2024年度國(guó)際學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)組織合同3篇_第1頁
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度國(guó)際學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)組織合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同背景及目的2.1活動(dòng)背景2.2活動(dòng)目的3.活動(dòng)內(nèi)容與安排3.1活動(dòng)主題3.2活動(dòng)時(shí)間3.3活動(dòng)地點(diǎn)3.4活動(dòng)流程3.5活動(dòng)宣傳4.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及支付方式4.1經(jīng)費(fèi)總額4.2分項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算4.3支付方式及時(shí)間5.活動(dòng)籌備及組織5.1籌備組成員及職責(zé)5.2籌備工作安排5.3活動(dòng)物資準(zhǔn)備6.活動(dòng)參與人員6.1參與人員范圍6.2報(bào)名及選拔方式6.3參與人員培訓(xùn)7.活動(dòng)宣傳及推廣7.1宣傳渠道7.2宣傳內(nèi)容7.3宣傳時(shí)間安排8.活動(dòng)安全保障8.1安全措施8.2應(yīng)急預(yù)案8.3保險(xiǎn)事宜9.合同履行及違約責(zé)任9.1合同履行期限9.2履行方式9.3違約責(zé)任10.合同解除及終止條件10.1解除條件10.2終止條件11.合同爭(zhēng)議解決方式11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效及終止12.1生效條件12.2生效時(shí)間12.3終止條件12.4終止時(shí)間13.其他約定事項(xiàng)13.1合同附件13.2合同未盡事宜14.合同簽署14.1簽署日期14.2簽署地點(diǎn)14.3簽署人簽名第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.1.1甲方:[甲方全稱]1.1.2乙方:[乙方全稱]1.2合同雙方地址1.2.1甲方地址:[甲方詳細(xì)地址]1.2.2乙方地址:[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式1.3.1甲方聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人姓名]1.3.2甲方聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]1.3.3乙方聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人姓名]1.3.4乙方聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]2.合同背景及目的2.1活動(dòng)背景[甲方和乙方分別介紹活動(dòng)背景,包括社團(tuán)性質(zhì)、活動(dòng)歷史等]2.2活動(dòng)目的[明確列出本次活動(dòng)的目的,如增進(jìn)國(guó)際學(xué)生交流、提升社團(tuán)影響力等]3.活動(dòng)內(nèi)容與安排3.1活動(dòng)主題[本次活動(dòng)的主題,如“文化交融,友誼同行”]3.2活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)日期和時(shí)間]3.3活動(dòng)地點(diǎn)[活動(dòng)舉辦的詳細(xì)地址]3.4活動(dòng)流程[詳細(xì)列出活動(dòng)流程,包括開幕式、主題活動(dòng)、閉幕式等]3.5活動(dòng)宣傳[宣傳活動(dòng)計(jì)劃,包括海報(bào)、社交媒體、校內(nèi)廣播等]4.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及支付方式4.1經(jīng)費(fèi)總額[本次活動(dòng)的總預(yù)算金額]4.2分項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算[詳細(xì)列出各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,如場(chǎng)地租賃費(fèi)、物料制作費(fèi)、宣傳費(fèi)用等]4.3支付方式及時(shí)間[約定支付方式和時(shí)間,如分期支付、預(yù)付定金等]5.活動(dòng)籌備及組織5.1籌備組成員及職責(zé)[列出籌備組成員名單及各自職責(zé)]5.2籌備工作安排[詳細(xì)列出籌備工作的具體時(shí)間表和任務(wù)分配]5.3活動(dòng)物資準(zhǔn)備[列出活動(dòng)所需的物資清單及采購(gòu)計(jì)劃]6.活動(dòng)參與人員6.1參與人員范圍[明確參與人員的資格和范圍]6.2報(bào)名及選拔方式[規(guī)定報(bào)名方式、選拔標(biāo)準(zhǔn)和流程]6.3參與人員培訓(xùn)[安排參與人員培訓(xùn)的時(shí)間和內(nèi)容]7.活動(dòng)宣傳及推廣7.1宣傳渠道[列出將使用的宣傳渠道,如校園網(wǎng)站、社交媒體、海報(bào)等]7.2宣傳內(nèi)容[規(guī)定宣傳內(nèi)容的要點(diǎn)和風(fēng)格]7.3宣傳時(shí)間安排[明確宣傳活動(dòng)的具體時(shí)間表]8.活動(dòng)安全保障8.1安全措施8.1.1場(chǎng)地安全:確?;顒?dòng)場(chǎng)地符合消防安全標(biāo)準(zhǔn),并有應(yīng)急疏散路線圖。8.1.2人員安全:對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),確保遵守活動(dòng)規(guī)則。8.1.3醫(yī)療救護(hù):準(zhǔn)備基本的急救藥品和設(shè)備,并安排醫(yī)護(hù)人員現(xiàn)場(chǎng)值守。8.2應(yīng)急預(yù)案8.2.1緊急疏散:制定緊急疏散計(jì)劃,確保在緊急情況下能夠迅速、有序地疏散人員。8.2.2突發(fā)事件處理:針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件(如火災(zāi)、自然災(zāi)害等)制定應(yīng)急處理方案。8.3保險(xiǎn)事宜8.3.1甲方和乙方均需購(gòu)買相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn),以保障活動(dòng)期間可能發(fā)生的意外傷害。8.3.2保險(xiǎn)單需在活動(dòng)前提交給對(duì)方審核。9.合同履行及違約責(zé)任9.1合同履行期限[明確合同的有效期限,包括起始和結(jié)束日期]9.2履行方式[詳細(xì)描述雙方在合同履行過程中的責(zé)任和義務(wù)]9.3違約責(zé)任[規(guī)定雙方在違約情況下的責(zé)任承擔(dān)和賠償標(biāo)準(zhǔn)]10.合同解除及終止條件10.1解除條件[列出可以解除合同的條件,如一方嚴(yán)重違約、不可抗力等]10.2終止條件[明確合同終止的具體條件,如活動(dòng)取消、完成活動(dòng)等]11.合同爭(zhēng)議解決方式11.1爭(zhēng)議解決方式[約定解決合同爭(zhēng)議的方式,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟]11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)[指定解決爭(zhēng)議的機(jī)構(gòu)或仲裁機(jī)構(gòu)]12.合同生效及終止12.1生效條件[規(guī)定合同生效所需的條件,如雙方簽字蓋章、合同內(nèi)容完整等]12.2生效時(shí)間[明確合同生效的具體時(shí)間,通常為雙方簽字蓋章之日]12.3終止條件[列出導(dǎo)致合同終止的條件,如合同履行完畢、合同解除等]12.4終止時(shí)間[明確合同終止的具體時(shí)間,通常與終止條件相對(duì)應(yīng)]13.其他約定事項(xiàng)13.1合同附件[列出合同附件清單,如活動(dòng)策劃書、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、人員名單等]13.2合同未盡事宜[約定對(duì)于合同中未涉及的事項(xiàng)的處理原則和協(xié)商機(jī)制]14.合同簽署14.1簽署日期[約定合同簽署的具體日期]14.2簽署地點(diǎn)[約定合同簽署的具體地點(diǎn)]14.3簽署人簽名[約定合同簽署人的身份和簽名方式,如法定代表人或授權(quán)代表簽名]第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入的定義與范圍1.1第三方的定義第三方是指在合同中不屬于甲乙雙方的第三方機(jī)構(gòu)、個(gè)人或?qū)嶓w,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商、咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等。1.2第三方介入的范圍a.提供活動(dòng)策劃與執(zhí)行的專業(yè)服務(wù);b.提供場(chǎng)地租賃與設(shè)施維護(hù);c.提供活動(dòng)所需物資的采購(gòu)與供應(yīng);d.提供活動(dòng)宣傳與推廣服務(wù);e.提供活動(dòng)安全保障與應(yīng)急處理服務(wù)。2.第三方介入的引入程序2.1引入程序甲乙雙方協(xié)商一致后,可引入第三方介入。引入第三方前,需向?qū)Ψ教峁┑谌降馁Y質(zhì)證明、服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用預(yù)算等相關(guān)信息。2.2審批流程引入第三方前,需經(jīng)甲乙雙方共同審批,并簽署相關(guān)合作協(xié)議。3.第三方責(zé)任限額的明確3.1責(zé)任限額的設(shè)定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容、合同金額等因素協(xié)商確定,并在合作協(xié)議中明確。3.2責(zé)任限額的調(diào)整如有特殊情況導(dǎo)致責(zé)任限額需要調(diào)整,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽署補(bǔ)充協(xié)議。4.第三方與甲乙雙方的責(zé)任劃分4.1責(zé)任劃分第三方在履行職責(zé)過程中,應(yīng)遵守合同約定,對(duì)因其自身原因?qū)е碌膿p失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.2第三方與其他各方的劃分第三方與其他各方(如活動(dòng)參與者)的責(zé)任劃分如下:a.第三方對(duì)活動(dòng)參與者的責(zé)任,應(yīng)限于其在提供服務(wù)過程中直接導(dǎo)致的損失。b.第三方對(duì)活動(dòng)參與者的責(zé)任,不得超過其合同約定的責(zé)任限額。c.第三方對(duì)活動(dòng)參與者的責(zé)任,不因甲乙雙方的疏忽或違約行為而免除。5.第三方介入時(shí)的額外條款及說明5.1額外條款a.第三方在介入合同履行過程中,應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和合同約定。b.第三方應(yīng)及時(shí)向甲乙雙方報(bào)告服務(wù)進(jìn)展情況,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。c.第三方應(yīng)配合甲乙雙方進(jìn)行活動(dòng)組織與管理。5.2說明b.第三方在履行職責(zé)過程中,若出現(xiàn)違約行為,甲乙雙方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任。c.第三方介入期間,甲乙雙方仍承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù)。6.第三方介入的合同變更與解除6.1合同變更第三方介入后的合同變更,需經(jīng)甲乙雙方及第三方協(xié)商一致,并簽署書面協(xié)議。6.2合同解除第三方介入后的合同解除,需符合合同約定或法律法規(guī)規(guī)定,并經(jīng)甲乙雙方及第三方協(xié)商一致。7.第三方介入的爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入后的爭(zhēng)議解決,可參照合同中約定的爭(zhēng)議解決方式。7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第三方介入后的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu),可參照合同中約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.活動(dòng)策劃書詳細(xì)要求:包括活動(dòng)目的、主題、流程、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、人員安排等。說明:活動(dòng)策劃書是活動(dòng)組織的基礎(chǔ)文件,需在合同簽署前提交給對(duì)方審核。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算表詳細(xì)要求:列出活動(dòng)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、物料制作費(fèi)、宣傳費(fèi)用等。說明:經(jīng)費(fèi)預(yù)算表是合同履行的重要依據(jù),需在合同簽署前提交給對(duì)方審核。3.人員名單詳細(xì)要求:列出參與活動(dòng)籌備、執(zhí)行、安全保障等各個(gè)環(huán)節(jié)的人員名單及職責(zé)。說明:人員名單是確?;顒?dòng)順利進(jìn)行的關(guān)鍵,需在活動(dòng)前提交給對(duì)方審核。4.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求:包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任限額、爭(zhēng)議解決方式等。說明:第三方合作協(xié)議是明確第三方責(zé)任和義務(wù)的重要文件,需在引入第三方前簽署。5.保險(xiǎn)單詳細(xì)要求:包括保險(xiǎn)公司名稱、保險(xiǎn)類型、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期間等。說明:保險(xiǎn)單是保障活動(dòng)安全的重要文件,需在活動(dòng)前提交給對(duì)方審核。6.活動(dòng)宣傳資料詳細(xì)要求:包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、社交媒體文案等。說明:活動(dòng)宣傳資料是提高活動(dòng)知名度的重要工具,需在活動(dòng)前提交給對(duì)方審核。7.應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求:包括緊急疏散計(jì)劃、突發(fā)事件處理方案等。說明:應(yīng)急預(yù)案是確保活動(dòng)安全的重要文件,需在活動(dòng)前提交給對(duì)方審核。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.甲乙雙方未按時(shí)提交相關(guān)文件責(zé)任認(rèn)定:延誤活動(dòng)籌備和執(zhí)行,造成損失的一方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例:若甲方未按時(shí)提交活動(dòng)策劃書,導(dǎo)致乙方無法按計(jì)劃進(jìn)行活動(dòng)籌備,甲方需承擔(dān)違約責(zé)任。2.第三方服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任認(rèn)定:第三方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致活動(dòng)受阻或損失,第三方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例:若第三方提供的場(chǎng)地租賃服務(wù)不符合約定,導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行,第三方需承擔(dān)違約責(zé)任。3.活動(dòng)期間發(fā)生安全事故責(zé)任認(rèn)定:若因甲乙雙方或第三方的責(zé)任導(dǎo)致安全事故,責(zé)任方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例:若因乙方未按要求進(jìn)行安全檢查,導(dǎo)致活動(dòng)期間發(fā)生安全事故,乙方需承擔(dān)違約責(zé)任。4.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)責(zé)任認(rèn)定:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng),導(dǎo)致活動(dòng)預(yù)算超支或浪費(fèi),責(zé)任方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例:若甲方未按預(yù)算使用經(jīng)費(fèi),導(dǎo)致活動(dòng)經(jīng)費(fèi)超支,甲方需承擔(dān)違約責(zé)任。5.活動(dòng)參與者違反活動(dòng)規(guī)則責(zé)任認(rèn)定:活動(dòng)參與者違反活動(dòng)規(guī)則,導(dǎo)致活動(dòng)受阻或損失,責(zé)任方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例:若活動(dòng)參與者違反安全規(guī)定,導(dǎo)致活動(dòng)受阻,參與者需承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024年度國(guó)際學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)組織合同1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同雙方2.活動(dòng)內(nèi)容2.1活動(dòng)主題2.2活動(dòng)目標(biāo)2.3活動(dòng)時(shí)間2.4活動(dòng)地點(diǎn)2.5活動(dòng)規(guī)模3.活動(dòng)組織3.1組織架構(gòu)3.2組織分工3.3活動(dòng)籌備3.4活動(dòng)宣傳4.經(jīng)費(fèi)預(yù)算4.1經(jīng)費(fèi)來源4.2經(jīng)費(fèi)使用4.3經(jīng)費(fèi)監(jiān)管4.4預(yù)算調(diào)整5.活動(dòng)實(shí)施5.1活動(dòng)流程5.2活動(dòng)執(zhí)行5.3活動(dòng)監(jiān)督5.4活動(dòng)效果評(píng)估6.物資保障6.1物資采購(gòu)6.2物資分配6.3物資保管6.4物資回收7.人力資源7.1人員招聘7.2人員培訓(xùn)7.3人員管理7.4人員考核8.場(chǎng)地設(shè)施8.1場(chǎng)地預(yù)訂8.2設(shè)施配置8.3場(chǎng)地維護(hù)8.4設(shè)施回收9.安全保障9.1安全預(yù)案9.2安全措施9.3應(yīng)急處理9.4安全責(zé)任10.媒體宣傳10.1宣傳渠道10.2宣傳內(nèi)容10.3宣傳效果10.4宣傳費(fèi)用11.活動(dòng)評(píng)估11.1評(píng)估方法11.2評(píng)估內(nèi)容11.3評(píng)估結(jié)果11.4改進(jìn)措施12.合同變更與終止12.1變更條件12.2變更程序12.3終止條件12.4終止程序13.違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任13.3違約賠償14.爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式14.2爭(zhēng)議解決程序14.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)第一部分:合同如下:1.合同概述1.1合同背景本合同簽訂于2024年,旨在組織并實(shí)施一場(chǎng)國(guó)際學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),以促進(jìn)文化交流和學(xué)術(shù)交流。1.2合同目的通過本次活動(dòng)的成功舉辦,增進(jìn)國(guó)際學(xué)生之間的友誼,提升學(xué)生的國(guó)際視野,豐富校園文化生活。1.3合同雙方甲方:[甲方全稱]乙方:[乙方全稱]2.活動(dòng)內(nèi)容2.1活動(dòng)主題“世界文化,共享未來”2.2活動(dòng)目標(biāo)提供一個(gè)平臺(tái),讓學(xué)生展示各自國(guó)家的文化特色。促進(jìn)不同文化背景的學(xué)生之間的交流與合作。增強(qiáng)學(xué)生對(duì)多元文化的理解和尊重。2.3活動(dòng)時(shí)間2024年10月15日至10月18日2.4活動(dòng)地點(diǎn)[具體活動(dòng)地點(diǎn)]2.5活動(dòng)規(guī)模預(yù)計(jì)參與學(xué)生人數(shù):200人3.活動(dòng)組織3.1組織架構(gòu)主席:1人副主席:2人部門負(fù)責(zé)人:5人成員:若干3.2組織分工主席負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)和決策。副主席協(xié)助主席工作,分管具體部門。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工作,包括活動(dòng)籌備、宣傳、執(zhí)行等。3.3活動(dòng)籌備確定活動(dòng)主題和內(nèi)容。制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃。準(zhǔn)備活動(dòng)所需物資。安排活動(dòng)場(chǎng)地和設(shè)備。3.4活動(dòng)宣傳制作宣傳海報(bào)和宣傳冊(cè)。利用社交媒體進(jìn)行推廣。與校園廣播、報(bào)紙等媒體合作。4.經(jīng)費(fèi)預(yù)算4.1經(jīng)費(fèi)來源甲方提供部分經(jīng)費(fèi)。乙方自籌部分經(jīng)費(fèi)。社會(huì)贊助。4.2經(jīng)費(fèi)使用場(chǎng)地租賃費(fèi)用。設(shè)備租賃費(fèi)用?;顒?dòng)用品購(gòu)買費(fèi)用。宣傳費(fèi)用。4.3經(jīng)費(fèi)監(jiān)管設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理人員。定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況。合同到期后進(jìn)行審計(jì)。5.活動(dòng)實(shí)施5.1活動(dòng)流程開幕式。文化展覽。文化表演。文化交流論壇。閉幕式。5.2活動(dòng)執(zhí)行各部門按照活動(dòng)流程執(zhí)行任務(wù)。主席負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作。實(shí)時(shí)監(jiān)控活動(dòng)進(jìn)展,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。5.3活動(dòng)監(jiān)督主席對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總體監(jiān)督。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)下屬工作進(jìn)行監(jiān)督。學(xué)生代表對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。5.4活動(dòng)效果評(píng)估活動(dòng)結(jié)束后,收集參與者的反饋意見。評(píng)估活動(dòng)的影響力和效果。6.物資保障6.1物資采購(gòu)根據(jù)活動(dòng)需求,采購(gòu)所需物資。確保物資質(zhì)量符合要求。6.2物資分配根據(jù)各部門需求,分配物資。確保物資合理使用。6.3物資保管設(shè)立專門的物資保管人員。定期檢查物資保管情況。6.4物資回收活動(dòng)結(jié)束后,回收剩余物資。8.場(chǎng)地設(shè)施8.1場(chǎng)地預(yù)訂甲方負(fù)責(zé)預(yù)訂活動(dòng)所需場(chǎng)地,包括開幕式場(chǎng)地、展覽區(qū)、表演區(qū)等。預(yù)訂至少提前三個(gè)月,以確保場(chǎng)地可用性。8.2設(shè)施配置根據(jù)活動(dòng)需求,配置必要的設(shè)施,如音響、燈光、投影儀等。確保設(shè)施符合安全和操作規(guī)范。8.3場(chǎng)地維護(hù)活動(dòng)期間,乙方負(fù)責(zé)場(chǎng)地的日常維護(hù)和清潔。定期檢查場(chǎng)地設(shè)施,確保其處于良好狀態(tài)。8.4設(shè)施回收活動(dòng)結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)回收和整理所有設(shè)施,恢復(fù)場(chǎng)地原狀。9.人力資源9.1人員招聘甲方負(fù)責(zé)招聘活動(dòng)所需工作人員,包括志愿者、工作人員等。招聘廣告發(fā)布至少一個(gè)月前。9.2人員培訓(xùn)乙方負(fù)責(zé)對(duì)招聘人員進(jìn)行培訓(xùn),包括活動(dòng)流程、安全知識(shí)、應(yīng)急處理等。培訓(xùn)至少提前兩周完成。9.3人員管理甲方負(fù)責(zé)對(duì)工作人員進(jìn)行日常管理,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。乙方負(fù)責(zé)志愿者的協(xié)調(diào)和管理。9.4人員考核活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)工作人員和志愿者進(jìn)行考核,評(píng)估其表現(xiàn)。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰。10.媒體宣傳10.1宣傳渠道利用校園廣播、海報(bào)、社交媒體、郵件列表等多種渠道進(jìn)行宣傳。與校園媒體合作,發(fā)布活動(dòng)信息。10.2宣傳內(nèi)容活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容、參與方式等。展示往屆活動(dòng)精彩瞬間。10.3宣傳效果定期監(jiān)測(cè)宣傳效果,包括參與人數(shù)、媒體報(bào)道等。根據(jù)效果調(diào)整宣傳策略。10.4宣傳費(fèi)用甲方承擔(dān)主要宣傳費(fèi)用,乙方提供部分支持。11.活動(dòng)評(píng)估11.1評(píng)估方法通過問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析等方法收集參與者反饋??疾旎顒?dòng)目標(biāo)達(dá)成情況。11.2評(píng)估內(nèi)容活動(dòng)組織效率。參與者的滿意度?;顒?dòng)的社會(huì)影響力。11.3評(píng)估結(jié)果形成書面評(píng)估報(bào)告。提出改進(jìn)建議。11.4改進(jìn)措施根據(jù)評(píng)估結(jié)果,制定改進(jìn)計(jì)劃。優(yōu)化未來活動(dòng)策劃和執(zhí)行。12.合同變更與終止12.1變更條件雙方協(xié)商一致,認(rèn)為變更對(duì)活動(dòng)有利。12.2變更程序以書面形式提出變更請(qǐng)求。雙方確認(rèn)后,簽訂補(bǔ)充協(xié)議。12.3終止條件一方嚴(yán)重違約?;顒?dòng)目的無法實(shí)現(xiàn)。12.4終止程序以書面形式通知對(duì)方。雙方協(xié)商處理后續(xù)事宜。13.違約責(zé)任13.1違約情形未按時(shí)提供活動(dòng)所需物資或場(chǎng)地。未按約定履行宣傳義務(wù)。未按約定支付費(fèi)用。13.2違約責(zé)任負(fù)責(zé)賠償對(duì)方因此遭受的損失。按照合同約定支付違約金。13.3違約賠償賠償金額根據(jù)損失情況確定。雙方協(xié)商確定賠償方式。14.爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式通過協(xié)商解決爭(zhēng)議。如協(xié)商不成,提交仲裁或訴訟。14.2爭(zhēng)議解決程序雙方協(xié)商確定爭(zhēng)議解決的具體程序。按照程序進(jìn)行爭(zhēng)議解決。14.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)在爭(zhēng)議發(fā)生地或雙方協(xié)商一致的其他地點(diǎn)解決爭(zhēng)議。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中,“第三方”指非甲乙雙方,為合同履行提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或參與合同實(shí)施的其他實(shí)體,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、顧問公司、技術(shù)供應(yīng)商、場(chǎng)地管理方等。15.2第三方介入目的第三方介入旨在提高合同履行的效率、專業(yè)性和安全性,確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。16.第三方選擇與授權(quán)16.1第三方選擇選擇第三方時(shí),應(yīng)考慮其專業(yè)能力、信譽(yù)和過往業(yè)績(jī)。16.2第三方授權(quán)第三方在接受委托后,應(yīng)獲得甲乙雙方書面授權(quán),明確其權(quán)利和義務(wù)。17.第三方責(zé)任與權(quán)利17.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定和授權(quán)范圍履行職責(zé)。第三方對(duì)因其疏忽或過失造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.2第三方權(quán)利第三方有權(quán)獲得合同約定的報(bào)酬。第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方應(yīng)向甲方提供定期報(bào)告,匯報(bào)工作進(jìn)展和成果。甲方有權(quán)監(jiān)督第三方的履約情況。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方應(yīng)向乙方提供定期報(bào)告,匯報(bào)工作進(jìn)展和成果。乙方有權(quán)監(jiān)督第三方的履約情況。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方應(yīng)同時(shí)向甲乙雙方提供報(bào)告,確保雙方信息同步。第三方應(yīng)遵守甲乙雙方之間的保密協(xié)議。19.第三方責(zé)任限額19.1責(zé)任限額定義本條款中的“責(zé)任限額”指第三方在履行合同過程中因疏忽或過失造成的損失,其賠償金額不超過合同總金額的一定比例。19.2責(zé)任限額比例第三方責(zé)任限額比例為合同總金額的10%。19.3責(zé)任限額適用范圍責(zé)任限額適用于第三方在履行合同過程中因疏忽或過失造成的直接損失。20.第三方違約責(zé)任20.1違約情形第三方未按約定履行職責(zé)。第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密或個(gè)人信息。第三方違反保密協(xié)議。20.2違約責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。21.第三方介入的額外條款21.1第三方變更如需更換第三方,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并書面通知對(duì)方。21.2第三方退出第三方因故退出合同,應(yīng)提前至少一個(gè)月通知甲乙雙方,并書面說明原因。21.3第三方爭(zhēng)議解決第三方與甲乙雙方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過協(xié)商解決;協(xié)商不成,提交仲裁或訴訟。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.活動(dòng)策劃書詳細(xì)說明活動(dòng)目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等。包括活動(dòng)流程、應(yīng)急預(yù)案、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。2.物資清單列出活動(dòng)所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。3.場(chǎng)地租賃合同明確場(chǎng)地使用時(shí)間、費(fèi)用、設(shè)施配置、維護(hù)責(zé)任等。4.人力資源配置表列出活動(dòng)所需工作人員的職位、職責(zé)、人數(shù)、培訓(xùn)要求等。5.宣傳方案詳細(xì)說明宣傳渠道、內(nèi)容、時(shí)間表、預(yù)算等。6.活動(dòng)預(yù)算表列出活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算,包括場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。7.人員培訓(xùn)記錄記錄活動(dòng)工作人員的培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、考核結(jié)果等。8.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻9.活動(dòng)評(píng)估報(bào)告包括活動(dòng)效果評(píng)估、參與者反饋、改進(jìn)建議等。10.第三方合作協(xié)議明確第三方在合同中的角色、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)等。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為未按時(shí)提供活動(dòng)所需物資或場(chǎng)地。未按約定履行宣傳義務(wù)。未按約定支付費(fèi)用。第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密或個(gè)人信息。第三方違反保密協(xié)議。第三方未按約定履行職責(zé)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為的認(rèn)定以事實(shí)為依據(jù),合同條款為準(zhǔn)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度和影響范圍確定。3.違約責(zé)任示例若甲方未按時(shí)提供活動(dòng)所需物資,導(dǎo)致活動(dòng)無法按計(jì)劃進(jìn)行,甲方應(yīng)向乙方支付違約金,并賠償因此造成的損失。若第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密,第三方應(yīng)立即停止泄露行為,并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。若乙方未按約定支付費(fèi)用,乙方應(yīng)立即支付欠款,并支付滯納金。全文完。2024年度國(guó)際學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)組織合同2本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同期限2.組織者責(zé)任2.1活動(dòng)策劃2.2活動(dòng)宣傳2.3資源調(diào)配3.學(xué)生參與3.1參與資格3.2報(bào)名流程3.3參與規(guī)則4.活動(dòng)內(nèi)容4.1活動(dòng)主題4.2活動(dòng)形式4.3活動(dòng)安排5.贊助與合作5.1贊助商權(quán)利5.2合作機(jī)構(gòu)責(zé)任5.3贊助資金使用6.財(cái)務(wù)管理6.1預(yù)算編制6.2資金撥付6.3財(cái)務(wù)審計(jì)7.物資與設(shè)備7.1物資清單7.2設(shè)備使用7.3維護(hù)與保養(yǎng)8.安全保障8.1安全預(yù)案8.2應(yīng)急措施8.3安全責(zé)任9.權(quán)利與義務(wù)9.1組織者權(quán)利9.2組織者義務(wù)9.3學(xué)生權(quán)利9.4學(xué)生義務(wù)10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約處理10.3違約賠償11.解除合同11.1解除條件11.2解除程序11.3解除后果12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決程序13.合同生效與終止13.1生效條件13.2生效日期13.3終止條件13.4終止程序14.其他14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同份數(shù)14.4合同簽署日期第一部分:合同如下:1.合同概述1.1合同背景本合同雙方為甲方(國(guó)際學(xué)生社團(tuán))和乙方(活動(dòng)組織方),鑒于甲方舉辦國(guó)際學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的需要,雙方本著平等、自愿、互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就2024年度國(guó)際學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)組織事宜達(dá)成如下協(xié)議。1.2合同目的本合同的目的是為了規(guī)范2024年度國(guó)際學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的組織工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,提高學(xué)生的國(guó)際交流能力,豐富校園文化生活。1.3合同期限本合同自雙方簽字之日起生效,至2024年12月31日止。2.組織者責(zé)任2.1活動(dòng)策劃乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)方案,包括活動(dòng)主題、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與對(duì)象等,并報(bào)甲方審批。2.2活動(dòng)宣傳乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳工作的策劃與實(shí)施,包括線上線下宣傳渠道的運(yùn)用,確保活動(dòng)信息覆蓋到目標(biāo)參與群體。2.3資源調(diào)配乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)所需資源的調(diào)配,包括場(chǎng)地、設(shè)備、物資等,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。3.學(xué)生參與3.1參與資格凡在校國(guó)際學(xué)生均可報(bào)名參加本活動(dòng),報(bào)名需提交個(gè)人信息及相關(guān)證明材料。3.2報(bào)名流程報(bào)名采取線上報(bào)名方式,報(bào)名者需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)名,逾期視為無效。3.3參與規(guī)則參與者需遵守活動(dòng)規(guī)則,服從活動(dòng)安排,不得擅自離場(chǎng)。4.活動(dòng)內(nèi)容4.1活動(dòng)主題本年度活動(dòng)主題為“國(guó)際視野下的文化交流”,旨在增進(jìn)國(guó)際學(xué)生之間的友誼,提升跨文化交流能力。4.2活動(dòng)形式活動(dòng)形式包括講座、研討會(huì)、文化展覽、文藝表演等,具體安排由乙方制定。4.3活動(dòng)安排活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、具體活動(dòng)內(nèi)容等由乙方根據(jù)實(shí)際情況制定,并提前通知甲方及參與者。5.贊助與合作5.1贊助商權(quán)利贊助商有權(quán)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行品牌宣傳,并獲得甲方提供的相應(yīng)宣傳資料。5.2合作機(jī)構(gòu)責(zé)任合作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需場(chǎng)地、設(shè)備等資源,并協(xié)助乙方做好活動(dòng)籌備工作。5.3贊助資金使用贊助資金用于活動(dòng)組織、宣傳、物資購(gòu)置等,具體使用情況由乙方負(fù)責(zé)監(jiān)督。6.財(cái)務(wù)管理6.1預(yù)算編制乙方需在活動(dòng)前編制詳細(xì)預(yù)算,經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。6.2資金撥付資金撥付按照預(yù)算執(zhí)行,甲方根據(jù)實(shí)際情況向乙方撥付相應(yīng)款項(xiàng)。6.3財(cái)務(wù)審計(jì)活動(dòng)結(jié)束后,乙方需向甲方提交活動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)告,經(jīng)甲方審核無誤后,甲方支付剩余款項(xiàng)。7.物資與設(shè)備7.1物資清單活動(dòng)所需物資清單由乙方制定,經(jīng)甲方審核后執(zhí)行。7.2設(shè)備使用活動(dòng)所需設(shè)備由乙方負(fù)責(zé)租賃、使用和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。7.3維護(hù)與保養(yǎng)活動(dòng)結(jié)束后,乙方需對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備完好。8.安全保障8.1安全預(yù)案乙方需制定詳細(xì)的安全預(yù)案,包括應(yīng)急預(yù)案、安全措施、責(zé)任分工等,確?;顒?dòng)期間的安全。8.2應(yīng)急措施發(fā)生意外情況時(shí),乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急措施,并及時(shí)通知甲方及相關(guān)部門。8.3安全責(zé)任乙方對(duì)活動(dòng)期間的安全負(fù)有主要責(zé)任,如發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.權(quán)利與義務(wù)9.1組織者權(quán)利甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)活動(dòng)質(zhì)量提出意見和建議。9.2組織者義務(wù)甲方負(fù)責(zé)提供必要的活動(dòng)支持,包括場(chǎng)地、設(shè)備、宣傳等。9.3學(xué)生權(quán)利學(xué)生有權(quán)了解活動(dòng)信息,參與活動(dòng),并享有活動(dòng)提供的各項(xiàng)服務(wù)。9.4學(xué)生義務(wù)學(xué)生應(yīng)遵守活動(dòng)規(guī)則,尊重他人,維護(hù)活動(dòng)秩序。10.違約責(zé)任10.1違約情形任何一方未履行合同約定的義務(wù),或者違反合同約定的行為,均構(gòu)成違約。10.2違約處理違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。10.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定,如協(xié)商不成,可提交仲裁機(jī)構(gòu)解決。11.解除合同11.1解除條件如一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除合同。11.2解除程序解除合同需提前書面通知對(duì)方,并給予對(duì)方合理的整改期限。11.3解除后果12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為我國(guó)某仲裁委員會(huì)。12.3爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議解決程序按照仲裁委員會(huì)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。13.合同生效與終止13.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2生效日期本合同自2024年1月1日起生效。13.3終止條件本合同在合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除后終止。14.其他14.1不可抗力如發(fā)生不可抗力因素,導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。14.2合同附件本合同附件包括活動(dòng)方案、預(yù)算報(bào)告、物資清單等。14.3合同份數(shù)本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.4合同簽署日期本合同于2024年____月____日簽署。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所指的第三方,包括但不限于中介方、顧問、供應(yīng)商、服務(wù)提供商、擔(dān)保人等,指除甲乙雙方以外的其他參與合同履行或提供相關(guān)服務(wù)的實(shí)體。15.2第三方介入情形1.提供專業(yè)咨詢或服務(wù);2.協(xié)助執(zhí)行合同中的特定條款;3.為合同履行提供必要的資源或保障。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定或其提供的服務(wù)的性質(zhì),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于:1.完成其職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù);2.遵守合同規(guī)定;3.對(duì)其提供的服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。16.2第三方權(quán)利1.獲得合同約定的報(bào)酬;2.在合同規(guī)定的范圍內(nèi),獨(dú)立行使職責(zé);3.在合同履行過程中,享有知情權(quán)和參與權(quán)。17.第三方介入的具體條款17.1第三方選擇甲乙雙方協(xié)商確定第三方,并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。17.2第三方職責(zé)第三方應(yīng)明確其職責(zé)范圍,包括但不限于:1.提供專業(yè)意見或建議;2.協(xié)助甲乙雙方解決合同履行中的問題;3.參與合同的監(jiān)督和評(píng)估。17.3第三方報(bào)告第三方應(yīng)定期向甲乙雙方提交工作報(bào)告,包括工作進(jìn)展、遇到的問題及解決方案等。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額定義本合同所指的責(zé)任限額,指第三方在合同履行過程中,因其疏忽、過失或違約行為導(dǎo)致的損失,甲乙雙方同意第三方承擔(dān)的最高賠償金額。18.2責(zé)任限額確定1.第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度以及合同金額等因素確定;2.甲乙雙方應(yīng)在合作協(xié)議中明確第三方的責(zé)任限額。18.3責(zé)任限額的調(diào)整如第三方責(zé)

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