2024年度物業(yè)管理費(fèi)用的監(jiān)督與檢查合同_第1頁(yè)
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20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度物業(yè)管理費(fèi)用的監(jiān)督與檢查合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1物業(yè)管理費(fèi)用的定義1.2監(jiān)督與檢查的范圍1.3合同雙方的責(zé)任與義務(wù)2.合同期限2.1合同起始日期2.2合同終止日期2.3合同續(xù)簽3.監(jiān)督與檢查的內(nèi)容3.1物業(yè)管理費(fèi)用的合理性3.2物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量3.3物業(yè)管理費(fèi)用的使用情況3.4物業(yè)管理費(fèi)用的收支記錄4.監(jiān)督與檢查的方式4.1審計(jì)4.2調(diào)查4.3審計(jì)報(bào)告4.4調(diào)查報(bào)告5.監(jiān)督與檢查的頻率5.1每月檢查5.2每季度檢查5.3每年檢查6.監(jiān)督與檢查的流程6.1監(jiān)督與檢查的啟動(dòng)6.2監(jiān)督與檢查的執(zhí)行6.3監(jiān)督與檢查的報(bào)告6.4監(jiān)督與檢查的整改7.監(jiān)督與檢查的結(jié)果7.1合理性評(píng)估7.2質(zhì)量評(píng)估7.3使用情況評(píng)估7.4收支記錄評(píng)估8.監(jiān)督與檢查的報(bào)告8.1報(bào)告的格式8.2報(bào)告的內(nèi)容8.3報(bào)告的提交8.4報(bào)告的審核9.監(jiān)督與檢查的整改9.1整改措施9.2整改期限9.3整改效果的評(píng)估10.合同的變更與解除10.1合同變更的條件10.2合同變更的程序10.3合同解除的條件10.4合同解除的程序11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決的方式11.2爭(zhēng)議解決的程序11.3爭(zhēng)議解決的法律適用12.違約責(zé)任12.1違約行為的定義12.2違約責(zé)任的承擔(dān)12.3違約責(zé)任的賠償13.合同的終止13.1合同終止的條件13.2合同終止的程序13.3合同終止后的處理14.其他14.1合同的附件14.2合同的解釋14.3合同的生效日期14.4合同的簽署第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1物業(yè)管理費(fèi)用的定義本合同中“物業(yè)管理費(fèi)用”指業(yè)主為獲得物業(yè)管理服務(wù)所支付的費(fèi)用,包括物業(yè)服務(wù)費(fèi)、公共能耗費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)維修資金等。1.2監(jiān)督與檢查的范圍監(jiān)督與檢查的范圍包括但不限于物業(yè)管理費(fèi)用的收取、使用、分配、報(bào)告和公開(kāi)等環(huán)節(jié)。1.3合同雙方的責(zé)任與義務(wù)1.3.1甲方(業(yè)主委員會(huì))負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)管理費(fèi)用的收取和使用情況,確保費(fèi)用的合理性和透明度。1.3.2乙方(物業(yè)管理公司)負(fù)責(zé)按照合同約定提供物業(yè)管理服務(wù),并確保物業(yè)管理費(fèi)用的正確收取和使用。2.合同期限2.1合同起始日期本合同自雙方簽字之日起生效,起始日期為2024年1月1日。2.2合同終止日期本合同期限為一年,自合同生效之日起滿(mǎn)一年自動(dòng)終止。2.3合同續(xù)簽如雙方同意,可在合同到期前一個(gè)月內(nèi)協(xié)商續(xù)簽,續(xù)簽期限為一年。3.監(jiān)督與檢查的內(nèi)容3.1物業(yè)管理費(fèi)用的合理性監(jiān)督物業(yè)管理費(fèi)用的合理性,包括但不限于收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合相關(guān)規(guī)定,費(fèi)用構(gòu)成是否合理。3.2物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量檢查物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量,包括但不限于清潔、安保、綠化、維修等方面的表現(xiàn)。3.3物業(yè)管理費(fèi)用的使用情況審查物業(yè)管理費(fèi)用的使用情況,包括但不限于費(fèi)用支出明細(xì)、支出項(xiàng)目與實(shí)際服務(wù)內(nèi)容的對(duì)應(yīng)關(guān)系。3.4物業(yè)管理費(fèi)用的收支記錄核實(shí)物業(yè)管理費(fèi)用的收支記錄,確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。4.監(jiān)督與檢查的方式4.1審計(jì)甲方有權(quán)聘請(qǐng)具有相應(yīng)資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)物業(yè)管理費(fèi)用進(jìn)行年度審計(jì)。4.2調(diào)查甲方有權(quán)對(duì)物業(yè)管理費(fèi)用的使用情況進(jìn)行調(diào)查,包括但不限于查閱相關(guān)文件、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員等。4.3審計(jì)報(bào)告乙方應(yīng)在年度審計(jì)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)向甲方提交審計(jì)報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括審計(jì)結(jié)論和建議。4.4調(diào)查報(bào)告乙方應(yīng)在調(diào)查結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)向甲方提交調(diào)查報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括調(diào)查結(jié)論和建議。5.監(jiān)督與檢查的頻率5.1每月檢查乙方應(yīng)每月向甲方提交物業(yè)管理費(fèi)用使用情況的報(bào)告。5.2每季度檢查甲方有權(quán)每季度對(duì)物業(yè)管理費(fèi)用進(jìn)行檢查。5.3每年檢查甲方有權(quán)每年對(duì)物業(yè)管理費(fèi)用進(jìn)行全面檢查。6.監(jiān)督與檢查的流程6.1監(jiān)督與檢查的啟動(dòng)甲方在發(fā)現(xiàn)物業(yè)管理費(fèi)用存在問(wèn)題或接到相關(guān)投訴后,應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)監(jiān)督與檢查程序。6.2監(jiān)督與檢查的執(zhí)行甲方應(yīng)組織相關(guān)人員或委托第三方機(jī)構(gòu)對(duì)物業(yè)管理費(fèi)用進(jìn)行檢查。6.3監(jiān)督與檢查的報(bào)告檢查結(jié)束后,甲方應(yīng)向乙方提交監(jiān)督與檢查報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括檢查結(jié)論和處理建議。6.4監(jiān)督與檢查的整改乙方應(yīng)根據(jù)監(jiān)督與檢查報(bào)告的要求,在規(guī)定期限內(nèi)完成整改。8.監(jiān)督與檢查的報(bào)告8.1報(bào)告的格式監(jiān)督與檢查報(bào)告應(yīng)采用甲方規(guī)定的格式,包括但不限于、日期、檢查范圍、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、結(jié)論和建議等。8.2報(bào)告的內(nèi)容報(bào)告應(yīng)詳細(xì)列出檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,包括但不限于費(fèi)用超支、服務(wù)不到位、記錄不完整等,并提供相應(yīng)的證據(jù)。8.3報(bào)告的提交乙方應(yīng)在檢查結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)將報(bào)告提交給甲方。8.4報(bào)告的審核甲方應(yīng)在收到報(bào)告后十個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并將審核結(jié)果通知乙方。9.監(jiān)督與檢查的整改9.1整改措施乙方應(yīng)根據(jù)監(jiān)督與檢查報(bào)告提出的問(wèn)題,制定整改措施,并確保整改措施的有效性和可行性。9.2整改期限乙方應(yīng)在收到監(jiān)督與檢查報(bào)告后十個(gè)工作日內(nèi)提交整改計(jì)劃,并在計(jì)劃中明確整改期限。9.3整改效果的評(píng)估甲方將對(duì)乙方的整改效果進(jìn)行評(píng)估,并要求乙方在整改期限內(nèi)提交整改效果報(bào)告。9.4整改效果的跟蹤甲方有權(quán)對(duì)乙方的整改效果進(jìn)行跟蹤,確保整改措施得到有效執(zhí)行。10.合同的變更與解除10.1合同變更的條件10.2合同變更的程序合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。10.3合同解除的條件10.4合同解除的程序合同解除需提前三十日書(shū)面通知對(duì)方,并按照雙方約定的程序進(jìn)行。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決的方式爭(zhēng)議解決可通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行。11.2爭(zhēng)議解決的程序爭(zhēng)議發(fā)生后,雙方應(yīng)嘗試協(xié)商解決,如協(xié)商不成,可申請(qǐng)調(diào)解或仲裁。11.3爭(zhēng)議解決的法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī),爭(zhēng)議解決過(guò)程中涉及的法律適用問(wèn)題,以中華人民共和國(guó)法律法規(guī)為準(zhǔn)。12.違約責(zé)任12.1違約行為的定義12.2違約責(zé)任的承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.3違約責(zé)任的賠償賠償金額應(yīng)根據(jù)違約行為造成的實(shí)際損失進(jìn)行計(jì)算,包括直接損失和間接損失。13.合同的終止13.1合同終止的條件13.2合同終止的程序合同終止需提前三十日書(shū)面通知對(duì)方,并按照雙方約定的程序進(jìn)行。13.3合同終止后的處理合同終止后,雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的財(cái)產(chǎn)、債務(wù)和其他未了事宜。14.其他14.1合同的附件本合同附件包括但不限于物業(yè)管理費(fèi)用明細(xì)表、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、維修保養(yǎng)計(jì)劃等。14.2合同的解釋本合同以書(shū)面形式為準(zhǔn),如有歧義,由雙方協(xié)商解釋。14.3合同的生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定義本合同中“第三方”指在合同履行過(guò)程中,為協(xié)助甲乙雙方完成合同目的而介入的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人,包括但不限于審計(jì)機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、法律顧問(wèn)等。15.2第三方的責(zé)權(quán)利15.2.1責(zé)任第三方應(yīng)按照本合同和其提供的專(zhuān)業(yè)服務(wù)內(nèi)容,對(duì)甲乙雙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)、完成指定任務(wù)、保證服務(wù)質(zhì)量等。15.2.2權(quán)利第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助,有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和期限。15.3第三方與其他各方的劃分說(shuō)明15.3.1與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系為服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系,甲方作為委托方,有權(quán)對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。15.3.2與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系為協(xié)助與被協(xié)助關(guān)系,乙方作為被服務(wù)方,應(yīng)配合第三方的工作,并提供必要的信息和協(xié)助。16.第三方介入的程序16.1介入啟動(dòng)甲乙雙方協(xié)商一致后,可啟動(dòng)第三方介入程序。介入啟動(dòng)前,雙方應(yīng)明確第三方的職責(zé)、服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用。16.2介入過(guò)程第三方介入后,應(yīng)按照合同約定和甲乙雙方的要求,開(kāi)展相關(guān)工作,并及時(shí)向甲乙雙方報(bào)告工作進(jìn)展。16.3介入結(jié)束第三方完成工作任務(wù)后,應(yīng)向甲乙雙方提交工作成果和報(bào)告,甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方的工作進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)。17.第三方的責(zé)任限額17.1責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供服務(wù)的性質(zhì)、服務(wù)費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素確定。17.2責(zé)任限額的約定甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方的責(zé)任限額,并在合同附件中詳細(xì)列明。17.3超出責(zé)任限額的處理若第三方在履行職責(zé)過(guò)程中造成甲乙雙方損失,超出合同約定的責(zé)任限額部分,由第三方按照法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.第三方的費(fèi)用18.1費(fèi)用構(gòu)成第三方費(fèi)用包括但不限于服務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、材料費(fèi)等。18.2費(fèi)用支付第三方費(fèi)用由甲乙雙方按合同約定支付,支付方式為預(yù)付款、進(jìn)度款或結(jié)算款。19.第三方的保密義務(wù)19.1保密內(nèi)容第三方在履行職責(zé)過(guò)程中,應(yīng)遵守保密義務(wù),對(duì)甲乙雙方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等進(jìn)行保密。19.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年止。20.第三方的變更與解除20.1變更若第三方需要變更服務(wù)內(nèi)容或人員,應(yīng)提前通知甲乙雙方,并經(jīng)雙方同意。20.2解除若第三方無(wú)法履行合同義務(wù)或違反保密義務(wù),甲乙雙方有權(quán)解除合同,并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。21.第三方的責(zé)任追究21.1違約責(zé)任第三方在履行職責(zé)過(guò)程中,若違反合同約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。21.2違法責(zé)任第三方在履行職責(zé)過(guò)程中,若違反法律法規(guī),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。22.第三方的爭(zhēng)議解決22.1爭(zhēng)議解決方式第三方與甲乙雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可申請(qǐng)調(diào)解、仲裁或訴訟。22.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地或雙方約定的其他地點(diǎn)。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.物業(yè)管理費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求:包括費(fèi)用項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)周期、費(fèi)用金額等。附件說(shuō)明:用于記錄和展示物業(yè)管理費(fèi)用的具體構(gòu)成,為監(jiān)督與檢查提供依據(jù)。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求:列出物業(yè)管理服務(wù)的具體內(nèi)容和質(zhì)量要求。附件說(shuō)明:作為乙方提供物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),用于評(píng)估服務(wù)質(zhì)量。3.維修保養(yǎng)計(jì)劃詳細(xì)要求:包括維修保養(yǎng)的項(xiàng)目、時(shí)間、責(zé)任人等。附件說(shuō)明:用于指導(dǎo)乙方進(jìn)行物業(yè)維修保養(yǎng)工作,確保物業(yè)設(shè)施的正常運(yùn)行。4.監(jiān)督與檢查報(bào)告詳細(xì)要求:包括檢查日期、檢查范圍、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、結(jié)論和建議等。附件說(shuō)明:用于記錄和報(bào)告監(jiān)督與檢查的結(jié)果,為合同履行提供依據(jù)。5.整改計(jì)劃及效果報(bào)告詳細(xì)要求:包括整改措施、整改期限、整改效果等。附件說(shuō)明:用于記錄和報(bào)告乙方對(duì)監(jiān)督與檢查報(bào)告中提出問(wèn)題的整改情況。6.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求:包括第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、責(zé)任等。附件說(shuō)明:用于明確第三方在合同履行過(guò)程中的職責(zé)和權(quán)利。7.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求:包括爭(zhēng)議解決方式、爭(zhēng)議解決地點(diǎn)等。附件說(shuō)明:用于規(guī)范爭(zhēng)議解決過(guò)程,確保爭(zhēng)議得到及時(shí)解決。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為乙方未按時(shí)提交物業(yè)管理費(fèi)用明細(xì)表乙方未按時(shí)提供服務(wù)質(zhì)量報(bào)告乙方未按時(shí)完成維修保養(yǎng)工作乙方未按合同約定提供物業(yè)管理服務(wù)第三方未按時(shí)提交工作成果和報(bào)告第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密2.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為發(fā)生時(shí),乙方或第三方應(yīng)承擔(dān)

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