辦公會議周計劃督查督辦制度

辦公會議周計劃督查督辦制度一、引言辦公會議是組織內(nèi)部信息交流和決策的重要場所，對于保障工作的順利進行和有效管理具有重要意義。為了提高辦公會議的質(zhì)量和效率，確保會議決策的落實和執(zhí)行，我部門特制定了辦公會議周計劃督查督辦制度，以便更好地管理會議流程和推動工作的開展。二、背景辦公會議作為組織決策的重要環(huán)節(jié)，需要對會議的召開情況和決策的執(zhí)行進展進行督查和督辦。只有通過制度化的管理，才能更好地保障會議的質(zhì)量和效果，推動工作的順利開展。三、目的通過建立辦公會議周計劃督查督辦制度，旨在及時掌握會議情況和決策執(zhí)行進展，解決問題，推動工作的高效開展，確保決策的科學(xué)性和可行性。四、內(nèi)容1.制定辦公會議周計劃(a)每周初，組織會議組成員召集相關(guān)部門的負責(zé)人進行會商，確定本周的辦公會議安排。(b)根據(jù)各部門的工作重點和需求，確定會議議題和參會人員，并在會議組公布會議計劃。2.會議執(zhí)行情況督查(a)部門負責(zé)人每日定期查看本部門所參與的會議執(zhí)行情況，并填報相關(guān)情況匯報表。(b)檢查會議是否按時召開，參會人員是否到場，會議紀要是否及時起草，決策事項是否落實執(zhí)行等情況。(c)對于會議執(zhí)行情況存在的問題，制定整改措施，并要求相關(guān)人員按時整改。3.決策執(zhí)行進展督辦(a)根據(jù)會議紀要和決策事項，建立決策執(zhí)行進展臺賬，并定期對各項決策執(zhí)行情況進行督辦。(b)部門負責(zé)人每周匯總部門決策執(zhí)行情況，并向上級匯報，督促相關(guān)部門按時履行職責(zé)和完成任務(wù)。(c)對于決策執(zhí)行進展存在的問題，及時進行督辦，保證決策的及時有效執(zhí)行。五、制度要求1.制定辦公會議周計劃的相關(guān)文件，應(yīng)明確會議的議題、時間、地點、參會人員等基本信息，并通知相關(guān)人員。2.會議執(zhí)行情況督查的相關(guān)記錄和匯報表格，應(yīng)清晰記錄會議的召開情況、參會人員到場情況、會議紀要的起草和傳達情況等內(nèi)容。3.決策執(zhí)行進展督辦的相關(guān)臺賬和匯報表格，應(yīng)及時記錄決策的執(zhí)行情況和進展情況，并明確責(zé)任人和整改措施。4.對于會議執(zhí)行情況和決策執(zhí)行進展存在的問題，及時召開會商會議，制定整改方案，并要求相關(guān)部門按時整改。5.部門負責(zé)人應(yīng)當嚴格執(zhí)行辦公會議周計劃督查督辦制度，確保制度的有效運行和落實。六、總結(jié)辦公會議周計劃督查督辦制度的實施，可以提高辦公會議的質(zhì)量和效率，加強對決策執(zhí)行的督查和督辦，推動工作的順利進行。通過制度的規(guī)范和執(zhí)行的監(jiān)督，可以更好地保障會議的效果和決策的