學(xué)校教職工檔案管理制度范文（2篇）

學(xué)校教職工檔案管理制度范文第一章總則1.1目的與依據(jù)本制度的制定旨在規(guī)范學(xué)校教職工檔案管理工作的實(shí)施，確保教職工檔案的完整性、準(zhǔn)確性及安全性。其依據(jù)主要源自《人事檔案管理暫行辦法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。1.2適用范圍本制度全面覆蓋學(xué)校內(nèi)部所有在編教職工及合同制員工，包括但不限于公務(wù)員、事業(yè)編制人員及聘用人員等。1.3檔案管理原則（1）合法性原則：教職工檔案管理工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及政策規(guī)定，切實(shí)保障教職工的合法權(quán)益。（2）綜合性原則：教職工檔案管理應(yīng)廣泛整合各類(lèi)信息資源，確保檔案內(nèi)容的全面性和豐富性。（3）規(guī)范性原則：教職工檔案的建立、管理、利用等各環(huán)節(jié)均需遵循統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（4）保密性原則：教職工檔案管理工作必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息的泄露與濫用。第二章教職工檔案的建立與報(bào)送2.1教職工檔案的建立（1）學(xué)校應(yīng)按照既定程序，為每位教職工建立獨(dú)立的個(gè)人檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括但不限于基本情況表、聘用合同、學(xué)歷證明、獎(jiǎng)懲記錄等關(guān)鍵信息。（2）教職工入職后，需及時(shí)提交相關(guān)材料至人事部門(mén)進(jìn)行核實(shí)，并據(jù)此建立或完善個(gè)人檔案。2.2教職工檔案的報(bào)送（1）學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間和要求，向各級(jí)教育行政部門(mén)報(bào)送教職工檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。（2）在報(bào)送檔案前，學(xué)校應(yīng)組織人員對(duì)檔案進(jìn)行清理和整理工作，確保檔案的完整性和規(guī)范性。第三章教職工檔案的保管與利用3.1教職工檔案的保管（1）學(xué)校應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管室，并配備具有專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的檔案管理人員負(fù)責(zé)教職工檔案的日常管理和保管工作。（2）教職工檔案應(yīng)采用電子化形式進(jìn)行保存，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)操作，以確保檔案的安全性和可靠性。（3）學(xué)校應(yīng)根據(jù)檔案的實(shí)際情況和需要，對(duì)檔案進(jìn)行分級(jí)管理和分類(lèi)歸檔處理，以便于檔案的檢索和利用。3.2教職工檔案的利用（1）教職工本人有權(quán)向?qū)W校提出查閱、復(fù)印或借閱個(gè)人檔案的需求。學(xué)校應(yīng)積極響應(yīng)并提供相關(guān)服務(wù)，同時(shí)確保檔案在利用過(guò)程中的安全性。（2）學(xué)校在合理范圍內(nèi)可以使用教職工檔案進(jìn)行相關(guān)工作，但必須符合法律法規(guī)和政策規(guī)定的要求。第四章教職工檔案的變動(dòng)與注銷(xiāo)4.1教職工檔案的變動(dòng)（1）當(dāng)教職工個(gè)人信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)（如聯(lián)系方式變更、職稱(chēng)晉升等），應(yīng)及時(shí)向人事部門(mén)提交相關(guān)證明材料并申請(qǐng)變更檔案內(nèi)容。（2）人事部門(mén)在收到教職工的變更申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)更新以確保檔案的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。4.2教職工檔案的注銷(xiāo)（1）教職工因退休、離職或其他原因離開(kāi)學(xué)校時(shí)，其個(gè)人檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)處理。（2）教職工在離職前應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定程序完成檔案交接和歸檔工作以確保檔案的完整性和連續(xù)性。第五章教職工檔案的保密與安全5.1教職工檔案的保密（1）學(xué)校應(yīng)建立健全教職工檔案保密制度并明確檔案的保密等級(jí)和操作規(guī)程以加強(qiáng)檔案保密工作。（2）未經(jīng)教職工本人同意或未經(jīng)授權(quán)任何人不得隨意查閱、復(fù)制或傳遞教職工檔案信息以確保檔案信息的保密性。（3）檔案管理人員應(yīng)始終保持高度的保密意識(shí)并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定以防止檔案信息泄露事件的發(fā)生。5.2教職工檔案的安全（1）學(xué)校應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)教職工檔案的安全工作并建立完善的檔案安全制度和控制措施以確保檔案的安全性和可靠性。（2）學(xué)校應(yīng)定期對(duì)教職工檔案進(jìn)行備份和恢復(fù)操作以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。（3）教職工檔案室應(yīng)配備必要的防火、防水、防盜等設(shè)施以確保檔案的物理安全并防止意外事件的發(fā)生。第六章督導(dǎo)與評(píng)估6.1檔案管理督導(dǎo)學(xué)校應(yīng)定期組織人員對(duì)檔案管理工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查以評(píng)估檔案管理工作的執(zhí)行情況和效果，并及時(shí)糾正存在的問(wèn)題以確保檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。6.2檔案管理評(píng)估學(xué)校應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面評(píng)估以評(píng)估檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性等方面的情況，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定相應(yīng)的改進(jìn)措施以不斷提升檔案管理工作的質(zhì)量和水平。第七章法律責(zé)任對(duì)于違反本制度規(guī)定造成嚴(yán)重后果的行為將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任以維護(hù)學(xué)校教職工檔案管理工作的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。第八章附則8.1解釋與修訂本制度由學(xué)校人事部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂以確保其適應(yīng)學(xué)校教職工檔案管理工作的實(shí)際需要和發(fā)展變化。8.2執(zhí)行與廢止本制度自頒布之日起正式執(zhí)行并將廢止與之相抵觸的其他相關(guān)文件以確保學(xué)校教職工檔案管理工作的統(tǒng)一性和規(guī)范性。附件：教職工檔案管理流程圖學(xué)校教職工檔案管理制度范文（二）教職工檔案管理制度是學(xué)校管理的核心組成部分，對(duì)于維護(hù)檔案的完整性和安全性，以及確保信息的準(zhǔn)確性和有效性，其重要性不言而喻。本文旨在探討如何構(gòu)建科學(xué)的教職工檔案管理制度，以提升管理效率和質(zhì)量。一、檔案歸檔管理策略教職工檔案作為寶貴的信息資源，需通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臍w檔管理來(lái)保障其完整性和安全性。學(xué)校應(yīng)制定詳細(xì)的歸檔管理規(guī)定，規(guī)定各類(lèi)檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和程序。應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案存儲(chǔ)區(qū)域，配備先進(jìn)的管理設(shè)施和設(shè)備，以確保檔案的安全存儲(chǔ)環(huán)境。二、檔案整理與更新機(jī)制檔案的整理和更新是保證信息準(zhǔn)確性和有效性的關(guān)鍵。學(xué)校需建立完善的整理和更新機(jī)制，明確工作職責(zé)和流程。新入職教職工的檔案應(yīng)及時(shí)建立并整理，離職教職工的檔案應(yīng)妥善存檔處理。應(yīng)定期審核和更新檔案，以保持信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。三、檔案查詢與使用規(guī)范教職工檔案作為管理與決策的依據(jù)，需提供便捷的查詢和使用途徑。學(xué)校應(yīng)設(shè)立便捷的查詢系統(tǒng)，同時(shí)制定查詢和使用規(guī)定，確保合規(guī)操作。查詢和使用應(yīng)由授權(quán)人員按程序執(zhí)行，防止非授權(quán)訪問(wèn)。對(duì)于可能出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛，應(yīng)建立快速響應(yīng)機(jī)制，及時(shí)解決。四、檔案保密與安全措施教職工檔案包含個(gè)人隱私和學(xué)校機(jī)密，保密和安全工作至關(guān)重要。學(xué)校需制定嚴(yán)格的保密管理規(guī)定，明確保密責(zé)任和措施。檔案存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)有安全防護(hù)，檔案管理人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。在檔案使用過(guò)程中，應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)控，確保檔案安全。五、檔案轉(zhuǎn)遞與移交程序檔案的轉(zhuǎn)遞和移交是確保檔案連續(xù)性和完整性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。學(xué)校應(yīng)建立明確的轉(zhuǎn)遞和移交制度，規(guī)定相關(guān)手續(xù)和流程。離職教職工的檔案應(yīng)按程序移交，確保檔案的連續(xù)性。對(duì)于轉(zhuǎn)調(diào)或調(diào)動(dòng)的教職工，檔案應(yīng)妥善轉(zhuǎn)遞，保證正常