2025旅行社會議合同范本

?合同編號：甲方（委托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：電子：乙方（受托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：電子：鑒于甲方是一家依法成立的旅行社，乙方是一家具備會議組織能力的專業(yè)機構，雙方為了共同發(fā)展，實現(xiàn)互利共贏，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方舉辦會議一事達成如下協(xié)議：一、會議內(nèi)容1.甲方同意將其組織的會議交由乙方負責組織與實施。2.乙方負責會議的籌備、組織、執(zhí)行及后期跟進工作，確保會議的順利進行。二、會議時間、地點1.會議時間：年__月__日至年__月__日。2.會議地點：。三、費用及支付1.甲方應支付給乙方的會議費用為人民幣（大寫）：元整（小寫）：￥。2.甲方支付費用的方式為：期支付，具體支付時間為：a)會議前一個月內(nèi)，支付會議總費用的50%；b)會議前一周內(nèi)，支付會議總費用的50%。3.乙方提供合法、正規(guī)的發(fā)票。四、乙方的義務1.乙方應按照甲方的要求，提供會議所需的場地、設備、服務等；2.乙方應確保會議的安全、有序進行，負責會議期間的安全保障工作；3.乙方應在會議結束后，向甲方提供會議總結報告及參會人員名單。五、甲方的義務1.甲方應按照約定時間支付會議費用；2.甲方應向乙方提供會議的相關資料，以便乙方做好會議準備工作；3.甲方應對乙方在會議組織過程中提供的信息予以保密。六、違約責任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失；2.若甲方未能按約定時間支付會議費用，乙方有權取消或推遲會議。七、爭議解決本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。八、附則1.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份；2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束之日止。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：年__月__日注意事項及解決辦法：1.合同主體資格：確保甲方和乙方均為具有合法經(jīng)營資格的法人或其他組織，具備簽訂和履行合同的資格。解決辦法：在簽訂合同前，對雙方的營業(yè)執(zhí)照、資質證書等進行核實。2.合同內(nèi)容的合法性：確保合同內(nèi)容不違反法律法規(guī)，不損害社會公共利益。解決辦法：在合同中明確聲明合同內(nèi)容符合法律法規(guī)，不損害社會公共利益。3.合同的履行：確保雙方按照合同約定履行各自的權利和義務。解決辦法：在合同中設立違約責任條款，對違約行為進行約定和處理。4.會議內(nèi)容的變更：如會議內(nèi)容發(fā)生變更，需及時通知對方并協(xié)商修改合同。解決辦法：在合同中約定會議內(nèi)容變更的程序和方式。5.費用的支付：確保甲方按時支付會議費用，乙方按時提供服務。解決辦法：在合同中設立付款時間和方式，以及違約金等條款。6.保密條款：確保雙方在合同履行過程中提供的信息予以保密。解決辦法：在合同中設立保密條款，明確保密內(nèi)容和期限。7.爭議解決：如發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。解決辦法：在合同中明確爭議解決方式和管轄法院。法律名詞及名詞解釋：1.法人：具有民事權利能力和民事行為能力，依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。2.合同履行：合同各方按照合同約定行使權利和履行義務的過程。3.違約責任：合同一方或雙方未履行合同義務或者履行義務不符合約定，應當承擔的法律責任。4.會議組織能力：指組織會議所需的管理、策劃、協(xié)調(diào)等能力和資源。5.合法經(jīng)營資格：指具備國家規(guī)定的開展經(jīng)營活動所必需的資質、條件等。6.社會公共利益：指社會公眾的共同利益，包括社會經(jīng)濟秩序、社會公共安全、社會公共資源等。7.管轄權：指法院對特定案件行使審判權的權利。應用場合：1.旅行社組織會議：當旅行社需要舉辦各類會議，如業(yè)務培訓、產(chǎn)品發(fā)布會、行業(yè)研討會等，且需要專業(yè)會議組織機構協(xié)助時。2.企業(yè)內(nèi)部會議：企業(yè)需要舉辦大型內(nèi)部會議，如員工培訓、年度總結大會、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會等，需要專業(yè)會議組織服務。3.展覽和慶典活動：旅行社或企業(yè)舉辦各類展覽、慶典活動，需要專業(yè)的活動現(xiàn)場布置、活動策劃和執(zhí)行服務。補充條款：1.會議設備的提供：乙方應提供會議所需的音響、投影儀、講臺、座椅、橫幅等設備，并確保設備正常運行。2.餐飲服務：乙方應提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等，并可根據(jù)甲方要求進行定制。3.住宿安排：如需乙方協(xié)助安排參會人員的住宿，應明確住宿酒店、房間類型、入住時間等要求。4.交通服務：如需乙方協(xié)助安排參會人員的交通，應明確交通工具、出發(fā)地點、到達目的地等要求。5.特殊需求：如甲方有特殊需求，如臨時增加議程、特殊設備要求等，應在合同中明確。附件列表