風云公司項目外包流程操作指南

風云公司項目外包流程操作指南本指南依據《北京風云氣象科技發(fā)展有限公司業(yè)務采購管理辦法》，針對風云公司項目外包業(yè)務工作流程進行說明。1、項目經理填寫并提交采購申請第一步：登錄企業(yè)微信/工作臺/審批/風云公司業(yè)務采購申請，打開采購申請頁面。第二步：填寫采購申請（本步驟對經常填寫錯誤的選項進行說明）預算采購成本：本銷售合同對應的采購總預算，包括設備采購、業(yè)務外包等，不包括人員外包。用戶單位：預算采購成本：本銷售合同對應的采購總預算，包括設備采購、業(yè)務外包等，不包括人員外包。用戶單位：對應銷售合同的用戶單位采購主體：采購主體：簽訂外包合同的單位1、外包方案模板詳見附錄：外包方案范例可以參考。2、1、外包方案模板詳見附錄：外包方案范例可以參考。2、外包任務書僅就外包任務進行描述，不需體現意向外包公司。外包原因可以參考：1、技術儲備不足；2、人力資源不足；3、非關鍵模塊，自建成本高等任務名稱：外包任務日期：采購申請?zhí)顚懙娜掌?、銷售合同須是蓋章的銷售合同掃描件；1、銷售合同須是蓋章的銷售合同掃描件；2、合同審批單要完整導出版，不能是審批單的部分截圖。預估工時：一般以人月為單位。預估工時：一般以人月為單位。按照本次采購的預算金額，設定審批人，提交審批。按照本次采購的預算金額，設定審批人，提交審批。1、金額10萬元以下(＜10萬)：需求人（發(fā)起人）→需求部門負責人（審批）→項目管理工作小組負責人（審批）→采購執(zhí)行部門負責人（審批）抄送采購需求部門分管領導、采購部門分管領導。2、金額10萬-50萬以下(＜50萬)：需求人（發(fā)起）→需求部門負責人（審批）→項目管理工作小組負責人（審批）→采購執(zhí)行部門負責人（審批）→需求部門分管領導、采購執(zhí)行部門、項目管理部門分管領導（審批）抄送籌備組組長/總經理3、金額50萬及50萬以上（此為最高審批程序）需求人（發(fā)起）→需求部門負責人（審批）→項目管理工作小組負責人（審批）→采購執(zhí)行部門負責人（審批）→需求部門分管領導、采購執(zhí)行部門分管領導（審批）→籌備組組長/總經理（審批）4、虧損項目、預投項目、毛利潤低于5%的采購申請按照最高審批程序執(zhí)行。預估成本：指簽訂銷售合時項目外包預算，不是本次項目外包合同的實際金額。2、項目經理配合執(zhí)行采購采購執(zhí)行部門確定采購方式、選取供應商、擬定采購合同，完成合同簽署。項目經理配合采購執(zhí)行部門確認擬定的采購合同。3、項目經理配合執(zhí)行付款項目達到付款節(jié)點要求，項目經理審查有關供應商執(zhí)行情況并提供合同條款要求的材料（包括簽收單、項目過程確認報告、項目驗收報告等），相關材料應由外包實施部門、項目管理工作小組負責人簽字確認，由采購執(zhí)行人按照財務報銷及資金管理的有關規(guī)定填寫并完成審批表單及流程，審批流程結束后，遞交財務部支付相應款項。4、附錄：外包方案范例引言項目簡介本項目建設內容為《氣象業(yè)務維持類項目》“預報預測”中“流域水資源預測與熱浪健康風險”建設內容。針對黃河、長江、淮河、珠江主要水文控制站及其上游集水區(qū)，基于觀測氣候數據、CPSv3氣候模式數據以及建立好的HBV、SWAT流域水文模型和健康風險預測模型，開展流域實時徑流模擬，定期S2S、季節(jié)徑流預測，以及定時健康風險預測，形成流域水資源預測與熱浪健康風險預測子系統或預測模塊，并納入CIPAS系統。其使用的主要用戶為國家氣候中心科研業(yè)務人員，其服務的主要用戶主要包括：國家氣候中心公眾、應急管理者、水資源管理者、媒體、政府機關等，為相關管理者與用戶提供S2S、季節(jié)尺度的水資源、健康風險相關預測和風險預估信息。外包原因具體外包原因如下：1）我方技術人員對預測分析等缺少相關經驗，時間緊急，沒有足夠的技術儲備來實施此工作；2）客戶對此部分任務的質量、進度要求高，我方自行研發(fā)存在進度風險。綜合評估后，自建成本及風險高于外包。項目建設內容流域水資源預測子系統建。。。熱浪健康風險實時預報子系統建設。。。非功能性要求。。。安裝、測試機系統集成要求1）負責本項目范圍內應用系統的安裝部署、集成、測試和調試，保證系統功能、性能要求的實現，提供售后服務。2）在安裝時，要求有完整的安裝和配置程序，具有詳細的系統安裝配置和系統維護說明書、用戶使用說明書。3）在測試時，要求具有完整的應用軟件系統測試計劃，包括根據用戶需求編寫的測試測試方案。4）中標人負責解決系統建設中全部技術問題。培訓要求1）中標人必須為采購人提供系統使用和管理維護培訓，培訓形式包括客戶現場培訓、課堂培訓；投標人必須列明相應的培訓課程。2）投標單位應在投標文件中提供詳細的培訓計劃，包括培訓對象、培訓項目、人數、地點、日程、資料等詳細內容，為所有被培訓人員提供系統安裝配置和系統維護說明書、用戶使用說明書和講義等相關資料。3）技術培訓的內容必須包含系統的日常操作和管理維護，以及基本的故障診斷與排錯以及必要軟件技術開發(fā)與管理培訓。4）提供各類培訓教材，設計制作完成版本發(fā)布所需的各類說明手冊、彩頁等。項目外包管理要求進度要求項目的研制要求完全按軟件工程的方法和過程實施，其研制過程主要包括需求分析、技術方案、系統開發(fā)、系統初驗、穩(wěn)定性測試、系統終驗六個階段，研制周期為3個月，下表給出了任務各階段的進度要求，T為外包合同生效時間：項目實施階段進度要求（月數）基本要求需求分析T+0.5完成任務書中所有軟件功能的分析技術方案T+1制定技術路線、完成技術方案設計系統開發(fā)T+2完成系統開發(fā)工作穩(wěn)定性測試T+2.5系統完成驗證無重大故障試運行系統終驗T+3組織開展系統最終驗收工作并移交系統在實際實施過程中，有進度調整情況下，以客戶調整進度為準。外包交付成果1）中標人負責提出交付程序和交付日程表，報采購人同意后實施。中標人須分階段遞交相應文檔。文檔資料包括《軟件需求說明書》、《概要設計說明書》、《用戶操作手冊》、《項目測試報告》、《系統部署與維護手冊》、《項目工作報告》、《項目技術報告》等內容。項目完成后，中標人應向采購人提供技術文檔印刷本和電子文檔拷貝各2份（電子文檔應包括所有材料）。2）中標人提供本項目的所有軟件源代碼、安裝包、數據集。3）完成軟件的在中國氣象局和備份區(qū)域的部署，并正常運行。4）本項目需要提供培訓、交付后3年內的技術支持和系統運維等售后服務。外包管理要求分包商全面協助甲方落實各項工作任務，具體要求包括：1）細化項目各項任務，提出具體技術要求和實施計劃要求，組織功能模塊的設計和開發(fā)工作。2）溝通方式包括：郵件、面對面溝通、電話溝通、日例會等方式。3）針對項目實施過程中難點、風險等及時提出，并給出可行的解決方案。工作量估算模型功能人月數管理與運行流域功能管理0.5氣象模型管理0.5氣象數據管理0.7空間插值管理0.5回報與特征計算0.8熱浪插值數據0.5氣象站點提取0.5降水數據文件準備0.5氣溫數據文件準備0.5子流域出口徑流量提取0.5調度模型運行管理0.8可視化展現徑流模擬產品0.6徑流月預測產品0.6徑