《辦公軟件》課件第一模塊

第一模塊軍隊辦公自動化系統(tǒng)任務(wù)一了解軍隊辦公自動化系統(tǒng)的概念及特征任務(wù)二軍隊辦公自動化系統(tǒng)的任務(wù)及相關(guān)設(shè)備任務(wù)三初步了解MicrosoftOffice2003

任務(wù)一了解軍隊辦公自動化系統(tǒng)的概念及特征

學(xué)習(xí)目標(biāo)

(1)了解軍隊辦公自動化系統(tǒng)的概念。

(2)理解軍隊辦公自動化系統(tǒng)的基本特征。

相關(guān)知識

信息化：信息化是利用信息技術(shù)、開發(fā)信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經(jīng)濟增長質(zhì)量，推進經(jīng)濟社會發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進程。

自動化：自動化是指機器設(shè)備、系統(tǒng)或過程(生產(chǎn)、管理過程)在沒有人或者較少人的直接參與下，按照人的要求，經(jīng)過自動檢測、信息處理、分析判斷、操縱控制，實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的過程。任務(wù)說明

為連隊制作一份宣傳簡報；制作全團射擊訓(xùn)練統(tǒng)計圖表；制作《美麗的軍營》的演示文稿等。這些工作都是軍隊辦公自動化系統(tǒng)所涵蓋的內(nèi)容，那么究竟什么是軍隊辦公自動化系統(tǒng)，軍隊辦公自動化系統(tǒng)具有哪些基本特征呢？任務(wù)實施

一、軍隊辦公自動化的概念

辦公自動化是近年來隨著計算機科學(xué)發(fā)展而提出來的一種新概念。辦公自動化英文原稱OfficeAutomation，縮寫為OA。辦公自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化，廣義的辦公自動化系統(tǒng)還包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。

軍隊辦公自動化主要是指在軍隊行政機關(guān)工作中，以計算機為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達到提高軍隊日常行政效率的目的。采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲各種文檔，采用其他先進設(shè)備，如復(fù)印機、傳真機等復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公自動化系統(tǒng)的基本特征。軍隊辦公自動化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等。

二、軍隊辦公自動化系統(tǒng)的特征

隨著三大核心支柱技術(shù)(網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù))的成熟，軍隊辦公自動化技術(shù)已進入到新的層次，體現(xiàn)出新的特征：

(1)集成化。

(2)智能化。

(3)多媒體化。

(4)運用電子數(shù)據(jù)交換。

(5)保密性。知識拓展

網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)：通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及建立在其上的辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)各種組織內(nèi)部各級部門之間以及內(nèi)外部之間辦公信息的收集與處理、流動與共享、實現(xiàn)科學(xué)決策的具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)。任務(wù)二軍隊辦公自動化系統(tǒng)的任務(wù)及相關(guān)設(shè)備

學(xué)習(xí)目標(biāo)

(1)理解軍隊辦公自動化系統(tǒng)的主要任務(wù)。

(2)了解軍隊辦公自動化系統(tǒng)所涉及的軟件。

相關(guān)知識

計算機操作系統(tǒng)：管理計算機硬件資源，控制其他程序運行并為用戶提供交互操作界面的系統(tǒng)軟件的集合。

任務(wù)說明

了解軍隊在辦公自動化系統(tǒng)方面的主要任務(wù)是什么，軍隊辦公自動化系統(tǒng)主要包括哪些設(shè)備。任務(wù)實施

一、軍隊辦公自動化系統(tǒng)的主要任務(wù)

軍隊辦公自動化系統(tǒng)的主要任務(wù)包含三個方面：辦公事務(wù)處理、信息管理、決策支持。

辦公事務(wù)處理主要是指軍隊中處理日常事務(wù)的辦公操作，是直接面向軍隊中各類辦公人員的。為了提高辦公效率，改進辦公質(zhì)量，適應(yīng)軍隊的辦公習(xí)慣，要提供良好的辦公操作環(huán)境。

信息管理是指隨著信息利用重要性的不斷增加，對和本單位的任務(wù)目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息，通過軍隊辦公自動化系統(tǒng)進行全面管理。決策支持建立在軍隊信息管理的辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。它使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息，針對所需要做出決策的課題，構(gòu)造或選用決策數(shù)學(xué)模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計算機執(zhí)行決策程序，做出相應(yīng)的決策。

信息管理及決策支持，都是基于辦公事務(wù)處理的，屬于更高層次的軍隊辦公自動化任務(wù)。

二、軍隊辦公自動化系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備

軍隊辦公自動化系統(tǒng)屬于“人機交互系統(tǒng)”。要想充分發(fā)揮這一系統(tǒng)的功效，除系統(tǒng)使用人員這一因素外，系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)備也是一個重要因素。

軍隊辦公自動化系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備主要包括各種機器，如計算機、復(fù)印機、速印機、電話機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機等，這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備，或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件，例如計算機的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等。本書主要以微軟公司的Office2003套件中的各類軟件為代表，介紹軍隊辦公自動化系統(tǒng)涉及到的相關(guān)軟件，包括：文字處理軟件Word2003、表格處理軟件Excel2003、演示文稿處理軟件PowerPoint2003等。

知識拓展

人機交互技術(shù)：人機交互技術(shù)(Human-ComputerInteractionTechniques)是指通過計算機輸入、輸出設(shè)備，以有效的方式實現(xiàn)人與計算機對話的技術(shù)。任務(wù)三初步了解MicrosoftOffice2003

學(xué)習(xí)目標(biāo)

(1)了解MicrosoftOffice2003的主要功能。

(2)了解MicrosoftOffice2003中各個軟件產(chǎn)品在軍隊辦公自動化中所承擔(dān)的任務(wù)。

相關(guān)知識

軟件壽命：任何軟件與自然界所有實體一樣都具有壽命，它的生命周期包括：需求階段、設(shè)計階段、開發(fā)階段、測試階段、部署階段、實際運行及維護階段。當(dāng)一個軟件與現(xiàn)有操作系統(tǒng)不再兼容，且不再提供維護服務(wù)時，該軟件的生命周期就將結(jié)束。任務(wù)說明

在軍隊日常工作中我們經(jīng)常會接觸到MicrosoftOffice套件中的各種軟件。而MicrosoftOffice套件到底具有哪些功能，它包含了哪些軟件，這些軟件在軍隊辦公自動化中又分別承擔(dān)什么樣的任務(wù)呢？任務(wù)實施

一、MicrosoftOffice2003簡介

MicrosoftOffice2003是微軟公司針對Windows操作系統(tǒng)所推出的辦公室套裝軟件，于2003年9月17日推出，其前一代產(chǎn)品為OfficeXP，后幾代產(chǎn)品為Office2007、Office2010。與之前的Office套件相比，Office2003新增了InfoPath和OneNote兩個軟件成員。Office2003是Office系列中第一個使用WindowXP接口的圖標(biāo)和配色的軟件系統(tǒng)。Office2003只能在基于WindowsNT架構(gòu)的操作系統(tǒng)上運行，因此不支持Windows98和WindowsMe等早期Windows版本。任何一個軟件都是有壽命的，Office2003也不例外。由于新的Windows版本的不斷推出，Office2003對WindowsXP之后推出的操作系統(tǒng)兼容性不斷下降，需要不斷更新。同時，Office系列自身的后續(xù)產(chǎn)品也在不斷推出。

二、MicrosoftOffice2003的功能

MicrosoftOffice2003套裝軟件包含了Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、Access2003、FrontPage2003、Outlook2003、Publisher2003、Visio2003、Project2003、PictureManager2003、OneNote2003和InfoPath2003共12個軟件，每個軟件都具有特定的功能，并在辦公自動化中承擔(dān)特定的任務(wù)。

(1)?Word2003。使用Word2003可以創(chuàng)建和編輯信件、報告、網(wǎng)頁或者電子郵件中的文本和圖形。

(2)?Excel2003。使用Excel2003可以執(zhí)行計算、分析信息并管理電子表格或者網(wǎng)頁中的列表。

(3)?PowerPoint2003。使用PowerPoint2003可以創(chuàng)建和編輯用于幻燈片播映、會議和網(wǎng)頁的演示文稿。

(4)?Access2003。使用Access2003可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和程序，來跟蹤與管理信息。

(5)?FrontPage2003。使用FrontPage2003可以建立并管理符合用戶需求的網(wǎng)站。

(6)?Outlook2003。使用Outlook2003可以發(fā)送和接收電子郵件，管理日程、聯(lián)系人和工作任務(wù)，記錄用戶活動。

(7)?Publisher2003。使用Publisher2003可以創(chuàng)建和編輯新聞稿、小冊子、海報和網(wǎng)站。

(8)?Visio2003。使用Visio2003可以創(chuàng)建、編輯和共享圖表。

(9)?Project2003。使用Project2003可以計劃、跟蹤和管理項目，與工作組交流。

(10)?PictureManager2003。使用PictureManager2003可以組織、編輯和共享圖片文件。

(11)?OneNote2003。使用OneNote2003可以制作各種個人筆記或者工作筆記。