和對責(zé)任人進(jìn)行處理的相關(guān)單位的意見函;(十七)關(guān)于事故責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任追究落實情況的文件材料;(十八)其他與事故處理有關(guān)的文件材料。七、事故檔案整理應(yīng)當(dāng)以事故為單位進(jìn)行分類組卷,組卷時應(yīng)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。同一事故的非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與紙質(zhì)文件材料分別整理存放,并標(biāo)注互見號。八、歸檔文件質(zhì)量要求:紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,簽認(rèn)手續(xù)完備;數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝;錄音、錄像文件包括數(shù)字文件)、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實可靠、長期可讀。九、文件材料向檔案部門歸檔時,交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進(jìn)行清點(diǎn)、核對,對需要說明的事項應(yīng)編寫歸檔說明。移交清冊一式二份,雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。十、擅自銷毀事故文件材料、未及時歸檔,或違反本辦法,造成事故檔案損毀、丟失或泄密的,將依照安全生產(chǎn)法律法規(guī)、檔案法律法規(guī)追究直接責(zé)任單位或個人的法律責(zé)任。檔案管理制度大全集篇121、加強(qiáng)檔案的治理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用
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