高校教職工人事檔案管理制度

高校教職工人事檔案管理制度第一章總則為加強(qiáng)高校教職工人事檔案的管理，確保檔案的安全性和有效利用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及高校內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。教職工人事檔案是記錄教職工個(gè)人經(jīng)歷、思想、能力、表現(xiàn)等重要信息的文件材料，是高校人事管理、考核、任用的重要依據(jù)。第二章適用范圍本制度適用于本校全體教職工的人事檔案管理工作，包括教職工的入職、在職、離職等各個(gè)階段的檔案收集、整理、保管和使用。第三章檔案工作任務(wù)人事檔案管理的主要任務(wù)包括：檔案的收集、整理、保管、查閱、借用和轉(zhuǎn)遞。通過(guò)科學(xué)化、規(guī)范化的管理，提升檔案管理的效率和安全性。人事處負(fù)責(zé)全校教職工人事檔案的管理工作。第四章檔案的收集與歸檔教職工人事檔案的收集由人事處與各院系協(xié)作完成，歸檔材料包括但不限于：入職登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、考核材料、獎(jiǎng)懲記錄、勞動(dòng)合同、各類(lèi)審批材料及其他相關(guān)文件。歸檔材料應(yīng)確保字跡清晰、內(nèi)容完整，未達(dá)到要求的材料需由人事處進(jìn)行糾正和完善。第五章檔案的保管人事檔案由人事處專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，檔案應(yīng)存放在專(zhuān)用檔案室，采取防火、防潮、防盜等安全措施。檔案應(yīng)逐一編號(hào)登記，每年進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保檔案的完整性和安全性。檔案交接時(shí)需填寫(xiě)交接清單，并由交接雙方簽字確認(rèn)。檔案室應(yīng)符合安全管理要求，非相關(guān)人員不得隨意出入。第六章檔案的查閱與借用教職工或外部人員如需查閱或借用檔案，需向人事處提出申請(qǐng)并辦理登記手續(xù)。原則上檔案不外借，特殊情況需外借時(shí)，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱檔案時(shí)應(yīng)遵守保密規(guī)定，嚴(yán)禁對(duì)檔案進(jìn)行涂改、圈劃或拆換。第七章檔案的轉(zhuǎn)遞檔案轉(zhuǎn)遞工作需認(rèn)真負(fù)責(zé)，教職工內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，檔案隨人轉(zhuǎn)遞。人事處負(fù)責(zé)密封轉(zhuǎn)遞檔案，禁止個(gè)人攜帶。轉(zhuǎn)遞檔案需填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞通知單，并通過(guò)機(jī)要途徑進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。對(duì)轉(zhuǎn)入的檔案應(yīng)及時(shí)核對(duì)無(wú)誤，并辦理通知單回執(zhí)。第八章檔案的更新與維護(hù)教職工人事檔案應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況定期更新，特別是在教職工職務(wù)變動(dòng)、考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況等發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)材料。人事處應(yīng)建立檔案更新機(jī)制，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。第九章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制為確保本制度的有效實(shí)施，人事處應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括檔案的完整性、安全性、查閱效率等。評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，并提出改進(jìn)建議，以便不斷優(yōu)化檔案管理工作。第十章附則本制度由人事處負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。制度的修訂應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)的變化進(jìn)行，確保制度的適用性和有效性。第十一章相關(guān)條款本制度的實(shí)施應(yīng)遵循國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案管理工作符合政策要求。各院系應(yīng)配合人事處的工作，落實(shí)檔案管理責(zé)任，確保制度的有效執(zhí)行。通過(guò)以上條款的制定，旨在為高校