建筑裝飾公司資料員實(shí)習(xí)報(bào)告

建筑裝飾公司資料員實(shí)習(xí)報(bào)告

建筑裝飾公司資料員實(shí)習(xí)報(bào)告1

在學(xué)校學(xué)了兩年的書面知識(shí)，最后一年終于要出來(lái)實(shí)習(xí)了，還真有點(diǎn)舍不得在學(xué)校輕松自在的生活。不過(guò)我還是滿懷信心來(lái)到實(shí)習(xí)單位進(jìn)行為期一年的實(shí)習(xí)。我在這一年的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到知識(shí)，使我受益非淺。

一、實(shí)習(xí)內(nèi)容

我主要是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作：

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、模板、鋼筋驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

其實(shí)剛開始實(shí)習(xí)的時(shí)候，出于對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的好奇與向往，帶著一股新鮮勁，每天都感覺很充實(shí)很快樂，因?yàn)闀r(shí)時(shí)刻刻都感覺從中學(xué)到了好多寶貴知識(shí)，這種知識(shí)是在學(xué)校里學(xué)不到的。到了辦公室，面對(duì)著眾多陌生的管理技術(shù)人員，首先考慮著如何給單位留下個(gè)好印象。

偶爾我還會(huì)跟隨監(jiān)理人員到施工現(xiàn)場(chǎng)勘察，雖然平時(shí)也看過(guò)不少工地，但都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)的觀望一下，都沒有深入了解，現(xiàn)在真正的到了施工現(xiàn)場(chǎng)，還帶上了施工安全帽，監(jiān)理的師傅們還叫我小心腳下的鋼筋啊，還有模板也要小心，因?yàn)樯厦婧芸赡芏加需F釘，我踏著滿腳的鋼筋水泥，突然有一種熱血沸騰的感覺，在上面我見到了鋼筋工人，木工，焊工等的工作情況。等到澆筑混凝土的時(shí)候，我更是激動(dòng)地從開始旁站觀察到結(jié)束，濺了一身水泥，該工程采用的是泵送混凝土，混凝土在攪拌站制作好后，用壓力泵通過(guò)管道輸送到施工現(xiàn)場(chǎng)。

其實(shí)重要的還是要和施工方、監(jiān)理工程師們相處好一些，有些不會(huì)的，多問問，他們都會(huì)很熱情的教我，還是蠻感激的，師傅們告訴我，多看看，一般做完一整個(gè)工程，就還差不多都會(huì)了。要想做好資料，必須得了解施工工藝，說(shuō)白了就是施工方法。線怎么放，槽怎么挖，澆筑混凝土前要綁扎鋼筋，支模板等。

二、實(shí)習(xí)體會(huì)

在工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作中，會(huì)涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料，這些信息或檔案資料中，有些是監(jiān)理工作的依據(jù)，如招標(biāo)投標(biāo)的文件，合同文件，業(yè)主針對(duì)該項(xiàng)目制定的有關(guān)工作制度或規(guī)定，監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理，有些是監(jiān)理工作中形成的文件，表明了工程項(xiàng)目的建設(shè)情況也是今后工作所要查閱的，如監(jiān)理工程師通知，專項(xiàng)監(jiān)理工作報(bào)告，會(huì)議紀(jì)要，施工方案審查意見等，有些則是反映工程質(zhì)量的文件，是今后監(jiān)理驗(yàn)收或工程驗(yàn)收的依據(jù)。

實(shí)習(xí)期間我整理了較多的工程資料，如《混凝土澆灌申請(qǐng)》、《隱蔽工程檢查記錄》、《工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表》、《材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢》。在工地一段時(shí)間后，我慢慢感覺到，做資料word，E_cle肯定要會(huì)，再就是CAD要會(huì)，要學(xué)會(huì)看圖紙，做資料其實(shí)入行很簡(jiǎn)單但是要做好很難，需要多方面的知識(shí)。資料員的工作看起來(lái)非常的瑣碎，似乎是個(gè)人就能干的一項(xiàng)工作，但要想把資料員工作干好絕對(duì)不是隨隨便便誰(shuí)都能做到的。有空的時(shí)候多看下圖紙，不懂的就問下前輩。做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中逐步記錄形成的，是工程建設(shè)過(guò)程的全面的真實(shí)的反映，對(duì)控制工程建設(shè)質(zhì)量有著香當(dāng)重要的的作用。所以說(shuō)，如果資料達(dá)不到工作要求，工程實(shí)體質(zhì)量就會(huì)虛無(wú)縹緲。

做資料還要有三個(gè)要點(diǎn)：

1、原材料檢測(cè)試驗(yàn)，現(xiàn)場(chǎng)施工試驗(yàn)，所有的質(zhì)保單和檢測(cè)報(bào)告是資料的基礎(chǔ)和根據(jù)，不能有缺失，別人來(lái)查也是看這些東西，因?yàn)橹挥羞@些是無(wú)法偽造的。

2、施工報(bào)驗(yàn)資料都要跟著質(zhì)保單和檢測(cè)報(bào)告的日期數(shù)量部位等要素做，哪怕平時(shí)施工報(bào)驗(yàn)資料比較繁亂，只要在驗(yàn)收時(shí)后保證交上去的資料和報(bào)告上的數(shù)據(jù)符合就可以了。

3、做資料最重要的就是不能有缺失的部分，仔細(xì)看資料表格上的每一張表，搞清楚它們的用處和所做的順序，很快就可以明白資料到底是怎么做的。

其次工程文件的立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用，一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)接單位工程組卷。

大學(xué)生活是緊張而又充滿期望的日子，學(xué)習(xí)的閑暇時(shí)總是憧憬著背起行囊，遠(yuǎn)離親人朋友以及師長(zhǎng)護(hù)佑，去走真正屬于自己的路。然而當(dāng)我們終于可以像剛剛長(zhǎng)滿羽毛的雛鷹般離開長(zhǎng)者們搭建好的巢穴，獨(dú)自一人走上社會(huì)工作這個(gè)大舞臺(tái)時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)人生的道路原來(lái)是如此的坎坷不平，任何人的成功都是經(jīng)歷一番狂風(fēng)暴雨的。實(shí)習(xí)生活中，讓我學(xué)會(huì)了不少東西，會(huì)對(duì)我以后工作有很大幫助的，這是我人生的第一次走入社會(huì)，第一次走向工作，感覺生活真的很不容易。

建筑裝飾公司資料員實(shí)習(xí)報(bào)告2

實(shí)習(xí)是大學(xué)生踏入社會(huì)的一個(gè)踏腳石，經(jīng)過(guò)了實(shí)習(xí)工作，那么就離參加社會(huì)工作不遠(yuǎn)了。學(xué)校安排學(xué)生外出實(shí)習(xí)為的就是，讓學(xué)生將學(xué)到的理論知識(shí)結(jié)合到工作當(dāng)中去，提高學(xué)生的動(dòng)手能力，社會(huì)交際能力，擁有一定的工作經(jīng)驗(yàn)，在以后的工作中也會(huì)簡(jiǎn)單好多。在學(xué)校的安排下。我到一家建筑工程才資料檔案部門實(shí)習(xí)，我主要是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。

社會(huì)在不斷的發(fā)展，各種工作崗位的技術(shù)工人文員等職業(yè)，層出不窮?，F(xiàn)在大部分的公司企業(yè)都在招聘工作人員，這對(duì)于我們這些大學(xué)生來(lái)說(shuō)也比較好找工作。而我的工作內(nèi)容主要是，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔和管理等工作。這些工作說(shuō)起來(lái)相當(dāng)簡(jiǎn)單，可是做起來(lái)就相當(dāng)難了，因?yàn)檫@些資料圖紙都太多了，如果不花點(diǎn)心思，真整理不過(guò)來(lái)，還有人經(jīng)常把圖紙弄掉的，這又不是圖書，掉了還能在買。所以管理起來(lái)也是很費(fèi)勁。

一、實(shí)習(xí)過(guò)程

第一天來(lái)到資料檔案部門上班，還有一位師傅帶著我工作，開始時(shí)，他就讓我整理一些文件，在是讓我看看那些文件的歸處，將他們整理好。然后再師傅的帶領(lǐng)下，我們就開始整理上面發(fā)下來(lái)的圖紙，這些都要發(fā)到那些包工頭的手上，然后他們?cè)侔凑請(qǐng)D紙進(jìn)行施工。他們來(lái)領(lǐng)圖紙時(shí)，都要一一記上姓名，然后簽字，以便日后的工作。在這里還有好多的檔案，有公司的有員工的，這些對(duì)于建筑商來(lái)說(shuō)都很重要。有的時(shí)候設(shè)計(jì)變更，那么以前的圖紙都要原件存檔，所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章，作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。這些都是很重要的步驟，以后出現(xiàn)什么狀況翻查起來(lái)也會(huì)一清二楚。在師傅的帶領(lǐng)下，我已經(jīng)熟練的完成工作，有什么還不懂的，我也會(huì)虛心的向前輩請(qǐng)教，實(shí)習(xí)期間我嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，不遲到不早退，對(duì)其他同事都很和善，工作時(shí)也是努力認(rèn)真，每天保證完成自己的工作。

二、工作中的不足

當(dāng)然，在實(shí)習(xí)的過(guò)程中我也存在著很多的不足。我自身仍存在較多的不足之處，工作方式不夠靈活，由于知識(shí)面狹窄和對(duì)規(guī)范及施工程序理解的不夠透徹，導(dǎo)致工作中的處理能力有所欠缺，不能很好地協(xié)調(diào)工作，考慮問題不夠全面。打算在以后的工作中要多學(xué)習(xí)管理協(xié)調(diào)以及現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)能力。做到言行要嚴(yán)謹(jǐn)，做事要有條理，在文件處理及行文方面需要多下功夫，以保證行文的準(zhǔn)確性和高度概括性。

專業(yè)方面：

①對(duì)理論知識(shí)掌握的不夠扎實(shí)。如：混凝土、砂漿試塊的養(yǎng)護(hù)時(shí)間，做試塊的養(yǎng)護(hù)時(shí)間以及應(yīng)該振搗到什么程度，混凝土澆筑完畢后的養(yǎng)護(hù)溫度、養(yǎng)護(hù)時(shí)間等等。

②熟悉圖紙的能力差，對(duì)平面圖形難以很快的想象出立體的樣子。很多符號(hào)標(biāo)示都不能準(zhǔn)確判別，有時(shí)候還會(huì)混淆認(rèn)錯(cuò)。

③隨著施工規(guī)范的更新，對(duì)一些最新的施工規(guī)范不知道，以至于難以判斷資料的籌備是否齊全晚上。

④對(duì)于一些施工順序還不太明了，對(duì)一些施工過(guò)程的操作不了解。

在認(rèn)識(shí)了自己實(shí)習(xí)工作中的不足以后，就確定了我今后努力的方向，首先要加強(qiáng)自己的管理能力，改進(jìn)一些不當(dāng)?shù)墓ぷ鞣绞?，其次要都熟悉施工?guī)范，深入理解一些理論知識(shí)，對(duì)施工質(zhì)量的驗(yàn)收做到心中有數(shù)。最后要加強(qiáng)交流交際能力，學(xué)會(huì)與各方面的專業(yè)人士各部門的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員打好交道。

三、實(shí)習(xí)體會(huì)

經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí)，我更加的了解社會(huì)，對(duì)踏入社會(huì)也更加的有信心。在實(shí)習(xí)中我學(xué)到了很多東西，還知道自己有哪些不足，在以后的學(xué)習(xí)中我會(huì)你離改正、彌補(bǔ)。我也知道了，這個(gè)社會(huì)不斷發(fā)展，只有不斷的學(xué)習(xí)新的知識(shí)，才不會(huì)被這個(gè)社會(huì)淘汰，所以在以后我會(huì)更加努力。

建筑裝飾公司資料員實(shí)習(xí)報(bào)告3

我滿懷信心來(lái)到實(shí)習(xí)單位進(jìn)行為期半年的實(shí)習(xí)。我在這三個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到知識(shí)，使我受益非淺。

一、實(shí)習(xí)崗位的基本業(yè)務(wù)流程與工作要求

做施工資料，包括基礎(chǔ)、地下室、主體、屋面、抹灰等;收集整理各個(gè)專業(yè)的技術(shù)員質(zhì)檢員測(cè)量員各自做好的自己的部分資料;用軟件的時(shí)候非常多，施工到哪步，就得做相應(yīng)的檢驗(yàn)批等資料，并填寫好(包括監(jiān)理資料)及蓋章報(bào)送監(jiān)理簽字蓋章，收回整理。做好每次驗(yàn)收所需資料，配合項(xiàng)目部驗(yàn)收工作;竣工后進(jìn)行不同的歸檔整理，分別移交檔案館、業(yè)主、公司;負(fù)責(zé)一部分文件的收發(fā)。

二、崗位所需知識(shí)技能與自身適應(yīng)情況

1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管;

2、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

3、施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;

4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等;

5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。

在專業(yè)比較對(duì)口的實(shí)習(xí)崗位上，努力將所學(xué)的理論知識(shí)與實(shí)際工作密切結(jié)合，并能靈活應(yīng)用，使自己的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能及工程實(shí)踐能力均得到一次全面的提升。積累一定的工作經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，在職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)、勞動(dòng)觀念、工作能力等方面都有明顯的提高，逐步掌握從只會(huì)在教室里讀書的學(xué)生到服務(wù)員工的角色轉(zhuǎn)換，為將來(lái)走上崗位有很大的幫助。

三、實(shí)習(xí)過(guò)程

1、要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)。

(1)管理工作。即負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。

(2)負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

(3)收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。

(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

(5)負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。

(6)來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

2、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作，負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。

(1)對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

(2)監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

(3)按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

(4)負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

(5)指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。

(6)指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

3、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)包含各類專業(yè)文獻(xiàn)、文學(xué)作品欣賞、中學(xué)教育、高等教育、應(yīng)用寫作文書、外語(yǔ)學(xué)習(xí)資料、專業(yè)論文、資料員頂崗實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告等內(nèi)容。

在認(rèn)識(shí)了自己實(shí)習(xí)工作中的不足以后，就確定了我今后努力的方向，首先要加強(qiáng)自己的管理能力，改進(jìn)一些不當(dāng)?shù)墓ぷ鞣绞?，其次要都熟悉施工?guī)范，深入理解一些理論知識(shí)，對(duì)施工質(zhì)量的驗(yàn)收做到心中有數(shù)。最后要加強(qiáng)交流交際能力，學(xué)會(huì)與各方面的專業(yè)人士各部門的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員打好交道。

建筑裝飾公司資料員實(shí)習(xí)報(bào)告4

一、流程中個(gè)別環(huán)節(jié)執(zhí)行不力，造成上下環(huán)節(jié)脫節(jié)。如混凝土拆模報(bào)告有時(shí)不能及時(shí)從試驗(yàn)室取回，影響了拆模申請(qǐng)，繼而又延誤了現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸檢驗(yàn)批驗(yàn)收。

二、工程資料的編制填寫不夠嚴(yán)謹(jǐn)。如試驗(yàn)報(bào)告中個(gè)別代表數(shù)量缺失;檢驗(yàn)批中個(gè)別檢查項(xiàng)目數(shù)據(jù)過(guò)于虛偽，一看即假;個(gè)別資料附圖不夠詳細(xì)、清晰。

針對(duì)如上問題，工程過(guò)程中采取以下四個(gè)措施應(yīng)對(duì)：

一、明確責(zé)任分工，督促流程執(zhí)行。

二、及時(shí)收集整理，及時(shí)問題反饋。

三、定期資料整改，再次資料核查。

四、目錄及時(shí)跟進(jìn)，完美資料歸檔。

通過(guò)以上措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)了問題，并在第一時(shí)間進(jìn)行了整改，坎坷而又圓滿地通過(guò)了一次次檢查。

對(duì)于各個(gè)資料的填寫要求，資料規(guī)程及長(zhǎng)城杯指南中都有詳細(xì)要求，在此不一一重復(fù)?，F(xiàn)僅通過(guò)本工程地探索歸納，對(duì)各類資料需要重點(diǎn)注意的幾個(gè)方面概述如下。

一、施工技術(shù)資料嚴(yán)格受控。

施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的文件，以及工程變

更情況的正式文件，而且變更、洽商、圖紙會(huì)審要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、建設(shè)單位簽字，施組、方案要經(jīng)過(guò)公司級(jí)審批，交底要施工隊(duì)簽認(rèn)。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況，此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料，因此，對(duì)此類資料要嚴(yán)加管理，一般不外借，謹(jǐn)防丟失，不得不借時(shí)，執(zhí)行嚴(yán)格的借閱登記制度。

另外，本工程邊設(shè)計(jì)邊施工，工程變動(dòng)頻繁，設(shè)計(jì)變更、工程洽商多。設(shè)計(jì)變更、工程洽商直接影響到施工進(jìn)展、工程結(jié)算。如果因?yàn)樽兏?、洽商傳不及時(shí)而造成經(jīng)濟(jì)損失，那么整個(gè)項(xiàng)目部的辛苦工作便失去了意義。因此，一定要及時(shí)把變更、洽商發(fā)放到項(xiàng)目部相關(guān)人員手中，并由技術(shù)人員在第一時(shí)間內(nèi)以交底形式傳達(dá)到施工最前線的施工隊(duì)。

二、施工測(cè)量記錄要圖示詳盡。

施工測(cè)量記錄是確保工程定位、尺寸、標(biāo)高、位置等的資料?！笆?/p>

之毫厘，謬之千里”，由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來(lái)麻煩的例子屢見不鮮。因此，測(cè)量資料一定要有詳盡的圖示以確保測(cè)量施工的準(zhǔn)確。如樓層平面的放線記錄，洞口放線要畫剖面簡(jiǎn)圖，注明放線的標(biāo)高尺寸，應(yīng)有平面簡(jiǎn)圖，若是平面放線要求注軸線尺寸，說(shuō)明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸，軸線控制線和墻柱邊線尺寸，若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡(jiǎn)圖，注明放線的標(biāo)高尺寸。

三、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。

工程中物資種類繁多，且來(lái)自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為

整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來(lái)自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí)，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間，并注明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及使用部位。

四、施工記錄內(nèi)容要詳細(xì)具體。

施工記錄是施工過(guò)程中形成的，確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細(xì)具體，不可泛泛而言，并要與技術(shù)交底保持一致，如鋼筋綁扎隱檢，要寫清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長(zhǎng)度、保護(hù)層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí)，要計(jì)算出具體數(shù)值，避免使用規(guī)范性語(yǔ)言。當(dāng)發(fā)生變更、洽商時(shí)還要寫清變動(dòng)內(nèi)容并注明其編號(hào)。

五、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全。

施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批(分項(xiàng)\分部)工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提，混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。

六、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全。

檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng)，有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。

在資料收集整理過(guò)程中，對(duì)資料員來(lái)說(shuō)，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項(xiàng)目錄是很繁瑣的一個(gè)過(guò)程。在本工程中采取以下兩個(gè)措施應(yīng)對(duì)，大大提高了工作效率，確保了工作質(zhì)量。

一、編制動(dòng)態(tài)資料總目錄，便于資料檢索。

資料總目錄以規(guī)程中的八大類資料分類，具體到盒內(nèi)每?jī)?cè)資料。資料總目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加，不斷更新，并在總目錄中每?jī)?cè)資料后設(shè)備注欄，標(biāo)明每?jī)?cè)資料中發(fā)現(xiàn)的問題。通過(guò)總目錄，對(duì)所有資料情況一目了然。

二、分項(xiàng)目錄采用e__cel編制。

一般人都用word編制目錄，但與e__cel相比其效率及功用就望塵莫及了，e__cel編制目錄的優(yōu)勢(shì)主要如下。

1、操作簡(jiǎn)便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就為統(tǒng)一分類管理資料提供不少便捷，另外其單元格自動(dòng)填充、自定義數(shù)據(jù)格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如輸入“____年年11月15日”，自定義數(shù)據(jù)后只需輸入“9-11-15”即可顯示“2011年11月15日”。

2、協(xié)助統(tǒng)計(jì)匯總。利用其“篩選”功能，能按條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選匯總。如要查詢鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告見證批次是否夠，只要在篩選條件中選“見證”，e__cel便將所有見證試驗(yàn)報(bào)告列出來(lái)，用見證試驗(yàn)報(bào)告數(shù)除以總報(bào)告數(shù)，便鋼筋連接試驗(yàn)見證百分?jǐn)?shù)?；蛘咭獙?duì)工程中c40砼進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定，只要在篩選條件中選“c40”，所有c40試驗(yàn)報(bào)告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、強(qiáng)度等報(bào)告內(nèi)容。

3、智能糾錯(cuò)功能。在e__cel中，可以對(duì)單元格中數(shù)據(jù)的取值范圍進(jìn)行限定，當(dāng)超出范圍時(shí)，彈出提示對(duì)話框。如鋼筋原材試驗(yàn)報(bào)告中的試驗(yàn)結(jié)果“屈標(biāo)比σs實(shí)/σs標(biāo)”合格值應(yīng)≤1.3，在e__cel中設(shè)定后，當(dāng)輸入值1.3時(shí)，系統(tǒng)即彈出“不合格”提示，避免了輸入錯(cuò)誤或協(xié)助發(fā)現(xiàn)不合格資料。

資料工作從技術(shù)部、工程部到物資部甚至經(jīng)營(yíng)部一直滲透到項(xiàng)目部各個(gè)角落，各部門、人員各盡其責(zé)又相互制約、環(huán)環(huán)相扣，尤其是資料交圈性的要求，更像一條繩索將項(xiàng)目部所有資料相關(guān)部室、人員緊緊捆綁在起，這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致，完美合作，堅(jiān)決防止多諾米骨牌效應(yīng)的發(fā)生。孤掌難鳴，強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)及制度是硬件保證，具有高素質(zhì)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造一個(gè)攻無(wú)不克，戰(zhàn)無(wú)不勝的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)才能干出一流的工作。

雨去雪來(lái)，風(fēng)過(guò)云走。在嶄新的日子里，我們將繼續(xù)堅(jiān)持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰(zhàn)斗精神，高舉優(yōu)質(zhì)工程的偉大旗幟，堅(jiān)持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓。

建筑裝飾公司資料員實(shí)習(xí)報(bào)告5

本人于2013年1月15號(hào)開始在______公司____項(xiàng)目部進(jìn)行實(shí)習(xí)，學(xué)到了很多現(xiàn)代信息化現(xiàn)場(chǎng)資料管理的知識(shí)涉及安全、質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)等方面。在該項(xiàng)目部我主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)資料的跟蹤、收集、整理，這一系列的工作讓我對(duì)建筑施工流程有了一定得了解，鞏固了自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目部、現(xiàn)代信息化、收獲體會(huì)

1、實(shí)習(xí)單位及崗位簡(jiǎn)介

1.1單位簡(jiǎn)介：________(百度插入即可)

1.2項(xiàng)目簡(jiǎn)介：

_________

1.3崗位簡(jiǎn)介：

_________工程項(xiàng)目部資料員，建筑結(jié)構(gòu)復(fù)雜，施工困難，工序繁瑣。主要工作內(nèi)容負(fù)責(zé)收集整理齊全工程前期的各種資料，按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料，做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步，工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績(jī)工整，裝訂整齊，填寫施工現(xiàn)場(chǎng)天氣晴雨、溫度表，保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格，收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件，及時(shí)做好資料的審查備案等工作。

2、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程

2、1負(fù)責(zé)做建筑安全資料

2、1、1安全生產(chǎn)責(zé)任制：

項(xiàng)目各類人員安全生產(chǎn)責(zé)任書(簽字完整)，安全生產(chǎn)責(zé)任制考核，總分包安全生產(chǎn)責(zé)任書(簽字完整)項(xiàng)目各工種安全技術(shù)操作規(guī)程、項(xiàng)目部安全管理人員名單，專職、兼職安全員及安全組織，經(jīng)濟(jì)承包中的安全生產(chǎn)責(zé)任制考核匯總表，管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制考核表，作業(yè)員安全生產(chǎn)責(zé)任制考表，安全生產(chǎn)責(zé)任班組(部門)考核等。

2、1、2目標(biāo)管理：

制定項(xiàng)目部安全、文明施工管理目標(biāo)(傷亡控制指標(biāo)和安全達(dá)標(biāo)、文明施工目標(biāo))，項(xiàng)目安全控制指標(biāo)分解，項(xiàng)目目標(biāo)考核辦法，安全生產(chǎn)管理目標(biāo)考核匯總，安全生產(chǎn)管理目標(biāo)考核表等。

2、1、3施工組織設(shè)計(jì)：

經(jīng)審批的總施工組織設(shè)計(jì)，專項(xiàng)施工方案，施工組織設(shè)計(jì)(專項(xiàng)施工方案)報(bào)審表，專業(yè)性較強(qiáng)項(xiàng)目的專項(xiàng)方案及安全措施，附報(bào)審表，施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電施工組織設(shè)計(jì)、基坑支護(hù)方案、土方開挖施工方案、樁基礎(chǔ)施工方案、(人工挖樁、鉆孔樁、靜壓樁、錘擊樁等)文明施工專項(xiàng)目方案、塔式起重機(jī)(施工電梯、井架)安裝(拆除)方案模板工程施工方案(高支模方案)、腳手架施工方案、工程改造、臨時(shí)建筑物的搭拆方案、項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援預(yù)案措施應(yīng)急救援預(yù)案審批表、預(yù)應(yīng)力專項(xiàng)施工方案、白蟻防治方案等的編制(編制各方案，充分了解各方案的作用，在以前其他工程方案的借鑒之下，初步編輯本工程的方案，經(jīng)施工負(fù)責(zé)人審核進(jìn)行修改，密切結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的情況，讓做出的方案能起到指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)的作用)及收集(例如幕墻、預(yù)應(yīng)力等屬于分包工程，此部分的方案有分包人員制作，我們負(fù)責(zé)收集審核工作，并上報(bào)監(jiān)理，對(duì)分包單位要及時(shí)做好分包審批，所有分包的資料必須齊全)。

2、1、4工程安全技術(shù)交底：

安全技術(shù)交底制度，分部、分項(xiàng)安全技術(shù)交底(要求交底針對(duì)性強(qiáng)、全面、簽字手續(xù)齊全)和特殊部位專項(xiàng)安全技術(shù)交底及個(gè)工作管理人員、公認(rèn)的安全技術(shù)交底，要做到每個(gè)人都有進(jìn)行交底，保證交底中簽字的完整性。

2、1、5安全檢查：

公司檢查，其他部門檢查，分公司檢查等。對(duì)各部門的檢查要及時(shí)的做好反饋工作，及時(shí)的像負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。

2、1、6安全教育：

安全培訓(xùn)教育制度，新工人入場(chǎng)三級(jí)安全教育匯總表，新工人入場(chǎng)三級(jí)安全教育登記表，公司(第一級(jí))安全教育記錄，項(xiàng)目部(第二級(jí))安全教育記錄-，班組(第三級(jí))安全教育記錄，作業(yè)人員安全教育培訓(xùn)登記表，安全知識(shí)試卷，考核成績(jī)，工人安全教育內(nèi)容等資料。

2、1、7特種作業(yè)管理：

特種作業(yè)人員上崗證、操作證復(fù)印件;操作人員證件必須齊全，要注意證件的年檢情況。(電工、焊工、架工、機(jī)械操作工)特種作業(yè)人員登記表。

2、2負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等資料的收集、管理

2、2、1負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、發(fā)放(需要進(jìn)行及時(shí)的登記)、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。按資料目錄的順序，對(duì)建筑水電圖紙、土建圖紙、消防圖紙、幕墻圖紙、預(yù)應(yīng)力圖紙、護(hù)坡圖紙等的保管工作，及時(shí)的反應(yīng)圖紙的流動(dòng)情況，需要保證圖見圖紙的完整性，并需要認(rèn)真的熟悉圖紙，才能在工作人員需要圖紙的時(shí)候做到第一時(shí)間提供。

2、2、2收集整理施工過(guò)程中所有前期資料(開工前資料的準(zhǔn)備有：中標(biāo)通知書及施工許可證、施工合同、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同、施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報(bào)告、質(zhì)量監(jiān)督登記書、巖石工程勘察報(bào)告、施工圖會(huì)審記錄、經(jīng)監(jiān)理(或業(yè)主)批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、開工報(bào)告等。)、技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔，負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要：圖紙會(huì)審紀(jì)要由四方簽字蓋章分別是建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位，而且一式八份。)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背注，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

2、3參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

2、3、1負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程備案資料核查，樁基工程本項(xiàng)目部已實(shí)行分包，資料不需要我們做，但是需要認(rèn)真核查?；A(chǔ)工程是自己負(fù)責(zé)，要驗(yàn)收前檢查測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)、土方開挖報(bào)驗(yàn)、地基驗(yàn)槽、基礎(chǔ)墊層混凝土、模板質(zhì)量驗(yàn)收、基礎(chǔ)主體：鋼筋混凝土模板驗(yàn)收尺寸偏差報(bào)驗(yàn)、還有澆筑前的鋼筋隱蔽、土方回填、鋼筋原材、防水涂料合格證等所有資料的齊全性，若有缺漏及時(shí)補(bǔ)缺，嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2、3、2檢查單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行檢查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

2、3、4指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管。對(duì)已經(jīng)進(jìn)行驗(yàn)收的樁基工程及地基與基礎(chǔ)工程資料的保管。

2、4負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

2、4、1協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

2、4、2負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

2、4、3負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

2、5完成工程部前輩交與的其他任務(wù)

經(jīng)理主要是涉及經(jīng)濟(jì)類，月工程款申報(bào)表(要注意資料的正確性)，且學(xué)要及時(shí)的追蹤，并做好匯報(bào)工作。其他人員主要是打印、復(fù)印等工作，要做好配合。

2、6負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

2、6、1負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

2、6、2負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

2、6、3負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

2.7.建筑技術(shù)資料管理實(shí)際遇到的主要問題

2、7、1原材料試驗(yàn)取樣缺乏代表性：

在我國(guó)現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)與試驗(yàn)規(guī)程中，對(duì)原材料試驗(yàn)的取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確的規(guī)定。但是，因?yàn)樵囼?yàn)人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位為了經(jīng)濟(jì)利益的考慮，使得試驗(yàn)中取樣缺乏代表性，取樣頻率不足，代表數(shù)量不確切的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，所以試驗(yàn)結(jié)果不能較全面的反映工程的實(shí)際情況，有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應(yīng)用于工程中，給工程種下質(zhì)量隱患。

2、7、2施工資料和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度脫節(jié)

施工資料是施工活動(dòng)中過(guò)程控制的重要體現(xiàn)，也是區(qū)別于傳統(tǒng)的檢驗(yàn)型質(zhì)量管理體系與統(tǒng)計(jì)型質(zhì)量管理體系的重要體現(xiàn)。所以，施工資料應(yīng)該和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度同步?？墒?，當(dāng)前一些項(xiàng)目的情況往往是：某種材料早已使用，但相應(yīng)的產(chǎn)品合格證、質(zhì)保單及材料復(fù)試結(jié)果還沒有送達(dá)現(xiàn)場(chǎng);有些項(xiàng)目不能在一個(gè)分項(xiàng)分部工程結(jié)束后及時(shí)整理與收集有關(guān)資料，而是集中在一起用“回憶錄”的形式進(jìn)行收集整理，導(dǎo)致施工資料和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度脫節(jié)。

2、7、3施工資料不完整

不完整的技術(shù)資料會(huì)導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)、全面的反映單位工程的質(zhì)量狀況。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的試驗(yàn)與隱檢，還要做基層隱檢;與此同時(shí)，隱檢的內(nèi)容也要全面。對(duì)于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，而且還要做防水混凝土的分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定。在工程中，可能會(huì)因某種原因造成局部沒有及時(shí)施工，有些單位為保持資料在時(shí)間、部位上的延續(xù)與資料的整潔，就不進(jìn)行資料編制，或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出，這也會(huì)造成資料漏項(xiàng)。

2、7、4施工資料縱、橫向不交圈

施工資料是一項(xiàng)管理和技術(shù)并重，執(zhí)行和實(shí)踐交叉的跨工種的綜合性工作。施工資料的編制與整理人員包括項(xiàng)目工程師、質(zhì)檢員、技術(shù)員、資料員、材料員、試驗(yàn)員、工長(zhǎng)等。因每人只負(fù)責(zé)其中某一部分的整理工作，假若缺乏交流或不嚴(yán)格按現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度同步進(jìn)行，施工資料的縱向(指某人整理的某部分資料),特別是施工資料的橫向(指各工種間的施工資料)就很難交圈吻合。

2、7、5施工資料不真實(shí)

真實(shí)性是施工資料最基本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真實(shí)性，施工資料便失去了本來(lái)意義。但事實(shí)是，一些工程資料完美得不切實(shí)際。比如某單位工程的所有分項(xiàng)工程都驗(yàn)收合格且沒有任何缺陷，出現(xiàn)了真正的“零缺陷工程”.又如土方工程質(zhì)量評(píng)定中的基槽開挖后的長(zhǎng)度、寬度誤差實(shí)測(cè)值都為幾毫米，明顯不切實(shí)際。

2、8建筑工程技術(shù)資料管理的改進(jìn)建議

2、8、1建立健全施工資料管理部門

施工技術(shù)資料控制等級(jí)分三級(jí)：項(xiàng)目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽定責(zé)任制;技術(shù)員向項(xiàng)目經(jīng)理簽定責(zé)任制;資料員向技術(shù)員簽定責(zé)任制。各相關(guān)人員也須簽定資料工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)制。比如：材料員每次購(gòu)多少材料，要通知資料員，以便達(dá)到一定的批量取樣，送檢。且及時(shí)向經(jīng)銷商索要產(chǎn)品合格證與檢驗(yàn)報(bào)告;質(zhì)檢員每個(gè)工序的檢查結(jié)果，均要如實(shí)告訴資料員，以準(zhǔn)確填寫具體內(nèi)容;技術(shù)員在施工組織、測(cè)量放線、工程變更等重要環(huán)節(jié)，要及時(shí)通知資料員，特別是工程竣工圖的繪制，更需技術(shù)員與資料員一起就變更單一條一條的修改，為以后的改(擴(kuò))建工作提供有據(jù)可查，真實(shí)可信的資料。

只有建設(shè)、施工及監(jiān)理單位各級(jí)管理人員責(zé)任到位，各工種工作人員相互積極配合，真正認(rèn)識(shí)工程技術(shù)資料在工程建設(shè)中的重要性，就不難杜絕資料和進(jìn)度不相適應(yīng)，資料滯后于進(jìn)度的問題，確保了技術(shù)資料的及時(shí)性與完整性。

2、8、2認(rèn)真貫徹執(zhí)行新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)

新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)的頒布是隨著我國(guó)基本建設(shè)的發(fā)展而發(fā)展的，施工資料管理規(guī)程也做了較大的修改與補(bǔ)充。為了增強(qiáng)建筑工程施工資料的規(guī)范化的管理，使之真實(shí)反映工程實(shí)體質(zhì)量與技術(shù)管理水平，統(tǒng)一建筑工程施工資料的編制內(nèi)容與要求，建立準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的工程檔案，就需要各級(jí)施工資料的管理部門應(yīng)配備工程技術(shù)人員，經(jīng)培訓(xùn)考試合格具備崗位資格證后，才能從事