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文檔簡介
i財會規(guī)范化管理途徑探析特別是大中型企業(yè)的運行模式也在不斷革新,這就給企業(yè)的財務管理提出了巨大的挑戰(zhàn),其不但要求企業(yè)適時的進行財務規(guī)范化管理,提升管理水平,還要盡可能的減少運營風險,從而實現健康發(fā)展的目標。但其實,大多數企業(yè)在財務規(guī)范化管理方面都存在著很多的缺陷,要增強觀念,明確思路,向基礎管理標準化方向發(fā)展,確保資金管理的科學性,制定風險管理制度,實現財務數據的信息化,聚焦財務研究和財務人才培養(yǎng),促進企業(yè)財務管理水平的提升。關鍵詞:中小企業(yè);財務管理;規(guī)范化目錄TOC\o"1-3"\h\u246681中小企業(yè)財務管理的基本概述 -4-135521.1“中小企業(yè)”和“財務管理” -4-276121.2中小企業(yè)財務管理的特征 -4-73172中小企業(yè)財務規(guī)范化管理的現狀 -5-285762.1管理地位方面 -5-219632.2機構和崗位設置方面 -5-62952.3財務管理制度方面 -6-303932.4資產管控方面 -6-54962.5財務監(jiān)控方面 -7-183612.6財務管理人員素質方面 -7-60563中小企業(yè)實施規(guī)范化管理的現實要求 -7-320483.1培育規(guī)范化管理的理念 -7-287453.2探索規(guī)范化管理的方法科學的管理方法 -7-2213.3堅定規(guī)范化管理信心 -8-211744中小企業(yè)財務規(guī)范化管理的目標及措施 -8-201904.1基礎管理標準化 -8-204784.2資金管理科學化 -8-193994.3風險管理制度化 -9-315164.4財務數據信息化 -9-257224.5財務研究超前化 -9-255954.6財務人才階梯化 -10-34835結束語 -10-10202參考文獻: -11-實際上,中小企業(yè)不但能夠加快國民經濟建設的速度,還能規(guī)范市場秩序,激活市場空間。然而,中小企業(yè)在其運行過程中,因財務管理手段不夠科學,資源分配不合理,也面臨著較為嚴峻的經營危機,嚴重的還會面臨破產或者改組的危險。在這種情況下,中小企業(yè)就需要進行財務規(guī)范化管理,并實現財務管理的信息化,從而進一步規(guī)范國內市場經濟秩序。本文重點探討了中小企業(yè)財務規(guī)范化管理完善措施以及其他有關問題。首先,對中小企業(yè)財務管理有關內容及特征進行研究;其次,發(fā)現中小企業(yè)財務管理過程中存在的不足;最后,論述國內中小企業(yè)財務管理規(guī)范化建設所面臨的挑戰(zhàn)與機遇,并給出了針對性的解決方案,以期能夠為國內中小企業(yè)提高財務管理水平提供幫助。1中小企業(yè)財務管理的基本概述1.1“中小企業(yè)”和“財務管理”“中小企業(yè)”,主要是指按照資產總額、營業(yè)收入、企業(yè)從業(yè)人員等相關標準,劃分企業(yè)類型,泛指經營規(guī)模、人員規(guī)模比較小的公司,這種類型的公司容易受到資金、人員等多方面的制約,在運營方面大多都由企業(yè)領導者直接負責。而所謂的“財務管理”,就是在預定管理目標之下,集中處理企業(yè)經濟活動,如資產購置、資本籌集和資金運營等。作為企業(yè)管理中的一個重要部分,財務管理需根據有關法律制度及財務管理原則進行,在企業(yè)內部組織各種財務活動,處理企業(yè)財務關系。同時,財務管理也是企業(yè)發(fā)展的命脈所在,只有加強企業(yè)的財務管理才能使企業(yè)健康穩(wěn)定地向前發(fā)展。并且以財務管理為主線,貫穿整個企業(yè)經營管理的始終,在企業(yè)中屬于重要經濟管理工作之一[1]。當前,中小企業(yè)的財務管理雖然具備了一般企業(yè)財務管理所應具備的基本性質,但就其本質而言,它和大型企業(yè)財務管理之間也有一定的相似性。因中小企業(yè)的市場競爭力不強以及信息獲取能力較差等原因,造成中小企管理者對財務規(guī)范化管理重要性的忽視。1.2中小企業(yè)財務管理的特征第一,中小企業(yè)財務管理具有廣泛性的特點。它的廣泛性表現為內外兼修:從內部看,在中小企業(yè)的產、供、銷、后勤管理各環(huán)節(jié),以及企業(yè)內部各部門的管理中,發(fā)揮著積極作用,保證各個環(huán)節(jié)、各個部門之間資源的合理配置。但其實,財務管理既有專業(yè)服務,也形成了必要的監(jiān)督制約。第二,中小企業(yè)財務管理的綜合性較強。企業(yè)管理關系到人、財、物、產、供、銷等多方面,并和子管理系統(tǒng)組成一個復雜系統(tǒng),其管理多采用實物計量的方法,重點是針對企業(yè)生產經營活動的某些環(huán)節(jié)進行管理與控制,只能在企業(yè)生產經營局部起約束作用。另外,財務管理目標決定了財務管理的基本方向與主要任務,即為實現企業(yè)財務目標服務。第三,中小企業(yè)財務管理具有較高的時效性。財務管理機制都是通過企業(yè)資產負債表、利潤表和其他會計報告反映出來的,通過對基礎會計資料及財務分析數據進行分析,能夠及時、有效的反映一個時期內企業(yè)生產運營的實際狀況,以期對管理者后續(xù)決策起到參考依據的作用。現如今,市場信息日新月異,企業(yè)財務管理唯有發(fā)揮其時效性的特點,按時編制財務報表,才能幫助中小企業(yè)領導層適時調整內部資源,積極應對外部環(huán)境,確立并適時調整戰(zhàn)略目標和發(fā)展計劃。2中小企業(yè)財務規(guī)范化管理的現狀2.1管理地位方面目前來看,企業(yè)只有把財務規(guī)范化作為其一項基本任務來抓,才能使企業(yè)各項業(yè)務正常有序地運行起來。就當前而言,一些中小企業(yè)的財務規(guī)范化管理工作,沒有得到足夠的重視。企業(yè)的管理者、基層員工和企業(yè)股東忽視財務管理的重要性,甚至還將財務管理部門看作是服務于企業(yè)生產和銷售的后勤從屬部門。2.2機構和崗位設置方面目前,多數中小企業(yè)都采用會計與財務合一的機構設置模式,實行統(tǒng)一的財務管理。這種管理模式能夠將會計與財務部門有機地結合起來,提高企業(yè)的財務管理水平。盡管這種模式容易管理,但卻不利于財務管理職能作用的發(fā)揮。此外,很多中小企業(yè)都缺乏完善的管理制度,無法將財務管理制度的積極作用充分的發(fā)揮出來。還有一些中小企業(yè)采取家族式聯合管理組織方式,崗位安排與調度中職能交叉,責任不明。使得財務人員不能真正地參與企業(yè)經營活動,導致企業(yè)財務管理效果較差。另外,還有許多中小企業(yè)沒有按照《公司法》和《企業(yè)財務通則》規(guī)定設立專門的財務部門,也沒有制定相應的內部管理制度。2.3財務管理制度方面一些中小企業(yè)因市場競爭比較劇烈,過分追求短期經營目標,一味地進行擴張,使得企業(yè)在管理方面存在著嚴重漏洞,影響企業(yè)的政策經營和決策。盡管還有一些中小企業(yè)已經制定出較為完備的財務管理制度,但制度自身并不符合它的發(fā)展現實,操作性不強,缺乏針對性,體制上形同虛設,未能起到有效的效果。另外,加之多數中小企業(yè)的經營權與所有權相統(tǒng)一,部門間管理缺失,缺乏對內部控制的必要監(jiān)督,越權越職事件不斷發(fā)生,難以科學制訂和嚴格執(zhí)行統(tǒng)一的財務管理制度。2.4資產管控方面中小企業(yè)進行財務規(guī)范化管理時,存在資產管理不到位的問題,具體表現如下:第一,存貨管理比較混亂。存貨是中小企業(yè)日常運營資金的主要來源之一,也是中小企業(yè)維持自身發(fā)展所必須的資源儲備。同時,存貨也是企業(yè)生產和銷售的物質基礎,對于企業(yè)的資金使用效率有著直接影響。但目前一些中小企業(yè)因忽略了存貨的管理,財務管控意識比較淡薄,常常會導致存貨儲備量不合理和長期積壓等,還會造成存貨存儲和購買的費用提高,導致企業(yè)流動資金非常緊張,極大地影響著中小企業(yè)的正常經營。第二,中小企業(yè)應收賬款數額比較大。在市場經濟中,應收賬款是中小企業(yè)進行商業(yè)交易時經常使用到的一種結算方式,也是中小企業(yè)與客戶之間的一種經濟往來關系。一些中小企業(yè)為能提高自身的經濟效益,將采取信用銷售等營銷手段進行推廣,常常積重難返,導致應收賬款資金占用率居高不下。由于中小企業(yè)的不斷涌現,使得市場競爭的壓力越來越大,中小企業(yè)若盲目利用商業(yè)信用推廣,將造成應收款項的逐步積壓,爛賬、壞賬風險大幅上升,從而給企業(yè)帶來巨大的經濟損失。第三,現金管理缺乏規(guī)范。中小企業(yè)由于自身規(guī)模小、實力弱等原因,在財務管理上缺乏完善的制度與流程,從而導致現金管理出現漏洞。當前一些中小企業(yè)因現金管理不規(guī)范,隨意性比較大,將使得整個企業(yè)財務系統(tǒng)處于困境之中。如一些企業(yè)管理者未能與財務部門共同制訂出高效的財務收支計劃,如果不知道企業(yè)目前的財務積累量,購置不動產將讓公司長期面臨缺乏資金支持的被動局面。而隨著時間的推移,公司將有可能倒閉或者重組。2.5財務監(jiān)控方面對一些中小企業(yè)而言,因財務監(jiān)控不到位,和缺乏足夠數量的高素質財務監(jiān)控人員,將使企業(yè)內部財務管理分工與操作比較混亂。比如在對中小企業(yè)資金管理執(zhí)行時,一些企業(yè)資金利用率和資源占有率比較低,不能有計劃地規(guī)范企業(yè)資金流量和經濟往來活動,使得企業(yè)產生了各種各樣的呆賬和壞賬,進而瓦解中小企業(yè)長期形成的資金鏈。同時,中小企業(yè)還面臨著融資困難等問題,再加上企業(yè)的外部環(huán)境,稅務機關通常以大型企業(yè)的監(jiān)督監(jiān)管為主,疏于監(jiān)管中小企業(yè),而相關監(jiān)管法律比較欠缺,使得部分中小企業(yè)在運營過程中出現作假帳和其他違法亂紀現象,造成整體市場的不健康經營。所以,對中小型企業(yè)構建一套科學、高效的財務監(jiān)控體系是大勢所趨。2.6財務管理人員素質方面現如今,一些中小企業(yè)主要采取家族式的經營方式,財務管理人員整體素質不高。很多財務人員只是根據自身的經驗進行財務分析和決策,在實際操作中往往會出現錯誤。尤其是最近幾年,一些中小企業(yè)盡管把人才作為目前一個重要的發(fā)展方向,但卻沒有給財務管理人員足夠發(fā)揮才能的空間。此外,企業(yè)的人力資源管理也存在一些不足,這些問題對財務管理人員綜合素養(yǎng)的提高將產生一定程度上的阻礙作用。比如,企業(yè)的文化氛圍比較差,薪資體系不夠完善,如果不及時解決,將直接影響財務管理人員素質的提高,給企業(yè)的經營管理埋下比較大的安全隱患。3中小企業(yè)實施規(guī)范化管理的現實要求3.1培育規(guī)范化管理的理念樹立規(guī)范化管理的核心理念,培養(yǎng)尋求持續(xù)改進、不斷超越自我的精神,把“規(guī)范”轉化為觀念、文化與習慣,通過規(guī)范化的管理理念約束員工的工作行為。細化工作目標,從大局出發(fā),管理企業(yè)的各項工作。3.2探索規(guī)范化管理的方法科學的管理方法探索企業(yè)財務信息化建設的有效管理方法,需要建立健全財務信息化管理體系。通過降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的管理效率,幫助企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展的目標。比如,實現財務管理的信息化,可以讓企業(yè)運營信息時刻處在嚴密監(jiān)控下,從各個角度,各個側面為企業(yè)提供了真實、準確、可靠的決策依據,提高企業(yè)的市場競爭力,確保企業(yè)管理不斷取得新突破。3.3堅定規(guī)范化管理信心財務規(guī)范化管理,是一個長期、艱巨的任務,需建立堅定信念,付出不懈努力,才能達到良性運轉的目的,最后形成省時、省力、高效的管理格局。所以,必須堅持不懈地全面實施規(guī)范化管理活動,強化督促檢查。通過制定規(guī)范管理制度和實施細則等辦法,使各項工作有章可循。將實施規(guī)范化管理列為公司目標考核中的一個重要環(huán)節(jié),強化量化考核,貫徹落實規(guī)范化管理措施。4中小企業(yè)財務規(guī)范化管理的目標及措施實行規(guī)范化管理,不但要從基礎標準管理、科學分配經費、財務風險控制等方面入手,還需事先策劃,進行前瞻性思考,充分滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求。4.1基礎管理標準化第一,規(guī)范財務核算。其是做好各項財務工作的根本。為此,企業(yè)在規(guī)范核算的前提下,會如實地反映其經營狀況,為科學決策奠定基礎。第二,健全內控制度。內控制度就是對企業(yè)財務行為的一種規(guī)范、掌握財務活動的控制點、開展對財務活動后的評價、防范財務風險操作準則。通過修改和完善,使得其便于操作和實施。第三,理順工作流程。工作流程就像企業(yè)血管一樣,流程不暢或者缺位都可能造成權力濫用和管理混亂。所以,應根據企業(yè)的實際情況,進一步明確責任,梳理并構建高效運行的工作流程。第四,要保證工作的進度。把戰(zhàn)略規(guī)劃分解為年度、季度、月度,然后執(zhí)行到崗到人,建立詳細工作進度表,確定責任人和完成標準并按時推進和落實。第五,要加強監(jiān)督和評估。制定科學合理的考評細則,進行嚴格考評,實施必要監(jiān)管,確保工作完成時間及效果。第六,要有合理的獎勵和懲罰。離開了獎勵和懲罰,考核就失去了存在的意義,計劃就流于表面,所以,一定要好好利用考核結果進行合理的獎懲,保證財務工作的效果。4.2資金管理科學化資金是企業(yè)發(fā)展的血脈,現金稱王的今天,強化資金管理,開展科學理財,對于企業(yè)的發(fā)展非常重要。因此,需要做到以下幾點:第一,融資規(guī)模的合理設置。按照企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃確定投資規(guī)模,圍繞企業(yè)發(fā)展速度、運營規(guī)模及其他匹配融資規(guī)模進行科學預測,以及選擇最優(yōu)的融資方式。同時,要結合企業(yè)自身實際情況制定切實可行的籌資方案。第二,搞好資金成本控制,評估資金風險。通過對融資渠道、資金來源、利率水平、匯率變化等方面進行深入分析和比較,制定切實可行的應對方案。充分發(fā)揮企業(yè)融資平臺的優(yōu)勢,有助于企業(yè)用最低的成本破解融資難題;同時加強內部管理,提高資金使用效率,降低資金成本。重視日常風險評估,關注凈現金為負的公司或者資產負債率偏高的公司,并提出整改意見。第三,要搭建一個統(tǒng)一的資金平臺。及早搭建企業(yè)特色資金平臺,分別對各子公司的合作協(xié)議進行了歸類,統(tǒng)一分配經費,明確是有償使用,還是分層監(jiān)管。第四,拓寬直接融資和間接融資途徑,特別是大力開發(fā)債券融資。對貼息和其他國家扶持資金給予高度重視,積極爭取戰(zhàn)略合作者,設立基金,為短債融資做準備,特別是上市融資。減少融資成本,使股權多元化,提升核心競爭力,推動企業(yè)的飛躍發(fā)展。4.3風險管理制度化在企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大的今天,運營風險亦不斷加大,所以一定要將風險控制放在企業(yè)財務管理中。第一,樹立風險意識。從戰(zhàn)略高度出發(fā),制定完善的經營規(guī)劃,強化風險管理觀念。強化業(yè)務培訓,加強對風險的理解,對風險進行分析與防范。特別是財務人員更要有一定的風險意識,提高風險認識、分析和防范能力。第二,構建財務預警機制。建立科學完善的財務危機預警系統(tǒng)是提高財務管理水平的重要保證。合理設置企業(yè)或者子企業(yè)的財務危機警戒的標準,監(jiān)控企業(yè)財務狀況,及時反饋信息,在財務危機萌芽狀態(tài)下提前發(fā)布危機警報,督促經營者采取及時有效的應對措施改進管理。第三,注重投資風險的管控。對于全部投資項目來說,嚴格審批程序,充分考慮投資風險及可能出現的不利因素,一定要慎重投資,努力控制風險,防止出現新的虧損或者微利企業(yè)。第四,注重對借款和擔保風險的管控。強化借款和擔保企業(yè)流程監(jiān)管,對企業(yè)經營和資金情況進行定性分析,保證能按時全額還款,預防信用風險。第五,強化合同、存貨、應收賬款等管理。明確存貨、應收賬款和其他流動資產的管理責任,搞好督導和評估工作,控制壞賬和減值損失的風險。4.4財務數據信息化要想提高企業(yè)的財務管理水平,就需要建設財務數據信息化。當前,必須重點抓好以下幾方面工作:第一,構建組織體系。財務信息化具有較強的系統(tǒng)性和復雜性,其不但貫穿企業(yè)管理的全過程,同時也是企業(yè)建立和完善財務信息化體系的重要基礎;第二,強化企業(yè)信息化發(fā)展的根基。企業(yè)要做好基礎性工作,尤其在開展財務信息化建設時,更要保證各項財務基礎性工作的順利進行;第三,搭建財務信息化系統(tǒng),固化財務管理信息化的關鍵控制環(huán)節(jié)和要求,加強內部控制;第四,加大財務信息系統(tǒng)的管理力度,強化應用意識,提高財務人員的業(yè)務素質。消除“重視建設,忽視應用”的現象,強化應用培訓與保養(yǎng),提高系統(tǒng)的適應性。4.5財務研究超前化在新常態(tài)背景下,企業(yè)規(guī)范化管理要求從傳統(tǒng)管理模式中走出來,圍繞財務問題展開研究,對于企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義,尤其在控制風險,擴大盈利空間等方面,都會產生不可估量的影響。在新經濟環(huán)境中,企業(yè)要想獲得長久穩(wěn)定發(fā)展,就要適時培養(yǎng),引進高精尖人才,專攻財務問題,研究由核算到管理的途徑,由事后的財務反映向事前、事中和事后的全員、全流程、全方位控制,激發(fā)內在創(chuàng)造潛能,不斷為企業(yè)增值。第一,政策研究。時刻掌握海內外財經信息,把握行業(yè)動態(tài),對國家政策了如指掌,熟練掌握財務知識,對企業(yè)進行業(yè)務咨詢;第二,運營分析。根據企業(yè)的實際情況,通過對經營狀況和財務狀況的綜合分析,幫助管理者作出正確決策。對企業(yè)財務指標進行了分析研究,提出合理化建議,管控運營風險;第三,尋求發(fā)展。從財務角度出發(fā),尋求新的利潤增長點。拓寬思路,對戰(zhàn)略合作者進行研究甄別,擴大業(yè)務范圍,積極進入資本市場,尋求更大的發(fā)展。4.6財務人才階梯化財會隊伍的建立,能夠促進企業(yè)財務管理水平的提高。換句話說,要想使企業(yè)又快又好地發(fā)展,就必須要有一支優(yōu)秀的人才隊伍,強化企業(yè)中、長期財會人才隊伍建設,培育階梯化的人才隊伍。第一,強化組織機構。建立科學有效的人才培養(yǎng)機制和相關組織機構,擬訂人才發(fā)展規(guī)劃。增加投資,引進人才,并把人才培養(yǎng)工作落到實處。第二,實行財會人才引進制度。構建科學有效的財會人才評價體系。制定與企業(yè)相適應的財會人才需求計劃,出臺激勵政策,營造職業(yè)發(fā)展良好環(huán)境,吸引杰出財會人才,完善財會隊伍組成,提高財會隊伍的整體素質。第三,培養(yǎng)復合型人才。采取財會人員輪流值班的辦法,分層開展培訓,注重培養(yǎng)形式,加強復合型人才的培養(yǎng)。第四,建立健全財會人才激勵機制。通過構建高效的激勵機制來發(fā)現和激勵人才,推動人才成長,為財會人員營造良好的發(fā)展空間。并形成
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