公務(wù)用車及交通費(fèi)管理制度

公務(wù)用車及交通費(fèi)管理制度第一章總則第一條：目的為規(guī)范企業(yè)公務(wù)用車管理，合理掌控交通費(fèi)用支出，優(yōu)化出行布置，提高企業(yè)資源利用效率，訂立本制度。第二條：適用范圍本制度適用于公司名下全部公務(wù)用車的管理，并對(duì)公務(wù)交通費(fèi)用的報(bào)銷進(jìn)行規(guī)范。第三條：定義公務(wù)用車：指公司特地供公務(wù)出行使用的汽車，包含企業(yè)購(gòu)置的和租賃的公務(wù)用車。公務(wù)交通費(fèi)用：指用于公務(wù)出行的交通工具費(fèi)用，包含燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、高速費(fèi)、租車費(fèi)等。第二章公務(wù)用車管理第四條：公務(wù)用車配備標(biāo)準(zhǔn)公司依據(jù)各部門和崗位需求，確定公務(wù)用車配備標(biāo)準(zhǔn)，并在年度預(yù)算中進(jìn)行布置。各部門依據(jù)實(shí)際需要，提出公務(wù)用車購(gòu)置或租賃申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后進(jìn)行購(gòu)置或租賃。第五條：公務(wù)用車使用范圍公務(wù)用車僅限于公務(wù)出行使用，禁止私人使用或外借他人。公務(wù)用車在使用過(guò)程中應(yīng)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，不得超載，不得違法使用。公務(wù)用車由指定駕駛員駕駛，禁止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自駕駛。第六條：公務(wù)用車保養(yǎng)和維護(hù)和修理公司負(fù)責(zé)指定專人負(fù)責(zé)公務(wù)用車的保養(yǎng)和維護(hù)和修理工作，確保車輛始終處于良好的工作狀態(tài)。公務(wù)用車的日常保養(yǎng)和小修費(fèi)用由公司承當(dāng)，大修費(fèi)用需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后由公司承當(dāng)。公務(wù)用車的維護(hù)和修理應(yīng)及時(shí)報(bào)備并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。第七條：公務(wù)用車使用登記公務(wù)用車在每次使用前，駕駛員應(yīng)填寫公務(wù)用車使用登記表，登記有關(guān)信息包含：用車事由、用車時(shí)間、用車人員、用車?yán)锍痰取９珓?wù)用車使用登記表需經(jīng)駕駛員和用車部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可使用。第八條：公務(wù)用車油費(fèi)管理公務(wù)用車的加油應(yīng)在指定的加油站進(jìn)行，使用加油卡支出。加油時(shí)應(yīng)依據(jù)公務(wù)用車使用登記表中的用車?yán)锍毯陀密嚾藛T填寫加油記錄，確保加油信息準(zhǔn)確無(wú)誤。公司設(shè)立特地的油費(fèi)報(bào)銷制度，對(duì)符合規(guī)定的加油記錄進(jìn)行報(bào)銷。第九條：公務(wù)用車事故處理公務(wù)用車發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告事故情況，并及時(shí)通知公司相關(guān)部門。公司將配備特地機(jī)構(gòu)或第三方進(jìn)行事故調(diào)查，確定事故責(zé)任，并進(jìn)行事故理賠。駕駛員在公務(wù)用車行駛過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)安全意識(shí)，確保行車安全，如發(fā)生違規(guī)行為將承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。第三章公務(wù)交通費(fèi)用管理第十條：公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公司依據(jù)不同區(qū)域和交通工具的差別，訂立公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，并及時(shí)調(diào)整。員工應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)用，超出標(biāo)準(zhǔn)部分不得報(bào)銷。第十一條：公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷流程員工在完成公務(wù)出行后，應(yīng)填寫公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相應(yīng)的票據(jù)。提交報(bào)銷單后，應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，然后交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批和報(bào)銷。第十二條：公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷憑證公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)強(qiáng)制要求附上相應(yīng)的票據(jù)，如發(fā)票、車票等，以便核對(duì)報(bào)銷的真實(shí)性和合理性。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷憑證的審核，確保報(bào)銷的合規(guī)性。第十三條：公務(wù)交通費(fèi)用的限制對(duì)于公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)遵從節(jié)省原則，合理掌控費(fèi)用支出。公司將定期審核和分析公務(wù)交通費(fèi)用的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并矯正不合規(guī)的行為。第十四條：公務(wù)交通費(fèi)用違規(guī)處理對(duì)于公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷中的違規(guī)行為，公司將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分并要求違規(guī)人員退還違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用。對(duì)于有意違規(guī)或重點(diǎn)違規(guī)的行為，公司將依法紀(jì)紀(jì)從嚴(yán)處理。第四章附則第十五條：制度的修改與解釋本制度的修改需經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)。對(duì)于本制度的解釋權(quán)歸公司最高管理層全部。第十六條：施行日期本制度自批