高速公路招投標(biāo)檔案管理

高速公路招投標(biāo)檔案管理合同編號(hào)：__________合同雙方：甲方：（全稱(chēng)）地址：聯(lián)系方式：乙方：（全稱(chēng)）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為高速公路項(xiàng)目的業(yè)主或項(xiàng)目管理方，乙方為參與該高速公路項(xiàng)目招投標(biāo)的潛在承包商或中標(biāo)方，雙方為明確雙方在招投標(biāo)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。一、合同范圍與內(nèi)容1.1本合同適用于乙方參與甲方高速公路項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)過(guò)程中，涉及到的檔案管理方面的事宜。包括但不限于：投標(biāo)文件的準(zhǔn)備、提交、修改、補(bǔ)充、撤回；中標(biāo)通知書(shū)、合同協(xié)議書(shū)、工程量清單、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)文件、施工圖紙等檔案資料的接收、保管、歸檔、查詢(xún)、借閱、保密等工作。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的所有檔案資料進(jìn)行規(guī)范化管理，并確保檔案資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。二、甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方有權(quán)對(duì)乙方在招投標(biāo)過(guò)程中的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià)，并要求乙方及時(shí)整改不規(guī)范、不完善的地方。2.2甲方應(yīng)向乙方提供招投標(biāo)所需的檔案資料，并確保檔案資料的合法性、合規(guī)性和有效性。2.3甲方應(yīng)對(duì)乙方在招投標(biāo)過(guò)程中提供的檔案資料予以保密，不得泄露給第三方。三、乙方的權(quán)利與義務(wù)3.1乙方有權(quán)根據(jù)招投標(biāo)文件的要求，對(duì)投標(biāo)檔案資料進(jìn)行準(zhǔn)備、提交、修改、補(bǔ)充、撤回等操作。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的所有檔案資料進(jìn)行規(guī)范化管理，并確保檔案資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.3乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的檔案資料予以保密，不得泄露給第三方。四、違約責(zé)任4.1雙方違反本合同的任何條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。4.2乙方在招投標(biāo)過(guò)程中，如有弄虛作假、侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)等違法行為，甲方有權(quán)取消其投標(biāo)資格，并追究其法律責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.高速公路項(xiàng)目招投標(biāo)文件2.投標(biāo)保證金支付憑證3.中標(biāo)通知書(shū)4.合同協(xié)議書(shū)5.工程量清單6.技術(shù)規(guī)范7.設(shè)計(jì)文件8.施工圖紙9.招投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的其他檔案資料二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方在招投標(biāo)過(guò)程中提供虛假資料或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按照甲方要求對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行規(guī)范化管理，認(rèn)定為違約行為。3.甲方未向乙方提供合法、合規(guī)、有效的檔案資料，認(rèn)定為違約行為。4.雙方未按照本合同約定履行義務(wù)，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.高速公路項(xiàng)目招投標(biāo)：指在高速公路項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)公開(kāi)或邀請(qǐng)方式，邀請(qǐng)潛在承包商或中標(biāo)方參與競(jìng)標(biāo)，以確定項(xiàng)目承建單位的活動(dòng)。2.檔案管理：指對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的所有檔案資料進(jìn)行準(zhǔn)備、提交、修改、補(bǔ)充、撤回、接收、保管、歸檔、查詢(xún)、借閱、保密等工作。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.招投標(biāo)活動(dòng)：指高速公路項(xiàng)目招投標(biāo)文件的發(fā)布、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)等環(huán)節(jié)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.檔案資料丟失或損壞：建立完善的檔案管理制度，定期進(jìn)行備份，確保檔案資料的安全。2.檔案資料泄露：加強(qiáng)檔案資料的保密措施，對(duì)接觸檔案資料的人員進(jìn)行嚴(yán)格審查，簽訂保密協(xié)議。3.檔案資料不完整或不規(guī)范：明確檔案管理要求，加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督，及時(shí)要求乙方補(bǔ)充完善。4.乙方未按約定履行義務(wù)：根據(jù)違約行為及認(rèn)定，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此造成的損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.高速公路項(xiàng)目招投標(biāo)階段的檔案管理