公司物業(yè)文員崗位的具體職責(zé)范文（2篇）

公司物業(yè)文員崗位的具體職責(zé)范文一、文檔與檔案管理1.執(zhí)行對公司物業(yè)相關(guān)文件、合同及協(xié)議的歸檔和整理工作，以確保文件的完整性和精確性；2.協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行文件的流轉(zhuǎn)管理，包括傳遞、簽收及歸檔操作；3.提供文件復(fù)制和打印服務(wù)，以支持日常辦公需求。二、物品與設(shè)備運(yùn)營1.維護(hù)并確保公司物業(yè)相關(guān)設(shè)備的正常運(yùn)行，如電梯、空調(diào)、消防設(shè)備等，執(zhí)行定期檢查和保養(yǎng)任務(wù)；2.跟蹤設(shè)備的報修、更換或維修情況，有效協(xié)調(diào)供應(yīng)商和維修人員；3.管理公司物品的領(lǐng)用和歸還流程，保證物品使用規(guī)范和準(zhǔn)確；4.負(fù)責(zé)物品的采購和補(bǔ)充，確保庫存充足且質(zhì)量達(dá)標(biāo)；5.定期進(jìn)行公司物品的盤點，編制盤點報告并提交。三、辦公環(huán)境維護(hù)1.執(zhí)行公司辦公場所的日常維護(hù)和清潔工作，包括清掃、擦拭、排污等職責(zé)；2.管理辦公環(huán)境的布局和設(shè)施擺放，以保持整潔舒適的辦公條件；3.監(jiān)管公司固定資產(chǎn)的領(lǐng)用和歸還，更新并維護(hù)固定資產(chǎn)清單；4.維護(hù)和保養(yǎng)公司的綠化區(qū)域，以美化公司環(huán)境。四、會議與活動協(xié)助1.協(xié)助物業(yè)主管組織和籌備公司會議及活動，包括場地預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備、會議記錄等；2.負(fù)責(zé)會議和活動后續(xù)工作，如整理會議紀(jì)要、歸檔相關(guān)文件等；3.協(xié)調(diào)供應(yīng)商和承辦方，確保會議和活動的順利進(jìn)行。五、訪客接待與信息溝通1.負(fù)責(zé)接待來訪客戶和訪客，提供相關(guān)的信息和指導(dǎo)；2.管理訪客的預(yù)約和安排，確保訪客接待工作的高效和準(zhǔn)確；3.處理電話接聽和轉(zhuǎn)接，提供必要的信息支持和協(xié)助；4.協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行信息的傳遞，保證信息的及時性和準(zhǔn)確性。六、其他任務(wù)1.協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行工作調(diào)度和協(xié)調(diào)；2.參與部門會議和培訓(xùn)活動，提供必要的支持和反饋；3.執(zhí)行上級指派的其他臨時性任務(wù)。公司物業(yè)文員崗位的具體職責(zé)范文（二）一、物業(yè)文件管理職責(zé)1.執(zhí)行物業(yè)文件的整理、歸檔和管理工作，以確保文件的完整性和精確性。2.制定并不斷優(yōu)化物業(yè)文件的管理制度和流程，以提升工作效率。3.管理物業(yè)文件的存儲和銷毀過程，確保文件的安全性和保密性。二、日常物業(yè)事務(wù)協(xié)助1.協(xié)助處理訪客咨詢和投訴，及時轉(zhuǎn)達(dá)并反饋至相關(guān)部門。2.參與租賃合同的簽訂和續(xù)簽，保證所有合同的準(zhǔn)確性和合法性。3.協(xié)助房屋維修和清潔工作，定期檢查物業(yè)設(shè)施，及時進(jìn)行維修。4.協(xié)助組織物業(yè)管理相關(guān)會議和活動，負(fù)責(zé)會議室預(yù)訂和準(zhǔn)備工作。三、物業(yè)費用管理參與1.根據(jù)合同條款和相關(guān)政策，負(fù)責(zé)物業(yè)費用的計算和核對。2.協(xié)助收取物業(yè)費用，保持相關(guān)記錄和信息的更新。3.監(jiān)督物業(yè)費用使用情況，確保費用的合理支出和管理。四、物業(yè)人事事務(wù)協(xié)助1.協(xié)助處理物業(yè)員工的入職和離職手續(xù)，包括相關(guān)手續(xù)辦理和資料管理。2.參與員工考勤管理，記錄并統(tǒng)計員工的出勤情況。3.協(xié)助組織員工培訓(xùn)和交流活動，提升員工專業(yè)能力和團(tuán)隊協(xié)作精神。五、物業(yè)宣傳與推廣活動1.制定并執(zhí)行物業(yè)宣傳和推廣策略，符合公司要求。2.組織和參與各種宣傳活動，推廣物業(yè)服務(wù)和優(yōu)勢。3.定期評估宣傳推廣效果，提供改進(jìn)建議和反饋。六、物業(yè)糾紛與投訴處理1.在出現(xiàn)物業(yè)糾紛和投訴時，及時收集相關(guān)證據(jù)，協(xié)助問題解決。2.與相關(guān)部門和業(yè)主溝通協(xié)調(diào)，推動問題的妥善處理。七、其他工作任務(wù)執(zhí)行1.根據(jù)工作需求，完成上級指派的其他工作任務(wù)。2.積極參與團(tuán)隊合作，協(xié)同工作，共同實現(xiàn)工作目標(biāo)。總結(jié)：作為物業(yè)文員，