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客戶投訴與客戶服務質量管理合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為提供優(yōu)質服務,保障客戶權益,加強客戶投訴與客戶服務質量管理,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,共同遵守。第一條定義1.1本合同所稱“客戶投訴”是指客戶對甲方提供的產(chǎn)品或服務不滿意,向甲方提出的異議、建議或抱怨。1.2本合同所稱“客戶服務質量”是指甲方提供產(chǎn)品或服務的過程中,滿足客戶需求、期望和滿意度的一系列表現(xiàn)。第二條客戶投訴處理2.1甲方收到客戶投訴后,應在24小時內(nèi)響應,與客戶溝通,了解投訴內(nèi)容,向客戶提供解決方案或答復。2.2甲方應在接到投訴后7個工作日內(nèi),完成投訴的處理,并向客戶反饋處理結果。2.3甲方應定期對客戶投訴進行分析,查找問題根源,采取措施改進服務質量。第三條客戶服務質量保障3.1甲方應按照行業(yè)標準、合同約定和國家法律法規(guī),提供產(chǎn)品或服務,確保服務質量。3.2甲方應建立健全內(nèi)部管理制度,提高員工服務意識和服務水平,定期進行培訓和考核。3.3甲方應建立客戶滿意度調查機制,了解客戶需求,持續(xù)改進服務,提高客戶滿意度。第四條違約責任4.1甲方未按照本合同約定處理客戶投訴的,應向乙方支付違約金,違約金為人民幣1000元。4.2甲方未按照本合同約定保障客戶服務質量的,應向乙方支付違約金,違約金為人民幣2000元。第五條爭議解決5.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議的,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第六條合同的生效、變更和解除6.1本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。6.2本合同的變更或解除,應經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并書面確認。6.3本合同有效期屆滿前,甲乙雙方未書面同意續(xù)約的,本合同自行終止。第七條其他約定7.1本合同未盡事宜,可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.客戶投訴與客戶服務質量管理合同2.客戶投訴處理流程圖3.客戶服務質量保障措施清單4.客戶滿意度調查表5.內(nèi)部管理制度手冊6.員工培訓記錄表7.違約金支付憑證二、違約行為及認定:1.未在規(guī)定時間內(nèi)響應客戶投訴2.未在規(guī)定時間內(nèi)完成投訴處理并反饋結果3.未按照約定提供產(chǎn)品或服務,導致服務質量不符合標準4.未建立或未有效執(zhí)行客戶滿意度調查機制5.其他違反合同約定的行為三、法律名詞及解釋:1.客戶投訴:客戶對甲方提供的產(chǎn)品或服務不滿意,向甲方提出的異議、建議或抱怨。2.客戶服務質量:甲方提供產(chǎn)品或服務的過程中,滿足客戶需求、期望和滿意度的一系列表現(xiàn)。3.違約金:違反合同約定時,按約定向對方支付的賠償金。4.違約行為:違反合同約定的行為。5.服務質量保障:確保提供的產(chǎn)品或服務符合標準,滿足客戶需求的一系列措施。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:客戶投訴處理超時解決辦法:加強投訴處理流程管理,確保24小時內(nèi)響應,7個工作日內(nèi)完成處理并反饋。2.問題:服務質量不符合標準解決辦法:定期進行服務質量評估,根據(jù)評估結果改進服務,提高員工服務意識和服務水平。3.問題:客戶滿意度低解決辦法:開展客戶滿意度調查,了解客戶需求,根據(jù)調查結果改進服務,提高客戶滿意度。4.問題:內(nèi)部管理制度不健全解決辦法:建立健全內(nèi)部管理制度,加強員工培訓和考核,確保制度有效執(zhí)行。5.問題:合同糾紛解決辦法:通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、所有應用場景:1.甲方為乙方提供產(chǎn)品或服務2.
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