《辦公軟件》課件第一模塊

第一模塊軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)任務(wù)一了解軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的概念及特征任務(wù)二軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的任務(wù)及相關(guān)設(shè)備任務(wù)三初步了解MicrosoftOffice2003

任務(wù)一了解軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的概念及特征

學(xué)習(xí)目標(biāo)

(1)了解軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的概念。

(2)理解軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基本特征。

相關(guān)知識(shí)

信息化：信息化是利用信息技術(shù)、開(kāi)發(fā)信息資源，促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享，提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。

自動(dòng)化：自動(dòng)化是指機(jī)器設(shè)備、系統(tǒng)或過(guò)程(生產(chǎn)、管理過(guò)程)在沒(méi)有人或者較少人的直接參與下，按照人的要求，經(jīng)過(guò)自動(dòng)檢測(cè)、信息處理、分析判斷、操縱控制，實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的過(guò)程。任務(wù)說(shuō)明

為連隊(duì)制作一份宣傳簡(jiǎn)報(bào)；制作全團(tuán)射擊訓(xùn)練統(tǒng)計(jì)圖表；制作《美麗的軍營(yíng)》的演示文稿等。這些工作都是軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所涵蓋的內(nèi)容，那么究竟什么是軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有哪些基本特征呢？任務(wù)實(shí)施

一、軍隊(duì)辦公自動(dòng)化的概念

辦公自動(dòng)化是近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來(lái)的一種新概念。辦公自動(dòng)化英文原稱(chēng)OfficeAutomation，縮寫(xiě)為OA。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一般指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，廣義的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)還包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。

軍隊(duì)辦公自動(dòng)化主要是指在軍隊(duì)行政機(jī)關(guān)工作中，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高軍隊(duì)日常行政效率的目的。采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲(chǔ)各種文檔，采用其他先進(jìn)設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基本特征。軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來(lái)文件存檔，查詢(xún)本部門(mén)文件和外來(lái)文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等。

二、軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的特征

隨著三大核心支柱技術(shù)(網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù))的成熟，軍隊(duì)辦公自動(dòng)化技術(shù)已進(jìn)入到新的層次，體現(xiàn)出新的特征：

(1)集成化。

(2)智能化。

(3)多媒體化。

(4)運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換。

(5)保密性。知識(shí)拓展

網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及建立在其上的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各種組織內(nèi)部各級(jí)部門(mén)之間以及內(nèi)外部之間辦公信息的收集與處理、流動(dòng)與共享、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)。任務(wù)二軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的任務(wù)及相關(guān)設(shè)備

學(xué)習(xí)目標(biāo)

(1)理解軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要任務(wù)。

(2)了解軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所涉及的軟件。

相關(guān)知識(shí)

計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)：管理計(jì)算機(jī)硬件資源，控制其他程序運(yùn)行并為用戶(hù)提供交互操作界面的系統(tǒng)軟件的集合。

任務(wù)說(shuō)明

了解軍隊(duì)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面的主要任務(wù)是什么，軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要包括哪些設(shè)備。任務(wù)實(shí)施

一、軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要任務(wù)

軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要任務(wù)包含三個(gè)方面：辦公事務(wù)處理、信息管理、決策支持。

辦公事務(wù)處理主要是指軍隊(duì)中處理日常事務(wù)的辦公操作，是直接面向軍隊(duì)中各類(lèi)辦公人員的。為了提高辦公效率，改進(jìn)辦公質(zhì)量，適應(yīng)軍隊(duì)的辦公習(xí)慣，要提供良好的辦公操作環(huán)境。

信息管理是指隨著信息利用重要性的不斷增加，對(duì)和本單位的任務(wù)目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息，通過(guò)軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行全面管理。決策支持建立在軍隊(duì)信息管理的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。它使用由綜合數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所提供的信息，針對(duì)所需要做出決策的課題，構(gòu)造或選用決策數(shù)學(xué)模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序，做出相應(yīng)的決策。

信息管理及決策支持，都是基于辦公事務(wù)處理的，屬于更高層次的軍隊(duì)辦公自動(dòng)化任務(wù)。

二、軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備

軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)屬于“人機(jī)交互系統(tǒng)”。要想充分發(fā)揮這一系統(tǒng)的功效，除系統(tǒng)使用人員這一因素外，系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)備也是一個(gè)重要因素。

軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備主要包括各種機(jī)器，如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤(pán)機(jī)等，這些設(shè)備統(tǒng)稱(chēng)為硬設(shè)備，或稱(chēng)硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件，例如計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專(zhuān)項(xiàng)工作程序軟件等。本書(shū)主要以微軟公司的Office2003套件中的各類(lèi)軟件為代表，介紹軍隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)涉及到的相關(guān)軟件，包括：文字處理軟件Word2003、表格處理軟件Excel2003、演示文稿處理軟件PowerPoint2003等。

知識(shí)拓展

人機(jī)交互技術(shù)：人機(jī)交互技術(shù)(Human-ComputerInteractionTechniques)是指通過(guò)計(jì)算機(jī)輸入、輸出設(shè)備，以有效的方式實(shí)現(xiàn)人與計(jì)算機(jī)對(duì)話(huà)的技術(shù)。任務(wù)三初步了解MicrosoftOffice2003

學(xué)習(xí)目標(biāo)

(1)了解MicrosoftOffice2003的主要功能。

(2)了解MicrosoftOffice2003中各個(gè)軟件產(chǎn)品在軍隊(duì)辦公自動(dòng)化中所承擔(dān)的任務(wù)。

相關(guān)知識(shí)

軟件壽命：任何軟件與自然界所有實(shí)體一樣都具有壽命，它的生命周期包括：需求階段、設(shè)計(jì)階段、開(kāi)發(fā)階段、測(cè)試階段、部署階段、實(shí)際運(yùn)行及維護(hù)階段。當(dāng)一個(gè)軟件與現(xiàn)有操作系統(tǒng)不再兼容，且不再提供維護(hù)服務(wù)時(shí)，該軟件的生命周期就將結(jié)束。任務(wù)說(shuō)明

在軍隊(duì)日常工作中我們經(jīng)常會(huì)接觸到MicrosoftOffice套件中的各種軟件。而MicrosoftOffice套件到底具有哪些功能，它包含了哪些軟件，這些軟件在軍隊(duì)辦公自動(dòng)化中又分別承擔(dān)什么樣的任務(wù)呢？任務(wù)實(shí)施

一、MicrosoftOffice2003簡(jiǎn)介

MicrosoftOffice2003是微軟公司針對(duì)Windows操作系統(tǒng)所推出的辦公室套裝軟件，于2003年9月17日推出，其前一代產(chǎn)品為OfficeXP，后幾代產(chǎn)品為Office2007、Office2010。與之前的Office套件相比，Office2003新增了InfoPath和OneNote兩個(gè)軟件成員。Office2003是Office系列中第一個(gè)使用WindowXP接口的圖標(biāo)和配色的軟件系統(tǒng)。Office2003只能在基于WindowsNT架構(gòu)的操作系統(tǒng)上運(yùn)行，因此不支持Windows98和WindowsMe等早期Windows版本。任何一個(gè)軟件都是有壽命的，Office2003也不例外。由于新的Windows版本的不斷推出，Office2003對(duì)WindowsXP之后推出的操作系統(tǒng)兼容性不斷下降，需要不斷更新。同時(shí)，Office系列自身的后續(xù)產(chǎn)品也在不斷推出。

二、MicrosoftOffice2003的功能

MicrosoftOffice2003套裝軟件包含了Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、Access2003、FrontPage2003、Outlook2003、Publisher2003、Visio2003、Project2003、PictureManager2003、OneNote2003和InfoPath2003共12個(gè)軟件，每個(gè)軟件都具有特定的功能，并在辦公自動(dòng)化中承擔(dān)特定的任務(wù)。

(1)?Word2003。使用Word2003可以創(chuàng)建和編輯信件、報(bào)告、網(wǎng)頁(yè)或者電子郵件中的文本和圖形。

(2)?Excel2003。使用Excel2003可以執(zhí)行計(jì)算、分析信息并管理電子表格或者網(wǎng)頁(yè)中的列表。

(3)?PowerPoint2003。使用PowerPoint2003可以創(chuàng)建和編輯用于幻燈片播映、會(huì)議和網(wǎng)頁(yè)的演示文稿。

(4)?Access2003。使用Access2003可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)和程序，來(lái)跟蹤與管理信息。

(5)?FrontPage2003。使用FrontPage2003可以建立并管理符合用戶(hù)需求的網(wǎng)站。

(6)?Outlook2003。使用Outlook2003可以發(fā)送和接收電子郵件，管理日程、聯(lián)系人和工作任務(wù)，記錄用戶(hù)活動(dòng)。

(7)?Publisher2003。使用Publisher2003可以創(chuàng)建和編輯新聞稿、小冊(cè)子、海報(bào)和網(wǎng)站。

(8)?Visio2003。使用Visio2003可以創(chuàng)建、編輯和共享圖表。

(9)?Project2003。使用Project2003可以計(jì)劃、跟蹤和管理項(xiàng)目，與工作組交流。

(10)?PictureManager2003。使用PictureManager2003可以組織、編輯和共享圖片文件。

(11)?OneNote2003。使用OneNote2003可以制作各種個(gè)人筆記或者工作筆記。