辦公室規(guī)章制度范本（30篇）

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本（30篇）

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本（精選30篇）

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇1

一、嚴格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》，依法開展法制宣

傳教育培訓(xùn)工作。

二、培訓(xùn)工作堅持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理，分別實施、分類指導(dǎo),

講求實效的原則，做到年初有計劃、年終有總結(jié)，按照計劃完成培

訓(xùn)任務(wù)。

三、培訓(xùn)講究方法，注重效果，準備工作充分，堅持理論與實

際相結(jié)合的,原則。

四、培訓(xùn)應(yīng)建立規(guī)范的培訓(xùn)檔案。

五、培訓(xùn)堅持集中與分散相結(jié)合的原則，利用一切可以利用的

形式開展各類培訓(xùn)活動。

六、堅持培訓(xùn)必考的辦法，考試合格頒發(fā)合格證書。

七、對法制宣傳教育培訓(xùn)工作的任務(wù)和職責(zé)，保障和監(jiān)督。考

核與獎懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇2

辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工

作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積

極配合辦公室的工作。

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行

政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,

特制訂本規(guī)章制度C

第一章辦公室考勤制度

一、總則：

1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本

制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不

早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本

部門負責(zé)人同意。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份?/p>

一份留本科室，一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)經(jīng)理

審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，

經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)

假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實

際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早9：00—晚17：00、提

前10?20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工

半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經(jīng)理簽署意見

后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準，方可按加班對待。

第二章服務(wù)規(guī)范

一、儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

二、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,

應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

三、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，

音量適中，嚴禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所

應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。

五、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如

受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話作好接

聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三章辦公秩序

一、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大

聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

二、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、

接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)

2、應(yīng)愛護電腦設(shè)備，保障電腦設(shè)備的正常運作。

3、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩。

4、使用電腦者請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料，注意

及時清理個人無用資料。

5、未經(jīng)他人同意請勿進入他人文件。

6、注意加強防范及自我保護意識，及時存盤及做好備份工作。

7、外來資料進入學(xué)校電腦之前必須進行殺毒處理。

8、網(wǎng)上下載只限于下載與教學(xué)有關(guān)的資料和軟件，禁止下載

游戲等與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容。絕對禁止進入不良網(wǎng)頁。

9、結(jié)束工作時，必須按正常步驟關(guān)機，并將顯示器關(guān)閉，雷雨

季節(jié)還要切斷電源C

10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關(guān)好門

窗。

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇4

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查市委會機關(guān)執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級

指示、重要決定和各項條令的情況。

2、負責(zé)起草市委會半年、年度工作總結(jié)。向上級的重要請示、

報告和對下發(fā)的通知、通報、簡報等文件的審核。

3、負責(zé)全委會及民革市委會會議的組織安排。負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召

開的各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責(zé)安排好領(lǐng)導(dǎo)參加的各

種會議和紀念活動C

4、負責(zé)文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信,

電話的管理等日常事務(wù)工作。對不符合規(guī)定的’，要做好工作、并向

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作，做好基

層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。

6、負責(zé)本機關(guān)檔案管理，圖書資料管理及人事任免調(diào)進調(diào)出手

續(xù)的辦理。

7、執(zhí)行財務(wù)管理制度，編制年度經(jīng)費預(yù)算、決算及單項經(jīng)費的

申請。

8、負責(zé)機關(guān)財務(wù)的管理、購置、保管。

9、負責(zé)機關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。

10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理信訪、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。

11、負責(zé)市委會大事記編寫工作。

12、負責(zé)機關(guān)離退休干部的生活管理。

13、完成市委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇5

辦公室是日常事務(wù)處理和服務(wù)部門，是直接為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和師生服

務(wù)的綜合辦事機構(gòu)，是溝通上下左右，聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶，

辦公室最基本的任務(wù)是管理事務(wù)、搞好服務(wù)，在實際工作中體現(xiàn)為辦

文、辦會、辦事。辦公室的工作職能范圍是：

1、貫徹執(zhí)行學(xué)院黨政決定，督促落實有關(guān)黨務(wù)、行政工作。

2、負責(zé)或組織起草日常性工作的總結(jié)、規(guī)劃和決定的文件;組

織擬訂以學(xué)院名義發(fā)布的黨政事項的布告、通告等。

3、負責(zé)收集會議材料，作好記錄并會后發(fā)出紀要，定期檢查、

督辦會議決議、決定的貫徹執(zhí)行，并將情況及時反饋學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。

4、負責(zé)組織協(xié)調(diào)需要多個方面共同辦理的綜合性工作。

5、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校內(nèi)外兄弟單位的黨政領(lǐng)導(dǎo)來校參觀、

訪問等接待工作；接待處理校內(nèi)外的來訪、來函工作。

6、負責(zé)有關(guān)單位文件、信函等的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、呈批、清

退、歸檔工作。

7、負責(zé)黨政公文的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)、呈送工作。

8、負責(zé)全院各類檔案的收集、整理、利用工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇6

一、堅持四項基本原則，認真貫徹執(zhí)政者行黨的路線、方針、

政策，勤奮學(xué)習(xí)法律法規(guī)和政策，勇于實踐，不斷提高政治思想水

平和業(yè)務(wù)水平，全心全意為人民服務(wù)。

二、堅持調(diào)查研究和實事求是的工作作風(fēng)，求真務(wù)實，密切干

群關(guān)系，加強與群眾聯(lián)系，虛心聽取群眾意見，接受群眾監(jiān)督。

三、積極為公民普及法律知識，講解、宣傳新頒布的法律法規(guī)。

四、做好法律咨詢服務(wù)，為當(dāng)事人耐心解答法律法規(guī)中的相關(guān)

知識，恪守職業(yè)道德，對當(dāng)事人熱情接待、竭誠服務(wù)。

五、忠于職守，扎實工作，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，服從領(lǐng)導(dǎo)，

聽從指揮，工作認真負責(zé)，遵守機關(guān)一切工作制度。

六、完成各項工作任務(wù)，講求質(zhì)量與效率，特別注重社會效益。

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇7

1、起草文稿前，必須掌握有關(guān)的政策規(guī)定、法律法規(guī)和足夠材

料，使草擬的文書符合黨的政策，符合政府的法規(guī)，符合本單位的

實際。文稿引用的材料（包括數(shù)字），必須是新的和真實可靠的。

2、起草的公文，要結(jié)構(gòu)嚴謹，文理通順，重點突出文字精煉，

篇幅簡短，格式規(guī)范。文稿中數(shù)字的用法，要符合國家《關(guān)于出版

物數(shù)字的用法的試行規(guī)定》要求。

3、起草公文，統(tǒng)一用局印制的公文稿紙。稿面要整潔，字跡要

清楚，開頭地尾要留足。修改和批示文字應(yīng)寫在文稿右邊的空白處,

不要寫在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫公文。

4、外單位送來的文件，辦公室要抓緊提出擬辦意見，并迅送送

局領(lǐng)導(dǎo)閱批。急件隨到隨送?！熬o急件”“急件”在收到文件的當(dāng)

天送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，其它文件在三天內(nèi)送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，并及時轉(zhuǎn)送有

關(guān)科室辦理，承辦科室要在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完結(jié)。

5、辦公室指定專人負責(zé)文件收發(fā)登記和文書檔案管理工作，負

責(zé)草擬本局工作計劃、工作總結(jié)以及日常各種文字材料的綜合上報

工作。

6、本局工作人員參加上級及本區(qū)召開的各種會議帶回的文件材

料，應(yīng)及時送交辦公室，進行歸檔管理。

7、本局日常工作中上傳下達的文件費料，要經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號,

并留底存檔。

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇8

第一章例會制度

第一條每周定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請

自動將手機設(shè)為靜音或震動，不得影響會議正常舉行。

第二條每次例會必須準時參加并考勤簽到，不到者請說明理由,

三次以上未請假不參加例會按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理。

第三條會議主要將上周工作進行總結(jié)，具體安排本周各部門工

作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及

時提出，采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負責(zé)做好會議

記錄。

第四條若有緊急情況，可臨時召開會議。

第二章值班制度

第一條合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進行值班，

不得無故缺席、換班、遲到、早退；不得帶非工作人員進入辦公室。

第二條因故不能按時到崗值班人員，應(yīng)向上級請假，得到批準

后，進行調(diào)班調(diào)整C

第三條辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒，不得賭博（包括變相賭博）。

更不得喧嘩等進行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會形象的行為。

第四條辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動，使用完畢，各物品應(yīng)放

回原處，愛護辦公室用品，有損壞的應(yīng)及時報修，注意保持辦公室

整潔。

第五條辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班

結(jié)束后，請熄燈，鎖好門窗。

第三章檔案（物品）管理制度

第一條管理社聯(lián)各成員檔案，每學(xué)期協(xié)會會員的注冊；對校社

團聯(lián)合會的物品進行統(tǒng)一管理。

第二條辦公室用品不得私自挪用、占有；如要轉(zhuǎn)借，要征得辦

公室人員同意，并如實做好記錄。

第三條申請的各種物品，在使用時要注意節(jié)約，不得浪費。

第四條所有交上的檔案統(tǒng)一用a4紙打印，且部分文檔附有相關(guān)

電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式；計劃條理清楚，表格規(guī)范

劃一。

第五條對于損壞或變質(zhì)的檔案，要及時修復(fù)或復(fù)制；對于流失

檔案，要及時補救；遇到特殊情況，應(yīng)及時向主席團報告，進行處

理。

第六條檔案管理實行部門管理負責(zé)制，出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條

例予以追究。

第四章附則

第一條本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團聯(lián)

合會辦公室。

第二條規(guī)章制度中若需修改，需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。

第三條本制度自公布之日起實施。

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇9

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營

造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:

基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、

臟話。

3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造

一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃坂，更不允許

吸煙。

5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上月的工作

總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé)，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取

記錄。

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者

應(yīng)先請假，同意后方有效。

2、干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的

意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原貝人

3、在值班記錄本上詳細的記錄當(dāng)日的值班情況。

綜合協(xié)調(diào)

1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢

查各部門、各分公司的實施情況；

2、搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)

劃提供相關(guān)信息；

3、負責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀要；

4、負責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準；

指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司力、公室工作；

5、負責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；

6、負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理

公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象；

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

公文處理

1、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；

2、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；

3、負責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。

風(fēng)險提示：實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議

焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是

不是構(gòu)成受法律保護的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據(jù)證明離職

員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很

難收集，或調(diào)查取證的成本非常高，往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手

無策。企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商

業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵

犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己

的商業(yè)秘密，維護合法的權(quán)益。

檔案管理

1、負責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管；

2、負責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

后勤服務(wù)

1、負責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算；

2、負責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；

3、負責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；

4、負責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作;

5、負責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；

6、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作；

7、負責(zé)公司對外接待工作。

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇10

基本制度

1.進入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。

2.在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造

一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃板,

更不允許吸煙。

5.各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工

作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé)，其他部門予以配合。7.

不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1.參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)

先請假，同意后方有效。

2.務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的

意見。

值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪人員，處理當(dāng)日事務(wù)。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當(dāng)日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇11

微機管理及文件打印制度

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責(zé)，但文書室擔(dān)負直接監(jiān)

督責(zé)任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生，微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧

嘩。

3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務(wù)

工作無關(guān)的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確

定該軟盤無計算機病毒的情況下進行，否則后果自負。

5、原則誰的材料誰負責(zé)，需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。

6、每個崗的匯報總結(jié)材料必須拷貝自存。

會議制度

一、領(lǐng)導(dǎo)班子會議

1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事，實行局長負責(zé)制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子

集體討論決定。

2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議，特殊

情況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進行。

3、領(lǐng)導(dǎo)班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開，會議可由一把手召

集主持，一把手因特殊情況不能參加時，可委托副職召集主持。

4、班子會議作主決策后，應(yīng)明確工作責(zé)任，對主要責(zé)任者、完

成時限、標準等作出具體規(guī)定。

5、班子議定事項在執(zhí)行過程中，堅持誰主管誰負責(zé)的原則，對

不執(zhí)行決定而造成損失的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

6、班子成員討論研究問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴格

執(zhí)行回避制度。

7、參加會議人員，必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況

以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)給予必要的

處分。

二、局務(wù)例會

1、每月24日為局務(wù)辦公例會日，由局長親自主持召開，各主

要崗位具體工作人員匯報當(dāng)月工作完成情況，研究部署下月工作；

對當(dāng)月工作不能按時完成的要在局務(wù)會議上說明原由。

4、文件處理要迅速，準確無誤，當(dāng)日來文，當(dāng)日要處理完畢，

保證不積壓；

5、做好文件借閱登記，凡借用文件，必須進行簽名登記，由文

書及時催辦歸檔。

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇12

1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、

不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔；

2、要愛護公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責(zé)包

賠；

3、要節(jié)約費用開支，節(jié)約紙張等辦公用品，避免鋪張浪費；

4、局里辦公車輛管理由司機負責(zé)，做到經(jīng)常保養(yǎng)車輛，出車必

須經(jīng)局長批準，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇13

第一部分：檔案工作總的要求

1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。

2、對本校各部門和有關(guān)人員形成的各種文件材料的收集、整理、

立卷和歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，

為本校各項工作服務(wù)。

4、為國家積累檔案財富，按規(guī)定的時間和要求把具有長期俁存

價值的檔案，向上級檔案館移交。

第二部分：檔案的保管

1、學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔

案、財務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。

2、檔案室負責(zé)全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關(guān)部

門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

3、實行科學(xué)管理，檔案庫房內(nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案

排列整齊美觀、條理分明，編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。

4、定期對檔案進行檢查、修復(fù)、整理，保持整潔完好。

5、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。

第三部分：檔案立卷歸檔

1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日后查考利用價值的各

種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。

2、各部門兼職檔案員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案

立卷要求整理組卷，交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內(nèi)目錄,

擬出案卷標題，裝訂。

3、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內(nèi)

內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書寫。

4、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書寫規(guī)范，字跡清楚。

禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復(fù)寫紙復(fù)寫。對不符合要求的

要返工重制。

5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)

第四部分：檔案的鑒定與銷毀

1、對檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，

可確定銷毀。

2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進行。在校長

辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案

鑒定、銷毀小組，負責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。

3、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)校有關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可銷毀。

4、銷毀檔案時，必須由兩人以上在指定地點監(jiān)督銷毀，監(jiān)督銷

毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

5、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷

第五部分：檔案室的安全保密

1、檔案空是機要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

2、未經(jīng)批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、

復(fù)印和隨意傳播

3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，認

真處理。

4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴守機密。

在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的

機密情況，不得泄漏。

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇14

1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整

潔。

2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，扣屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側(cè)打印標簽并編號有序

存放。

4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人，衛(wèi)生實行輪流值日，保持良

好的辦公環(huán)境。

5、會議室布置須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。

6、會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序，指定專人管理，保持室

內(nèi)通風(fēng)換氣良好。

7、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理，負責(zé)會議室設(shè)備、物品的保

管，經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時提供使用。

8、使用會議室者應(yīng)注意愛護公用財物，會議結(jié)束后，應(yīng)立即通

知衛(wèi)生員清理會議空。

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇15

一、領(lǐng)導(dǎo)班子會議

1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事，實行局長負責(zé)制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子

集體討論決定。

2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議，特殊

情況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進行。

3、領(lǐng)導(dǎo)班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開，會議可由一把手召

集主持，一把手因特殊情況不能參加時，可委托副職召集主持。

4、班子會議作主決策后，應(yīng)明確工作責(zé)任，對主要責(zé)任者、完

成時限、標準等作出具體規(guī)定。

5、班子議定事項在執(zhí)行過程中，堅捷誰主管誰負責(zé)的原則，對

不執(zhí)行決定而造成損失的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

6、班子成員討論研究問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴格

執(zhí)行回避制度。

7、參加會議人員，必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況

以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)給予必要的

處分。

二、局務(wù)例會

1、每月24日為局務(wù)辦公例會日，由局長親自主持召開，各主

要崗位具體工作人員匯報當(dāng)月工作完成情況，研究部署下月工作；

對當(dāng)月工作不能按時完成的要在局務(wù)會議上說明原由。

2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理

參加的工作例會，座談討論基層單位本月無政業(yè)務(wù)工作完成情況，

共同研究下月工作，制定推進措施。

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇16

1、堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。

2、熟悉業(yè)務(wù)，認真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平，文明值班，積極妥善

地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。

3、重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時向上級業(yè)務(wù)指

揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示，以便把工作做好。

4、加強安全責(zé)任，保守機密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)

部的情況。

5、維護好室內(nèi)秩序，做到整潔衛(wèi)生，禁止在工作時間大聲喧嘩,

無關(guān)人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費。

6、堅持批評與自我批評，團結(jié)互助，互相尊重。

7、遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意,

否則責(zé)任自負。

8、按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記

錄，以便分清責(zé)任°

9、本辦法自公布之日起施行。

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇17

為實現(xiàn)嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標，進一步促進辦公

室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化，特制定本制度。

第一章辦公室管理

第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。

綜合部將遵循以下兩點對此工作做全面監(jiān)督和管理：

1、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放，并

放置整齊。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

第二條工作紀律：

1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。

2、工作時應(yīng)注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴

禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。

3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具。

4、電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應(yīng)

按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開

公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。

5、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。

6、各部門的‘工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重

要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。

7、開會時，各參會人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準隨意

接聽電話，以免影響會議的進行。

第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅

自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。

第二章考勤管理

第四條公司實行六天工作制：周一至周六為工作日；周日和國

家法定節(jié)假日休息，每天工作時間為：上午：8：30-12：00下午:

13：00—17：30o到職后應(yīng)及時簽到。

上午8：30—9：00、下午13：00—13：30到崗的計為遲到

（事先申請的除外）。每月遲到超過三次（含三次）者，公司將給

予書面警告，并扣發(fā)工資10元。

遲到超過半小時的計為曠工，曠工將按其曠工小時數(shù)以200%的

比例扣發(fā)當(dāng)日工資c連續(xù)曠工三日以上（含三日）或一年中曠工累

計七日的，公司將給予除名的處理并有權(quán)拒發(fā)當(dāng)月工資。

第五條員工請假需事先填寫請假申請單（急病除外），報本部

門經(jīng)理批準；部門經(jīng)理請假需由總經(jīng)理批準。請假申請單在獲得部

門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后，交綜合部備案并在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。

第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部

門匯總當(dāng)月部門所屬人員考勤情況，報綜合部。

第三章接待管理

第七條對于有預(yù)約的客人，在確認了公司名稱姓氏之后，引領(lǐng)

至?xí)娛?。如所約見人不在，應(yīng)告知來客詳細原因，請他（她）等

候或留言；如約見人此刻正開會，應(yīng)及時告知，并請客人等候。

對于沒有預(yù)約的客人，應(yīng)先確認公司名稱、來客姓名、職務(wù)及

來意，根據(jù)實際情況請有關(guān)人員接待或請其再約時間。

幾批客人同時到來時，原則上公平地按到達的先后順序來受理。

對預(yù)約時間較前的客人安排見面，對其他客人講清情況。

第八條接聽電話應(yīng)首先說：”您好，"（外線）或“您好，”（內(nèi)

線）。如所找人未在辦公室，距電話最近者應(yīng)代接電話，并禮貌地

詢問對方姓名、單位、電話、事宜，并做書面記錄以便轉(zhuǎn)達。

第四章附則

第九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第十條本制度由綜合部負責(zé)修正及解釋。未盡事項參照公司下

發(fā)的其他規(guī)章制度或辦法執(zhí)行。

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇18

一、總則

1、為了加強勞動紀律和工作秩序，特制定本制度。

2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

3、本制度使用于公司全體員工。

二、考勤制度

1、公司上班時間為冬季：7：40^11：40,13：30~17：30

夏季:7：4011：40,14：00^18：00

2、考勤范圍

(1)公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。

(2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準。

3、考勤辦法

(1)任何員工不得委托或代他人簽到。

(2)員工忘記簽到時，須說明情況，并留存說明記錄。

4、考勤設(shè)置種類

(1)遲到。比預(yù)定上班時間晚到。

(2)早退。比預(yù)定下班時間早走。

(3)曠工。無故缺勤。

(4)請假。(請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天

以上(不含一天)

由經(jīng)理簽字)C

(5)外勤。全天在外辦事。

(6)出差。

(7)休班。

5、遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日

扣當(dāng)日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。

三、電話制度

1、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)

之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

2、員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。

3、員工接聽外線電話的標準用語為："您好，—公司”等?？偟?/p>

要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

4、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私

掛國內(nèi)長途電話，視情節(jié)給予罰款。

5、員工接聽外來公事電話，應(yīng)做好電話記錄，并及時落實。

四、行政辦公制度

為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次，現(xiàn)制

定以下辦公制度。

1、本公司員工上班要帶配胸卡；

2、堅守工作崗位不要串崗；

3、上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情；

4、辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；

5、不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng)；

6、打印材料要及時記錄；

7、吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間，否則給予罰款；

8、凡出遠勤達1天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的出差證明單;

9、因故臨時外出，必須請示部門主管；各部門全體外出，必須

給綜合辦打招呼；

10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用；

11、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。

五、衛(wèi)生制度

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形

象，制定本制度。

1、每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛

清潔的習(xí)慣。

2、保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整

齊；痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒

適的工作衛(wèi)生環(huán)境c

3、衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、

門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

4、衛(wèi)生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗杈）上無浮塵；

地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、

浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污

跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆

亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；

桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,

無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;

花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

5、每周集中進行一次大掃除，經(jīng)理等負責(zé)人將不定時的檢查衛(wèi)

生工作。

有以下情況之一的，當(dāng)年不享受年休演：上年度考核不合格；

當(dāng)年事假累計超過20天；當(dāng)年病假累計超過30天；當(dāng)年病事假累

計超過40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后，其病事假假期超過上述

條款期限的，則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強

公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理工作，標準化、

制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

總則：

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、

臟話。

3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保控辦公室干凈、整潔、營造

一個良好的工作環(huán)境。

4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務(wù)。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé)，其他部門予以配合。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

（一）、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班,

不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時間；工作時間禁止一切娛樂活動。

1、上班時間每周五個工作日，周六、周日休息，每天工作8小

時，必要時自覺加班。

2、上午工作時間段為8：30——12：00

下午工作時間段為13：00——17：30

3、遲到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，

依此類推扣除獎金；早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第

三次扣90元，依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工

計。除有特殊原因外，遲到、早退不得臨時請假或調(diào)休。

4、職工曠工：按天扣發(fā)基本工資，曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎

金；曠工2天，扣發(fā)半年獎金；曠工3天及以上者，扣發(fā)全年獎金。

同時根據(jù)具體情況，給予曠工者紀律處分。

5、提倡文明向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。

（二）、考勤、衛(wèi)生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤

簽到，辦公室按時攻存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。

2、請事、病假，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準并辦理審批手續(xù)，交辦公

室留存，不能事先力、理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時補辦手

續(xù)。

3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。

事假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。

4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

②衛(wèi)生1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室

潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。

2、每天上班前5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。

四、會議與培訓(xùn)管理

1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門

經(jīng)理、辦公室人員參加，必要時總經(jīng)理可批準其他人員列席會議。

2、會議時間原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理決定是否延期。

3、專題會議只在必要時召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相

關(guān)人員參加，會議時間根據(jù)實際工作需要確定，會議議題須事先經(jīng)

總經(jīng)理同意。

五、外勤崗位職責(zé)

1、認真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。

2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強、自律、誠實、勇

于開拓創(chuàng)新的人。

3、服從公司調(diào)派，在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的

利益O

4、外勤人員要維護好所負責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場工作，盡一切努力提

升業(yè)績。

5、講究儀表儀容整潔，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，行為

講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。

6、合理編制工作計劃，

7、深入調(diào)查研究市場動向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷售趨勢，具

備編寫年、季、月的銷售計劃。

8、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神,

形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關(guān)負責(zé)人給予解釋，具有

最終調(diào)處權(quán)。

七、本制度于頒布之日起施行。

辦公室規(guī)章制度

1、上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假；

2、當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班；

3、對領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時向主任匯報；

4、辦公室事務(wù)處理要及時、準確，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故拖

延；

5、工作時間不準閑聊；

6、不得私自套、配辦公室鑰匙（包括門鑰匙、抽屜鑰匙等）；

7、及時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔（半月

一次）；

8、盡職盡責(zé)，在做好本職工作的同時，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神，不

得相互推脫工作；

9、工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行政辦事程序；

10、對同事及力、公室工作安排有意見，應(yīng)先向主任反映，不得

越級向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報；對主任有意見或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分

管領(lǐng)導(dǎo)反映；

11、到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經(jīng)主任

同意后才能派車或坐的士。

后勤處印章管理制度

為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權(quán)

限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應(yīng)嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一

刻制；后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準，報院長辦公室審批后,

方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一

經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后

果，由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。

作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷

毀。

二、印章使用程序和權(quán)限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽

字用印。

2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議，必須憑處長或分

管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)各部、處上交的報告、請示和

文書材料、憑處長、副處長分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章，必須先由

各部門負責(zé)人簽字，經(jīng)處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。

5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用，使用本部門印章，一程憑

各部門負責(zé)人簽字用印。

三、印章的管理

1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，

保管人員因事離崗，應(yīng)由單位負責(zé)人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，并在單位負責(zé)

人指導(dǎo)下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽

發(fā)人姓名，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清晰。

4、印章要嚴格妥善保管，嚴禁攜帶印章離開辦公地點，用印后,

應(yīng)將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記，凡使用后勤處印章，對印用人、用印單位、

用印時間和用印內(nèi)容均需進行登記，對外簽署的各類合同、協(xié)議和

向院領(lǐng)導(dǎo)、院機關(guān)提交的報告、請示、材料，使用后勤處印章后，

一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者，將追究保管人和單

位負責(zé)人的責(zé)任。

會議室管理制度

為管理好會議室，明確相關(guān)單位和人員職責(zé)，理順管理職能，

搞好會議服務(wù)保障，特制定本規(guī)定。

一、會議室的管理

1、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。

2、辦公室指定專人負責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配

備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈、飲

水機等）。

3、會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

4、會議室常備茶葉、開水，逢春節(jié)和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適

當(dāng)擺設(shè)水果、點心c對外來人員參加會議由管理人員負責(zé)接待，服

務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開會議時負責(zé)供水。

5、會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本

等物，須及時交還失主或送交辦公室。

二、會議室的使用

1、啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁

擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂

丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。

2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設(shè)施，

會議結(jié)束，應(yīng)負責(zé)關(guān)門窗，關(guān)閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生清潔

和安全。

三、會議室的使用程序

1、各部門需使用會議室開會，必須預(yù)先通知綜合辦公室，然后

由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會議室。

2、會議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室。

辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

1、愛護公物，使用計算機、復(fù)印機等必須按規(guī)程進行操作。

2、注意節(jié)約使用辦公易耗品，降低管理費用。

3、不得使用辦公設(shè)備準備私人資料或與工作無關(guān)的資料。

4、不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。

5、復(fù)印機使用需登記。

6、保持辦公設(shè)備的清潔，下班時切斷辦公設(shè)備的電源。

7、若出現(xiàn)故障，及時報綜合辦公室維修。

8、各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊，并明確設(shè)備管理負責(zé)人。

后勤處辦公室安全保密制度

1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不泄露機密。

2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作；妥善保管好上級部門下

發(fā)的各類文件；密級文件傳閱后應(yīng)及時歸還，不得截留；絕密文件

要專門管理，用完后及時歸還保密部門。

3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準外泄；不準給

私人打印文件；不得打印未經(jīng)批準的打印文件；不準將打印的秘密

等級以上文件截留c未經(jīng)批準不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。

五、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全

學(xué)習(xí)。

六、嚴禁違章用電，經(jīng)常檢查水、電設(shè)施，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,

下班做到隨手關(guān)燈；檢查門窗桿銷、搭鉤。

七、嚴格節(jié)假日值班制度，工作人員值班期間不準脫崗。

八、定期對后勤處所屬部門進行生產(chǎn)安全檢查。

公司辦公室規(guī)章制度

辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工

作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積

極配合辦公室的工作。

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行

政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章刃、事,

特制訂本規(guī)章制度C

第一章辦公室考勤制度

一、總則：

1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本

制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不

早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本

部門負責(zé)人同意。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份?/p>

一份留本科室，一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)經(jīng)理

審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，

經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)

假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實

際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早9：00一晚17：00、提

前10?20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工

半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經(jīng)理簽署意見

后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準，方可按加班對待。

第二章服務(wù)規(guī)范

一、儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

二、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,

應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

三、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，

音量適中，嚴禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所

應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。

五、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如

受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話作好接

聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三章辦公秩序

一、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大

聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

二、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、

接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)

域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。三、

職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)

內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔，

公司公共設(shè)施則由公司專人負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故

障時，職員應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會客室等），禁

止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。

七、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電

話談?wù)撆c工作無關(guān)的事。

第四章辦公禮儀規(guī)范

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜

過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指

甲油應(yīng)盡量用淡色C

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹,

不宜用香味濃烈的香水。

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇19

一、嚴格按照上班時間打卡，員工正常工作時間原則上為上午

8：00至12：00,下午冬春季1：00至5：00o夏秋季1：30至5：

30o具體作息時間以當(dāng)時通知為準。堅決杜絕遲到、早退、曠工等

行為，否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進行如下處理：

1、所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記（指紋機損壞

或停電等非人為原因），因公遲到或忘記打卡但確認其當(dāng)天工作日

上班的，應(yīng)當(dāng)日或次日填寫《考勤核正表》，經(jīng)其部門經(jīng)理審核確

認后報行政部沖抵考勤打卡異常，原則上每月不得超過三次，否則

第四次及以上將按次數(shù)每次負激勵10元（因公辦事除外）。

2、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)打卡或簽到者，記遲至%

超過30分鐘以上者，按曠工半日計，超過四小時以上者，按曠工一

日計。提前30分鐘以內(nèi)打卡下班者按早退計，超過30分鐘者按曠

工半日計，超過四小時以上者，按曠工一日計。遲到或早退每次負

激勵20元，曠工半日者扣除當(dāng)天工資，曠工一日者扣除三天工資。

二、上班時間如遇工作所需，需要外出辦理公事的，集中安排

在下午3點派車外出（除特殊情況外），且外出的每一位員工必須

填寫派車單并經(jīng)行政部許可，交予司機方可上車，否則一律不允許

外出。如有違反者，與司機各承擔(dān)負激勵50元。

三、上班時間除因公事外出或臨時請假，一律不準擅自離崗?fù)?/p>

出半小時以上，否則按曠工半日計，扣除當(dāng)天工資。超過四個小時

以上者，按曠工一日計，扣除三天工資。

四、維護公司良好的辦公形象，打造優(yōu)秀的王者之師氛圍。

1、公司男員工不得留胡須和長發(fā)，女員工嚴禁化濃妝，如有違

反，且善勸三次不改者，負激勵100元。

2、上班期間必須佩戴工作證，善勸三次后違反者，則以后每次

違反將進行負激勵20元。

3、衣著要整潔得體、莊重大方，不穿奇裝異服，襯衣或帶紐扣

的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外，其余紐扣應(yīng)全扣，違者負激勵20

元每次。

4、嚴禁穿拖鞋上班，違者負激勵20元每次。

5、上班時間嚴禁睡覺，違者一次負激勵20元。

6、在辦公室一律不準聽歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽不健

康網(wǎng)站等一切與工作無關(guān)的事情。如有違者，與部門經(jīng)理共同承擔(dān)

負激勵，聽歌一次負激勵30元，看電影電視劇一次負激勵50元，

玩游戲一次負激勵100元，瀏覽不健康網(wǎng)站一次負激勵200元，其

他與工作無關(guān)的事倩視情節(jié)嚴重，給予20元至200元的負激勵。

7、不得在辦公區(qū)域內(nèi)私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大聲喧

嘩等，如有違反，每人次負激勵50元。

8、嚴禁在辦公室吃東西，違者一次負激勵20元。

五、公司區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，如有供應(yīng)商或客戶來訪，應(yīng)善勸其

不要吸煙或到接待室吸煙，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予當(dāng)事員工100元負

激勵。公司員工禁止吸煙，如有發(fā)現(xiàn)一律辭退。

六、公司區(qū)域內(nèi)原則上不允許私自帶家屬出入，如有特殊情況,

須向行政部說明情況并登記，經(jīng)許可方可進入，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給

予當(dāng)事員工50元負激勵。

七、每次早會或其他各項會議，除事先向會議組織者請假外，

一律不允許遲到、早退或無故不參加，否則遲到和早退按每人次20

元負激勵，無故不參加按每人次50元負激勵。

八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小，不要影響他人工作。

辦公電話不允許打私人電話，一經(jīng)查實，對撥打者負激勵50元每次。

九、嚴格控制空調(diào)機的使用，空調(diào)機由行政部管理開啟，室內(nèi)

溫度高3CTC或低于5T時開啟，制冷室溫控制在262，制熱室溫控

制在162。在規(guī)定的空調(diào)開啟溫度以外及非工作時間，不準使用空

調(diào)。禁止員工私自開啟空調(diào)，違者負激勵50元每次。

十、辦公區(qū)域嚴格按照“績溪農(nóng)華5s管理標準”執(zhí)行，積極做

好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。

1、在每月的5s稽查中，對于不合格的個人辦公區(qū)域，由5s推

行委員會下達整改通知書并及時改進。

2、如當(dāng)月累計兩次接收整改通知書的，從當(dāng)月工資中負激勵

50元。三次則負激勵100元。如達四次者則負激勵200元，并取消

年度和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評選資格。

十一、下班后關(guān)閉電腦及顯示器，節(jié)約用電，違者一次負激勵

20元。充分利用紙張，切勿浪費。愛護桌椅、門窗、電腦、打印機、

復(fù)印機、傳真機、空調(diào)等公共財產(chǎn)。輕聲關(guān)門，避免損壞。自覺維

護辦公室和個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，營造優(yōu)秀狼性團隊應(yīng)有的魅力。

十二、未列出的條列，按照《績溪農(nóng)華生物科技有限公司員工

行為規(guī)范》執(zhí)行。

本項管理制度自即日起執(zhí)行，由行政部監(jiān)督執(zhí)行并作記錄，希

望全體員工自覺遵守。以上負激勵全部從當(dāng)月工資中扣除，并進行

通報批評。

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇20

一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度

二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依具體情況取消或臨

時召開會議

三、所有參加會議人員必須遵守會議時間，有事者須提前向主

任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達三次者，

取消其辦公室職務(wù)C

四、定期檢查芻部工作落實情況，針對各部辦公室值班、清掃

工作、參加會議情況及各部的定期工作總結(jié)進行考核。

五、辦公室負責(zé)伙管會物品管理和維護，對物品的使用進行登

記。

六、伙管會制度、通知、通報、比賽結(jié)果、獲獎情況等文件和

信息由辦公室搜集整理和保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室

文件。

七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸

檔以及保密工作。

八、對各部評比、推薦的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單

進行匯總公布。

學(xué)生伙食管理委員會辦公室

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇21

酒店辦公室基本制度

L進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、

臟話。

3.愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造

一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許

吸煙。

5.各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工

作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé)，其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)句辦公室登記并做好領(lǐng)取

記錄。

酒店辦公室會議制度

1.參會時，不遲到、不早退；有并有事的確不能出

席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2.學(xué)生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置

工作。

3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的

意見。

酒店辦公室值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2,接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，

巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科

報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當(dāng)日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇22

為加強公司勞動管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定

本規(guī)定。

1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8：30分至下午17：

30分。中午12點到13點半為午餐時間。

2、員工必須按時上下班，不遲到，不早退，不無故缺勤。

遲到：超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。

早退：未到規(guī)定下班時間離開工作崗位的。（特殊情況經(jīng)上級

領(lǐng)導(dǎo)批準方可離開）

3、員工日?？记趯嵭兄讣y打卡制。

公司員工一律實行上、下班打卡制度，員工上、下班需親自打

卡，任何人不得代替他人或由他人代替，違反此規(guī)定者，給予雙方

各書面警告一次并處以罰款（50—200元）；員工因公外出不能按

時上班打卡者，應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)報公司考勤員，說明因公外

出時間及原因。

4、遲到的處罰：

1）當(dāng)日遲到10分鐘以內(nèi)，一次處以10元罰款

2）當(dāng)月累計遲到三次，處以50元罰款

5、有以下行為之一者，記為擅自離崗（特殊情況除外）：

1）請假不得由他人代請。

2）不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者

3）擅自離崗的處罰：每天罰款100元

4）擅自離崗者應(yīng)在第二天上班時向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明原

因。

6、有關(guān)考勤管理的規(guī)定：

1）所有人員上班須先到公司報到后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。

特殊情況需經(jīng)部門主管批準，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或擅自離

崗論處。員工外出力、理業(yè)務(wù)前，須向部門主管說明外出理由，得到

批準后，方可外出；

2）職工刁難考勤人員，視情節(jié)給與部門批評或全公司批評；

3）不得私自涂改、毀損考勤記錄。

4）考勤員應(yīng)嚴格考勤制度，據(jù)實記錄職工出勤情況，不得虛報、

漏報；

7、請假管理:

1、事假一天扣工資40元。

2、病假一天扣工資40元。

辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度范本篇23

1目的：

為規(guī)范本公司同仁出勤、休假等相關(guān)事項，特制訂本辦法，以

作為遵循依據(jù)。

2范圍：

本公司全體同仁之出勤、休假等相關(guān)作業(yè)。

3職責(zé)：

3.1工作時間、考勤及差假管理均由人資部門負責(zé)。

3.2差假之確定與核準由員工所在部門負責(zé)。

4作業(yè)內(nèi)容：

4.1工作時間：

4.1.1公司依據(jù)國家法規(guī)規(guī)定各類員工工作、休息、休假時間。

本公司管理類、技術(shù)類、運營類、行政類實行每周六天工作制，即

周一至周六為工作日，周日休息，另外有一天機動調(diào)休假期；營銷

類、客服類人員實行調(diào)休制度，每月假期5天；在此基礎(chǔ)上同時執(zhí)

行國家公眾休假制度。

公司每天工作時間為：上午：08:30—12:00,下午：14:00—

18：00o上班簽到時間需提前5分鐘，即早上08:25簽到，中午

13:55簽到。

4.1.2由于停電、停水、自然災(zāi)害或法律規(guī)定不可抗力的因素,

以及因公司業(yè)務(wù)需要，公司可適時改變工作時間。屆時以公司書面

通知為準。

4.2員工考勤規(guī)范：

4.2.1本公司所有人員均須采用簽到考勤。采用打卡簽到考勤

與照片簽到互補的方式進行管理。每月3日前各部門根據(jù)打卡記錄、

核決的考勤單、考勤照片等考勤資料匯總部門考勤表經(jīng)部門經(jīng)理審

核后提交至人力資源部核算薪資。員工對考勤結(jié)果有異議的，應(yīng)于

每月5日前向公司人力資源部提出書面異議，由公司人力資源部會

同相關(guān)人員進行確認，員工未按本辦法規(guī)定提出異議的，視為員工

認可考勤結(jié)果。

4.2.2員工超過簽到時間15分鐘（含）以內(nèi)簽到者為遲到，超過

簽到時間15分鐘（不含）以上簽到者依規(guī)定辦理請假手續(xù)；下班時間

提早5分鐘（含）以內(nèi)簽到者為早退，超過5分鐘（不含）以上提早

簽到者依規(guī)定辦理請假手續(xù)。

單個自然月遲到一次可豁免。若有第二次遲到，對第一次遲到

予以追罰10元（管理人員翻倍），同時對第二次遲到將處以罰金罰

金翻倍；多次遲到者按次數(shù)翻倍處罰（管理人員再翻倍）。例如：

第三次的罰金為10_2_2=40元，管理人員80元；第四次的罰金為

10_2_2_2=80元，管理人員160元；依次類推。所有罰金并入員工

活動基金。

每個自然月超過3次（含）遲到或早退將公開批評，超過4次

（含）遲到或早退冠名“遲到大王”，超過5次（含）遲到或早退

冠名“遲到天王”，以上懲罰均將在公司公告欄發(fā)布；每個自然月

遲到或早退超過6次（含）以上公司將有權(quán)按嚴重違反公司制度解

除勞動合同。

4.2.3員工因故未簽到，需提交核準的《因故未簽到補抵申請

單》，此種情形每個自然月只限一次（一個班次漏簽視為一次漏簽）。

超過一次部分（不含一日內(nèi)上、下班刷卡記錄均無者）由部門主管

出具該員出勤證明并確定請假時間，但最低請假時長以所請假別的

一個計算單位為原則，否則按事假處理。一日內(nèi)上、下班刷卡記錄

均無者，請假時長以當(dāng)日應(yīng)出勤之計劃工時為請假時長，并補辦請

假手續(xù)。

4.2.4員工出差應(yīng)事先填寫《出差申請單》，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準

后作為考勤依據(jù)。

4.2.5員工出勤記錄不完整，又沒有差、假審批資料證明其出

勤者，均以曠工論處。

4.3員工加班規(guī)范：

4.3.1公司不提倡加班，確因經(jīng)營需要或突發(fā)事件需要員工加

班的，按事先申請事后確認的方式處理。除特殊部門外，原則上不

安排公休假加班，休假臨時加班須經(jīng)主管上級批準報備后方可執(zhí)行。

履行了加班申請程序并具有簽到記錄的加班方可認定為加班，非公

司安排