華潤醫(yī)藥WMS用戶操作手冊

華潤醫(yī)藥WMS系統(tǒng)用戶操作手冊2021/6/271一、系統(tǒng)簡介

WMS：是倉庫管理系統(tǒng)(WarehouseManagementSystem)的縮寫。倉庫管理系統(tǒng)通過入庫業(yè)務、出庫業(yè)務、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥等功能，綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務的物流和成本管理全過程，實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。WMS系統(tǒng)主要分三大部分：1、WMS系統(tǒng)網(wǎng)頁2、RF操作系統(tǒng)3、外掛系統(tǒng)

2021/6/2721、WMS系統(tǒng)網(wǎng)頁：（以下簡稱“WMS網(wǎng)頁”）包含基礎(chǔ)信息的設(shè)置、權(quán)限的管理、訂單波次的釋放以及常用的查詢和報表。

2021/6/2732、RF操作系統(tǒng)：

現(xiàn)場操作最頻繁的系統(tǒng)，主要完成上架入庫、揀選出庫、藥監(jiān)碼掃描以及庫內(nèi)作業(yè)操作。不同的類型作業(yè)選用不同的菜單操作。

2021/6/2743、外掛系統(tǒng)：

針對WMS的輔助系統(tǒng)，包括到貨登記模塊、入庫驗收模塊，標簽的打印、周轉(zhuǎn)箱的復核，以及報表查詢和打印

2021/6/275二、入庫操作：入庫操作是在外掛系統(tǒng)里操作，操作流程：1、到貨登記；2、入庫驗收；3、RF手持上架確認；4、入庫藥監(jiān)碼掃描。首先用工號登錄外掛系統(tǒng)，下圖是登錄界面：2021/6/2761、到貨登記首先打開“入庫管理-到貨登記”，點擊“添加”按鈕（或快捷鍵ctrl+A），鼠標自動定位“訂單號”框，如圖1：2021/6/277然后，快捷鍵F4，提取ERP采購單據(jù)，如圖2：2021/6/278最后，選中一條采購單據(jù)，根據(jù)實際來貨填寫到貨信息，如：實際到貨數(shù)量、承運方式、隨貨同行、夜間、收貨人、分配數(shù)量（可用鍵盤上下翻鍵快速操作），點“保存”(或ctrl+S)，完成到貨登記。如圖3：2021/6/2792、驗收操作首先，打開“入庫管理-托盤上架分配”，點擊“添加”(或A鍵)鼠標定位到“任務單號”框，F(xiàn)4鍵提取到貨信息。如圖1：2021/6/2710然后，選中到貨單，填寫批號、效期、生產(chǎn)日期、驗收結(jié)論、倉庫類型、方向（平庫或立庫）、實際分配數(shù)量。點擊“保存”(或快捷鍵S)，完成驗收。如圖2：驗收完成后，自動打印出上架標簽，并交給庫管員做上架確認。上架簽如圖3：2021/6/2711說明：1、“整件”、“零頭”標識：表明整件入庫或零頭入庫，由驗收時分配的數(shù)量與件包裝計算得到2、驗收到貨：表明是采購入庫；如果是銷售退貨，則顯示：退貨3、正常品：表明入到合格庫，與驗收時選擇的倉庫類型有關(guān)4、批號、效期：驗收時的實貨批號、效期5、上架數(shù)、驗收數(shù)：驗收時的實際分配數(shù)量6、件比：商品的件包裝7、類型：商品的存放類別，需要前期WMS維護8、物動量：零貨上架用，需要前期WMS維護9、建議貨位：WMS系統(tǒng)自動分配，庫管員可上架到相同類型或物動量的實際貨位2021/6/2712可登錄網(wǎng)頁WMS系統(tǒng)查詢上架任務工號登錄網(wǎng)頁WMS，打開“查詢-上架狀態(tài)查詢”，可查詢上架任務及狀態(tài)，如圖1：2021/6/27133、RF手持上架確認首先，驗收完成后登錄RF，輸入?yún)^(qū)域?qū)脑O(shè)備號、工號、密碼。如圖1：然后，選擇“收貨及藥監(jiān)碼”。如圖2：2021/6/2714根據(jù)上架簽提示，整件用“RF指定貨位上架整”，零頭用“RF指定貨位上架零”，整零不分品種用“RF指定貨位上架其他”，如圖3：整件上架操作：選擇對應功能進入上架菜單，用RF掃描整件上架簽的條碼：核對上架數(shù)量，根據(jù)上架簽提示貨位，將貨品放入該貨位，并掃描貨位條碼，回車鍵完成上架：2021/6/27154、入庫電子監(jiān)管碼掃描

如果是電子監(jiān)管碼品種，上架時會自動跳轉(zhuǎn)到藥監(jiān)碼掃描界面，根據(jù)提示掃描藥監(jiān)碼

如果掃錯碼需要重新補掃，返回到收貨菜單，選擇“RF入庫藥監(jiān)碼”，選擇“上架信息藥監(jiān)碼”，

掃描上架簽上的條碼，進行補掃

2021/6/2716三、

出庫操作

出庫訂單根據(jù)單據(jù)類型可分為：普通銷售訂單、緊急訂單、銷售直提、采購退廠四種。揀選方式有：周轉(zhuǎn)箱揀選，整件揀選，急救直提揀選、紙單手工揀選

2021/6/2717操作流程：1、訂單預處理；2、訂單波次釋放；3、揀選任務查詢、4、標簽/紙單打印；5、揀選操作；6、復核；7、路單打印。1、訂單預處理ERP訂單傳遞到WMS系統(tǒng)，系統(tǒng)先自動預處理生成波次任務，對于異常訂單、無法正常分配到庫存的，需要對訂單進行預處理。預處理分兩類：手工掛單和手工分配庫存。

如果有異常訂單無法分配到庫存可以在對應的預處理菜單中查詢到，按客戶代碼查詢。1.1手工掛單2021/6/2718掛單補充說明

(1)掛單分兩類：系統(tǒng)掛單和手工掛單

系統(tǒng)掛單：合格庫中完全沒有訂單所需庫存，則系統(tǒng)自動掛單。

手工掛單：在訂單預處理界面手動點擊掛單按鈕完成掛單。

(2)當業(yè)務通知此單不處理，需要取消的時候可以執(zhí)行掛單操作

注：掛單操作不可逆，一旦掛單，訂單就無法使用、還原。

2021/6/2719(3)掛單查詢

查詢--訂單掛起查詢2021/6/27201.2手工分配庫存2021/6/27212、訂單波次釋放波次流程：出庫訂單從ERP傳到WMS后會根據(jù)客戶自動合并，如果訂單能夠正常分配到可用合格庫存，那么直接生成波次在“訂單任務波次釋放”菜單中可用查詢到。如果庫存有問題，訂單無法分配到庫存，那么系統(tǒng)會根據(jù)訂單類型分別進入對應的預處理菜單(例如：急救訂單無法被波次分配庫存，那么這張訂單將進入到“緊急訂單預處理”菜單等待手工分配庫存)注：產(chǎn)生補貨的訂單無法正常波次

也會進入預處理狀態(tài)，需要通知保管員先做補貨任務后再手

工分配庫存。

2021/6/2722首先打開“出庫管理-訂單處理-訂單波次任務釋放”查詢出需要波次的客戶，然后釋放波次。補充：根據(jù)訂單操作方式會生成整件揀選任務、周轉(zhuǎn)箱揀選任務、急救直提任務、紙單手工揀選任務。整件揀選任務會在整件區(qū)域打印出整件出庫標簽；周轉(zhuǎn)箱揀選任務需要在外掛系統(tǒng)中人工引入周轉(zhuǎn)箱，然后自動打印零揀紙單(或自動引入周轉(zhuǎn)箱，不打印零揀紙單)；急救直提任務和紙單手工揀選任務需要在外掛系統(tǒng)中打印紙單；2021/6/27233、揀貨任務查詢

“查詢--揀貨狀態(tài)查詢”根據(jù)條件查詢揀選任務及狀態(tài)

2021/6/27244、標簽/紙單打印4.1、整件簽打印

波次后系統(tǒng)整件區(qū)域會自動打出對應的整件標簽2021/6/27254.2、零貨揀選紙單打印

波次后會生成周轉(zhuǎn)箱任務，零散揀貨需要將這些任務綁定管理到周轉(zhuǎn)箱進行揀選。

登錄外掛系統(tǒng)，選擇“揀選管理-周轉(zhuǎn)箱引入”人工引入任務，然后自動打印零貨揀選紙單。

（注意：周轉(zhuǎn)箱任務可自動引入不用打印紙單，需陽程動力線控制）

2021/6/27264.3、紙單任務打印

整零不分品種的訂單波次釋放后會生成紙單任務，以紙單形式出庫(如：冷庫、器械、中藥)2021/6/27274.4、手工揀選任務打印

特殊的單據(jù)(如急救、退廠、直提)會生成手工揀選任務，需要手動在外掛系統(tǒng)中打印揀選標簽2021/6/27285、揀選操作5.1、

登錄RF。注意設(shè)備號，不同設(shè)備號對應不同區(qū)域任務，同一個設(shè)備號只能登錄一臺RF，同一個用戶可以登錄多個設(shè)備號5.2、根據(jù)不同操作方式選擇不同菜單

2021/6/27295.3、周轉(zhuǎn)箱揀選

（注：此方式可替代電子標簽揀選）

(1)登錄RF，選擇“出庫揀選及藥監(jiān)碼-周轉(zhuǎn)箱揀選新”

(2)掃描周轉(zhuǎn)箱條碼，找到實貨所在貨位，核對揀選數(shù)量，取貨，然后掃描貨位條碼，完成揀貨2021/6/27305.4、整件揀選

(1)登錄RF，選擇“出庫揀選及藥監(jiān)碼-整件及托盤揀選”

(2)掃描整件簽條碼，找到對應貨位，核對數(shù)量，揀貨，然后確認貨位，掃描貨位條碼，完成揀貨2021/6/27315.5、紙單揀選

(1)登錄RF，選擇“出庫揀選及藥監(jiān)碼-紙單揀選新”

(2)掃描紙單上的條碼，找到對應貨位，核對數(shù)量，揀貨，然后確認貨位，掃描貨位條碼，完成揀貨2021/6/27325.6、急救直提揀選

(1)登錄RF，選擇“出庫揀選及藥監(jiān)碼-急救直提揀選”

(2)掃描手工揀選單上的條碼，找到對應貨位，核對數(shù)量，揀貨，然后確認貨位，掃描貨位條碼，完成揀貨2021/6/27336、復核

復核分整件復核和零散復核。(1)整件復核,在RF中操作,選擇“出庫揀選及藥監(jiān)碼-RF整件復核”，掃描整件簽條碼進行復核

2021/6/2734(2)零散復核在外掛系統(tǒng)中操作

登錄外掛系統(tǒng)，點擊“庫內(nèi)管理-內(nèi)復核”，在“周轉(zhuǎn)箱號”欄中掃描周轉(zhuǎn)號或者是紙單標簽上的條形碼，此時出現(xiàn)需要復核的明細，核對無誤后敲回車確定復核，如果有需要掃描藥監(jiān)碼此時會彈出藥監(jiān)碼掃描框，最后保存復核，自動打印復核拼箱單

2021/6/2735(3)復核明細查詢

登錄WMS網(wǎng)頁，打開“查詢--復核明細查詢”

2021/6/27367、路單打印

登錄外掛系統(tǒng)，選擇“出庫管理--路單打印”

路單是自動打印，需要補打時在恢復打印中輸入合并單號，點恢復進行人工補打

2021/6/2737

四、

庫內(nèi)操作

1、移庫

移庫操作分為兩種方式：WMS網(wǎng)頁操作和RF操作(1)網(wǎng)頁操作移庫

登錄WMS網(wǎng)頁系統(tǒng)，選擇“庫內(nèi)管理-移庫任務”

2021/6/2738保存后，生成移庫任務，選擇“移庫查詢”可以查看新生成的補貨任務的明細和狀態(tài)

2021/6/2739生成移庫任務后在外掛系統(tǒng)中打印移庫任務簽，選擇“庫內(nèi)管理-移庫簽打印”，點“啟動”，即自動打印移庫任務簽

2021/6/2740根據(jù)移庫標簽操作移庫，有兩種操作方式：將貨物移至

目的貨位，然后在WMS網(wǎng)頁“庫內(nèi)管理-移庫確認”上確認，如圖：將實貨移至

目標貨位，然后在RF設(shè)備“RF移庫確認”上確認，如圖：

2021/6/2741(2)RF操作移庫

登錄RF設(shè)備，選擇“庫內(nèi)管理-移庫任務”

掃描原貨位移出貨品后，確認數(shù)量，掃描目標貨位，完成移庫操作2021/6/2742

五、貨位鎖定1、對庫存存在問題的商品需要及時的鎖定貨位，待確認處理后解鎖。鎖定貨位在WMS網(wǎng)頁系統(tǒng)中操作。選擇“基礎(chǔ)信息-貨位狀態(tài)更改”

2021/6/27432、鎖定貨位查詢

被鎖定的貨位信息可以在鎖定貨位查詢菜單中查詢到

2021/6/2744

六、庫存查詢

庫存查詢兩種方式：WMS網(wǎng)頁查詢；RF查詢庫存1、WMS網(wǎng)頁查詢

登錄WMS網(wǎng)頁，選擇“查詢-庫存查詢”，如圖：

2021/6/27452、RF查詢庫存登錄RF設(shè)備，打開“庫內(nèi)管理-庫存查詢”，如圖1、2、3：圖1：圖2：圖3：2021/6/2746

七、

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置

1、商品信息維護(1)上架邏輯：

整件商品上架通過設(shè)置“商品存放類別”屬性來關(guān)聯(lián)到貨位區(qū)域的“商品存放類別”，以此來判斷，商品整件上架區(qū)域。

零頭商品是通過“物動量ABC分類”屬性來關(guān)聯(lián)到貨位區(qū)域的“物動量”，以此來判斷，商品零頭上架區(qū)域。2021/6/2747(2)商品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護商品基本信息維護登錄WMS網(wǎng)頁，打開“基礎(chǔ)信息-商品基本信息管理”，查詢出需要維護的品種，點擊修改，此項中需要維護的是件比(即包裝數(shù))。2021/6/2748商品包裝信息管理登錄WMS網(wǎng)頁，打開“基礎(chǔ)信息-商品包裝信息管理”，查詢出需要維護的品種，點擊修改，此項