人事檔案室職責(zé)（2篇）

人事檔案室職責(zé)人力資源檔案部門的主要職責(zé)可概括為以下幾方面：1.檔案維護：承擔(dān)員工檔案的管理和保護工作，包括個人基本信息、雇傭合同、培訓(xùn)記錄、績效評估、職位變動等文件，以確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和機密性。2.檔案存儲規(guī)范：負責(zé)制定并執(zhí)行檔案存儲的規(guī)章制度，以保證檔案的安全存儲。定期進行檔案的整理和歸檔，以實現(xiàn)檔案的有序性和易于訪問。3.檔案查詢服務(wù)：處理員工對檔案的查詢需求，提供檔案復(fù)制和打印等服務(wù)，確保檔案的及時提供和正確使用。4.檔案變動管理：在員工晉升、調(diào)動、離職等情況下，負責(zé)檔案的調(diào)整和轉(zhuǎn)移，確保檔案信息的及時更新和遷移。5.保密制度執(zhí)行：制定并執(zhí)行檔案保密政策和管理措施，以保護檔案的機密性。對檔案的訪問和使用進行監(jiān)控和權(quán)限管理。6.檔案報告：提供與人事檔案相關(guān)的信息統(tǒng)計和報告，為管理層的決策提供數(shù)據(jù)支持，如檔案數(shù)量、流動情況、使用情況等。7.電子化檔案管理：負責(zé)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子格式，建立并維護電子檔案系統(tǒng)，以推動檔案管理的信息化和智能化?？偟膩碚f，該部門專注于員工檔案的全面管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，同時通過提供數(shù)據(jù)支持和實施保密措施，促進企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化進程。人事檔案室職責(zé)（二）一、人力資源檔案管理1.執(zhí)行并維護人力資源檔案管理政策，以實現(xiàn)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.制定、修訂及審核檔案管理相關(guān)規(guī)程、工作流程和操作手冊。3.負責(zé)企業(yè)內(nèi)部人力資源檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建與維護。4.組織并執(zhí)行檔案資料的歸檔、整理、存檔及檢索操作。5.對檔案資料進行備份、分類、更新管理，以確保資料的完整性和可訪問性。6.編制、存檔及保管員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、晉升、降職、調(diào)動等檔案資料。7.確保檔案資料的保密性，執(zhí)行檔案資料的安全管理措施。8.定期進行檔案資料的盤點和核查，以保證其準(zhǔn)確性和完整性。二、人力資源檔案查詢服務(wù)1.處理并記錄各部門和員工的檔案查詢請求。2.審核并批準(zhǔn)檔案查詢申請，確保符合法規(guī)要求。3.根據(jù)查詢需求，執(zhí)行檔案資料的檢索、查閱和復(fù)制工作。4.及時響應(yīng)查詢請求，提供所需檔案信息，滿足用戶需求。5.記錄和統(tǒng)計檔案查詢活動，提供相關(guān)報告和數(shù)據(jù)支持。三、檔案銷毀與歸檔管理1.按照規(guī)定時間表對符合銷毀條件的檔案進行處理。2.實施檔案銷毀的審核和批準(zhǔn)流程，保證合規(guī)性。3.記錄銷毀檔案資料，并保存相關(guān)憑證和證明材料。4.定期檢查存檔檔案，確保其保存狀態(tài)良好。5.制定和執(zhí)行舊檔案的整理和歸檔計劃，促進檔案的有序和系統(tǒng)化。四、檔案技術(shù)支持與培訓(xùn)1.提供人事檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)支持和維護，解決使用中遇到的問題。2.對相關(guān)人員進行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，提升檔案管理能力。3.持續(xù)關(guān)注和學(xué)習(xí)檔案管理新方法，為管理工作提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。五、跨部門協(xié)作1.協(xié)助其他部門進行招聘、員工培訓(xùn)、績效評估等過程中的檔案管理工作。2.支持其他部門對敏感檔案資料的管理和保密工作。3.協(xié)助進行檔案資料的整理、分類和存檔任務(wù)。4.協(xié)助處理司法、行政部門的檔案查詢和調(diào)取事務(wù)?？偨Y(jié)：人力資源檔案部門在企業(yè)人事管理體系中扮演著關(guān)鍵的支撐角色。主要任務(wù)包括檔案管理、歸檔、查詢、銷毀等，通過建立有效的管理制度，確保檔案的準(zhǔn)確、安全和及時性，為各項人事活動提供有力支持。部門與其他部門