2024年度展會(huì)專業(yè)觀眾組織與合作合同3篇_第1頁(yè)
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度展會(huì)專業(yè)觀眾組織與合作合同本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.1.1甲方基本信息1.1.2乙方基本信息1.2合同簽訂背景與目的1.2.1甲方舉辦展會(huì)目的1.2.2乙方參與合作目的1.3展會(huì)基本信息1.3.1展會(huì)名稱1.3.2展會(huì)時(shí)間1.3.3展會(huì)地點(diǎn)1.3.4展會(huì)主題1.4專業(yè)觀眾組織方式1.4.1甲方組織方式1.4.2乙方組織方式1.4.3雙方合作方式1.5展會(huì)宣傳推廣1.5.1甲方宣傳推廣責(zé)任1.5.2乙方宣傳推廣責(zé)任1.6展位分配與費(fèi)用1.6.1展位分配原則1.6.2展位費(fèi)用及支付方式1.7展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與保障1.7.1甲方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障1.7.2乙方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障1.8展會(huì)資料與樣品提供1.8.1甲方提供資料與樣品1.8.2乙方提供資料與樣品1.9展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組織1.9.1甲方活動(dòng)組織責(zé)任1.9.2乙方活動(dòng)組織責(zé)任1.10展會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.10.1甲方數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.10.2乙方數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.11展會(huì)后續(xù)合作1.11.1合作期限1.11.2合作內(nèi)容1.12違約責(zé)任1.12.1甲方違約責(zé)任1.12.2乙方違約責(zé)任1.13合同解除與終止1.13.1合同解除條件1.13.2合同終止條件1.14合同生效與爭(zhēng)議解決1.14.1合同生效條件1.14.2爭(zhēng)議解決方式第一部分:合同如下:1.1合同雙方基本信息1.1.1甲方基本信息甲方名稱:_______甲方法定代表人:_______甲方住所:_______甲方聯(lián)系方式:電話_______,郵箱_______1.1.2乙方基本信息乙方名稱:_______乙方法定代表人:_______乙方住所:_______乙方聯(lián)系方式:電話_______,郵箱_______1.2合同簽訂背景與目的1.2.1甲方舉辦展會(huì)目的為促進(jìn)我國(guó)_______行業(yè)的發(fā)展,提升行業(yè)品牌形象,甲方?jīng)Q定舉辦_______展會(huì)。1.2.2乙方參與合作目的乙方希望通過(guò)參與甲方舉辦的展會(huì),拓寬業(yè)務(wù)渠道,提升品牌知名度,促進(jìn)產(chǎn)品銷售。1.3展會(huì)基本信息1.3.1展會(huì)名稱2024年度_______行業(yè)博覽會(huì)1.3.2展會(huì)時(shí)間2024年10月15日至10月18日1.3.3展會(huì)地點(diǎn)_______國(guó)際展覽中心1.3.4展會(huì)主題創(chuàng)新、合作、共贏1.4專業(yè)觀眾組織方式1.4.1甲方組織方式甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)、行業(yè)專家、政府機(jī)構(gòu)等相關(guān)人員參加展會(huì)。1.4.2乙方組織方式乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)其客戶、合作伙伴、行業(yè)相關(guān)企業(yè)等參加展會(huì)。1.4.3雙方合作方式甲方與乙方共同制定邀請(qǐng)名單,乙方提供邀請(qǐng)名單中的企業(yè)信息,甲方負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函。1.5展會(huì)宣傳推廣1.5.1甲方宣傳推廣責(zé)任甲方負(fù)責(zé)通過(guò)官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等渠道進(jìn)行展會(huì)宣傳。1.5.2乙方宣傳推廣責(zé)任乙方在其官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等渠道進(jìn)行展會(huì)宣傳,并邀請(qǐng)其客戶、合作伙伴等關(guān)注展會(huì)。1.6展位分配與費(fèi)用1.6.1展位分配原則展位分配按照先申請(qǐng)、先付款的原則進(jìn)行。1.6.2展位費(fèi)用及支付方式展位費(fèi)用為人民幣_(tái)______元/平方米,支付方式為_(kāi)______。1.7展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與保障1.7.1甲方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障甲方負(fù)責(zé)提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)服務(wù),包括展位搭建、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)安保等。1.7.2乙方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障乙方負(fù)責(zé)確保其展位及展品安全,并配合甲方做好展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)服務(wù)。8.1展會(huì)資料與樣品提供8.1.1甲方提供資料與樣品甲方負(fù)責(zé)提供展會(huì)宣傳資料、展會(huì)日程安排、參展指南等,并在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立資料發(fā)放處。8.1.2乙方提供資料與樣品乙方負(fù)責(zé)提供其產(chǎn)品宣傳資料、樣品等,并在其展位上展示。8.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組織8.2.1甲方活動(dòng)組織責(zé)任甲方負(fù)責(zé)組織展會(huì)開(kāi)幕式、閉幕式、專業(yè)論壇等活動(dòng)。8.2.2乙方活動(dòng)組織責(zé)任乙方可以申請(qǐng)組織相關(guān)產(chǎn)品推介會(huì)、技術(shù)交流會(huì)等活動(dòng),需提前向甲方申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。8.3展會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析8.3.1甲方數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析甲方負(fù)責(zé)收集展會(huì)期間的人流量、參展商信息、觀眾反饋等數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析。8.3.2乙方數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析乙方有權(quán)獲取其展位參觀人數(shù)、潛在客戶信息等數(shù)據(jù),并自行進(jìn)行分析。8.4展會(huì)后續(xù)合作8.4.1合作期限本合同有效期為2024年1月1日至2024年12月31日。8.4.2合作內(nèi)容雙方在本合同有效期內(nèi),共同推進(jìn)展會(huì)成功舉辦,并探討未來(lái)可能的合作機(jī)會(huì)。8.5違約責(zé)任8.5.1甲方違約責(zé)任若甲方未能按合同約定履行義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為合同總金額的_______%。8.5.2乙方違約責(zé)任若乙方未能按合同約定履行義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的_______%。8.6合同解除與終止8.6.1合同解除條件任何一方在合同履行過(guò)程中,如出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為,另一方有權(quán)解除合同。8.6.2合同終止條件合同到期后,雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行合同終止手續(xù)。8.7合同生效與爭(zhēng)議解決8.7.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.7.2爭(zhēng)議解決方式若雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二部分:第三方介入后的修正9.1第三方介入的概念與范圍9.1.1第三方的定義在本合同中,“第三方”指的是除甲乙雙方以外的任何個(gè)人或組織,包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、服務(wù)提供方、保險(xiǎn)方等。9.1.2第三方介入的范圍提供專業(yè)服務(wù),如展臺(tái)搭建、物流運(yùn)輸、廣告宣傳等;提供技術(shù)支持,如展會(huì)信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)等;提供金融服務(wù),如展位租賃、支付結(jié)算等;提供法律咨詢、保險(xiǎn)保障等服務(wù)。9.2第三方責(zé)任限額9.2.1責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、合同金額等因素綜合確定。9.2.2責(zé)任限額的約定本合同中,第三方責(zé)任限額為人民幣_(tái)______元。9.3第三方介入的程序9.3.1第三方的選擇與確定甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商選擇第三方,并簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議。9.3.2第三方的職責(zé)與義務(wù)第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議的約定,履行其職責(zé)和義務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。9.4第三方與其他各方的責(zé)任劃分9.4.1責(zé)任劃分原則第三方直接責(zé)任:第三方因自身原因造成甲方或乙方損失的,由第三方承擔(dān)全部責(zé)任;間接責(zé)任:第三方雖非直接原因,但因其行為間接導(dǎo)致甲方或乙方損失的,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。9.4.2責(zé)任劃分具體條款若第三方提供的服務(wù)導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法按預(yù)期進(jìn)行,甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于賠償損失、恢復(fù)服務(wù)、支付違約金等;若第三方提供服務(wù)過(guò)程中,因不可抗力因素導(dǎo)致展會(huì)受到影響,甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商解決方案,第三方不承擔(dān)直接責(zé)任;第三方在提供服務(wù)過(guò)程中,若違反法律法規(guī)或本合同約定,導(dǎo)致甲方或乙方損失的,第三方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。9.5第三方介入時(shí)的額外條款及說(shuō)明9.5.1第三方服務(wù)協(xié)議的簽訂甲乙雙方應(yīng)要求第三方簽訂服務(wù)協(xié)議,明確服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任范圍、費(fèi)用支付、保密條款等。9.5.2第三方信息的保密第三方在提供服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)遵守保密條款,不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密或展會(huì)相關(guān)信息。9.5.3第三方服務(wù)的監(jiān)督甲乙雙方有權(quán)對(duì)第三方提供服務(wù)的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。9.5.4第三方服務(wù)的評(píng)價(jià)與反饋展會(huì)結(jié)束后,甲乙雙方應(yīng)向第三方提供服務(wù)評(píng)價(jià)與反饋,以便第三方改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.附件一:展會(huì)宣傳資料詳細(xì)要求:包括展會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主題等基本信息;包含參展商及產(chǎn)品介紹;提供展會(huì)日程安排、活動(dòng)安排等;注明主辦方、協(xié)辦方及贊助商信息。2.附件二:展位分配表詳細(xì)要求:列明參展商名稱、展位號(hào)、面積、租金等;明確展位分配原則及流程;標(biāo)注展位搭建、撤展時(shí)間。3.附件三:展會(huì)服務(wù)指南詳細(xì)要求:包括展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)內(nèi)容、流程及注意事項(xiàng);提供參展商、觀眾指南;說(shuō)明展品運(yùn)輸、安全、保衛(wèi)等事項(xiàng)。4.附件四:第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求:明確第三方服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任、費(fèi)用、保密條款等;約定雙方權(quán)利義務(wù);標(biāo)注合同生效、解除條件。5.附件五:展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)方案詳細(xì)要求:列明活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等;約定活動(dòng)組織方、參與者、費(fèi)用等;明確活動(dòng)流程、安全措施。6.附件六:展會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)告詳細(xì)要求:包括展會(huì)人流量、參展商信息、觀眾反饋等;分析展會(huì)效果、市場(chǎng)趨勢(shì)等;提出改進(jìn)建議。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:甲方違約行為:未按合同約定提供展位;未按時(shí)支付展位費(fèi)用;未提供展會(huì)資料;未履行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障責(zé)任。乙方違約行為:未按時(shí)邀請(qǐng)觀眾;未履行宣傳推廣責(zé)任;未提供資料與樣品;未履行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障責(zé)任。第三方違約行為:未按時(shí)提供或提供不合格的服務(wù);泄露商業(yè)秘密或展會(huì)信息;未履行保密條款;未承擔(dān)合同約定的責(zé)任。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約行為發(fā)生后,由受害方提出違約責(zé)任認(rèn)定請(qǐng)求;甲乙雙方協(xié)商解決,如協(xié)商不成,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟;違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)以合同約定、法律法規(guī)為準(zhǔn);責(zé)任認(rèn)定需提供相關(guān)證據(jù)。3.違約責(zé)任示例:甲方未按合同約定提供展位,導(dǎo)致乙方無(wú)法參展,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,違約金為展位租金的_______%;第三方未提供合格的廣告宣傳服務(wù),導(dǎo)致展會(huì)宣傳效果不佳,甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,包括賠償損失、支付違約金等。全文完。2024年度展會(huì)專業(yè)觀眾組織與合作合同1本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂日期及有效期1.3展會(huì)基本信息1.4合作內(nèi)容與目標(biāo)1.5觀眾組織方式1.6觀眾邀請(qǐng)與邀請(qǐng)函1.7觀眾登記與報(bào)名1.8觀眾接待與服務(wù)1.9展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排1.10展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展位分配1.11展會(huì)期間交通與住宿安排1.12展會(huì)結(jié)束后觀眾信息收集與分析1.13展會(huì)費(fèi)用及支付方式1.14違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決1.15合同附件及補(bǔ)充協(xié)議第一部分:合同如下:1.1合同雙方基本信息1.1.1甲方(組織方):名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式1.1.2乙方(合作方):名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式1.2合同簽訂日期及有效期1.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2.2本合同有效期為自生效之日起至2024年度展會(huì)結(jié)束之日止。1.3展會(huì)基本信息1.3.1展會(huì)名稱:2024年度展會(huì)1.3.2展會(huì)地點(diǎn):城市展覽中心1.3.3展會(huì)日期:2024年月日至月日1.4合作內(nèi)容與目標(biāo)1.4.1甲方負(fù)責(zé)展會(huì)整體策劃、組織與實(shí)施。1.4.2乙方負(fù)責(zé)組織專業(yè)觀眾參與展會(huì),并達(dá)成合作目標(biāo)。1.4.3雙方共同提升展會(huì)品牌影響力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。1.5觀眾組織方式1.5.1乙方通過(guò)郵件、電話、短信、社交媒體等方式邀請(qǐng)目標(biāo)觀眾參加展會(huì)。1.5.2乙方確保邀請(qǐng)函內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確,并注明展會(huì)相關(guān)信息。1.5.3乙方負(fù)責(zé)收集觀眾報(bào)名信息,并提交給甲方。1.6觀眾邀請(qǐng)與邀請(qǐng)函1.6.1乙方制定觀眾邀請(qǐng)計(jì)劃,明確邀請(qǐng)目標(biāo)、邀請(qǐng)數(shù)量和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。1.6.2邀請(qǐng)函需包含展會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、展品范圍、參觀流程等信息。1.6.3邀請(qǐng)函需在展會(huì)前一個(gè)月開(kāi)始發(fā)送,確保觀眾有足夠時(shí)間準(zhǔn)備。1.7觀眾登記與報(bào)名1.7.1乙方在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立觀眾登記處,為觀眾提供便捷的登記服務(wù)。1.7.2觀眾需憑有效證件登記并領(lǐng)取參觀證。1.7.3乙方負(fù)責(zé)監(jiān)督觀眾登記過(guò)程,確保登記信息準(zhǔn)確無(wú)誤。1.8觀眾接待與服務(wù)1.8.1乙方負(fù)責(zé)安排專業(yè)接待人員,為觀眾提供咨詢、指引等服務(wù)。1.8.2乙方負(fù)責(zé)安排餐飲、休息區(qū)等觀眾服務(wù)設(shè)施,確保觀眾舒適度。1.8.3乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保觀眾參觀體驗(yàn)。1.9展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排1.9.1乙方參與展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃,包括專題講座、研討會(huì)、產(chǎn)品展示等。1.9.2乙方負(fù)責(zé)組織觀眾參與展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),提升觀眾參與度。1.9.3乙方協(xié)助甲方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)宣傳,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。1.10展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展位分配1.10.1甲方負(fù)責(zé)展位分配,確保展位布局合理、美觀。1.10.2乙方協(xié)助甲方進(jìn)行展位分配,并協(xié)助參展商進(jìn)行展位搭建。1.10.3雙方共同確保展位分配公平、公正、公開(kāi)。1.11展會(huì)期間交通與住宿安排1.11.1甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)展會(huì)期間交通,確保觀眾順利到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。1.11.2甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)展會(huì)期間住宿,為觀眾提供便利。1.11.3乙方協(xié)助甲方進(jìn)行交通與住宿安排,提升觀眾滿意度。1.12展會(huì)結(jié)束后觀眾信息收集與分析1.12.1乙方負(fù)責(zé)收集展會(huì)期間觀眾信息,包括參觀次數(shù)、參觀展位等。1.12.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)觀眾信息進(jìn)行分析,為甲方提供改進(jìn)建議。1.12.3雙方共同關(guān)注觀眾反饋,提升展會(huì)質(zhì)量。1.11.4乙方需在展會(huì)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交觀眾信息匯總報(bào)告。1.12.1乙方負(fù)責(zé)收集展會(huì)期間觀眾信息,包括參觀次數(shù)、參觀展位等。1.12.2乙方需確保收集的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合相關(guān)法律法規(guī)。1.12.3乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)將觀眾信息電子版提交給甲方。1.13展會(huì)費(fèi)用及支付方式1.13.1.1觀眾組織服務(wù)費(fèi):人民幣元;1.13.1.2其他相關(guān)費(fèi)用:人民幣元;1.13.2乙方應(yīng)在簽訂合同后的10個(gè)工作日內(nèi)支付上述費(fèi)用的一半作為預(yù)付款;1.13.3展會(huì)結(jié)束后30個(gè)工作日內(nèi),乙方應(yīng)支付剩余費(fèi)用的50%;1.13.4展會(huì)結(jié)束后60個(gè)工作日內(nèi),乙方應(yīng)支付剩余費(fèi)用的25%;1.13.5展會(huì)結(jié)束后90個(gè)工作日內(nèi),乙方應(yīng)支付剩余費(fèi)用的25%。1.14違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決1.14.1若甲方未能按合同約定履行義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為應(yīng)付費(fèi)用總額的%。1.14.2若乙方未能按合同約定履行義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為應(yīng)付費(fèi)用總額的%。1.14.3雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。1.15合同附件及補(bǔ)充協(xié)議1.15.1.1觀眾邀請(qǐng)計(jì)劃;1.15.1.2觀眾接待方案;1.15.1.3展位分配方案;1.15.2本合同如有未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。6525781.16合同生效與解除1.16.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.16.2本合同在履行過(guò)程中,如任何一方違反合同約定,另一方有權(quán)解除合同。1.17其他1.17.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。1.17.2本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商解決。第二部分:第三方介入后的修正2.1第三方概念界定2.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人或組織,包括但不限于中介方、顧問(wèn)、服務(wù)商、供應(yīng)商等。2.2第三方介入的情形2.2.1在本合同履行過(guò)程中,如甲乙雙方認(rèn)為有必要引入第三方以協(xié)助完成合同項(xiàng)下的義務(wù),或?yàn)樘岣咝省⒔档惋L(fēng)險(xiǎn),可邀請(qǐng)第三方介入。2.3第三方介入的程序2.3.1甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事項(xiàng)達(dá)成一致意見(jiàn),并由甲方或乙方發(fā)出邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)第三方介入。2.3.2第三方在收到邀請(qǐng)函后,應(yīng)在約定的期限內(nèi)回復(fù)是否接受邀請(qǐng)。2.3.3甲乙雙方與第三方應(yīng)就介入的具體事項(xiàng)、權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用承擔(dān)等達(dá)成書(shū)面協(xié)議。2.4第三方的責(zé)任限額2.4.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的具體服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)程度及雙方協(xié)商確定。2.4.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在第三方協(xié)議中明確,并作為本合同附件。2.5第三方的權(quán)利義務(wù)2.5.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求,在約定的范圍內(nèi)履行其職責(zé)。2.5.2第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。2.5.3第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助,以完成其職責(zé)。2.6第三方與其他各方的劃分說(shuō)明2.6.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系僅限于第三方協(xié)議,甲方與乙方之間的合同關(guān)系不受影響。2.6.2第三方對(duì)甲乙雙方不承擔(dān)連帶責(zé)任,甲乙雙方也不對(duì)第三方承擔(dān)連帶責(zé)任。2.6.3第三方在履行職責(zé)過(guò)程中,其行為后果由第三方自行承擔(dān)。2.7第三方介入后的合同變更2.7.1第三方介入后,如需對(duì)本合同進(jìn)行變更,甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致,并由甲乙雙方及第三方共同簽署變更協(xié)議。2.7.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.8第三方的違約責(zé)任2.8.1第三方若違反本合同或第三方協(xié)議的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.8.2第三方的違約責(zé)任應(yīng)按照第三方協(xié)議的約定執(zhí)行,若第三方協(xié)議未作約定,則參照本合同的相關(guān)條款執(zhí)行。2.9第三方的保密義務(wù)2.9.1第三方應(yīng)遵守保密義務(wù),不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密或其他敏感信息。2.9.2第三方的保密義務(wù)在本合同或第三方協(xié)議終止后仍然有效。2.10第三方的退出機(jī)制2.10.2第三方退出合同后,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決由此產(chǎn)生的后續(xù)問(wèn)題。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.附件一:觀眾邀請(qǐng)計(jì)劃詳細(xì)要求:包括邀請(qǐng)目標(biāo)、邀請(qǐng)數(shù)量、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、邀請(qǐng)方式、邀請(qǐng)材料等。說(shuō)明:此附件用于明確乙方在觀眾組織過(guò)程中的具體工作計(jì)劃。2.附件二:觀眾接待方案詳細(xì)要求:包括接待流程、接待人員安排、接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施等。說(shuō)明:此附件用于規(guī)范乙方在展會(huì)期間對(duì)觀眾的接待服務(wù)。3.附件三:展位分配方案詳細(xì)要求:包括展位分配原則、分配流程、分配結(jié)果、展位使用規(guī)范等。說(shuō)明:此附件用于明確甲乙雙方在展位分配上的具體安排。4.附件四:第三方協(xié)議詳細(xì)要求:包括第三方服務(wù)內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額、保密條款、退出機(jī)制等。說(shuō)明:此附件用于規(guī)范第三方在本合同項(xiàng)下的具體職責(zé)和責(zé)任。5.附件五:展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排詳細(xì)要求:包括活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員等。說(shuō)明:此附件用于明確展會(huì)期間各項(xiàng)活動(dòng)的具體安排。6.附件六:觀眾信息匯總報(bào)告詳細(xì)要求:包括參觀次數(shù)、參觀展位、觀眾反饋等。說(shuō)明:此附件用于分析展會(huì)效果,為甲方提供改進(jìn)建議。7.附件七:展會(huì)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求:包括各項(xiàng)費(fèi)用名稱、金額、支付時(shí)間等。說(shuō)明:此附件用于明確展會(huì)期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:甲方未能按合同約定提供展位或服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定:甲方應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為應(yīng)付費(fèi)用總額的%。示例:若甲方未能按照約定時(shí)間提供展位,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。2.違約行為:乙方未能按合同約定組織足夠數(shù)量的專業(yè)觀眾。責(zé)任認(rèn)定:乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為應(yīng)付費(fèi)用總額的%。示例:若乙方未能組織到約定的觀眾數(shù)量,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.違約行為:第三方未能按照第三方協(xié)議履行職責(zé)。責(zé)任認(rèn)定:第三方應(yīng)按照第三方協(xié)議的約定承擔(dān)違約責(zé)任。示例:若第三方未能按照約定提供咨詢服務(wù),甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。4.違約行為:任何一方泄露商業(yè)秘密或其他敏感信息。責(zé)任認(rèn)定:泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償受損方損失。示例:若乙方泄露甲方商業(yè)秘密,乙方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任并賠償甲方損失。5.違約行為:任何一方未按照合同約定支付費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定:違約方應(yīng)向守約方支付逾期付款的利息,并承擔(dān)違約責(zé)任。示例:若乙方未按時(shí)支付費(fèi)用,甲方有權(quán)要求乙方支付逾期付款的利息。全文完。2024年度展會(huì)專業(yè)觀眾組織與合作合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式1.4雙方法定代表人或授權(quán)代表2.展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱2.2展會(huì)舉辦時(shí)間2.3展會(huì)舉辦地點(diǎn)2.4展會(huì)主辦單位2.5展會(huì)承辦單位3.合作內(nèi)容3.1觀眾組織目標(biāo)3.2觀眾邀請(qǐng)方式3.3觀眾邀請(qǐng)數(shù)量3.4觀眾組織費(fèi)用3.5合作期限4.費(fèi)用及支付4.1觀眾組織費(fèi)用總額4.2費(fèi)用支付方式4.3費(fèi)用支付時(shí)間4.4逾期支付責(zé)任5.展會(huì)宣傳及推廣5.1宣傳推廣內(nèi)容5.2宣傳推廣方式5.3宣傳推廣時(shí)間5.4宣傳推廣費(fèi)用6.觀眾接待及服務(wù)6.1觀眾接待地點(diǎn)6.2觀眾接待時(shí)間6.3觀眾接待服務(wù)內(nèi)容6.4觀眾接待費(fèi)用7.展位及展品信息7.1展位類型7.2展位面積7.3展品信息7.4展位及展品費(fèi)用8.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理8.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全8.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序8.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)8.4展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理9.展會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析9.1觀眾數(shù)量統(tǒng)計(jì)9.2展商數(shù)量統(tǒng)計(jì)9.3展會(huì)效果評(píng)估9.4數(shù)據(jù)分析與報(bào)告10.展會(huì)后續(xù)合作10.1合作續(xù)約10.2合作終止10.3合作終止費(fèi)用11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違反保密責(zé)任12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任12.3違約賠償13.合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除程序13.3合同解除后果14.爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式14.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)14.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱展會(huì)專業(yè)觀眾組織方:展覽有限公司展會(huì)承辦方:展覽中心1.2雙方地址展會(huì)專業(yè)觀眾組織方:省市區(qū)街道號(hào)展會(huì)承辦方:省市區(qū)街道號(hào)1.3雙方聯(lián)系方式1.4雙方法定代表人或授權(quán)代表展會(huì)專業(yè)觀眾組織方:法定代表人:,身份證號(hào):展會(huì)承辦方:法定代表人:,身份證號(hào):2.展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱國(guó)際博覽會(huì)2.2展會(huì)舉辦時(shí)間2024年10月20日至10月22日2.3展會(huì)舉辦地點(diǎn)國(guó)際展覽中心2.4展會(huì)主辦單位省商務(wù)廳2.5展會(huì)承辦單位展覽有限公司3.合作內(nèi)容3.1觀眾組織目標(biāo)邀請(qǐng)至少1000名專業(yè)觀眾參加展會(huì)3.2觀眾邀請(qǐng)方式通過(guò)電子郵件、電話、社交媒體等渠道進(jìn)行邀請(qǐng)3.3觀眾邀請(qǐng)數(shù)量1000名3.4觀眾組織費(fèi)用觀眾組織費(fèi)用總額為人民幣10萬(wàn)元整3.5合作期限自合同簽訂之日起至2024年10月22日4.費(fèi)用及支付4.1觀眾組織費(fèi)用總額人民幣10萬(wàn)元整4.2費(fèi)用支付方式預(yù)付款:合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣5萬(wàn)元整尾款:展會(huì)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)支付剩余人民幣5萬(wàn)元整4.3費(fèi)用支付時(shí)間預(yù)付款:合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)尾款:展會(huì)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)4.4逾期支付責(zé)任若逾期支付,每逾期一日,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц稇?yīng)付款金額的1%作為違約金5.展會(huì)宣傳及推廣5.1宣傳推廣內(nèi)容包括展會(huì)宣傳資料、官方網(wǎng)站、社交媒體等5.2宣傳推廣方式通過(guò)展會(huì)專業(yè)觀眾組織方的宣傳渠道進(jìn)行5.3宣傳推廣時(shí)間自合同簽訂之日起至展會(huì)結(jié)束5.4宣傳推廣費(fèi)用由展會(huì)專業(yè)觀眾組織方承擔(dān)6.觀眾接待及服務(wù)6.1觀眾接待地點(diǎn)國(guó)際展覽中心現(xiàn)場(chǎng)接待處6.2觀眾接待時(shí)間展會(huì)期間每天上午9:00至下午17:006.3觀眾接待服務(wù)內(nèi)容提供展會(huì)門(mén)票、咨詢、引導(dǎo)等服務(wù)6.4觀眾接待費(fèi)用由展會(huì)專業(yè)觀眾組織方承擔(dān)7.展位及展品信息7.1展位類型標(biāo)準(zhǔn)展位7.2展位面積9平方米7.3展品信息公司最新研發(fā)的產(chǎn)品7.4展位及展品費(fèi)用展位費(fèi)用:人民幣1000元/平方米,共計(jì)人民幣9000元展品運(yùn)輸及安裝費(fèi)用:人民幣2000元8.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理8.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全8.1.1展會(huì)期間,雙方應(yīng)確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全,包括但不限于消防、用電、人員疏散等安全措施。8.1.2展會(huì)專業(yè)觀眾組織方負(fù)責(zé)組織觀眾的安全教育和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。8.1.3展會(huì)承辦方負(fù)責(zé)提供必要的安全設(shè)施和設(shè)備,并確保其正常運(yùn)行。8.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序8.2.1雙方應(yīng)共同維護(hù)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序,防止擁擠、斗毆等不良事件發(fā)生。8.2.2觀眾進(jìn)入展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)遵守展會(huì)規(guī)則,不得攜帶危險(xiǎn)品或影響他人參觀的物品。8.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)8.3.1展會(huì)專業(yè)觀眾組織方負(fù)責(zé)為觀眾提供咨詢、引導(dǎo)等服務(wù)。8.3.2展會(huì)承辦方負(fù)責(zé)提供展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)清潔、餐飲、醫(yī)療等服務(wù)。8.4展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理8.4.1發(fā)生突發(fā)事件時(shí),雙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取措施確保人員安全和展會(huì)正常進(jìn)行。8.4.2展會(huì)專業(yè)觀眾組織方負(fù)責(zé)收集和報(bào)告突發(fā)事件信息,并與展會(huì)承辦方共同制定應(yīng)對(duì)措施。9.展會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析9.1觀眾數(shù)量統(tǒng)計(jì)9.1.1展會(huì)專業(yè)觀眾組織方負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)觀眾入場(chǎng)人數(shù),并及時(shí)向展會(huì)承辦方提供數(shù)據(jù)。9.1.2展會(huì)承辦方負(fù)責(zé)匯總觀眾數(shù)據(jù),并統(tǒng)計(jì)報(bào)告。9.2展商數(shù)量統(tǒng)計(jì)9.2.1展會(huì)承辦方負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參展商數(shù)量,并確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。9.3展會(huì)效果評(píng)估9.3.1雙方應(yīng)共同對(duì)展會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估,包括觀眾滿意度、參展商反饋等。9.4數(shù)據(jù)分析與報(bào)告9.4.1展會(huì)承辦方負(fù)責(zé)對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并形成書(shū)面報(bào)告。9.4.2報(bào)告應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后30日內(nèi)提交給展會(huì)專業(yè)觀眾組織方。10.展會(huì)后續(xù)合作10.1合作續(xù)約10.1.1若雙方有意繼續(xù)合作,應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后30日內(nèi)進(jìn)行續(xù)約談判。10.1.2續(xù)約條件應(yīng)參照本合同條款,并可根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)整。10.2合作終止10.2.1如一方違反合同約定,另一方有權(quán)終止合同。10.2.2雙方協(xié)商一致,也可終止合同。10.3合作終止費(fèi)用11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.1.1雙方在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。11.2保密期限11.2.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后5年。11.3違反保密責(zé)任11.3.1違反保密條款的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對(duì)方因此遭受的損失。12.違約責(zé)任12.1違約情形12.1.1未按合同約定履行義務(wù)。12.1.2故意或重大過(guò)失導(dǎo)致合同無(wú)法履行。12.2違約責(zé)任12.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償守約方因此遭受的損失。12.3違約賠償12.3.1賠償金額應(yīng)按實(shí)際損失計(jì)算,包括直接損失和間接損失。13.合同解除13.1合同解除條件13.1.1一方違約,另一方有權(quán)解除合同。13.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。13.2合同解除程序13.2.1解除合同應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方。13.2.2雙方應(yīng)協(xié)商確定解除合同的后續(xù)事宜。13.3合同解除后果14.爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式14.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。14.1.2協(xié)商不成的,可提交仲裁委員會(huì)仲裁。14.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)14.2.1仲裁委員會(huì)應(yīng)為本合同爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)。14.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用14.3.1仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在本合同履行過(guò)程中,由甲乙雙方共同認(rèn)可的、提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、代理或其他協(xié)助的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。2.第三方介入情形2.1第三方介入的情形包括但不限于:2.1.1展會(huì)專業(yè)觀眾組織需要第三方提供數(shù)據(jù)服務(wù)、市場(chǎng)調(diào)研等;2.1.2展會(huì)承辦需要第三方提供展位搭建、現(xiàn)場(chǎng)管理等;2.1.3雙方協(xié)商一致認(rèn)為需要第三方介入的情形。3.第三方選擇與認(rèn)可3.1第三方的選擇由甲乙雙方共同協(xié)商確定,并簽訂相應(yīng)的服務(wù)合同。3.2第三方的認(rèn)可需書(shū)面通知對(duì)方,并取得對(duì)方的同意。4.第三方責(zé)任限額4.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容和性質(zhì)由雙方在服務(wù)合同中約定。4.2.1第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量問(wèn)題;4.2.2第三方因違反法律法規(guī)導(dǎo)致的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題;4.2.3第三方因不可抗力導(dǎo)致的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。5.第三方責(zé)任劃分5.1第三方在履行服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的責(zé)任,由其自行承擔(dān)。5.2第三方責(zé)任與甲乙雙方的責(zé)任劃分如下:5.2.1第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量問(wèn)題,由第三方負(fù)責(zé)賠償;5.2.2第三方因違反法律法規(guī)導(dǎo)致的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,由第三方負(fù)責(zé)賠償;5.2.3第三方因不可抗力導(dǎo)致的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,由甲乙雙方根據(jù)不可抗力事件的具體情況協(xié)商解決。6.第三方權(quán)利與義務(wù)6.1第三方的權(quán)利:6.1.1獲得合同約定范圍內(nèi)的服務(wù)費(fèi)用;6.1.2在履行服務(wù)過(guò)程中,享有相應(yīng)的知情權(quán)和表達(dá)意見(jiàn)的權(quán)利。6.2第三方的義務(wù):6.2.1按照合同約定,提供高質(zhì)量的服務(wù);6.2.2遵守相關(guān)法律法規(guī),確保服務(wù)質(zhì)量;6.2.3保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。7.

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