人事文員的工作職責（2篇）

人事文員的工作職責1.招聘協(xié)調(diào)：支持招聘經(jīng)理執(zhí)行發(fā)布招聘廣告、篩選應聘者簡歷、協(xié)調(diào)面試安排、參與面試評估等任務。2.培訓組織：負責新員工的入職培訓安排，協(xié)助構(gòu)建培訓計劃，并追蹤培訓效果的反饋。3.人力資源文檔管理：維護并更新員工的個人檔案，包括詳細信息、合同、考勤記錄、績效評估等，以確保檔案的準確性和完整性。4.薪酬處理：協(xié)助進行工資、津貼、獎金等的計算與核對，以確保薪酬發(fā)放的準確性和及時性。5.員工福利管理：負責處理福利申請、變更和維護，涵蓋五險一金、企業(yè)旅行、健康檢查等各項福利。6.社會保險合規(guī)：辦理并確保員工的社保、公積金等手續(xù)符合法規(guī)要求。7.績效評估參與：參與績效管理流程，執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，協(xié)助構(gòu)建并執(zhí)行績效考核方案。8.勞動關(guān)系協(xié)調(diào)：協(xié)助處理勞動關(guān)系問題，包括解決員工的糾紛和投訴，以維護和諧的勞動環(huán)境。9.離職處理：協(xié)助員工辦理離職手續(xù)，包括通知、交接流程、完成離職手續(xù)等。10.員工支持與關(guān)懷：與員工保持有效的溝通，解答員工疑問，提供必要的支持和援助。11.其他行政協(xié)助：支持上級完成其他相關(guān)行政任務，如文件管理、會議安排及記錄等。人事文員的工作職責（二）一、招聘與配置1.制定招聘策略，依據(jù)崗位需求，與各招聘渠道合作發(fā)布招聘信息。2.精準篩選簡歷，安排并協(xié)調(diào)面試，同時支持面試官進行評估工作。3.監(jiān)控招聘進度，與候選人保持有效溝通，協(xié)助完成錄用流程。4.維護并更新招聘數(shù)據(jù)庫，確保招聘數(shù)據(jù)和應聘者信息的準確性。二、新員工入職與融入1.協(xié)助構(gòu)建員工入職流程及新員工培訓計劃，妥善安排相關(guān)事宜。2.辦理新員工入職手續(xù)，包括合同簽訂、健康檢查及社會保險等。3.提供新員工入職期間的指導與支持，解答相關(guān)疑問。4.參與新員工培訓的組織與執(zhí)行，評估培訓效果。三、勞動合同管理1.管理員工的勞動合同，涵蓋簽訂、續(xù)簽、終止及變更等環(huán)節(jié)。2.提前通知相關(guān)部門和員工關(guān)于合同到期信息，協(xié)助合同續(xù)簽流程。3.確保離職員工合同解除手續(xù)的妥善處理，避免任何合同糾紛。四、員工檔案維護1.負責建立、更新及保管員工檔案，確保信息的完整性和保密性。2.及時更新員工檔案信息，包括個人資料、教育背景及工作經(jīng)歷等。3.針對員工的轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動及離職等情況，同步更新檔案信息。五、考勤與請假管理1.管理并維護員工考勤系統(tǒng)，確保考勤數(shù)據(jù)的準確無誤。2.監(jiān)控并記錄員工請假情況，確保請假記錄與實際一致。3.提供請假流程指導，協(xié)助處理請假審批流程。六、員工福利運營1.負責執(zhí)行公司員工福利政策，包括生日關(guān)懷、工會福利及員工活動等。2.協(xié)助處理員工福利申請，如住房、公積金及社保等事務。七、員工培訓與職業(yè)發(fā)展1.協(xié)助制定員工培訓計劃及職業(yè)發(fā)展路徑，組織相關(guān)培訓活動。2.評估培訓效果，收集反饋，適時調(diào)整培訓策略。3.參與組織內(nèi)外部培訓活動，以提升員工專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。八、人事數(shù)據(jù)分析1.收集并分析人事數(shù)據(jù)，如招聘數(shù)據(jù)、入職數(shù)據(jù)及離職數(shù)據(jù)等。2.定期生成人事報表，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性，供上級參考。九、員工關(guān)系維護1.促進并維護良好的員工關(guān)系，協(xié)助解決員工問題和投訴。2.參與企業(yè)文化建設及員工活動，提供支持和建設性建議。十、其他人力資源管理1.協(xié)助處理其他人力資源相關(guān)事務，如勞動關(guān)系協(xié)調(diào)和法規(guī)咨詢。2.提供人力資源信息支持，協(xié)助解決各類人力資源問題。以上描述了人事文員的基本職責，實際工作內(nèi)容可能根據(jù)具體崗位和公司需求