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文檔簡介
ICSXXXXXX
CCSXX
團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)
T/CADAXX—2022
電動乘用車售后服務(wù)規(guī)范
Specificationforelectricpassengercarafter—salesservice
(征求意見稿)
2022.9.14
2022-XX-XX發(fā)布2022-XX-XX實(shí)施
中國汽車流通協(xié)會發(fā)布
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T/CADAXX—2022
電動乘用車售后服務(wù)規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了電動乘用車售后服務(wù)的術(shù)語和定義、售后服務(wù)商要求、流程要求、維修安全要求、服務(wù)
質(zhì)量控制、緊急救援服務(wù)等要求。
本文件適用于純電動乘用車、混合動力乘用車的售后服務(wù)商,其他新能源汽車企業(yè)售后服務(wù)規(guī)范可參
照本文件進(jìn)行制定。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文
件。
GB/T5624汽車維修術(shù)語
GB/T16739.1汽車維修業(yè)開業(yè)條件第1部分:汽車整車維修企業(yè)
GB/T16739.2汽車維修業(yè)開業(yè)條件第2部分:汽車綜合小修及專項(xiàng)維修業(yè)戶
GB/T18344汽車維護(hù)、檢測、診斷技術(shù)規(guī)范
GB/T19000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語
GB/T19596電動汽車術(shù)語
GB/T34432售后服務(wù)基本術(shù)語
GB/T38283電動汽車災(zāi)害事故應(yīng)急救援指南
GB/T38698.1車用動力電池回收利用管理規(guī)范第1部分:包裝運(yùn)輸
JT/T1344純電動汽車維護(hù)、檢測、診斷技術(shù)規(guī)范
T/CADA4汽車救援服務(wù)規(guī)范
3術(shù)語和定義
GB/T5624、GB/T19000、GB/T19596、GB/T34432界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
電動乘用車electricpassengercare
在其設(shè)計和技術(shù)特性上主要用于載運(yùn)乘客及其隨身行李和臨時物品,且座位數(shù)量為9個以內(nèi)的純電動
汽車和混合動力汽車的總稱。
3.2
汽車售后服務(wù)electricpassengercarafter—salesservice
為滿足客戶對汽車產(chǎn)品正常使用的要求,通過與客戶以及所售汽車產(chǎn)品的接觸,為其提供修理和其他
技術(shù)服務(wù)的過程。
3.3
電動乘用車售后服務(wù)商electricpassengercarafter—salesserviceproviders
具有電動乘用車維修國家資質(zhì)的汽車售后服務(wù)企業(yè)(以下簡稱售后服務(wù)商)。
3.4
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售后服務(wù)人員after—salesservicepersonnel
使用售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),按照售后服務(wù)要求,從事或管理規(guī)劃、咨詢、配送等服務(wù)內(nèi)容的工作的人員。
[來源:GB/T34432-2017,3.3.1]
3.5
維修技術(shù)人員technicalmaintenancepersonnel
從事電動乘用車及其相關(guān)零部件檢測、維修的專業(yè)技術(shù)人員。
3.6
維修maintenance
對電動乘用車進(jìn)行的維護(hù)和修理。
[來源:GB/T5624-2019,2.4,有修改]
3.7
汽車生產(chǎn)企業(yè)automobilemanufacturer
在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的、生產(chǎn)新能源汽車并以其名義頒發(fā)產(chǎn)品合格證、進(jìn)行市場銷售的企
業(yè)。
注:包括從中華人民共和國境外進(jìn)口新能源汽車到境內(nèi)銷售的企業(yè)。
3.8
客戶滿意度customersatisfactionindex
客戶期望值與客戶體驗(yàn)的匹配程度,即客通過對一種產(chǎn)品可感知的效果與其期望值相比較后得出的指
數(shù)。
[來源:JT/T900-2014,3.2]
4經(jīng)營要求
4.1基本要求
4.1.1經(jīng)營備案
售后服務(wù)商應(yīng)依據(jù)國家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)管理規(guī)定設(shè)立,依據(jù)維修車型種類、服務(wù)能力和
經(jīng)營項(xiàng)目,在所在地縣級道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行機(jī)動車維修經(jīng)營分類備案,并按照備案的經(jīng)營范圍開展維
修服務(wù)。
4.1.2經(jīng)營服務(wù)環(huán)境
4.1.2.1應(yīng)滿足GB/T16739.1和GB/T16739.2的相關(guān)規(guī)定,具備相適應(yīng)的基本資源和服務(wù)環(huán)境。
4.1.2.2應(yīng)具備與服務(wù)規(guī)模、服務(wù)項(xiàng)目相匹配的服務(wù)接待、業(yè)務(wù)洽談、車輛維修、備件儲存和停車等功
能場所。
4.1.2.3服務(wù)場地應(yīng)干凈整潔、干燥通風(fēng)。
4.1.2.4應(yīng)具備相應(yīng)維修車型種類的專項(xiàng)技術(shù)能力和技術(shù)支撐。
4.1.2.5應(yīng)具備與企業(yè)運(yùn)營相適應(yīng)的組織管理體系。
4.1.2.6應(yīng)具備與服務(wù)環(huán)境相適應(yīng)的消防、環(huán)保和職業(yè)健康安全管理體系。
4.1.2.7應(yīng)具備與服務(wù)項(xiàng)目相適應(yīng)的符合相關(guān)法律、法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的管理制度,包括質(zhì)量管理制度、安全
生產(chǎn)管理制度、車輛維修檔案管理制度、人員培訓(xùn)制度、設(shè)施設(shè)備及工具管理制度、售后零部件及汽車用
品管理制度等。
4.1.2.8應(yīng)具備財務(wù)和后勤保障資源。
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4.1.2.9應(yīng)具備安全操作規(guī)程、相應(yīng)的安全管理人員和完善的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括報告程序、應(yīng)急
指揮以及處置措施等內(nèi)容。
4.1.2.10應(yīng)在經(jīng)營場所公示與電動乘用車售后服務(wù)相關(guān)的產(chǎn)品及服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)時間、咨詢電話、收費(fèi)
標(biāo)準(zhǔn);提供電動乘用車緊急救援服務(wù)的,應(yīng)給予提示。
4.1.2.11應(yīng)確??蛻粼诮?jīng)營場所的人身安全,財產(chǎn)安全。
4.1.3維修場地條件
4.1.3.1維修作業(yè)區(qū)應(yīng)合理布局,劃分工位,有充足的自然采光或人工照明及良好的通風(fēng)設(shè)備。
4.1.3.2應(yīng)具備與服務(wù)項(xiàng)目相匹配的電動乘用車維修專用工位、動力蓄電池維修專用工位、動力蓄電池
存放區(qū)域、充電停車位,并設(shè)置各類指示標(biāo)志,保持標(biāo)志清晰。
4.1.3.3充電停車位等重要區(qū)域和特種設(shè)備應(yīng)設(shè)置安全警示標(biāo)志。
4.1.3.4電動乘用車維修設(shè)備及工具至少應(yīng)包括故障診斷儀、具備診斷功能的電腦設(shè)備、動力蓄電池充
放電設(shè)備、絕緣電阻測試儀、萬用表、紅外測溫儀、絕緣拆卸設(shè)備及工具、基本維修工具;若進(jìn)行動力蓄
電池維修,還應(yīng)具備動力蓄電池模組充放電設(shè)備、氣密性檢測設(shè)備、動力電池均衡設(shè)備。
4.1.3.5電動乘用車維修或動力蓄電池維修專用工位應(yīng)配備安全隔離警告欄等必要的安全防護(hù)用品,工
位周邊不得有易燃物品及與工作無關(guān)的金屬物品。
4.1.3.6動力蓄電池存放區(qū)域應(yīng)滿足以下要求:
——設(shè)置防護(hù)柵欄及警示標(biāo)識;
——貯存地必須陰涼干燥通風(fēng),溫度應(yīng)在-30℃~50℃之間;
——貯存區(qū)域上方燈具應(yīng)選用防爆燈;
——動力蓄電池應(yīng)遠(yuǎn)離雨水,火花,火焰,易燃物,避免太陽直射和高溫。
4.1.3.7應(yīng)急設(shè)備至少應(yīng)配備消防栓、水基滅火器、消防沙、絕緣棒。
4.1.3.8宜采用可視窗或視頻設(shè)備等方式,供客戶實(shí)時查看在作業(yè)車輛。
4.1.4經(jīng)營誠信
4.1.4.1售后服務(wù)商應(yīng)依法經(jīng)營、誠實(shí)守信、公平競爭、優(yōu)質(zhì)服務(wù),落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任和維修質(zhì)量
主體責(zé)任。
4.1.4.2應(yīng)保證展示的產(chǎn)品及服務(wù)廣告真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。
4.1.4.3業(yè)務(wù)接待過程中應(yīng)告知客戶其維修方案、服務(wù)項(xiàng)目清單、對應(yīng)的價格、售后零部件來源、服務(wù)
流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)單據(jù)應(yīng)有客戶簽字確認(rèn)。
4.1.4.4應(yīng)建立覆蓋全部售后服務(wù)業(yè)務(wù)的服務(wù)制度或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行,同時,通過多種方式進(jìn)行
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)自我聲明公開。
4.1.5義務(wù)要求
4.1.5.1售后服務(wù)商具有協(xié)助汽車生產(chǎn)企業(yè)履行缺陷汽車產(chǎn)品召回管理的義務(wù),應(yīng)根據(jù)汽車生產(chǎn)企業(yè)與
政府部門召回措施及時召回缺陷汽車產(chǎn)品。
4.1.5.2售后服務(wù)商具有協(xié)助政府部門回收動力蓄電池及提供溯源信息的義務(wù),應(yīng)做到相應(yīng)的電池管理
和信息管理。
4.1.5.3售后服務(wù)商具有向消費(fèi)者書面告知或重點(diǎn)提示電動乘用車使用和維修相關(guān)知識的義務(wù),至少應(yīng)
告知或提示消費(fèi)者:
——充電注意事項(xiàng);
——車輛及動力蓄電池等關(guān)鍵零部件日常維護(hù)、修理注意事項(xiàng);
——不低于1年1次的動力蓄電池維護(hù);
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——行駛中突發(fā)狀況處理辦法;
——相關(guān)安全注意事項(xiàng),指導(dǎo)消費(fèi)者熟悉電池安全使用邊界、車輛可能出現(xiàn)的安全隱患及發(fā)生起火燃
燒等事故的常見征象;
——常見故障及解決方法。
4.2人員要求
4.2.1基本要求
4.2.1.1應(yīng)配備與服務(wù)規(guī)模、服務(wù)項(xiàng)目相匹配的人力資源,并滿足機(jī)動車維修管理規(guī)定的相關(guān)要求,及
GB/T16739.1和GB/T16739.2的相關(guān)要求。
4.2.1.2應(yīng)配備電動乘用車動力蓄電池及管理系統(tǒng)、驅(qū)動電機(jī)及其控制器、整車控制器(以下簡稱“三
電系統(tǒng))等電動乘用車關(guān)鍵零部件的維修技術(shù)人員,其中,提供動力蓄電池檢測及維修服務(wù),應(yīng)配備動力
蓄電池的專業(yè)維修技術(shù)人員。
4.2.1.3應(yīng)建立人員培訓(xùn)制度和崗位責(zé)任制,明確各類人員的崗位職責(zé)、技能要求,并定期考核。
4.2.2維修技術(shù)人員要求
4.2.2.1維修技術(shù)人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)或者承修產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)培訓(xùn)合格,持證上崗,尤其是動力蓄電
池的維修作業(yè)人員應(yīng)獲得售后服務(wù)商或承修產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)或認(rèn)可。
4.2.2.2從事涉電維修作業(yè)的技術(shù)人員應(yīng)持有與作業(yè)內(nèi)容相匹配的高壓或低壓電工操作證。
4.2.3接待服務(wù)人員要求
4.2.3.1儀容儀表、著裝應(yīng)符合售后服務(wù)商要求,佩戴工牌。
4.2.3.2應(yīng)根據(jù)售后服務(wù)商設(shè)立的培訓(xùn)制度,按時接受包括崗前培訓(xùn)在內(nèi)的職業(yè)培訓(xùn)與考核。
4.2.3.3應(yīng)按照售后服務(wù)商設(shè)立的服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等要求提供服務(wù)。
4.2.3.4應(yīng)具有報價、溝通以及滿足服務(wù)需求的計算機(jī)系統(tǒng)操作能力。
4.3維修設(shè)施設(shè)備及工具管理
4.3.1維修設(shè)施設(shè)備及工具的規(guī)格和數(shù)量應(yīng)與維修車輛種類、維修規(guī)模和維修工藝相適應(yīng)。
4.3.2售后服務(wù)商應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備及工具的管理與維護(hù)制度、操作規(guī)程。
4.3.3售后服務(wù)商應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,規(guī)范、合理地使用設(shè)施設(shè)備及工具,發(fā)現(xiàn)問題必須立即停
止使用,專業(yè)設(shè)備未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。
4.3.4維修技術(shù)人員根據(jù)工作需要,可以配備個人常用工具及小組公用工具,個人工具由本人負(fù)責(zé)保管,
公用工具由主管人員負(fù)責(zé)保管。
4.3.5檢測設(shè)備、計量器具應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)。
4.3.6所有設(shè)施設(shè)備都要進(jìn)行建賬管理,做好設(shè)備購置、驗(yàn)收、使用、維修、檢定和報廢處理記錄,做
到帳物相符。
4.3.7所有工具堅持交舊領(lǐng)新的原則,實(shí)行工具報損制度,對部分常用而又不容易損壞的工具應(yīng)采取定
期更換的制度,對所有工具實(shí)行生命周期管理。
4.4售后零部件及汽車用品管理
4.4.1售后服務(wù)商應(yīng)建立并執(zhí)行售后零部件及汽車用品管理體系。
4.4.2應(yīng)根據(jù)采購管理制度,對采購的售后零部件及汽車用品進(jìn)行驗(yàn)收,查驗(yàn)產(chǎn)品合格證等相關(guān)證明,
登記產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、購買日期及供應(yīng)商等信息。
4.4.3售后零部件及汽車用品的存放應(yīng)符合以下要求:
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——存放在特定區(qū)域并保證適宜的存儲環(huán)境;
——采用防濕、防腐、防塵措施;
——合理、分類存放,防止損壞、變質(zhì),尤其是危險化學(xué)品、動力蓄電池等產(chǎn)品應(yīng)在專屬區(qū)域存放。
4.4.4應(yīng)明示所提供汽車零部件和汽車用品的生產(chǎn)商(進(jìn)口產(chǎn)品為進(jìn)口商)、生產(chǎn)日期、適配車型、價
格等信息,標(biāo)明售后零部件類型:原廠配件、質(zhì)量相當(dāng)配件(或同質(zhì)配件)、修復(fù)配件、再制造件、回用
件,若向消費(fèi)者銷售或者提供原廠配件以外的其他售后零部件時,應(yīng)當(dāng)予以提醒和說明。
4.4.5應(yīng)建立售后零部件及汽車用品的可追溯制度及信息管理系統(tǒng),記錄售后零部件的更換、使用、報
廢處理信息以及汽車用品的銷售、施工服務(wù)信息,其中,對售后零部件宜進(jìn)行統(tǒng)一編碼管理。
4.5檔案資料管理
4.5.1售后服務(wù)商應(yīng)建立并執(zhí)行內(nèi)部檔案管理制度。
4.5.2汽車售后服務(wù)檔案應(yīng)“一車一檔”,實(shí)行檔案電子化管理,并與《家用汽車產(chǎn)品修理、更換、退貨責(zé)
任規(guī)定》的檔案一同管理。
4.5.3汽車售后服務(wù)檔案的字段設(shè)置應(yīng)可追溯,歸檔內(nèi)容、項(xiàng)目、時間等應(yīng)嚴(yán)格滿足信息的真實(shí)性、一
致性。
4.5.4汽車售后服務(wù)檔案應(yīng)包括客戶及其承修汽車必要的數(shù)據(jù)信息,便于查詢和質(zhì)量跟蹤,主要包括:
——汽車檢測、診斷記錄;
——維修合同或工單;
——售后零部件的更換、使用、報廢記錄及汽車用品的銷售、施工服務(wù)記錄;
——維修項(xiàng)目、維修人員、維修結(jié)算清單;
——維修發(fā)票;
——對機(jī)動車進(jìn)行二級維護(hù)、總成修理、整車修理的,還應(yīng)當(dāng)包括:質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)人員、
竣工出廠合格證(副本)或終檢記錄等。
4.5.5汽車檢測、診斷記錄,應(yīng)至少包括動力蓄電池健康及安全方面的檢測結(jié)果等三電系統(tǒng)等關(guān)鍵零部
件的檢測、診斷結(jié)果。
4.5.6應(yīng)配備專門人員,對已簽訂的合同建立臺賬并妥善管理。
4.5.7宜建立售后服務(wù)信息化管理系統(tǒng),對汽車售后服務(wù)全過程進(jìn)行管理。
4.5.8宜利用網(wǎng)站、微信等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),跟進(jìn)并改善服務(wù),提高客戶滿意度。
5服務(wù)流程及要求
5.1預(yù)約
5.1.1應(yīng)公示預(yù)約方式或渠道、預(yù)約開放時間。
5.1.2應(yīng)記錄預(yù)約人的聯(lián)系方式、到店時間、預(yù)約服務(wù)項(xiàng)目;將預(yù)約確認(rèn)信息發(fā)送至預(yù)約人;生成預(yù)約
檔案并編號。
5.1.3應(yīng)根據(jù)預(yù)約人的需求,及時協(xié)調(diào)相關(guān)資源。
5.2接待
5.2.1應(yīng)遵守禮儀規(guī)范,主動熱情,儀表端莊,語言文明,認(rèn)真聽取客戶關(guān)于車況和售后服務(wù)要求的陳
述,做好記錄,并及時為客戶提供咨詢服務(wù)。
5.2.2應(yīng)根據(jù)客戶意愿、車輛狀態(tài)和現(xiàn)場條件,合理建議服務(wù)項(xiàng)目,并告知客戶相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目報價,經(jīng)
雙方確認(rèn)后,做好人員、場地、設(shè)備、售后零部件準(zhǔn)備、汽車用品準(zhǔn)備,安排車輛維修。
5.2.3應(yīng)查驗(yàn)車輛相關(guān)證件,核實(shí)車輛、車主信息與客戶一起進(jìn)行環(huán)車檢查,并辦理交接手續(xù)。
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注:對于車電分離電動乘用車的維修、拆卸和動力蓄電池更換,要核實(shí)動力蓄電池所有人及相關(guān)授權(quán)并記錄。
5.2.4應(yīng)提醒客戶妥善保管貴重物品,對客戶寄存的隨車物品,應(yīng)在車輛交接單上詳細(xì)記錄,并妥善保
管,車輛交接單需經(jīng)客戶簽字確認(rèn)。
5.2.5安排客戶在適宜區(qū)域等待。
5.2.6應(yīng)跟進(jìn)車輛作業(yè)情況,視情況向客戶反饋?zhàn)鳂I(yè)進(jìn)度,工期延長或項(xiàng)目需要變更時,應(yīng)及時向客戶
解釋和說明,并協(xié)助客戶完成本文件5.4.4中要求的維修合同的補(bǔ)充或變更。
5.3接車診斷
5.3.1應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范對車輛進(jìn)行診斷操作,并填寫進(jìn)廠檢驗(yàn)記錄。
5.3.2車輛檢查時,對于可能造成污損或損傷的車身部位,鋪裝防護(hù)用品。
5.3.3帶電作業(yè)的有關(guān)檢驗(yàn)或診斷工作,相關(guān)要求應(yīng)按照本文件5.5.2~5.5.5執(zhí)行。
5.3.4向用戶說明車輛進(jìn)場檢驗(yàn)情況、故障判斷結(jié)果,與用戶確定維修方案,其中應(yīng)包括:建議維修項(xiàng)
目、作業(yè)內(nèi)容、所需汽車用品或售后零部件質(zhì)量信息與價格、維修時間、費(fèi)用等。
5.3.5若車輛診斷需要解體檢查或者路試,應(yīng)在診斷前征得客戶確認(rèn)、簽字,或由客戶陪同。
5.3.6對于待出售車輛的診斷可參照T/CADA17-2021執(zhí)行。
5.4合同簽訂
5.4.1應(yīng)根據(jù)車輛接車診斷結(jié)果和客戶需求,按照自愿、合法、適用的原則,與客戶協(xié)商簽訂維修合同。
合同形式不限于書面、口頭及其他形式。
5.4.2合同簽訂前宜提請客戶提供以往的維修記錄。
5.4.3合同內(nèi)容應(yīng)包括:客戶對車輛問題的陳述、維修作業(yè)的項(xiàng)目、內(nèi)容、需更換的零部件、維修工時、
費(fèi)用、竣工時間、違約責(zé)任、爭議處理方式等要素。
5.4.4對于維修過程中發(fā)現(xiàn)確需增加或變更項(xiàng)目的,應(yīng)及時與客戶溝通,征得同意后,按規(guī)定簽訂補(bǔ)充
合同或變更合同。
5.4.5根據(jù)售后服務(wù)商售后服務(wù)政策、客戶車輛維修時長,售后服務(wù)商可與客戶協(xié)商提供租賃代步車,
并將租賃費(fèi)用等關(guān)鍵信息寫入合同。
5.4.6售后服務(wù)商委托合作方開展電動乘用車或其主要零部件的維修時,應(yīng)在合同中明確各方責(zé)任。
5.5維修作業(yè)
5.5.1應(yīng)根據(jù)維修合同或維修工單,施工單應(yīng)詳細(xì)注明作業(yè)項(xiàng)目、作業(yè)部位、預(yù)計完成時間和注意事項(xiàng)
等內(nèi)容,并由專業(yè)售后服務(wù)人員承接維修車輛。
5.5.2維修應(yīng)在專用場所實(shí)施,正確使用技術(shù)狀況良好的工具和儀器,并嚴(yán)格按照施工單、相關(guān)技術(shù)標(biāo)
準(zhǔn)、維修手冊、使用說明書和有關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行規(guī)范作業(yè),操作過程安全應(yīng)符合本文件第6章相關(guān)要求。
5.5.3觸摸內(nèi)飾品時,應(yīng)清潔雙手,不得在客戶車內(nèi)吸煙、使用音響及做與維修無關(guān)的事。
5.5.4維修人員不應(yīng)擅自擴(kuò)大作業(yè)范圍,不應(yīng)以次充好換用售后零部件。
5.5.5維修過程檢驗(yàn)應(yīng)實(shí)行自檢、互檢和專職檢驗(yàn)相結(jié)合的制度,填寫過程檢驗(yàn)記錄,過程檢驗(yàn)不合格
的作業(yè)項(xiàng)目,不得進(jìn)入下一道工序。
5.5.6對維修作業(yè)中遇到的技術(shù)疑難問題應(yīng)及時做岀響應(yīng),根據(jù)售后服務(wù)商制度,必要時應(yīng)申請承修產(chǎn)
品生產(chǎn)企業(yè)的專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)。
5.5.7維修現(xiàn)場操作挪車的維修技術(shù)人員應(yīng)持有對應(yīng)車型種類的機(jī)動車駕駛證。
5.5.8全部維修作業(yè)完工后,應(yīng)按本文件5.6的要求進(jìn)行完工檢驗(yàn),涉及到帶電作業(yè)的項(xiàng)目完成后應(yīng)通電
復(fù)位。
5.6完工檢驗(yàn)
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5.6.1質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)核查作業(yè)項(xiàng)目完成情況,按相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、維修手冊進(jìn)行完工檢驗(yàn),并填寫完工檢
驗(yàn)記錄。
5.6.2對完工檢驗(yàn)不合格的項(xiàng)目,應(yīng)填寫返工記錄,由作業(yè)人員返工直至合格,檢驗(yàn)不合格的車輛不得
交付使用。
5.6.3檢驗(yàn)合格的車輛應(yīng)停放至竣工區(qū)域,并通知客戶驗(yàn)收接車。
5.7交車前準(zhǔn)備
5.7.1查看車輛外觀、視情況對車輛進(jìn)行清潔,清潔應(yīng)遵守電工安全操作規(guī)范,不應(yīng)用水直接沖洗車輛
高壓系統(tǒng)、高壓電氣系統(tǒng)、充電口、電器艙及散熱格柵。
5.7.2座椅位置、后視鏡角度、收音機(jī)頻率等復(fù)位,拆除防護(hù)用品,不遺留操作工具,清點(diǎn)隨車物品,
停放至交車區(qū)域,鎖閉車門、窗。
5.7.3根據(jù)車輛交車前動力蓄電池SOC情況及場地、充電設(shè)施設(shè)備情況詢問客戶是否需交車前充電。
5.8結(jié)算交車
5.8.1售后服務(wù)人員應(yīng)配合客戶驗(yàn)收車輛,確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目及驗(yàn)收結(jié)算清單,引導(dǎo)客戶辦理結(jié)算手續(xù),并
指導(dǎo)客戶正確維護(hù)和使用車輛。
5.8.2涉及功能性及安全性的作業(yè)項(xiàng)目交付時,應(yīng)向客戶進(jìn)行性能演示,若客戶提岀試車要求,應(yīng)安排
專人陪同客戶按照操作規(guī)范和規(guī)定路線試車,并做好記錄。
5.8.3應(yīng)嚴(yán)格按照公示的工時定額、單價及汽車用品或售后零部件價格等核定費(fèi)用,岀具結(jié)算清單,將
各項(xiàng)費(fèi)用分項(xiàng)列岀,并向客戶逐項(xiàng)解釋清單內(nèi)容,包括本次維修作業(yè)項(xiàng)目、使用的汽車用品、更換的售后
零部件、完工檢驗(yàn)情況、質(zhì)量保證期等,由客戶簽字確認(rèn);當(dāng)客戶對結(jié)算清單中作業(yè)項(xiàng)目或費(fèi)用有疑問時,
應(yīng)認(rèn)真聽取客戶的意見,做岀合理解釋。
5.8.4結(jié)算后,應(yīng)向客戶交付發(fā)票等相關(guān)資料及憑證、車輛鑰匙、客戶寄存物品、客戶付費(fèi)后未使用的
汽車用品和售后零部件;更換下的零部件,經(jīng)征求客戶意見后妥善處置,其中,動力蓄電池相關(guān)處理方法
按6.4執(zhí)行。
5.8.5應(yīng)告知客戶電池健康狀態(tài)讀取結(jié)果、用車安全和使用注意事項(xiàng),提醒用戶及時對動力蓄電池進(jìn)行
必要的維護(hù)或建議下次進(jìn)行車輛維護(hù)的項(xiàng)目、時間或里程等。
5.8.6向客戶承諾的售后服務(wù)質(zhì)量保證期限不應(yīng)低于《機(jī)動車維修管理規(guī)定》中關(guān)于機(jī)動車維修竣工出
廠質(zhì)量保證期的相關(guān)要求,可提供售后延伸服務(wù)。
6維修安全要求
6.1人員安全要求
維修技術(shù)人員應(yīng)配備絕緣保護(hù)墊、絕緣手套、絕緣頭盔、護(hù)目鏡、防靜電工作服、絕緣鞋等安全防護(hù)
用品。
6.2場地安全要求
6.2.1開展涉電維修作業(yè)時,維修場所應(yīng)無油脂,無金屬屑,無泄漏的液體,無飛濺的火星,地面應(yīng)經(jīng)
絕緣處理,必要時應(yīng)使用活動隔板進(jìn)行維修工位分離。
6.2.2維修場所應(yīng)通風(fēng)良好,有嚴(yán)禁煙火、防水和高壓危險的明顯標(biāo)識。
6.2.3非維修人員禁止進(jìn)入維修場所。
6.3作業(yè)安全要求
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6.3.1維修作業(yè)應(yīng)符合JT/T1344和GB/T18344的要求。
6.3.2應(yīng)先檢查整車有無漏液、有無漏電。
6.3.3開展涉電維修作業(yè)前,應(yīng)對動力蓄電池電壓、絕緣性等參數(shù)進(jìn)行檢測,評估其安全狀態(tài),按相關(guān)
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、維修手冊規(guī)范要求的斷電流程進(jìn)行斷電。
6.3.4開展涉電維修作業(yè)前,應(yīng)在涉電作業(yè)區(qū)域周圍懸掛安全警示牌、設(shè)置隔離欄,對安全防護(hù)用品、
應(yīng)急設(shè)備等進(jìn)行安全檢查。
6.3.5開展涉電維修作業(yè)時,作業(yè)人員應(yīng)穿戴安全防護(hù)用品,使用絕緣作業(yè)工具,按本文件6.3.3操作斷
電后,使用萬用表測量整車高壓回路,確保無電后再進(jìn)行其他作業(yè),作業(yè)期間禁止佩戴金屬飾品。
6.3.6如需對動力蓄電池包內(nèi)情況進(jìn)行診斷,應(yīng)獲取動力蓄電池布局信息、檢查插接件安裝位置和診斷
接口是否牢靠。
6.3.7應(yīng)根據(jù)安全風(fēng)險判斷及時啟動突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,保障人身及財產(chǎn)安全。
6.4動力蓄電池回收管理要求
6.4.1售后服務(wù)企業(yè)為動力蓄電池回收服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的,應(yīng)按照國家關(guān)于車用動力蓄電池回收利用服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)
的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.4.2售后服務(wù)企業(yè)非動力蓄電池回收服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的,應(yīng)將動力蓄電池交由具備相關(guān)資質(zhì)的承運(yùn)企業(yè)運(yùn)送
交至電池回收服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),包裝及運(yùn)輸過程應(yīng)滿足GB/T38698.1的相關(guān)要求。
6.4.3售后服務(wù)企業(yè)拆卸下來的動力蓄電池在轉(zhuǎn)運(yùn)前應(yīng)設(shè)置獨(dú)立區(qū)域存儲,采取必要的隔離措施,在顯
著位置設(shè)置標(biāo)識,地面應(yīng)做防酸、防腐、防滲、硬化和絕緣處理。
6.4.4拆卸下來的動力蓄電池存在漏液、冒煙、漏電、外殼破損等情形的,應(yīng)及時處理并采用專用容器
單獨(dú)存放,避免動力蓄電池自燃引起的風(fēng)險。
7服務(wù)質(zhì)量控制
7.1服務(wù)檢查
7.1.1售后服務(wù)商應(yīng)定期對汽車售后服務(wù)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查,并記錄檢查結(jié)果。
7.1.2對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)采取有效的整改措施。
7.2客戶投訴及處理
7.2.1售后服務(wù)商應(yīng)建立并執(zhí)行客戶投訴處理制度,公示客戶投訴渠道、處理流程、受理時段及反饋時
效。
7.2.2客戶投訴處理制度應(yīng)視問題情況分類制定相應(yīng)的處理方案,明確受理范圍、受理部門或人員及其
職責(zé)、受理時段、處理時限等。
7.2.3應(yīng)關(guān)注客戶投訴,投訴的處理措施應(yīng)確保與投訴的影響或潛在影響的程度相適應(yīng)。
7.2.4客戶投訴的補(bǔ)救措施和處理結(jié)果應(yīng)按規(guī)定的時限反饋顧客。
7.2.5當(dāng)客戶無法與售后服務(wù)商就投訴事宜達(dá)成共識時,應(yīng)告知顧客其他投訴處理的合法途徑和相關(guān)機(jī)
構(gòu)。
7.2.6投訴渠道應(yīng)保持7×24小時暢通。
7.2.7售后服務(wù)商應(yīng)留存投訴處理的記錄,定期進(jìn)行分析、總結(jié)。
7.3客戶滿意度調(diào)查
7.3.1售后服務(wù)商宜定期開展客戶滿意度的調(diào)查工作,收集客戶的評價信息,定期統(tǒng)計、分析客戶對服
務(wù)過程中的態(tài)度、環(huán)境、質(zhì)量、接待、流程等評價。
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7.3.2售后服務(wù)商可成立專門部門或選擇專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)工作,具體評價方法及調(diào)查問卷形式可
參照J(rèn)T/T900和GB/T38863規(guī)定內(nèi)容執(zhí)行。
7.4服務(wù)改進(jìn)
7.4.1應(yīng)依據(jù)客戶意見反饋、投訴的問題進(jìn)行分析,針對個性及共性問題分別找到原因,實(shí)施糾正或糾
正措施,對改進(jìn)結(jié)果給予客戶及委托方相應(yīng)回復(fù)。
7.4.2應(yīng)依據(jù)客戶滿意度調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果的不滿意項(xiàng)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
7.4.3應(yīng)依據(jù)定期服務(wù)檢查評價中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)實(shí)施糾正或糾正措施。
7.4.4宜通過委托第三方評價的方式,對售后服務(wù)的服務(wù)過程進(jìn)行評價,根據(jù)評價結(jié)果確立改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)
行持續(xù)改進(jìn),并對改進(jìn)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。
8緊急救援服務(wù)要求
8.1服務(wù)響應(yīng)要求
8.1.1售后服務(wù)人員接到客戶救援請求后,第一時間與客戶確認(rèn)人身安全狀態(tài),再確認(rèn)聯(lián)系人、聯(lián)系電
話、車輛狀態(tài)、車輛信息、故障信息、所在位置及周邊環(huán)境信息等,電話溝通時,應(yīng)使用錄音電話并保留
通話記錄,記錄完畢后立刻安排救援專業(yè)人員與客戶對接。
8.1.2開展救援服務(wù)的同時應(yīng)協(xié)助客戶聯(lián)系汽車生產(chǎn)企業(yè),以確保救援服務(wù)滿足客戶需求。
8.1.3經(jīng)專業(yè)人員判斷,適宜開展遠(yuǎn)程指導(dǎo)救援的,可通過電話或視頻協(xié)助客戶處理故障,駛離現(xiàn)場,
具體操作應(yīng)滿足本文件8.2的要求。
8.1.4經(jīng)專業(yè)人員判斷,適宜開展現(xiàn)場救援且預(yù)計故障能在30min內(nèi)解決的,應(yīng)告知客戶救援項(xiàng)目、收
費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)計到達(dá)現(xiàn)場時間等。
8.1.5經(jīng)專業(yè)人員判斷,不宜開展現(xiàn)場救援或判斷故障情況比較復(fù)雜,30min內(nèi)無法排除,或事故發(fā)生在
高速公路上,應(yīng)告知客戶其他求助方式或經(jīng)客戶同意,協(xié)助其聯(lián)系道路車輛清障救援單位。
8.1.6在客戶未
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